2023年学生学籍档案管理制度

2023年学生学籍档案管理制度学生学籍档案管理制度

一、实行《中华人民共和国教化法》，严格执行甘肃省教化厅下发《关于学籍管理暂行方法》和学校的相关规定，仔细做好学籍管理工作。

二、学校设立特地的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教育处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、全部学籍管理文件、资料的'入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必需进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;须要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应刚好报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等平安工作。

八、做好重要文件的保密工作。

公司档案室管理制度（精选8篇）

在学习、工作、生活中，大家渐渐相识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种详细法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？下面是我收集整理的公司档案室管理制度（精选8篇），希望能够帮助到大家。

公司档案室管理制度1

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整齐。

3、根据防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年头。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损状况，发觉问题刚好汇报、刚好解决。

公司档案室管理制度2

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分须要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际须要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应刚好责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格驾驭，还有肯定价值的档案可暂封存，待视察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

公司档案室管理制度3

一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

公司档案室管理制度4

为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案管理制度如下：

1、严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的'保管和保密工作负责;

2、档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;

3、档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，发觉问题，刚好处理;

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

公司档案室管理制度5

1、仔细贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事务发生。

2、宝贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

公司档案室管理制度6

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必需坚实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、常常清理环境卫生保持库房整齐美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊刚好修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

公司档案室管理制度7

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，刚好入库。对借出的档案要按期限刚好归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的平安工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随意进入。

八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接书目清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求

1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。

公司档案室管理制度8

一、高度相识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不