2022年生物质制粒机企业组织架构及部门职责

生物质制粒机企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 技术部 42、 工程部 43、 生产部 44、 财务部 55、 采购部 56、 营销中心 67、 综合管理部 6

生物质制粒机企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责技术部参与实施产品开发、研制工作，制定开发计划。按研发计划完成技术文件编制及图纸设计工作，及时记录各种工作要素，编制齐全的产品编制文件。会同产品工艺技术部门完成试生产，处理试生产中的设计问题。总结产品研发经验，持续改进产品性能，并根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进，完成产品定型工作。协助市场部门解决客户技术问题和协助销售部做好客户服务。为产品的投标提供技术服务。对生产部门的生产质量进行监督和跟踪。对采购的原材料或零件进行检验或验收。工程部对营销中心制定的销售合同约定的工程方案进行审核与确定。对施工图纸进行审核和项目进行预算。合理地计划和编制施工进度。完善电子归档，对项目的工程资料、图纸进行收集、分类存档、统计。对技术人员进行专业培训，提高服务人员素质，责任心。生产部组织生产计划的制定，经批准后实施。生产任务的调配，订单的审核、定级和分发。制定并实施生产日程和计划。生产计划的检查和进度控制工作。整理、分析生产报表。生产效率的管理和改善。制造方法的改进。实施标准生产作业方法。制造成本的控制。生产现场管理。生产负荷统计和产销平衡调度。负责用料管理和控制。产品质量控制。负责车间的协调工作。安全生产检查与处理。与各部门沟通与协调工作。财务部负责本公司的会计工作。对出纳审核后的日常费用报销单据进行再次审核。会计即日工作安排检查督促，日常负责财务所有会计凭证的审核检查。核算及发放工资。负责公司合同的保管、存档和归案。检查结算供应商供货，核对供应商应付账款往来，确保往来准确，根据公司资金安排支付供应商货款。安排对存货的盘点及跟进盘点报告的处理。及时进行现金、银行存款的盘点。检查核对各级账目，包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗品摊销等的数据准确，结转各项收入成本及税费等账务处理。负责与财政、税务、银行等有关部门保持联系，沟通信息。根据政府工作部门的需要，向有关部门汇报年度经营情况，完成企业的年检工作。采购部负责公司的物资供应和管理。负责协同技术质量管理部及外协厂家签订质量协议、制定质量采购验收标准等。根据产品的销售与生产计划的安排，负责贯彻先清库后采购；合理地编制采购计划，物资采购进度、交货期的控制与管理。负责市场的调查与分析，确保采购物品价格合理。负责供应商的管理，建立供应商档案，考察、评价考核供应商的供货能力，挑选合格的供应商作为公司的合作伙伴，并积极开发其它的供货渠道。负责采购货款的核对与付款申请，物资入库、出库手续的办理。负责配合生产部制定物资消耗定额，并对各部门上报的采购计划进行审核。负责公司生产原料、辅助材料及其他所需物资的采购；跟踪采购进度、采购交期与采购成本的控制。负责材料市场信息的收集和整理，注意市场行情的变化，在市场或价格不稳定的情况下，向公司建议采购计划，以确保生产需要。跟踪外协件、原材料进货的质量状况并将有关质量信息传递到各职能部门，跟踪解决处理情况。负责对公司仓库的监督管理，协助仓库对库存物品做到账物卡一致。负责采购货款的核对与付款申请，物资入库、出库手续的办理。营销中心根据公司下达给营销中心的任务及对市场的预测制定年度营销战略。制定年度营销目标及目标分解。制定年度营销预算及预算分解。根据营销计划确定营销中心组织架构、设计及人员配备。组织制定营销中心各项规章制度，报批并实施、监督及检查。拟定销售政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。根据市场需求状况报批新产品开发方案。根据营销战略发展方案，组织开辟新的目标市场。巩固完善原有市场，提高品牌形象。制定产品开发推广计划和新产品上市方案，报批并组织实施。建立客户档案，做好售前售后服务。与客户建立沟通热线对信息进行分析，出现问题及时处理。进行订货、发货、收款、换货、退货、对账及市场管理等日常业务操作。与公司内相关部门做好产销、研销等协调工作。制定营销本系统内人员培训计划并实施。综合管理部协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。负责公司公文的保管。负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。负责组织企业