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文档简介
实习内容与过程间,我被安排在外贸业务部学习跟单。及外贸流程类的资料。之后,办公室的老员工把一些工作逐步分配我去做。1.复印、分配唛头唛头唛头,指的是运输标志,由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中文字的描述组成。跟单员打印了几个定单的唛头。例如定单号是1HUSTHUSTLE款式的。他在一张白纸上写明了“三人16件双人24件单人12件”。我就照上面的数字去复印。复印的唛头我用三张白纸分别隔好。开始的一周,我经常做这个工作。每次唛头复印完成之后,我都清点数量,检查有无字迹不清或者夹杂着白纸,确保无误。清点之后,我把唛头的PO号(定单号),用红笔写在专门登记唛头的小本子中。包装组的组长会根据生产需要,来我们业务部的办公室领取唛头。他(小帅)只告诉我PO号。我根据PO号在柜子里找到复印好的唛头拿给他。根据客户的要求和实际的情况,单人、双人、三人的一张红色箭头的标志,表示按此方向竖直放置。例如PO#1HUST8317的定单,我要分配52张拆线图和16张红色箭头标志。2.切割纸张OTTOMAN搁脚(亦可翻译成脚凳)的四个脚是拆卸下来,装在一个塑料包装里的,由此产生了一个“装脚说明”的标志。这个标就用不干胶纸打印了用割纸机。接下来的任务就交给我了,我对齐边线,一刀一刀的裁割。割好之后,“清理现场”,我把装脚说明整齐的放进柜子里。3.制作唛头唛头。唛头是根据定单制作的。定单上有如:PO#、目的地、颜色、款式、数量、要求的交货期等信息。唛头有一定的格式,但不同的客户要求在唛头上显示的内容有一些差别,需要区别对待。我们公司的根据定单制作唛PONODESCRIIPTION、DESTIINATION等。这些内容在电脑的表格中填好之后,我再与定单上加以核对。确认无误,就打印一张。自然,打印之后的复印也是我的分内之事了。前几次制作唛头,我速度比较慢,生怕出错,打印之后,就让小沈或小蒋检查一下。渐渐地,我对制作唛头的工作熟悉了,速度也提高了。除了制作主唛,我还学习了部分侧唛和补减唛头的制作。4.跟师傅下车间员可以根据报表了解到某个PO的完成情况。紧安排生产,确保按期交货。在去车间的时候,我就看看沙发的生产流程,加深了解。5.拿箱单找业务部、计划部经理签字,送发箱单务是,拿箱单去请示我们部门的钟经理审核签字。之后,我再找计划部的陈经理签字。接着,我拿这些箱单,各复印两份。我把一份复印的箱单留给陈经理,还有一份送交公司的QC小杨。而箱单的原稿,我们外贸业务部留底存档。6.拿生产单找业务、技术、计划三部门签字,送发生产单字。三部门的负责人都签字批阅后,我复印两份,分别给技术部和计划部,原稿我们部门留底。7.制作箱单这里说的工厂内部的箱单,区别于外贸上的PACKINGLIST的装箱单。数量、重量、体积或件数的单据.主要用途是作为海关、进口商等验装各箱的重量、体积和尺寸等。箱单是QC检验产品及装卸负责人出柜时核对产品数量款式用的。在唛头制作上,我比较了解了。小沈就安排我学习制作箱单。箱单是根据定单和生产单制作的。一个PO#,有一张箱单对应一张定单和一张生产单。制作时,我把定单的唛头、产品型号、颜色、数量、生产单号、拟定的出柜日期等信息反映在箱单上,调整字体和边距,并进行审核打印。接下来,也就是找各部门领导签字再分发。8、出柜拍照PO就是一个40英尺的高柜装卸组的员工把包装好的沙发装进集装箱内,充分利用照。线拉两根绳子,这也是一张照片。两扇门关上了,又是一张照片。最集装箱上的SEAL一票货,王师傅都会给我们跟单员一张绿色的装箱单(这个单子,也是与PACKINGLIST不同的)和一份出货报告。9.琐碎,学习单证商检在实习期间,部门经理安排我学习“跟单”,做些辅助的工作。同一个办公室还有一位单证员小李、一位报检员小夏。有空的时候,我也学习了一些这方面的知识。小李制作好了COMMERCIALPACKINGLIST,就和箱单、生产单、报关单、提单、场站收据等,用回形针扣成一份完整的文件。她教我如何去核对“单单一致”。文件多的时候,她就叫我帮她一起核对单据。要存档和送交财务的资料,她有时会叫我和小夏去复印。她还教我如何做台帐,记录各个PO的公司的收发室,他们快递公司的人会及时来收取。真地学习他怎么操作和填写。有时我也拿一份报检单据的资料来学习,和报检员一起探讨报检流程及要求方面的问题。实习主要内容及进程(二)2019年2月15日,我到了上海,公司派人接我到了临时住宿的地方。16日,开始了公司的为期五天的培训。培训第一天,公司培训老师让我们进行了。初来乍到,我性格又比较内向,顿显窘迫,紧张地有点说不出话来,含糊其词地不过还好,培训老师没有说太多,只是说作为销售人员,以后还是要让我在以后的学习过程中更加的信心十足。了工作技巧,也让我们这些初入社会的大学生初步了解了这个社会,了解到了团队合作的重要性。天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。每个店里只有3~4体验。我们初来乍到,先介绍了一下自己,接下来就是和顾客进行沟也是让我们初步熟悉我们今后的工作流程。在店里,我了解了各类理疗仪器,它们的功能,使用方法,以及资源。在我们工作一段时间,了解了各种基本的工作流程,仪器操作,同时在这段时间里,公司还开展了“421”活动模式,通过四天的活动讲解,比如各种促销活动,以及各类的养生知识讲座,吸引新的顾客,稳定老的顾客,这样循序宣传,以及现场的营销活动。在活动结束以后,会带着顾客在公司周边的旅游景点进行游玩,放松心情,调节顾客的身心健康。公司在每周的周一、三、五晚上,都会进行一些培训,包括各种产品的专业知识介绍,各种仪器的注意事项,活动的开展方法,顾客帮忙,使我感到了由衷的温暖和感激。由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习,临走的那一天,在这里,觉得很开心,很温馨,这一天是2019年4月18日。我的两个月的实习就此结束了。实习主要内容及进程(三)计电算化对会计工作的影响。我是在财务室实习的,财务部的人并不多,设有一名会计主管,一名出纳,还有一名小会计。我的实习岗位是辅助会计,就是帮助该公司里的会计主管和小会计进行一些财务会计工作。此次实习的具体内容为:一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。件采用的是“用友”软件,当我知道这个信息时,我不禁暗喜,在学记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我在翻阅以往的凭证时没有仔细地看摘过,时间久了,我也慢慢熟练了,不懂的时候向师傅们询问。我一闲下来就会翻阅一些以往的凭证与账簿,巩固与加深印象。二、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。细帐。该公司使用的是会计电算化,但是师傅让我做了手工记账。虽极少的,那次实训也是简单的操作了一下,这次要我实战,真是有点不安心。不过,通过我努力,按照在学校里学到的理论知识,如一些更正方法,就可以再这是把他们运用出来,加上师傅的帮助,我做好了,还结算出余额与本月累计。我轻轻地舒了一口气。在学校里学的理论知识是非常有用的。这次,可以有机会把理论付诸于实践,感觉真好。三、根据记账凭证编科目汇总表。在学校里没有碰到过,是我在这次实习才学到的。四、根据科目汇总表登记总帐。根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。计算机就可以了,节省了大量的人力与时间。五、对帐(编试算平衡表)。计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。师傅让我简单的进行了人工核对。六、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益
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