秘书-会议筹备方案

江西南昌移动公司答谢会会议筹备方案会前：一、会议主要任务推动明年的工作打算做好发动。团队，等等。二、会议时间、地点1223〔星期五召开。三、会议规模中等 50人四、会议地点选择806090105316的共青至里溪高速大路皆穿境而过。600总会和私房菜府等餐饮消遣设施。交通庐山西海温泉自驾车路线：1、武汉〔武汉高速〕→黄石市〔黄小高速〕→九江市〔昌九高速〕→艾城镇〔省道〕→虬津镇〔省道〕→虎山收费站〔省道〕→西海温泉〔昌九高速〕→艾城镇〔省道〕→虬津镇〔省道〕→虎山收费站〔省道〕→九江西海温泉。庐山西海温泉乘车路线：的班车，至西海温泉下。本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。的班车，即可到达九江九江西海温泉。九江西海温泉下。海温泉景区下。海温泉下。6、从九江汽车西站，搭乘九江至武宁或修水的班车，即可到达九江西海温泉依据以下几点选择会议地点：1、联系人、联系方式、地址2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量3、会议室号码、大小、类型、数量4、会场座位、摆放、设施〔可参考：会议室座位安排的五种方式〕5、会议场地交通便利程度、是否能够供给班车、班车是否免费6、停车场7、安全状况、保安效劳质量8、电信联络便利性9、装修与外观10、清洁程度11、大堂、卫生间装修、设施、清洁12、食品、茶点〔可参考：会议的食品饮料安排〕13、餐饮效劳水平14、工作人员表现15、效劳水平16、供暖、空调、照明设施17、住宿设施18、音像关心设备19、休闲设施五、会议议程1、由主持人宣读会议议程；2、上一年度年会回忆3、上一年度公司目标达成状况总结4、下一年度经济与行业形势分析5、下一年度公司主要工作目标6、各部门工作总结7、为销售经理和优秀客户代表颁奖；8、客户代表讲话。9、主持人总结，会议完毕具体时间安排：

江西南昌移动公司答谢会日程前景、表彰优秀，公司将进展年度答谢会，会议日程如下：2023年12月23日14：30-18:00

参会人员：公司总部员工代表、各片区销售经理、客户代表、外地14:30-14:40 主持人宣读会议议程况总结

14：40-15：20 副总报告上一年度答谢会回忆及公司目标达成情15：20-15：00 总经理报告 下一年度经济与行业形势分析及移动公司主要工作目标15：00-16：10 茶歇16：10-16：30 各部门工作总结16：30-17:00 为销售经理和优秀客户代表颁奖17：00-17：30 客户代表发言17：50-18：00 主持人总结，会议完毕六、会议的三类相关人员对客户的感谢之情，联络员工之间、客户之间的感情，因而增加企业分散力。答谢会三类相关人员：①领导小组②筹备与接待人员③参与人员。①领导小组等等，为整个会议定下基调；②筹备与接待人员待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。筹备与接待人员要有明确的职责分工：a；b负责日程安排及与各部门协调；cd与其他活动；f③参与人员公司的优秀员工，合作伙伴，等等。感情。七、会议物品选购清单与选购人员安排111、会议场地租用，〔可参考：会议地点的选择〕2、住宿、消遣目的地预订3、车辆使用及租赁安排4、票务预订供给机构选择5、音像关心设备租赁花、条幅，等等。〔N〕7、礼品、奖品、纪念品、8、餐饮、水果、饮用瓶装水等指示牌、纸笔等办公用品10、会议相关印刷品需要提前确实内容，供给印刷效劳供给商，以确保在会议日程表、参会人员信息登记表、会议评估反响表、住宿安排表、居住区域地图、城市地图、广告材料，等11、与会议相关的其他物品达不到要求、送货不准时、售后效劳跟不上等问题/71、活动类型2、活动日期、时间与会期3、会议邀请者与被邀请者4、会议地点5、是否需要回复6、供给的餐饮7、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等请柬/邀请函范文XXX/女士：户合作伙伴参与。会议议程如下：„„XX7：30，由火车站和汽车站接参会者到答谢会会议中心。江西南昌移动公司1125九、会议室座位安排的方式1、小组争论型深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。〕十、会场布置总体要求庆吵闹的、动感活泼的、严谨商务的，等等。会议场所的室外布置会议场所的室外及入口布置可依据需要选择：1、主会标2、欢送拱门、条幅3、彩球、鲜花、氦气球4、地毯5、展架、易拉宝、广告板6、引导牌7、灯箱8、签到台9、休息座椅，等会议场所的室内布置会议场所的室内布置可依据需要选择：1、会标、背景板2\〕3、鲜花、彩球、彩带等装饰4、音像关心设备5、灯光、电源设备6、茶点，〔可参考：会议的食品饮料安排〕7、奖品、礼品、活动道具8、桌牌、名牌9、摄像设备，等十一、会议的食品饮料安排确定全部用餐的时间、供给者、菜单与费用。答谢会会议的食品饮料有两类：1、茶点茶点包括会中茶点、咖啡、茶，在会议期间供给。茶点的种类可分为西式绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。员与会议场所供给商协商。2、正餐食品饮料的供给者也就是食品的供给渠道，通常有：1、内部食堂；2、外部餐饮供给商，包括小型餐饮公司、饭店；3、会议或住宿场所供给；4、自行选购，有些茶点、饮料可自行选购。清真食品。十二、音像关心设备71、白板磁吸〔也叫磁钉、磁扣、磁粒、磁贴〕、大张的白板纸、打印纸等。2、计算机PPTWORDEXCEL算机也是会议室常备的音像关心设备之一。3、投影仪会议室的重要设备。意外事故做好预备。4、画架、活动挂图与会人员的争论过程、重要观点，画架也可以用白板代替。5、展板好，摆放在会议室相关位置。6、音响设备视会议室的大小及演讲者的需要，供给麦克风、音箱等，必要的音响设备。7、其他设置的音像关心设备使用的越来越少了。〔可参考：会场N〕会中：〔包括接待室〕二、照相、摄像三、工作汇报时音响声音〔要排练〕五、会议意外大事处理_意外大事处理预案61、人员要事项而无法出席会议，或者由于交通问题，而无法准时到达会议现场。缺席状况消灭，安排会议接待人员准时反响交通、天气变化；3、准时调整会议日程，例如增加提问时间，以应对某个发言人的缺席。2、场地故障、网络系统故障等；停车场缺乏，等等。为大家准时供给备选场地，或者是备选日程安排。3、音像关心设备统故障，等等。处理预案：在会议筹备时，确定要了解会议的音像关心设备的状况，保障设备等。4、会议资料供给；会议相关印刷品的供给商，可能无法按时将资料送达，等等。处理预案：要事先了解会议场地四周能够供给资料打印、复印的场所；会议组解释，并说明能够供给资料的时间或备选方法。5、其他意外状况六、会议记录1、会议组织状况主持人、记录人等。2、会议过程及发言内容记录下来。性会议。记录。3、参会人员签字备查。会议记录范文江西南昌移动公司答谢会会议记录202391223会议地点：江西九江庐山西海温泉度假村会议厅出席人数：公司总经理及副总：赵XX、李XX，销售部：许XX、吕XX、王XX、XX、XX、XX，客户代表：许XX、吕XX、王XX；外地员工代表：许XX、吕XX、XX；〔50〕XX〔出差〕列席人数：信息部：谷XX、XX，人事部：曾XX主持人：销售副总：李XX记录人：销售部文秘：张XX会议内容：有什么问题，他们会帮助解决。许XX：我昨天汇总了一下自己11月的销售业绩，觉察销售量与10月持平，略解决问题，以保证正常进展。XX：我的状况和许XX以，业绩提升较多，好地处理了一些事情，我格外信任移动，我会连续保持对它的热衷。XX：现