JDDC-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表（参考模板）

文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表（参考模板）编号：JDDC-WI-XZ01-R03版号：A/0页码：第1页共6页序号类别文件范围保管期限文件来源部门文件归档保管部门移交时间规定密级备注战略、组织管控、计划总结类公司战略规划永久总裁办总裁办办理或公布完毕后二日移交未公开前为机密，公开后为普通公司组织架构、部门职责调整永久总裁办总裁办未公开前为机密，公开后为普通《组织管理手册》、《组织权责手册》永久总裁办总裁办秘密公司年度经营计划、各级经营计划指导书短期总裁办总裁办机密公司制定的有关流程等短期总裁办总裁办秘密各部门总结、汇报材料等短期总裁办总裁办秘密各类计划执行情况报告短期总裁办总裁办普通人力资源类公司员工花名册短期总裁办总裁办办理或公布完毕后二日内归档机密员工招聘、录用、辞职、辞退相关文件材料（含入职申请表、相关证件复印件等）短期总裁办总裁办秘密见《档案管理作业指引》相关条款劳动合同及其附件（含保密协议等）长期总裁办总裁办机密人事档案托管协议永久总裁办总裁办机密员工社会保险相关文件资料长期总裁办总裁办机密员工调职调岗、人事变更相关文件材料短期总裁办总裁办秘密薪酬管理相关文件材料长期总裁办总裁办秘密绩效考核相关文件材料长期总裁办总裁办秘密公司级培训资料长期总裁办总裁办机密员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分长期总裁办总裁办机密会计档案各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。永久财务管理中心财务管理中心办理完毕后当日归档机密各种会计账簿永久财务管理中心财务管理中心未公布的为机密各种财务报告、报表（含附表、附注及文字说明）永久财务管理中心财务管理中心机密外部机构的审计报告及相关资料永久财务管理中心财务管理中心机密投资验证报告等永久财务管理中心财务管理中心机密银行存款余额调节表，银行对账单及其它核算资料永久财务管理中心财务管理中心秘密会计档案移交、保管、销毁清册永久财务管理中心财务管理中心秘密财产登记册、财产、物资交接凭证及清册长期财务管理中心财务管理中心秘密营销策划类宗地情况(自然条件、社会条件)永久开发管理中心总裁办销售工作结束后，向总裁办整体移交机密竞争楼盘设计信息表短期设计管理中心总裁办秘密竞争楼盘列表、市场调研报告、项目营销策划方案长期营销管理中心总裁办机密楼书、销售手册、销售总结长期营销管理中心总裁办秘密销售价格表、定价方案短期营销管理中心营销管理中心未公开前为机密，公开后为普通各类软性广告及媒体报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等公司整体形象广告及媒体相关报道长期营销管理中心总裁办普通项目广告及媒体相关报道短期营销管理中心营销管理中心当日归档普通《商品房预售许可证》永久营销管理中心总裁办办理完毕后当日移交，相关部门需使用时，办理档案借阅手续普通客户服务类入户通知、楼宇交接单等长期营销管理中心营销管理中心办理完毕后当日归档普通客户投诉、工程维修、客户赔付等资料：重大事件及赔付资料永久营销管理中心总裁办办理完毕后当日移交机密普通投诉资料短期营销管理中心营销管理中心办理完毕后当日归档普通业主购房相关文件资料长期营销管理中心营销管理中心办理完毕后当日归档机密合同项目拓展类合同，包括项目土地权属、合作开发等相关合同、文件永久开发管理中心总裁办合同正式签订并由各合约方盖章后，移交合同正本、合同审批表及相关附件。机密除总裁办外，其他备案部门见《组织权责手册》。项目定位策划类供应商合同（含范本）永久营销管理中心总裁办机密营销策划、推广类供应商合同（含范本）永久营销管理中心总裁办机密市政配套类合同（含范本）永久开发管理中心总裁办机密勘察、设计类供应商合同（含范本）永久设计管理中心总裁办机密工程类供应商合同，包括施工总承包、分包，施工监理等（含范本）永久招标采购中心总裁办机密材料设备类合同（含范本）永久招标采购中心总裁办机密资产抵押、担保、贷款合同（含范本）永久资金管理中心总裁办机密对外合作开发合同永久开发管理中心总裁办机密行政后勤物料采购合同永久总裁办总裁办机密计算机、信息化、软件采购合同永久总裁办总裁办秘密咨询服务类合同永久经办部门总裁办机密公司其他管理业务合同（含范本）永久经办部门总裁办机密商品房销售合同（含范本）永久营销管理中心总裁办机密工程类档案资料全套工程档案资料（除重要档案资料外）竣工备案前经办部门项目部办理完毕后及时移交秘密参见《工程档案管理作业指引》竣工备案后永久项目部总裁办竣工验收后，全套工程档案在城建档案馆备案后，整体移交总裁办普通选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图开发管理中心总裁办办理完毕后当日移交，相关部门需使用时，办理档案借阅手续机密有关房屋产权、房屋拆迁补偿安置和解决产权纠纷的文件材料永久开发管理中心总裁办机密建设用地规划许可证及其附件、附图开发管理中心总裁办普通国有土地使用证开发管理中心总裁办普通建设工程规划许可证及其附件、附图开发管理中心总裁办普通建筑工程施工许可证开发管理中心总裁办普通行政文秘档案管理类董事会、总经理会议的会议记录、决定、决议、纪要等文件总裁办总裁办当日归档机密公司年度利润分配方案永久总裁办总裁办收文机密公司成立、名称变更、人员编制，公司印章启用等文件总裁办总裁办办理完毕后当日归档未公开前为秘密，公开后为普通公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证、资质证书、贷款证、公司刻章卡等永久总裁办/财务管理中心总裁办办理完毕后当日归档机密档案案卷目录、档案全宗说明、档案情况统计表、案移交和销毁清册永久总裁办总裁办办理完毕后当日归档秘密保密档案工作的制度、查处泄密案件的文件材料长期总裁办总裁办办理完毕后当日归档机密公司有关的统计、分析及专题调研资料经办部门总裁办办理完毕后当日归档机密公公司级往来文书、文件，上级部门或主管部门颁发的，需公司贯彻执行的文件等。重要长期总裁办总裁办收文，当日归档机密一般短期总裁办总裁办收文，当日归档普通文书处理、信息工作的文件材料短期总裁办总裁办办理完毕后当日归档普通公司刊物及宣传印刷品公司级永久总裁办/营销管理中心总裁办收文，当日归档普通一般宣传印刷品短期营销管理中心营销管理中心普通行政后勤类职工食堂、公共设施、车辆管理、医疗、办公用品等管理制度短期总裁办总裁办当日归档普通本公司发生的政治案件、刑事案件和重大恶性事故的查处文件材料长期总裁办总裁办办理完毕后当日归档机密公司车辆档案永久总裁办总裁办普通电脑、复印机、设备、仪器（万元以上）购置的计划、请示、批复、型号及使用说明书、保修卡短期经办部门总裁办设备运行后移交给总裁办统一保管普通录音、录像、照片上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门总裁办活动结束后一周内移交公司档案室普通国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门总裁办普通公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带长期经办部门总裁办普通重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门总裁办普通公司重大会议和活动的照片、底片、录像带、录音带长期经办部门总裁办秘密注：文