科技信息项目需求分析说明书

中软软件人才基地第中软软件人才基地第#页共16页科技信息化管理系统需求分析说明书编写：001日期：2013-6-17审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1日期：200xx-xx-xx编号：变更记录日期版本变更说明作者2013-06-171.0初始版本第一小组成员200x-xx-xx1.1修正版本xxxTOC\o"1-5"\h\z1概述31.1目的3系统简介4范围41.4术语定义41.5运行环境42需求说明52.1业务流程62.2系统功能错误!未定义书签。2.2.1科技信息发布12科技信息浏览12科技信息管理122.2.4网上事项申报12科技项目立项申报12科技项目实施管理12科技项目验收申请12科技项目成果鉴定申请12科技项目奖励申请13在办、办结项目浏览查看132.2.5网上事项审批13科技项目立项审批13科技项目实施管理审批13科技项目验收13科技项目成果审批错误!未定义书签。科技项目奖励审批错误!未定义书签。在办、办结项目浏览查看13科技项目管理14科技项目统计14科技项目查询14科技项目管理14系统管理14组织用户管理14角色权限管理152.2.7.3流程管理163交付文档清单161概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为客户、项目经理，科技信息化管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。系统简介科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理，规范公司科技管理工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作；提高科技项目管理和服务水平；降低管理成本，提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。范围系统包括的范围：科技信息发布、网上事项申报、网上事项审批、科技项目管理、组织人员管理、在线交流下载服务。1.4术语定义科技人才：公司内部业绩突出的员工；事项：立项、实施、验收、成果、奖励的申请和审批事件；科技项目：签订合同后开始实施的项目，包括正在实施的项目和已经完成的项目；科技成果：达到一定水平，有一定意义的成功项目；实施管理：项目开始实施后的中期阶段汇报。1.5运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2003间体中文操作系统的附加功能SP43间体中文数据库平台oracle8.1间体中文应用平台tomcat5.x间体中文客户端软件MSIE6.0间体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置

应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120G2需求说明2.1业务流程2.2系统结构系统由3个子系统组成：网上事项申报系统、网上审批系统、科技项目管理系统。各系统可分别执行相关功能，并在集团和公司内部进行协调来完成科技项目

2.3立项审批流程图>流程图>流程说明角色功能:普通员工具有最基本的功能,包括信息浏览,在线服务系统（收发邮件,个人信息维护,修改密码）,科技项目查询,科技成果浏览,科技奖励浏览功能系统管理员对整个网站的具有管理功能，相当于网管,包括科技信息浏览、管理功能（添加、编辑和删除通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航等相关信息）,在线服务系统（收发邮件,个人信息维护,修改密码）,科技项目查询,科技成果浏览,科技奖励浏览功能,以及实现整个平台的角色权限管理（添加、编辑和删除）、组织用户管理（添加、编辑和删除）、下载专区的管理，属于最重要的角色之一。项目申报员除了普通员工拥有的功能以外,还可以进行申报项目立项申请、实施管理申请、项目验收申请、成果鉴定申请、科学进步奖励申请。分公司科技科工作人员除了普通员工拥有的功能以外,可以审批项目立项、实施管理、项目验收、成果鉴定、科学进步奖励等。分公司科技科领导除了科技科工作人员所拥有的功能以外,还可以管理本公司科技人才。分公司领导可以审批本公司项目立项、实施管理、项目验收、成果鉴定、科学进步奖励等。管理本公司合同信息，对本公司的科技项目进行管理,以及签定合同功能。集团科技处工作人员除了普通员工拥有的功能以外,可以审批项目立项、实施管理、项目验收、成果鉴定、科学进步奖励等。集团科技处领导除了科技科工作人员所拥有的功能以外,还可以管理本集团科技人才。集团领导可以审批项目立项、实施管理、项目验收申请、成果鉴定申请、科学奖励申请。可以查看与统计科技项目、科技成果、科技奖励信息。签定合同，查看项目的进度。说明:所有项目必须通过项目申报员申报,通知科技信息等也必须通过系统管理员添加,编辑和删除.角色权限说明：可以在后台由系统管理员动态调整。2.4普通用户用例图：用户浏览事项申报前台管理用户登录项目管理登录信息发布后台管理组织用户管理权限管理主角1［员工用户浏览事项申报前台管理用户登录项目管理登录信息发布后台管理组织用户管理权限管理主角1［员工2.5员工用例图：-事项审批科技信息发布在本系统中提供信息浏览及管理功能，包含通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航浏览查看和管理维护功能科技信息浏览为员工提供信息浏览功能，员工可以通过此功能查看和浏览通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航等相关信息。科技信息管理为系统管理员提供信息管理维护功能，管理员可以通过此功能添加、编辑和删除通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航等相关信息。网上事项申报在此系统中，公司员工可以进行事项的网上申报和查看，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请等网上申报功能和在办项目、办结项目浏览查看功能。科技项目立项申报项目申报员填写科技项目立项的一些有关信息，包括项目经费、目的、负责人、所需时间等信息，并提交立项申请。科技项目实施管理项目合同签订后，向申报员展示科技项目实施管理表单，这里提供了项目的基础信息，申报员可以提出项目实施管理申请；同时可对项目中期的支付情况、项目进度及中期的项目阶段成果进行编辑提交。科技项目验收申请显示科技项目验收管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目验收的项目完成人、支付情况、项目进度及验收的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。科技项目成果鉴定申请显示科技成果鉴定申请管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交。科技项目奖励申请显示科技项目奖励申请表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对科技项目申请的奖励级别、年度、等级和科技项目奖励申请的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。在办、办结项目浏览查看该功能将显示目前用户所在部门或组织的在办和办结事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请在办和办结事项列表，为在办事项列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态，为在办事项列出了项目提交时间、办结时间、和状态。并可将列表导出到Excel。2.5网上事项审批在此系统中，提供网上审批功能，包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审批、科技项目验收申请审批、科技项目奖励审批和在办项目、办结项目的浏览查看功能。科技项目立项审批为用户提供出待审批的立项申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。并为其提供在批准立项后签订合同的功能。科技项目实施管理审批为用户提供出待审批的实施管理申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。科技项目验收为用户提供出待审批的项目验收申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。在办、办结项目浏览查看显示目前审批在办、办结事项列表，包含立项申报、实施管理、验收申请、项目奖励申请办结项列表，为在办事项列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态，为在办事项列出了项目提交时间、办结时间、和状态。并可将列表导出到Excel。科技项目管理该功能提供科技项目查询、管理和统计功能，包含科技项目按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能，以列表显示。并可将列表导出到Excel。科技项目统计列出某个部门每个时间段内所签的合同数量列表，并可用柱状图显示。列出某个专业、年度中各个油田部门科技成果比例，并可用饼状图展示。科技项目查询该功能提供科技项目查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能。科技项目管理为科技项目管理人员提供对项目资料进行维护，和对正在实施的科技项目进行中止的功能，同时允许删除公司科技项目的历史记录。系统管理系统管理员进行后台管理的模块，包括组织用户管理、角色权限管理、流程管理、下载管理。组织用户管理本模块维护的是公司的组织结构、角色划分、人员信息，包含组织管理和用户管理。组织管理本模块维护的是公司的组织结构，包括组织列表、新增组织、修改组织、删除组织。组织列表显示所有的组织机构列表，提供查询、浏览功能。新增组织新增组织机构及下属机构。修改组织修改公司已有组织机构。删除组织删除选择的组织机构及下属机构。（已有下属机构和人员的部门不能被删除）用户管理本模块维护的是公司的用户资料，包括用户列表、添加用户、修改用户、删除用户。用户列表显示所有的用户列表，提供查询、浏览和查看用户信息功能。添加用户添加新员工，并初始化为公司普通员工。修改用户修改公司已有员工的相关资料。删除用户删除选择的员工。2.7.1.2角色权限管理可按不同单位用户分配角色功能。而每个角色来对应不同的功能。通过公司的机构设置来选种所属员工，将员工分配给不同的角色。具体角色包括普通员工、系统管理员、油田公司领导、科技处工作人员、项目申报员、科技处主管领导、科技项目管理员。一个员工可以有好几个角色。流程管理该子模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、科技项目奖励申请网上审批流程设置。可以增加、修改和