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文档简介

招投标的意向书一、背景介绍招投标是企业采购过程中的重要环节之一，通过招标的方式寻求符合企业需求的合作伙伴。在招标前需要编写一份招标意向书来吸引符合条件的潜在投标人参与竞标，招标意向书对招标的成败起到至关重要的作用。二、意向书的作用招标意向书是投标人和招标人之间沟通、交流的桥梁和纽带，其主要作用包括：展示招标人的愿望和诉求：通过意向书可以向潜在投标人展示招标人的采购需求和要求，以及企业所要承担的职责和责任。辅助潜在投标人了解招标人的情况：通过描述企业的背景、行业地位、财务状况等方面的信息，让投标人更好地了解招标人，从而帮助他们更好地规划投标方案。吸引符合条件的投标人参与竞标：招标意向书以直观、简洁、明了的语言和结构吸引投标人的兴趣，帮助招标人吸引到更多、更有竞争力的投标人。帮助企业筛选最佳的投标人：根据投标人提交的招标书中，对自己企业能力和产品价值的说明，帮助企业筛选出能力更优秀、产品更优质的投标人，实现供需双方的优化匹配。三、意向书的编写要素公司基本情况介绍：包括公司的名称、注册资本、实缴资本、法定代表人、年度营业收入等重要信息。采购项目需求和数量：包括企业需求的产品或服务的具体需求情况、数量和要求，并且一定要注意描述清楚项目需求的覆盖面、范围和时间、工期等要素。采购条件要求：包括投标人提交的必要资质和相关文档、时间节点以及投标人所承诺的交付期限等环节。评标标准和分值：必须详细说明所有评标标准和标准的权重分值，例如技术能力、业务经验、技术方案、产品价格等，以及解释标准对于最终投标的影响。投标人资格条件要求：包括对投标人的资质条件和相关要求，例如投标人的资质证明、财务状况、业绩情况等。投标人投标须知：包括投标文件送达、投标文件格式、投标文件的密封和标识等要求，除此之外还应当指出有可能的问题，例如行业特殊要求，商标、标准、技术规范等的要求说明。企业信誉和声誉方面的陈述：包括企业的前五大客户情况说明、企业的品牌和声誉状况描述、独特优势和市场地位等的说明，这部分内容的充分描述可以有力地影响到投标人对于企业的信任度。其他注意事项：例如提前准备一份提问答疑和查询解答指南，积极回答疑问，以及投标人遵守相关协议和法律金融法规等要求。四、意向书的撰写要点投标人需求分析和定位需要精准，体现出企业对产品/服务的真实需求和重要的技术参数。提出企业需求时，尽量从业务需求和必要条件等方面详尽描述，以避免出现模棱两可、含糊不清等情况。语言简洁，标点符号规范，条理清晰，避免重复和歧义，以免造成解释上的困惑。对于可能引起混淆的词汇，应当进行注释解释。细致的细节处理可提高信息全面性和信息质量，避免语言和时间方面的差错。对于期限相关的事项，如截止日期、汇报日期等都应当额外注重。五、结论在进行招标的过程中，编写招标意向书是非常重要的一步。招标人需要在意向书中突出企业的优势，详细描述采购项目的背景和要求，以及投标人的资格条件要求和重点关注的项目。通过本

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