行政管理课件-商品采购计划与预算

商品采购计划与预算商品采购计划与采购预算概述商品采购计划的编制商品采购预算的编制商品采购数量的确定和计算方法第一节商品采购计划与采购预算概述一、采购计划影响因素

⒈年度销售计划⒉年度生产计划⒊用料清单⒋存量管制卡⒌物料标准成本的设定⒍生产效率⒎价格预期第一节商品采购计划与采购预算概述二、预算概述所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。第二节商品采购计划的编制一、编定采购数量计划的目的二、采购计划细分程序

1.准备认证计划（1）接收开发批量需求（2）接收余量需求（3）准备认证环境资料（4）制定认证计划说明书第二节商品采购计划的编制2.评估认证需求（1）分析开发批量需求（2）分析余量需求（3）确定认证需求第二节商品采购计划的编制3.计算认证容量（1）分析项目认证资料（2）计算总体认证容量（3）计算承接认证量（4）确定剩余认证容量

物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量一承接认证量第二节商品采购计划的编制4.制定认证计划（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定认证计划

认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束时间—认证周期—缓冲时间第二节商品采购计划的编制5.准备订单计划（1）接收市场需求（2）接收生产需求①决定毛需求。②决定净需求。③对订单下达日期及订单数量进行计划。（3）准备订单环境资料①订单物料的供应商消息。②订单比例信息。③最小包装信息。④订单周期指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。（4）制定订单计划说明书①订单计划说明书。②附有：市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。第二节商品采购计划的编制6.评估订单需求（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求第二节商品采购计划的编制7.计算订单容量（1）分析项目供应资料（2）计算总体订单容量（3）计算承接订单容量（4）确定剩余订单容量物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量第二节商品采购计划的编制8.制定订单计划（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定订单计划下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间―认证周期―订单周期―缓冲时间

第三节商品采购预算的编制一、商品采购预算编制的要求1.采取合理的预算形式2.建立趋势模型3.用滚动预算的方法

第三节商品采购预算的编制二、商品采购预算的编制步骤⒈审查企业以及部门的战略目标⒉制定明确的工作计划⒊确定所需的资源⒋提出准确的预算数字⒌汇总⒍提交预算第三节商品采购预算的编制三、预算编制方法与流程

1.预算的编制方法（1）弹性预算（2）概率预算①销售量的变动与成本的变动没有直接联系②销售量的变动与成本的变动有直接联系（3）零基预算①提出预算目标②开展成本——收益分析③分配资金、落实预算（4）滚动预算2.预算的编制流程2001年度预算第一季度第二季度第三季度预算调整和修订因素预算与实际对比客观条件变化经营方针调整2001年度预算第二季度第三季度第四季度第一季度2002年度预算图2—2滚动预算的基本特征企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标行销计划（销货收入预算）其他收入预算整体成本及费用预算生产计划推销费用预算管理费用预算其他费用预算采购预算直接人工预算制造费用预算年度企业预算预计损益表（收入、成本、利润）预计资产负债表（资产、负债、业主权益）补助预算：现金预算存货预算资本支出预算其他图2-3采购预算编订流程第四节商品采购数量的确定和计算方法一、决定采购数量的资料基础⒈生产计划⒉用料清单⒊存量管制卡第四节商品采购数量的确定和计算方法二、采购数量的计算与订购方法⒈定期订购法⒉定量订购法第四节商品采购数量的确定和计算方法三、决定最适当的采购数量

⒈经济订购数量法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）⒉固定数量法（FixedOrderingQuantity,FOQ）⒊批对批法（LotForLot,LFL）⒋固定期间法（FixedPeriodRequirement,FPR）