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会计审计与会计财务核算新路径研究目录TOC\o"1-2"\h\u22621会计审计与会计财务核算新路径研究 11055关键词:会计电算化;审计;影响;内部控制;对策 115063一、会计电算化概述 221414(一)会计电算化的界定 220872(二)会计电算化的特点 216744二、会计电算化对审计的影响 311747(一)对审计概念的影响 32572(二)对审计线索的影响 320213(三)对审计内容的影响 431105(四)对审计技术的影响 415797(五)对审计的标准和准则的影响 422146(六)对审计人员的影响 42319三、我国会计电算化审计的问题及原因分析 513052(一)我国会计电算化审计的问题 51828(二)我国会计电算化审计问题的原因 54306四、加强会计电算化下审计的对策 611656(一)积极培养复合型知识结构的审计人员 61428(二)开展审计技术和方法的研究 68337(三)采用适应电算化会计的方法和手段 77463(四)实施计算机审计以防范检查风险 723022(五)完善审计的内部控制制度 731343(六)制定和完善电算化审计准则 82333结论 828275参考文献: 8内容提要:计算机在会计的应用,改变了会计数据处理的方式,审计部门的工作是不能顺利进行的,科学技术在不断的发展,会计电算化工作也能计算的更准确,很多计算机的程序和结构都是相当的复杂,使得工作人员在审计时有一定的难度。当下,国内还是采用传统的审计方式,而国内理论研究和实践应用水平还不能适应信息技术的迅速发展。作者主要是根据会计电算化的性质和功能以及计算机对会计电算化的影响来做分析的,会计电算化给审计工作带来的一系列问题。针对以上研究分析,笔者就会计电算化给审计工作带来的麻烦,提出相应的解决方案。关键词:会计电算化;审计;影响;内部控制;对策随着电算化不断发展,计算机科学应用的相关技术也得到了很大的进步。与传统的人工记账方式相对比,会计电算化是一次里程碑式的革新应用,其不仅释放了人工计算的压力,而且还提升了整体的工作效率。并且让所得的财务数据更加精确。凡事有利就有弊,其展现出来的弊端在于给审计的工作的开展新增了许多困难。由于该模式发展速度相对比较快,导致企业财务审计并不能紧跟时代步伐。当前国内对于这方面的研究理论以及相关文献还比较缺乏,其在实践的过程中也出现了许多的问题。对此,关于电算化模式的研究已经迫在眉睫。一、会计电算化概述(一)会计电算化的界定会计电算化系统在操作的过程中需要由一个载体才能实现,而这个载体就是计算机。通过计算机能够让电算化发挥出最大最庸。因此,计算机上的很多硬件设施也决定了电算化的速度。只有满足高效的硬件设施、相应的人才,在配合计算机,就能够让电算化方式有效进行,让整体的工作人员效率得到提升。(二)会计电算化的特点会计电算化做为手工记账方式的升级产品。所以在某些特性上类似于手工记账方式。如“要求数据的准确性、保障财务数据的完整性、处理的财务数据比较多、安全性能要求比较高、数据汇总”等等。1.数据存储的磁性化、无纸化之前使用手工记账的方式来对财务数据进行记录,需要依靠纸和笔,对于保管而言,容易丢失。导致财务在对数据调取时,数据结构不完整,增加了管理的难度,而电算化方式的出现,就解决了之前这种方式的弊端,让财务数据丢失率大大降低,并且整个的操作模式无需在用纸和笔来进行。2.数据处理的集中化、自动化使用电算化的方式来处理财务数据信息,可以将这类数据打包至计算机中进行处理。因此,每台计算机所具备地方任务都是特定的,将数据在计算机中输入之后,就可以实现对数据的共享。在对数据进行处理时,每种原始的数据都会被贴上标签,便于识别,不仅可以作为数据处理的方式,还能做为连接各子系统的主要枢纽。3.内部控制的程序化会计电算化进行财务数据的处理之后,传统的手工方式已经慢慢退出历史的舞台。人们注重的焦点也慢慢的转向为电算化方式的安全性以及可靠性,并通过一些列实践,不断进行改进,得到了当前比较安全且完善的改进方案。所以,企业想要在财务中使用电算化的方式,就需要对会计信息建立完善的管理控制体系。在将这种方式植入到使用的程序中。让内部控制过程可以实现程序化流程。4.数据准确性明显提高计算机发展至今,对于事物的判断能力非常强,并且精准度相对较高。这样使得数据在进行分析时,提升了相应的准确性。使用计算机进行记账,实现自动化操作,财务人员在操作过程中,只需要简单的输出程序指令,便能让电算化工作有条进行。由此可见,会计电算化的方式,不仅提升了财务人工的做工效率,还能增加数据的准确性,减少数据流失率。5.数据处理速度提高随着计算机技术的不断发展,对于数据的处理能力也越来越快,变相的也促进了电算化信息系统的发展。财务人员在进行操作的过程中,只需要按照自己的要求,在系统中输入相关指令,就能实现快速计算。不仅实现高效工作,还能确保数据的质量。这类方式的出现,给财务人员的工作创造了很大的价值,减轻任务量的同时,又可以让数据的质量得到很好的保障。二、会计电算化对审计的影响(一)对审计概念的影响电算化技术在我国兴起的时间为上世纪七十年代,从那之后,该技术得到了快速发展,这也为电算化发展奠定了一定的基础。但是,其在发展的过程中也让审计工作受到影响,企业针对这一问题的出现,也做出了相应的调整,那就是电算化审计。电算化审计在运行时,被分成了两种情况,第一种情况就是审计财务信息;第二种情况就是电算化系统定期会受到审计部门的检查。(二)对审计线索的影响之前的记账方式都是通过会计人员在纸上进行记录,审计员在开展活动是,只用对书面信息进行审计就可完成。可是,当前使用的记账方式为电算化来进行处理的,会计的相关记录是在计算机中储存,具体的表现形式如下所示:(1)会计凭证在当前使用的储存方式与处理方式也得到了改变。之前对其进行储存时一般都是将原始的凭证用文件的形式保存到计算机数据文件中。随着电算化技术的不断发展,当前所有的会计凭证在经过转账、收款等情况后,都会由计算机的子系统对这类凭证自动生成并保存其中。(2)账簿在进行存储和处理的过程中,之前是将总的账簿在文件夹中生成,一些比较详细的账目则需要由打印机打印出来得到保管。当对这两种财务数据进核对时,只能选择在计算机中来进行。这就导致对于程序的使用过程相对复杂,不能控制。(3)制作报表的过程都是按照相关定义以及公式来进行的,所有的展现形式都是通过对账簿文件、相关数据等核对之后所得到的。但是计算机在对文件数据修改时,都是通过磁性的介质来实现的,这种方式有一个特性,那就是所打印出来的东西在审计员看来,不能确定数据的准确性。(三)对审计内容的影响使用会计电算化系统需要注意这几点,第一系统存在很多不确定的因素;第二,各项功能有可能会在使用途中失效。一旦出现这样的情况,数据在传输的过程中就会出现中断的情况。严重的还会导致数据丢失。因此,审计人员在对财务工作进行审计时,都会从根源,也就是对整个系统进行审查。整个过程会涉及到的系统有三个,即“系统的功能、系统的开发、系统的设计”等等。(四)对审计技术的影响当前财务使用的电算化方式来处理财务数据,这就导致需要审计的内容比较多,范围比较大,在使用之前的方式来进行,以及满足不了这种需求。因此,需要对之前的做法做出相应的改变,结合当前比较先进的技术,在使用一些辅助性的工具,这样就形成了一种相对健全的审计系统。(五)对审计的标准和准则的影响当前电算化的方式普遍运用到会计财务计算中,这就导致之前审计的标准失效,让其在工作开展的过程中,不能发挥出应有的效果。又由于我国进行的审计电算化发展的比较晚,相关技术以及理论等都还没有完善。针对这样情况,企业想要发展,就需要自己开发出一套适合自己审计标准。(六)对审计人员的影响不论是会计还是审计,在进行电算化时,都需要由同一个主体在承载,那就是计算机。再由当前从事审计工作的大多人年纪都比较大,接受能力相对较弱,所以导致在进行相关技能培训时,耗时比较长,并且接受能力很弱。三、我国会计电算化审计的问题及原因分析(一)我国会计电算化审计的问题 1.绕过计算机审计当前我国审计电算化的方式使用过程还处于初级阶段,最多的方式还是绕过计算机来开展审计活动,还有很多内容任然没有健全,导致该项工作处于非常被动的局面。使用电算化系统开展审计工作需要有三个阶段来进行。分别为“绕过计算机审计阶段、透过计算机审计阶段、利用计算机审计阶段”等等。并且我国有很多企业在对财务数据进行审计时,基本上采用的方式就是染过计算机来进行。简单来讲就是,审计员在进行审计活动时,主要依靠的是所打印出来的资料以及输入的数据来实现的。通俗点来讲就是仍然采用的是人工审计完成的,没有将计算机中的硬件相关知识考虑在内,很明显这种审计的方式只能起到片面性的效果。操作计算机的相关人员可是随时对审计的信息进行改变,像一些较为敏感的事情,很容易就能逃避。这样以来审计人员在开展活动是就会受到限制,所审计的对象不能保障真实性以及可靠性。2.手工作坊式的审计当前,我国有很多的注册会计师在使用计算机相关应用时,所采用的方式为文字进行处理。完全没有与审计相关的技术完美结合到一起。最终导致计算机各项优势不能很好的发挥出来。目前注册会计师还存另一种的现状,那就是开展审计活动仍然使用较为传统的手工作坊式来进行的。这些人员在审计过程中,将纸、笔与计算机相结合进行,通过对数据的抄写,在进行核算,这样以来耗费了相当多的人力和物力。并且,正常情况下,会计注册师的收费情况都是按照每天薪资多少来进行计算的。而审计单位所希望的就是审计时间越短越好,这样可以节省很多的开支。然而注册会计师在整个过程中的操作就没有时间和空间,这无疑加大的审计过程中的风险。当前也存在一些能够提高审计效率的方式方法,好比抽样法、趋势分析法等等,这些方式在实施的过程中存在的费用也是相对比较高的,因此,使用率相对比较低。(二)我国会计电算化审计问题的原因1.电算化审计的立法和理论研究严重滞后随着会计电算化的不断发展,使用之前的审计方式已经不能满足当前的需求。但是关于这方面的研究以及相关定义也非常少,间接性的影响到了计算机审计方式的发展。审计对象在被检查的过程中,所提供的数据也是遮遮掩掩,没有法律对其进行限制,增加了审计员的工作难度。2.审计人员队伍整体计算机知识缺乏审计员由于对计算机相关知识点较为缺乏,不能通过计算机来进行工作,一直采用的还是之前的老套路,并且从事审计工作的员工,大多岁数都比较大,对于培训的内容接受能力比较弱,也这间接性的使得计算机审计工作不能很好的开展。3.电算化审计软件不成熟、不完善目前我国有关计算机审计的软件刚刚起步,有很多的功能还尚未健全。并且软件设计商对于审计工作了解不够全面,这就导致软件的使用过程遭受层层阻碍。当前这类软件出现的问题有几下几个方面:一是,软件商在对软件系统进行设计的过程中使用的方式为闭源式,并没有针对数据设计相关的处理功能,这也让审计员展开工作时受到阻碍。二是,由于系统并没有完善,因此审计员在进行审计工作之前需要对系统进行测试,如果测试的过程中,系统出现故障,就会对之前存档的数据产生一定的影响。四、加强会计电算化下审计的对策由于电算化系统的不成熟,导致其存在大量的弊端,而这些弊端会引发一系列的风险,因此审计人员必须加大审计过程中的风险控制管理力度,以期将审计风险降到最小。(一)积极培养复合型知识结构的审计人员随着审计电算化的不断发展,对于相关从事人员的职业技能要求也随之提升。在进行审计工作时,都会用到计算机。所以,需要不断的提升相关从事人员的计算机使用水平,并且还需要对这些人员定期培养会计专业知识、财务专业知识等等。让这些人员不断的提升自我的职业水准,逐渐的培养出综合型的操作人员。由于审计的过程离不开人,因此,对于人才的培养必须要做到与发展相匹配。(二)开展审计技术和方法的研究与之前手工审计的方式向对比,使用计算机所得出来的审计数据更加准确。使用电算化的方式进行审计工作,对于人员的要求比较高,通过这种方式计算出来的结果与传统方式得出的结果形成对应,就能准确的反应出审计的测试成果。在通过这结果的分析,健全技术上存在的存现。(三)采用适应电算化会计的方法和手段电算化会计在当前运用的非常广泛,这样以来就会提升该方式给审计员带来的风险。所以,审计工作的开展一定要与时代潮流像匹配。如果审计过程中的数据以及线索等发生变化,那么对于审计工作的标准也需要发生相应的变动,对于执行的要求也就会随之提升,想要让审计工作有效开展,就需要紧跟时代的潮流,不断的对相关功能进行创新,满足当下的审计需求。(四)实施计算机审计以防范检查风险使用电算化会计系统得到的数据形式可以表现为两种类型。第一种就是通过该系统,将所需要的资料打印出来,之后在把这类资料进行划分,通过书面的方式展现出来;第二种,所有进行计算之后的数据,都会在计算机中进行存储,可以打印出来的内容相对比较少,有很多都是以文件的形式在系统中进行储存。想要让效果展现出来,就只能通过对系统进行测试。开展审计工作时,需要将虚拟的数据以及真实的数据所的出来的结果形成一个对比,这样以来就可以保障该系统在工作中的准确性。(五)完善审计的内部控制制度会计电算化在我国发展比较迅猛,相关从事人员不仅需要不断的提升自我审计技能,还要全面了解会计知识与计算机相关技术。这样就可以保障在开展审计工作时得心应手,防止审计途中出现误差。1.在会计电算化系统的特点上的控制虽然使用会计电算化能够对财务数据进行高效的处理,但是这也会在某种程度上给企业制造风险的存在。针对这样的问题出现,企业需要对内部制定相关的控制管理,便于审计活动的开展,设计相关制度时,需要从这三个方面进行考虑“质量控制制度、项目质量控制制度、三级审核制度”等等。2.在对电算化会计系统进行审计时的控制从事审计的人员,在开展活动时,不仅需要拥有超强的技能能力,还需要遵守企业的内部控制规定。在进行电算化系统开展审计工作时,一定要遵循原则进行,让内部控制的相关体制与制度能够很好的落实到行动中。3.建立相应的控制程序 想要让审计内部控制工作有效开展,还需要对相关程序建立控制制度。已达所有的制度体系能够细化,责任至人。这样以来审计质量就可以得到很好的保障,同时还能让风险控制到最低,起到很好的防范作用。对于数据来讲,必须要用高标准来定性,不断的加强对于数据的管理。对于机密的文件要确保安全,如果用户在登录的过程中,出现三次账号或者密码输入错误,系统就需要建立防护,关闭登录页面,报警系统就会被开启。(六)制定和完善电算化审计准则开展审计工作,需要保障整个环节的数据质量,用一定的标准来对审计结果进行衡量,最简单的方式就是使用计算机来进行审计工作。我国相关部门对于审计工作虽然颁布了一些法律文献来制约,但是随着电算化的发展,这些文献俨然起不到相应的效果。针对这样的问题,相继颁布了一些新的制度体系,由于对电算化方式了解还不够全面,这些内容仍然存在不足。因此,我国还需要根据当前审计工作的现状,结合发达国家的相关理论及技术,制定出一套适合我国审计工作发展的新标准,保障其能够良性发展。结论会计电算化随着社会经济的发展,也在加速成长,相对于审计工作来讲,任务量逐年增加,困难程度也在不断攀升。当前从事审计工作的人员,职业技能不够全面,人员比较缺乏,接受能力相对较弱等等
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