02-中外质量管理体系文件〔一册〕

（过程、记录）文件(第一册)编码发放为受控文件，由行政管理部登记、编号分发，文件持有人应妥善保管。文件改版时，必须以旧版本换新版本。工程项目方案设计管理规定（03-S-03）为提高本公司工程项目方案设计阶段的产品质量,规范管理程序,特制订本规定。本规定所称工程项目方案设计包括投标、议标和定向委托等形式=一\*CHINESENUM3一、项目承接1总经理或其委托的相关人员，负责项目承接及洽谈工作。2设计人员自行承接的方案设计应及时汇报总经理。=二\*CHINESENUM3二、产品制作1、设计部是方案设计产品制作的承担人和直接责任人。2、设计部应严格按任务书下达的进度要求组织方案设计,明确主创人员,并在相应阶段组织设计审核人员及公司领导参加方案评审等节点控制程序。3、主创人员应与业主及时沟通,明确设计要求。4、设计方案必须符合任务书提出的工艺、使用要求及其它控制指标,并应符合有关设计标准和法规规定。5、设计方案应达到公司统一的深度要求,且应包括下列文件：总平面布置图建筑物的主要平、立、剖面图和必需的相关设计透视图。方案设计对于结构和设备工种应确定合理的设计原则,用文字予以充分说明或必要的附图表示对技术上的合理性。当招标书或设计合同中对设计成果另有约定时,应满足约定要求。当进行装饰工程产品制作时，可按上述要求进行适当权宜和增减。=三\*CHINESENUM3三、方案设计的评审和验证1、在工程项目创造过程中,方案设计的分管技术领导应密切关注项目的进展情况,并在适当阶段主持设计评审。2、方案设计的审核为总工程师,或设计主持人，方案设计出图时,必须经审核人审批并签字。3、方案设计审核内容:验证设计产品是否满足任务书要求;验证是否满足设计标准及法规、规定。验证是否满足深度要求对技术性要求较强的项目应着重审查其专业方面的可行性;4、评审和审核应做好记录,并填写《工程项目方案设计评审记录》。四、产品交付1、设计部是产品交付的归口管理部门。2、提供给建设单位或主管部门的设计方案产品均应加盖“方案出图专用章”，未盖章方案不准外发。但若为投标方案，则按招标书的约定执行。3、设计部与运营部应检查交付的投标的文件格式及包装是否符合招标文件的规定，并办理“应征公函”。4、设计部应将方案设计成果复制一份，送交运营部。方案设计成果的移交当项目组将方案设计成果移交设计总负责人/项目经理进行下一阶段时,应将与该项目有关资料进行移交,并记录于《方案设计成果移交表》,由设计部确认签署,并各自保存该记录表。“方案设计评审表”（04-S-01）“方案设计成果移交表”（04-S-02）“方案设计信息表”（04-S-03）合同评审与协调工作细则（03-S-04）合同是我公司和顾客/业主之间为实现一定的经济目的，明确相互权利、义务关系的协议，具有法律效力。为加强我公司的设计、咨询合同的管理，特制订本工作细则。一、合同分类按照合同内容、性质不同，我公司的设计、咨询合同分成以下4类进行分级管理：第1类：涉外项目的设计、合作设计合同。第2类：外地工程设计合同。第3类：以上1、2类以外的一般项目设计合同第4类：技术咨询、服务等合同。第5类：包含在装饰工程施工合同中的附加设计条款及文本二、合同条款的拟定当合同初稿由我公司提供的情况下：㈠合同由项目经理协商起草，送总经理或总经理委托人评审，并按评审结论修订后提交委托方。㈡合同文本内容有删除或修改，均需在删除、修改的条款中加盖校正章或双方签字认可，并应在合同评审单中说明原因。三、合同谈判合同谈判由总经理或其指定人参加。四、合同评审1在下述情况下，应进行合同评审。a〕拟定的合同初稿在提交委托方前；b〕委托方提交合同初稿或合同修改稿给公司后；c〕合同谈判后，向委托方提交修改稿前；d〕合同定稿正式签字前。㈡评审内容1.合同要求的评审a〕对合同中规定的产品/项目名称、规模、技术要求、质量要求、验证方法、交付周期、交付方式、价格和酬金、结算方式、违约责任以及争议处理有明确的文字说明；b〕设计活动中凡与投标/委托不一致的合同要求都已得到解决，并取得顾客/业主的认可；c〕上述的内容要求，尚不能满足时，已采取相应的措施并得到解决；2.合同执行能力评审a〕合同价格水平我公司能否接受；是否符合我公司的报价范围；b〕顾客/业主的要求能否正确地转化为设计文件并实施；c〕确定合同中顾客/业主提出的技术、商务和法律方面的要求是否能得到满足，合同文本是否符合我国法律文件规定；d〕顾客/业主提出的特殊要求，我公司可能存在的风险，要进行重点评审，以确定能否满足合同的要求。㈢合同评审和协调1合同评审活动由项目经理组织并协调，必要时可请律师及有关专家参加。2在合同评审活动中应填写“合同评审会签表”，评审应作出明确的评审结论，写出可行或不可行的评审意见和结果报告。五、合同的签订1经评审确认后的合同，由总经理办理同顾客/业主签订正式合同手续。2总经理将合同副本一份下发项目经理/设计负责人。六、合同的修订1如顾客/业主和我公司认为确有必要修改合同时，应对相关的被修订的合同内容进行重新评审，以确保能满足合同的要求，并能正确地传递到各有关部门。2修订的合同须由原评审人员或指定人员进行评审确认。七、合同的管理1行政管理部指定专人做好合同评审记录的管理工作。2行政管理部设置专职合同管理人员，对评审通过后已签订的合同登记入账。3合同评审记录及已签订的合同和有关资料，由行政管理部保管到合同执行全过程结束，无法律效力为止。4运营部与项目部应经常检查合同执行情况，严格履行合同条款。5项目经理应及时了解合同的执行情况，积极会同承担任务部门及时解决合同执行过程中发生的问题，以保证合同的履行。八、记录合同评审会签表（04-X-04）工程设计各级岗位职责和资质要求（03-S-05）为确保工程设计质量，明确工程设计各级岗位职责，保证工程设计各级岗位资质的质量水平，特制订本规定。一审批人（一）岗位职责对审批项目的技术方案、设计原则负责，并对设计质量、水平和技术做出评定。主持本专业的设计评审，对设计的合理性、正确性、技术可行性以及先进性给予指导。对错误的或不合理的设计行使否决权。审批提出的问题应逐条填写记录单，由设计人员进行修改。审批的签署应在修改处理完成后进行。（二）资质要求1．知识要求高等院校建筑工程类本科以上文化程度。具有建筑学、城市规划、工程力学、工程结构或机电工程方面坚实的理论基础，并能熟悉与其相关的其它专业的基本知识。精通本单位的主要技术业务和质量管理模式。了解建筑施工、安装方面的基本情况。能用一门外语阅读、笔译有关专业资料。熟悉基本建设及城市规划、环境保护、市政交通等方面的政策法规和有关的技术标准、规程；并能掌握了解国内外城市建筑技术发展的现状和动向。2．能力要求具有分析和评价大型工程项目设计水平的能力和工程项目设计方案能力。能有效地组织、协调本部门各专业技术力量。能解决本专业的关键技术问题，并善于组织开发和采用新技术。具有撰写一定理论水平的设计技术总结或技术报告的能力。3．经历要求从事本行业专业技术工作十年以上，并独立承担或参与主持过大中型复杂项目的设计。具备国家或行业授予执业资格。具有高级技术职称任职资格。技术职务要求总工程师总经理二、审定人（一）岗位职责对审定项目的质量负责。参加本专业的设计评审，审定设计条件和设计文件。审定设计原则和设计方案是否符合设计任务通知单，审定文件和工艺的要求。审定计算模式、计算公式及计算方式的选用是否正确，检查关键性的输入数据和计算结果。审定设计内容是否齐全，采用的技术标准、规范是否恰当，设备、材料的选用是否合适。审定设计文件的深度是否符合国家和地方的有关部门规定。审定提出的问题应逐条填写记录单，由设计人员进行修改。审定的签署应在修改处理完成后进行。（二）资质要求1．知识要求高等院校建筑工程类专科以上文化程度。分别具有建筑学、城市规划、工程力学、工程结构或机电工程等方面的专业理论基础和与其相关专业的基本知识。熟悉本单位的专业技术业务和质量管理模式。了解建筑施工、安装方面的基本情况。了解基本建设及城市规划、环境保护和市政交通等方面的政策法规和有关的技术标准、规程。2．能力要求具有分析和评价工程项目设计方案的能力。能有效地组织、协调本部门的技术力量。能组织设计人员研究解决本专业的技术问题。能熟练撰写设计说明书和技术报告。3．经历要求（1）独立承担或参与主持过中型工程项目的全过程设计。（2）具备国家或行业授予的执业资格。（3）具有高级技术职称。4．技术职务要求总工程师、总工程师助理。三、设计项目负责人（一）岗位职责详见作业文件《设计项目负责人和项目经理职责》（二）资质要求1．知识要求高等院校建筑工程类专科以上文化程度。分别具有建筑学、城市规划方面比较扎实的理论基础，（承担工业建筑或工程构作物等项目的设计总负责人应对该项目的主体专业具有比较扎实的理论基础），并且熟悉其它相关专业的基本知识。通晓本单位的主要技术业务和质量管理模式。了解建筑施工、安装方面的基本情况。熟悉基本建设城市规划、环境保护和市政交通方面的政策法规和有关的技术标准。能用一门外语阅读、笔译有关专业资料。2．能力要求具有分析和评价工程项目设计方案的能力。具有组织和协调各专业共同完成工程项目设计的能力。善于协调处理建设单位、施工、安装单位同公司各专业之间的关系。具有编制设计说明书或技术报告的能力。3．经历要求从事本行业专业技术工作五年以上，并独立承担工程项目的全过程设计。具备注册建筑师的资格（承担工业建筑或工程构筑物等项目除外）。具有中级技术职务任职资格。四、专业负责人（一）岗位职责应做好本专业的设计协调和统一工作。对本专业的设计质量全面负责，处理本专业的技术问题。协助设计项目负责人编制“设计大纲”。主持编制本专业各阶段的设计文件，协助设计项目负责人协调本专业的设计进度。负责本专业内部设计接口文件的传递，协助设计项目负责人管理与外单位之间组织和技术接口，负责对顾客/业主提供的本专业文件和资料进行验证。在工程设计的适当阶段组织本专业的相关人员参加与本专业有关的设计评审。协助设计项目负责人组织设计碰图和图纸会签。组织本专业人员参加设计审批/设计确认活动，处理与解决有关设计的技术问题。组织本专业人员参加设计技术交底和施工现场配合，解决有关设计技术问题，参加施工验收及竣工验收。（二）资质要求1．知识要求高等院校建筑工程类专科以上文化程度。分别具有建筑学、城市规划、工程力学、工程结构或机电工程等方面的专业理论基础和与其相关专业的基本知识。熟悉和了解本专业的技术标准规范。通晓本单位的主要技术业务和质量管理模式。了解本专业在施工、安装方面的基本情况。熟悉基本建设城市规划、环境保护和市政交通方面的政策法规和有关的技术标准。能用一门外语阅读、笔译有关专业资料。2．能力要求具有分析和评价工程项目设计方案的能力。能有效地组织、协调本部门的技术力量。组织设计人员研究解决本专业的技术问题。（4）熟练撰写设计说明书和技术报告。3．经历要求独立承担工程项目的全过程设计。具备国家或行业授予的执业资格。具有中级技术职务任职资格。五．设计人（一）岗位职责对工程项目中所承担工作的设计质量和设计进度负责。按照“设计大纲”开展设计工作，严格执行国家和地方的有关规定、规范、标准，正确选用设计依据、设计计算公式、软件，编制的设计文件内容和深度还应符合国家和地方有关规定要求。正确分析并运用基础资料进行设计，做到计算数据（包括电算输入与输出数据）正确、完整，选用标准恰当及套用图纸合理。严格执行制图标准，表达准确、完整、清楚；计算书、图纸与设计说明应一致。主动做好与相关专业的配合，认真执行设计接口文件传递的规定。参加相关的设计评审、设计碰图、会签等活动。对完成的设计文件必须进行认真的自校，认真对待校审人员的校审意见，条填写修改执行情况。协助专业负责人做好设计文件、校审记录、原始基础资料的汇总工作。（二）资质要求1．知识要求高等院校建筑工程类专科,设计专业基本知识。分别具有建筑学、城市规划、工程力学、工程结构或机电工程方面的专业理论基础和与其相关专业的基本知识。熟悉和了解本专业的技术标准规范。熟悉本单位的专业技术业务和质量管理模式。了解本专业在施工、安装方面的基本情况。了解基本建设及城市规划、环境保护、市政交通等方面的政策法规和有关技术标准、规程。能借助词典阅读本专业的一种外文资料。2．能力要求（1）能完整地理解设计任务书的要求，独立完成本专业的全过程设计。（2）具有查阅文献资料，配合各专业会审和配合施工安装的能力。（3）能用简练的语句完整、准确地表述设计说明。3.经历要求完成规定的见习期。具有初级技术职务任职资格六、校对人（一）岗位职责校对人应对校对的计算书、图纸的正确性负责。认真检查设计中错、漏、碰、缺现象，并对图纸的标识进行校对。校对人应参加本专业的方案设计讨论，掌握设计原则和设计意图，在设计过程中应经常与设计人配合。校对设计原则和基础资料的应用是否准确，是否符合规范、标准以及有关技术规定和技术措施。校对设计中选用的计算公式、软件、设计参数、计算数据（电算输入与输出数据）是否正确、完整；选用标准设计、重复使用图纸是否恰当；构造措施、详图节点表达是否恰当；计算书、图纸与设计总说明是否一致。校对人发现重大技术问题应及时提出意见，经设计人与有关技术负责人研究后由设计人修改设计，校对人重新校对。校对图面尺寸、线条、标高、编号、图例、说明等的表达是否准确、完整、清楚，是否符合制图标准。校对提出的问题要逐条填写校对记录单，设计人改正或处理后，经复校后才能在所校对的设计文件和图纸上签字。（二）资质要求资质要求不低于设计人，并应具有初级技术职务任职资格、七、制图人（一）岗位职责对绘制图纸的质量负责。正确理解设计意图，认真执行设计人的指令，需做补充计算时应得到设计人的确认。绘制的图纸应符合有关制图标准和设计深度要求。绘图人必须对绘制的图纸进行自校。（二）资质要求1．知识要求建筑工程类中等专业以上文化程度。熟悉和了解本岗位的基本专业知识和设计业务程序，掌握基本的专业技能，熟悉和了解有关的技术标准规范。能借助词典阅读与本专业岗位有关的一门外文资料。2．能力要求能准确理解所交办的绘图任务的技术要求。具有较强的绘图表现能力。熟悉掌握计算机绘图技术。经历要求完成规定的见习期，助理设计师技术岗位人员。八．附件设计工作中破格担任校审工作的条件及审批办法设计工作中破格担任校审工作的条件及审批办法（03-S-06）对在专业技术岗位上工作多年，但还未取得中级、高级职务的专业技术人员，担任设计校审工作的条件及审批办法如下：一、助理工程师担任中小型项目校对者应具备下列条件：在本专业技术工作岗位上担任助理工程师职务2年以上，有较强的工作责任心。有独立承担较复杂项目的设计能力，能解决本专业范围内一般项目中比较复杂的技术问题（需提交工程实例）。较系统的掌握本专业的专业技术知识，熟悉本专业规范和技术规定。二、工程师担任大中型项目审定者应具备下列条件：已取得国家规定的相应的执业资格（一、二级注册建筑师；一级注册结构工程师等）。在本专业技术工作岗位上担任工程师职务2年以上，有较强的工作责任心。具有独立承担重大工程项目的设计能力，能解决本专业大中型项目中重大技术问题（需提交工程实例）。有扎实的专业基础理论知识和专业技术水平，对本专业规范的技术规定有深入的了解并能熟练运用。三、技术岗位（校对、审定）的破格任职必须经总师评审确认、批准，并备案。四．评审确认分两种情况，一种是经评审以后可以在设计部内担任各个建设工程设计项目的技术岗位，另一种是只适用于特定的某个建设工程设计项目，除该项目外不适用于其它工程，由总师在评审确认意见中注明。设计项目负责人和专业负责人职责（03-S-07）工程设计项目负责人是工程项目设计的主持者，负责组织各专业设计人员开展工作，协调公司内各专业间、部门间的技术接口，以及与外单位的设计联系。一、工程设计项目负责人职责对工程项目设计技术负全面责任，对本专业和其它专业的技术问题均有处理权和协调权，并有权代表各专业对外做出技术上的决定。具备较高的法规、政策水平，督促各专业认真贯彻执行国家基本建设方针、政策、法令和技术规范、规定、标准，以及有关部门设计审批意见，并认真执行公司规定的各项技术管理规定。贯彻ISO9001质量管理体系和全面质量管理的精神，组织编制“设计方案”，检查并审定各专业的设计创优和技术进步计划，主持编制各专业设计技术条件，设计标准，督促关键技术的解决和组织必要的调研和技术论证，主持编写各阶段设计文件，检查各设计阶段的图纸文件深度，保证设计质量符合公司规定的要求。组织各专业设计人员，理解和贯彻业主提出的设计要求及有关审批文件，掌握设计基础资料。主持专业协调会，制定设计计划进度。协调各专业之间的矛盾。组织设计评审、设计碰图、会审和图纸会签。掌握本专业以外其他各专业的一般知识，关注国内外的新技术、新材料和新设备的发展，积极采用和推广先进技术，确保设计技术的先进性。设计完成后，负责汇总各专业设计文件、验证记录、质量记录、原始基础资料、编写图纸总目录、填写“设计质量汇总评定表”。并根据公司有关规定，负责设计文件的归档工作。配合项目经理做好设计进度控制、设计评审、质量审定、设计确认及文件归档等方面的工作。二、专业设计负责人职责1.协助设计项目负责人，对工程项目设计的人员组织、内外关系协调、服务质量、设计进度和设计收费等项工作负责，保证完成设计合同的各项要求。具有较强的全局观念和组织能力，良好的团结协作精神及服务态度，树立为业主服务的观念，协助设计项目负责人带领各专业设计人员主动配合业主，为搞好工程设计出谋献策。按ISO9001质量管理体系的要求，了解项目设计合同的服务内容，协助设计项目负责人编制设计大纲，根据各专业负责人要求组织各设计阶段的设计评审。对设计接口工作全面负责。对外负责向业主索要、接收设计部需资料并进行验证和发放工作，组织安排各专业与建筑管理部门和市政配套单位的协调。对内负责各专业间、部门间的技术接口工作，督促各专业互提资料工作按质量管理体系的要求进行。协助设计项目负责人组织好各专业之间和工艺设计的碰图、会签工作，并做好碰图和会签记录。督促设计各阶段的工作进度，保证设计按计划实施。组织设计人员参加顾客/业主或政府主管部门组织的设计审批/设计确认活动，并落实解决设计审批/设计确认中有关设计技术问题。负责工程设计实施工作，组织设计技术交底，组织设计人员下施工现场进行设计配合、验收工作，及时反馈施工中反映出的设计和施工问题，并组织有关专业的设计人员进行设计修改和补充。根据工程项目的进展情况认真填写“项目手册”；安排有关人员填签“工程质量责任人登记表”。设计项目负责人工作指南（03-S-08）本文是供设计项目负责人在方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段，以及工程项目施工阶段和竣工后的工作指南：一、方案设计阶段设计项目负责人在接受项目以后，应认真研究该项目的任务书和有关部门的批件，努力收集完整的设计资料并了解设计合同中的服务内容。应正确理解设计项目的服务内容与业主的要求，必要时应提出收集资料和调查研究的计划。收资、调研的目的要明确，注重实际效果。方案设计应满足当地规划部门的要求和业主对使用功能、环境功能的要求；当方案设计经过努力无法满足规划部门或业主要求时，应做好解释工作，并在设计说明中表述清楚。方案设计应努力创新，设计项目负责人要组织各专业积极进行设计方案的比选工作，优先采用技术先进、经济合理、安全可靠的结构、系统或设备；在重点工程或大中型工程中尤其应选择比较成熟的设备产品和系统。在方案设计中设计项目负责人要经常与总师讨论研究方案的设计原则和创优计划。设计项目负责人应尊重总师和专业负责人的意见。汇集各专业方案设计文件，负责汇总和编写方案设计说明书。保证方案设计文件满足规范及公司统一标准要求规定的深度。组织各专业负责人参加方案审查会议。并作为该项目的总代表在审查会上介绍方案并回答主管部门的提问，对有利于改进设计的意见应尽量吸取，调整方案设计。二、初步设计阶段认真理解业主或主管部门对方案设计批准文件的意见，并组织相关专业贯彻执行。根据设计合同的要求组织各专业编制初步设计文件。及时提请设计组负责人或项目经理落实设计力量。根据初步设计的周期，召集专业协调会议，制订配合进度表。经常检查各专业的进度情况，防止前松后紧，特别要注意的是应留出足够的时间用于校对、审核及编制概算、设计说明书和打印、晒图、装订工作；对需要制作模型的项目，还应考虑提供制作模型的缩尺比例图与模型制作周期，力求各部门齐心协力共同保证初步设计按期完成。初步设计文件是施工图设计的主要依据，因此各专业应把主要技术问题放在初步设计阶段中予以考虑和解决。设计项目负责人应督促专业负责人经常与总师联系并听取意见。按《建筑工程设计文件编制深度规定》及公司统一标准的要求，组织各专业编制初步设计文件和说明书。在初步设计进行过程中，设计项目负责人应随时与各专业联系，密切配合专业之间发生矛盾时，设计项目负责人应服从总师的决定。在初步设计进行过程中，设计项目负责人还应督促各专业设计人员配合业主及时与当地各主管部门保持联系，一般有：建委、规划局、消防局、园林局、民防办、抗震办、环保局、环卫局、卫生防疫站、市政工程管理处、交巡警总队、煤气公司、电话局、自来水公司、供电局、劳动局等。在初步设计进行过程中，设计项目负责人应经常与建设单位交换意见，及时沟通。对工程项目所采用的设备型号、材料品种、规格以及新技术的试制、试验工作，应在初步设计阶段就提出计划、清单，要求建设单位尽早落实予以解决。初步设计完成后，设计项目负责人应组织各专业进行评审。总师参加评审、会签。初步设计完成后，设计项目负责人应督促各专业填写质量评定表，并督促各专业做好设计文件的归档工作。初步设计完成后，设计项目负责人应组织各专业做好施工图设计的准备工作；对多子项的大、中型工程项目，各专业都应考虑编制统一技术措施，对初步设计中明确需要进一步调研收资的内容（材料、设备和施工方案等），应由设计项目负责人协调安排各专业做好考察调研工作。设计项目负责人应组织各专业负责人参加初步设计审查会，并作为该项目的总代表在审查会上介绍初步设计并回答主管部门的提问，各专业的代表可作必要的补充。设计项目负责人的发言力求突出主要问题，言简意明，观点清楚，逻辑性强。对审查会上提出的问题要进行必要的解释和答辩，凡有利于改进设计的意见建议，应尽量采纳，在施工图设计中加以调整和改进。三、施工图设计阶段1.施工图设计开始前，设计项目负责人应组织各专业认真研究上级主管部门对初步设审批意见，并贯彻执行。按设计合同的计划进度，组织各专业制订相应的设计配合进度表。在制订计划进度时，设计项目负责人应组织好各专业的进度搭接，并适当考虑不可预见的因素，要注意校审、修改及晒图时间，保证按期出图。在施工图设计过程中，设计项目负责人应经常检查各专业进度的执行情况。必要时建立专业碰头会制度。检查计划落实情况，协调各专业之间在技术上的矛盾。对于一些技术难题，可以结合工程实际进行专题评审，并做好记录。及时地协调解决施工图中的有关技术问题，尤其是本专业中的技术问题，设计项目负责人在贯彻自己的设计意图时，应同时尊重各专业设计人的合理意见。专业之间在技术问题上发生矛盾时，应通过协商解决，设计项目负责人应从工程的全局考虑加以协调。如某专业对设计项目负责人的处理意见有异议时，设计项目负责人应将问题提交总师进行讨论，设计人与设计项目负责人都应服从总师的决定。在施工图开始前，设计项目负责人应落实各专业的统一技术措施。同时要抓紧建筑专业提供资料工作，建筑专业提供给其他专业的作业图，深度要满足设计要求，各专业间互提资料时，也应该尽量考虑到对方专业在设计时所需的深度，在互提资料过程中，设计项目负责人应及时协调涉及到相关专业的矛盾，做好技术接口。承担涉外工程的设计项目负责人，应具备涉外工作能力。凡涉及其它专业深层次的技术问题，应请该专业负责人一同参加洽谈，做好洽谈记录，及时登录在项目手册中；设计依据应以书面来往文件为准。必须进行施工图的设备用房和管道综合布置碰图工作，该工作一般情况应由设计项目负责人承担，设备各专业负责人互相核对并做好协调工作，确保设计质量；各专业负责人必须在经会审修改后的其他专业的主要图纸上签字。10施工图设计完成后，设计项目负责人应检查各专业图纸与设计文件资料的完整性。11施工图出图后设计项目负责人应及时安排各专业填写质量评定表，设计项目负责人要填写质量汇总评定表。按规定做好交晒出图和设计文件的归档工作。详见《工程设计文件归档办法》。13.设计项目负责人应及时组织各专业做好设计总结，积累设计、试验资料。四、工程项目施工阶段和竣工1.组织各专业负责人参加设计技术交底会，应介绍该项目的综合概况，各专业负责人或设计人采取专业对口交底方式交底。2.对设计技术交底会提出的问题，应组织设计人员详细说明原因或作必要的讲解工作；对于施工会审提出的合理的修改意见、建议，设计项目负责人应组织有关设计人认真考虑修改措施。3.在施工过程中，设计项目负责人应经常关心并协助解决施工中发现的设计问题，对于重要工程的现场协调会，设计项目负责人应组织有关专业设计人参加。4.施工过程中的设计变更通知或修改补充图纸应按《设计过程控制程序》《图纸修改的统一规定》执行，对于较重大的修改或变更，应按原出图校审程序签发，更改的设计文件应交设计项目负责人随设计文件归档。5.工程竣工时，设计项目负责人应组织各专业设计人员参加竣工验收，并组织各工种进行竣工验收文件的填写。6.工程完工后，设计项目负责人应将来往文件、技术核定单、会议纪要、设计变更通知单、修改、补充图纸、项目手册等整理归档。图纸修改的统一规定（03-S-10）一、已出图归档的图纸需要作增补修改时，可以采用“设计修改、补充通知单”。凡需对已出图归档的底图进行修改、补充，应该采用MKDesign统一印制的“设计修改、补充通知单”增补、修改内容。填写方式如下：1.直接绘在通知单上少量内容修改、补充时，可直接绘制在A4大小标准格式的“修改、补充通知单”上。此时，修改通知单右上角需填上通知单的序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。2.重绘底图。对于采用重新绘制底图方式进行修改、补充图纸时，除了在原图纸目录中增添修改、补充的图名、图号外，还应该用文字形式填写“设计修改、补充通知单”告诉业主或施工单位，通知单应编序号和修改日期，修改或补充的内容，以及修改前、后的图号标识说明。这时“设计修改、补充通知单”只作为通知单应用。3.修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。通知单——“设计修改、补充通知单”应分别按专业排列序号，通知单的类别及序号可简称“建装字－1”、“机电字－2”等。修改——整张图修改重绘，修改图纸的图号以A、B、C等顺序的版次标识表示。如以建施－18A替代建施－18后，在建施－18A的图纸“说明”中必须加注“原建施－18作废”。插入——需要在原先图号中“插入增补”的图纸，需在图号后加注第二层次注脚，如需在建施－18与建施－19中间插入补绘了三张图纸，应标“建施－18.1”、“建施－18.2”、“建施－18.3”。删除——删除的图纸应在更新的“图纸目录”中添注文字说明。如“建施－18图纸已删除，无此图”。其余图号均可不变。二、所有修改内容凡涉及到相关图纸或相关专业的，都应在修改图的文字说明中写清楚。修改后的图纸必须经相关专业人员的验证并签署。1.“设计修改通知单”目录自成体系。各专业第一张“设计修改通知单”出图时应附“设计修改通知单”目录，以后零星出图的通知单在该目录中添加序号等内容。2.当“重绘”、“插入”方式修改、补充设计图零星出图时，在原图纸目录中添加版次号等内容。各专业“设计修改通知单”或“重绘”、“插入”图纸累计每超过十张，均应由设计人更新图纸目录，或在适当阶段按专业汇总更新有效版本的图纸目录。工程设计文件归档办法（03-S-11）为确保设计文件的完整性，健全档案管理办法制度，特制订本办法。工程设计文件归档的管理部门为行政管理部。整理立卷工程设计完成后将设计技术文件整理立卷归档，应作为设计任务的最后一道环节，是设计人员完成任务的标志之一。每个工程设计项目在出图前，设计人员应做好整理立卷工作。设计技术文件编目各工种设计技术文件要按设计单项编制图号或页码，不得重复或漏号。各工种要编写图纸目录。各工种计算书要填写封面。各工种图纸交设计项目负责人或设计项目负责人指派的代理人汇总。设计依据性文件必须齐全设计合同或下达设计任务通知单；建设单位委托设计任务书；城市规划部门盖章的红线图；初步设计批准文件；消防、环卫、环保、卫生防疫、交通等部门审核意见单；地质勘查报告（详勘）；招投标项目的中标通知书；其他。与业主、施工单位及有关部门的来往传真复印件，文件等有关资料。设计文件必须齐全。项目手册填写和签字齐全；工程质量责任人登记表签字齐全二．出图归档手续各工种设计文件由设计项目负责人/项目经理或由其指派的代理人汇总后交档案管理员。档案管理员应做好以下归档工作。（1）图纸目录作为图纸归档清单，并一式二份；（2）写施工图设计项目归档单；（3）填写晒印自用图。负责归档资料的妥善保存与借调手续，并且备案可查。(中间过程)三．归档要求初步设计文件归档内容应包括计算书、设计图纸和相应的电子文件。方案设计文本在送交业主时应同时送交档案室一份。工程项目设计文件归档的内容应与“下达设计任务通知单”中所要求的内容一致。施工图分批出图的内容应与政府有关部门规定的施工图审图要求一致。施工图设计文件的归档实施手写计算书与电子文件，设计图纸与电子文件一并规定的办法。当采用计算软件进行计算分析时，计算依据性数据及重要计算信息应以打印文件的方式与其它设计文件一同归档。归档设计文件中应包含施工图审图公司盖完章的蓝图一套。归档技术文件材料不得用圆珠笔、铅笔等不耐久的书写工具。建设单位、工程项目、图号、页号等必须填写准确，签署齐全。图纸幅面符合国家建筑制图标准。电子文件归档格式：应以光盘形式归档，并应注明标识，标识内容包括工程编号，项目名称，专业负责人，计算人，形成时间。不能满足归档要求的或其他特殊项目，统一由设计项目负责人写明情况并请项目经理报总经理批准。竣工验收盖章后10天内，须将所有有关工程设计资料全部整理后归到公司档案室，由档案室进行清点验收。四．图纸出图专用章管理列入上公司计划任务号的工程项目图纸，方可加盖图纸出图专用章。图纸出图专用章专人负责，加盖专用章必须登记。五．考核．由资料室对不符合出图归档要求的设计项目，应及时通知设计项目负责人，并限期改正，改正后方可出图归档。不符合出图归档要求的设计项目，视为没有完成设计任务，并承担拖延工期造成损失的责任。项目经理每季度将出图归档情况反馈给总经理，送设计部备案。设计部按生产报表中反映的项目完成情况进行捡查，以反映归档情况。六.记录“初步设计项目归档单”“施工图设计项目归档单”“咨询项目归档单”紧急放行设计和开发活动的管理办法（03-S-12）在设计开发活动中，由于缺乏设计依据性文件或必要的输入资料，而设计和开发活动又必须进行时，属于紧急放行，需遵照本办法管理。一、紧急放行的两种情况建设工程项目由于缺少设计依据性文件（包括设计确认，审批文件或委托设计合同），而顾客/业主要求提供设计文件的情况，属于缺少设计依据性文件的紧急放行。在方案或初步设计阶段，当设计缺乏必要的基础资料或设计的依据性资料不全，有时能影响到设计成果的正确性，而顾客/业主要求紧急提供上述阶段文件的情况，属于缺少设计基础资料的紧急放行。二、紧急放行的批准设计紧急放行须填写“设计紧急放行申请单”，经授权人批准后，才能向外提供设计文件；对缺少设计依据性文件，需紧急放行设计文件的批准权是总经理；对缺少必要的基础资料或设计依据性资料不全，需紧急放行设计文件的批准权总师。紧急放行的追溯要求两种紧急放行都必须具备可追溯性，具体要求如下：对缺少设计依据性文件的紧急放行，须请顾客/业主提供书面的说明，或由设计总负责人以备忘录形式记述缺少依据性文件的理由并经顾客/业主确认。对缺少基础资料或设计依据性资料的紧急放行，所涉及的专业设计人员应在“设计紧急放行申请单”上会签；并在顾客/业主认可的基础上，参照以往的设计经验或采用假定的基础资料设计，出图时应在设计文件中专门对所采用的假定设计基础资料的事宜做出详细的说明。紧急放行设计文件的最终验证设计选用应用软件的规定（03-S-13）为统一计算机应用软件的引进和选用方法，特制订如下规定：各部门、各专业若需引进计算机应用软件，申请方法如下：由设计室专业负责人提出申请，申请报告经总师签署意见后，送交总经理审批同意，由设计部统一办理。各专业引进应用软件，原则上应选用《设计选用的计算机应用软件有效版本目录》中列出的软件。设计部是公司计算机应用软件的归口部门，负责做好引进软件的调研、谈判、购买、登记、发放、培训及维护和升版等工作。计算机应用软件的升版申请方法按第一条规定执行。经批准购买、使用的应用软件有效版本，在软件升版后，原有版本与升版后的版本同样有效。设计部对已停止使用的旧版软件应及时予以标明并公布，以防误用。工程项目设计质量考核实施