企业车辆管理系统系统设计报告

赣南师范学院商学院企业车辆管理系统系统设计报告课程名称：信息系统分析与设计班级：2010信管班学号：101104048姓名：张文清完成时间：2012-10-21目录1.引言 11.1摘要 11.2专门术语定义 11.3参考和引用的资料 12.系统设计方案 12.1系统总体结构设计 12.2处理流程设计 32.2.1系统模块的处理过程描述 32.2.2系统流程图过程描述 32.3输出设计 42.3.1输出信息使用方面的情况 42.3.2输出形式 42.3.3输出设备 42.4输入设计 52.4.1输入数据的内容 52.4.2输入形式 52.4.3数据输入方式 72.4.4输入设备与介质 72.5数据库设计 72.6安全保密设计 102.7系统实施方案及说明 10PAGE111.引言1.1摘要（1）系统的名称：企业车辆管理系统（2）系统的开发背景与目标：随着我国的经济的快速发展，汽车已成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的机关企事业单位来说，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让管理人员及时了解每一量车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，就成为各单位需要解决的一个难题。为规范企业内部管理，提高企业管理质量，更好的服务广大客户所开发的专门用于车辆管理的软件，“车辆管理系统“的建设，可以集中管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效的跟踪企业每一量汽车的使用状况，带动企业进入车辆管理信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学，更加规范。（3）系统的功能：由人工管理过程过渡到机械自动化、系统化、规范化管理； 违章车辆、事故车辆及车辆的维修费用一目了然； 及时掌握车辆的运营情况，提高车辆的利用率和企业的经济效益。1.2专门术语定义无1.3参考和引用的资料（1）系统设计说明书（2）信息系统分析与设计2.系统设计方案2.1系统总体结构设计系统的总体模块结构有五个模块组成，分别是：档案管理、运营管理、车辆管理、驾驶员管理、系统维护。这五个模块构成了系统的主要模块，各个模块下划几个子模块，从而实现系统的各个功能，模块结构图如图2-1所示。图2-1

2.2处理流程设计2.2.1系统模块的处理过程描述系统模块的处理过程：首先系统分为五个模块，分别是：档案管理、运营管理、车辆管理、驾驶员管理、系统维护。系统模块图在上面已给出，下面详细介绍各个模块的处理过程：档案管理：档案管理由车辆档案录入、车辆档案查询、车辆异动、车辆异动查询、车辆报废、车辆报废查询等子模块组成，首先是车辆档案的录入，之后才能实现后面五个子模块的处理。运营管理：运营管理由车辆运营列表、车辆运营查询、清空运营列表等子模块组成，车辆运营列表的管理师运营管理的关键过程。车辆管理：车辆管理由车辆维修表、车辆维修查询、添加部件、车辆违章列表、车辆违章查询、车辆事故列表、车辆事故查询等子模块组成，其中车辆维修表、添加不部件、车辆违章表和车辆事故表处于同等地位，为车辆管理的关键处理过程。驾驶员管理：驾驶员管理由驾驶员档案列表、驾驶员档案查询、驾驶员奖罚组成，这些过程的录入组成了驾驶员管理的详细流程。系统维护：系统维护由系统初始化，管理员设置、数据恢复、数据备份组成，系统初始化成为整个系统的关键，而系统的备份处理时维护系统的可靠性的安全保障。2.2.2系统流程图过程描述系统的系统流程首先是系统的登入，选择用户类型，系统管理员的流程包括系统的初始化、清空运营表、管理员设置，为系统的登录和系统的安全性提供保障；普通用户包括驾驶员档案、数据备份、数据恢复，驾驶员档案所属车辆档案，包括车辆异动、车辆运营、车辆事故、车辆违章、车辆维修、车辆报废。上述所说如图2-2：图2-22.3输出设计2.3.1输出信息使用方面的情况（1）信息的使用者：企业（提高企业运行效率，增加企业利润）、财务人员（结算出驾驶员的奖罚状况）、驾驶员（了解各个方面的情况）；（2）输出信息的有效期：一个月；（3）输出份数：由企业人员决定。2.3.2输出形式表格2.3.3输出设备打印机2.4输入设计2.4.1输入数据的内容输入数据的内容包括项目名称、数据类型、取值范围和精度会在数据库给出，这里不详细说明2.4.2输入形式填表输入与点取输入各个操作界面如下图所示：图2-3系统登录界面图2-4车辆档案记录操作界面图2-5车辆运营操作界面图2-6车辆运营查询界面图2-7车辆违章记录操作界面图2-8车辆事故列表界面图2-9驾驶员奖罚界面2.4.3数据输入方式键盘输入2.4.4输入设备与介质键盘与U盘2.5数据库设计根据用户的需求和车辆管理数据流量的大小，同时结合Access2003数据库操作方便、简单易学、系统资源占用低、不需要数据库服务器支持等优点，在车辆管理系统使用了Access2003数据库作为后台数据库。车辆管理系统数据库名称为“clgl.mdb”，其中有12张表，它们是：用户表、车辆档案表、车辆报废表、车辆类型表、车辆事故表、车辆违章表、车辆维修表、车辆异动表、车辆运营表、驾驶员档案、奖罚表、零件表。表2-1～表2-12给出了各表的结构。表2-1用户表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串用户姓名文本20是否密码文本10否是用户类型文本10是否表2-2车辆档案字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否车辆类型文本10是否驾驶员编号文本18否是经手人购置日期日期/时间是厂牌型号文本30否是使用人或单位文本30否是车辆所在单位文本30否是年检审文本2否是保险否文本2否是异动否文本2否是报废否文本2否是备注备注否是表2-3车辆报废表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否报废原因文本30否是报废日期日期/时间是经手人文本8否是备注备注否是表2-4车辆类型表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串类型文本14否否表2-5车辆事故表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串事故编号文本10是否车辆号码文本10否否车辆类型文本14是是事故时间日期/时间事故概要文本50是否事故确认人文本8是否公司负担金数字双精度型否保险理赔金数字双精度型否对方赔偿金数字双精度型否对方姓名文本8是否对方住址文本30否是对方所在单位文本30否是对方损坏程度文本10否是和解内容备注否是表2-6车辆违章表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否原因文本30是否处罚文本30否是违章时间日期/时间是备注备注否是表2-7车辆维修表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否更换零件1文本20否是零件1数量数字整形否更换零件2文本20否是零件2数量数字整形否更换零件3文本20否是零件3数量数字整形否维修日期日期/时间20是共计费用文本2否是备注备注否是表2-8车辆异动表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否异动时间日期/时间是异动地点文本30是否经手人文本8否是备注备注否是表2-9车辆运营表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本10是否运营日期日期/时间是否运营时间数字整形是运营收入数字双精度型是是备注备注否是表2-10驾驶员档案表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串驾驶员编号文本18是否姓名文本8是否性别文本2是否出生年月日期/时间是驾驶证号文本30是否领证时间日期/时间证件有效期文本15是否驾龄数字双精度型否准备车型文本14否是何时参加工作日期/时间否联系电话文本16否是年检记录文本20否是备注备注否是表2-11奖罚表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串车牌号码文本8是否姓名文本8是否运营收入数字双精度型否运营次数数字整形否维修费用数字双精度型否违章次数数字整形否事故次数数字整形否日期文本12是否每月得分数字双精度型是每月奖金数字双精度型否表2-12零件表字段名称数据类型字段大小必填字段允许空字符串零件名文本30是否单价数字双精度型否2.6安全保密设计信息系统安全保密管理是对网络资源以及重要信息访问进行约束和控制。安全性、保密性可以提高外界用户访问数据的速度，减轻计算机网络的负荷。以前大量的数据信息主要供自己使用,很少提供给外界使用。随着计算机技术特别是计算机网络技术的迅速发展，大量的数据信息需要与外界共享，共享面从本企业向本行业，从本行业向整个国家，乃至全世界拓展。这样的变革，数据的安全性、保密性被突出地显现出来。以前，数据的使用是直接在数据表上进行，通过设置权限和密级的方法实现数据的安全性和保密性。当然这样做，程序设计简单，易于实现,而且空间占用量较少。但同时带来的副作用是:数据的安全性、保密性极差。显然这样做不能适应当前的计算机应用现状。还有中国企业网络的信息安全建设事件中经常存在这样一种不正常的现象，就是企业的整体安全意识普遍不强，信息安全措施单一，无法抵御外界的安全攻击。随着连锁超市的规模不断扩大，超市内部计算机网络的作用日益凸显出来，越来越多的连锁超市信息通过网络沟通、共享和保存。我们针对这些不足，有针对性的制定出了我们系统的安全保密性措施为了保证密码不容易被猜出，我们对密码提出了较严格的要求，要求密码长度不小于6位同时密码最初为10位。否则系统自动要求修改密码，不然拒绝运行。我们设定登录密码尝试次数为三次，三次尝试不成功，则锁定该用户并自动关闭系统，不再提供尝试机会，只有专职维护人员才能对用户解锁。为了保障信息安全保密，我们的系统不仅能够做出针对信息的安全保护，还具有安全预警能力，系统的入侵检测能力，系统的事件反应能力和系统遭到入侵引起破坏的快速恢复能力。2.7系统实施方案及说明系统的吞吐量和系统的响应时间各个数据都在安全范围内，计算机网络的选择由公司内部的小局域网构成就行，硬件设备的选择采用较小的微机就行，软件的操作系统为windowsXP，windows7，windows8.数据库采用access数据库，操作简单。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217