办公室搬迁计划方案

办公室搬迁打算方案办公室搬迁打算方案篇一：公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项预备工作，确保员工能顺当地入住办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：组织公司搬迁的全面工作；争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；协调搬迁工作中消灭的冲突和问题；领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进展搬运三、搬迁的具体工作：预备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天〔１〕依据平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的安排打算。〔２〕组织小组成员到址进展实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置〔须满足今后部门扩展需求〕，及分给金控投资公司的办公室位置。〔３〕确定公司现有办公家具在办公地的摆放位置。〔４〕确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供给商报价，比选确定供给商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至办公地相应位置。〔５〕确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司〔确定其工作人员上门效劳时间〕；与电信协调办公移机、宽带开通等事项。〔６〕联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。〔７〕参照平面图对址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对址进展场地和装修保护等；〔８〕其他事项：搬迁物件预备〔记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等〕；搬迁实施：待定各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；具体搬迁工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。其次，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进展打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜肯定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到办公大楼。第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包〔主机与显示器分开〕，综合部协调公司及员工私人车辆进展搬运，然后由博捷公司统一安装。第六，搬迁部门将本部门全部物品搬运办公楼后，要依据事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七，公司领导办公室，由综合局部装、打包，对需要拆装的办公家具进展拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。搬迁挨次：搬迁挨次依次为：公司领导、综合部、工程部。四、搬迁留意事项及要求：搬迁工作原则要求公司全部员工都参与，全部参与搬迁人员要准时到位、认真负责。各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监视下统一销毁。3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消全部员工原办公室的门禁权限。篇二：公司搬迁方案一、预备工作1、确定搬迁日期：20xx327-312、落实内装事宜：游客中心办公楼装修〔包括强弱电布线和供排水〕20xx3253、卫生治理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实办324、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重购置，原则上不购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计选购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进展搬迁。 6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌〔可待竞聘上岗后制作〕。7、投资开发部〔数字化〕落实办公室网络系统、线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进展一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进展整理，确保将要搬至办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外公布〔通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位〕。二、具体工作安排〔一〕整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丧失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不担当看护责任。〔二〕拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须留意零件和钥匙的收放，以免组装困难。〔三〕打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室供给纸箱并分发到员工手中，帮助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进展打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜肯定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员帮助整理和打包。〔四〕搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进展搬运2、安排、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪〔小车跟踪〕，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、安排人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人治理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-38、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐预备。〔五〕搬迁挨次：搬迁挨次依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。〔六〕搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品预备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区治理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开头整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作〔方案另行制定〕。4、、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和购空调安装。6、旧办公室清理清扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月263月27日-28日：景区治理分公司和营销分公司开头搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。329-303月3118点前搬迁完毕。4月1日：公司公司本部〔含远见44人〕、营销分公司〔23人〕、景区治理分公司〔8人〕以及大客驾驶员共计人员〔13人〕，共计88人，由2-3辆大巴每天接送。市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。发车线路：停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车治理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确六、职工食堂筹建方案〔另行制定〕20xx35公司办公室搬迁工作安排表篇三：办公室搬迁方案公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项预备工作及应急事项，确保员工能够顺当的搬入办公区，特制订以下搬迁方案。一、流程1、搬迁前：、召开公司搬迁会议，协商搬迁流程。、由综合治理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体状况及要求。〔地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等〕、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁预备。2、搬迁时：、将办公设备贴好标签。、文件打包与材料整顿。、办公家具拆组与打包。、分类装车，做好记录。、装卸时留意磕碰，留神搬运。3、搬迁后：、整顿安放好办公设备。、清点办公用品和设备。、结算搬迁费用。、清扫办公地点卫生。二、方案1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开头打包，各部门可以依据部门需求提前打包。〔打包好的箱子请做好标签〕、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开头拆办公室电线报，并进展打包。、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去的办公地点，顺便参观办公地点。、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx1212、打包要求：、各部门电脑主机、文件、及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。〔易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。〕〔3〕、办公椅不用打包，只需做好表识。3、标示编号要求：〔1〕、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及留意事项。〔2〕、每个打包好的箱子顶部必需贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合治理部。三、留意事项留意事项：1、留守人员要看好全部物品，已搬走物品要做好记录。2、跟随搬家师傅的人员需要留意包裹的完整性，避开物品遗失或者损坏。3、看管物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。5、依据搬运清单编号〔或部门〕挨次逐一搬运。6、搬运桌子及柜子是肯定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要留意物品是否有损坏。10、特别大事肯定要准时与负责人沟通，准时解决。篇四：办公室搬迁打算方案办公室搬迁打算方案,办公室搬迁筹划方案第一天09:00进入址进展场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开头，对门框、墙壁转角用大纸板进展保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进展保护性铺设，以确保地毯不受污染。参照平面图对址的工作站进展统一编号，即在座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的预备工作。对公共区域按预先设定的功能进展统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够快速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进展分门别类地编号)室内环境门户第一天13:00开头分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进展装箱，同时由我公司效劳人员对电脑进展整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进展分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的.私人物品装箱完毕以后，我公司效劳人员则对纸箱进展打包封口，贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派效劳人员对需要拆装的办公家具进展拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将承受里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司效劳人员开头对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、机、投影仪等)进展打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。第一天17:00我们的效劳人员会对一些零碎的杂物进展分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进展分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天19:00书房厨房浴厕全部的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开头和客户公司的现场负责人一起对全部物品进展登记清点数量，以便搬到址以后能够核对数量。其次天08:30我们公司的货车和搬运工人及效劳人员会准时到达现场。我们根据客户实际状况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派效劳人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达的办公室。我们同时会安排效劳人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。其次天13:00全部的物品已经全部搬运到办公室指定的位置。现在开头和客户公司的现场负责人一起依据统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开头整理自己的私人办公用品及文件。我们的效劳人员开头对公用区域的文件进展整理，同时也对需要安装的办公家具进展安装并且按图纸摆放到位。其次天17:00全部的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的效劳人员和搬运工开头清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净干净的办公环境。第三天08:00我们派效劳人员到贵公司的旧办公室进展清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色效劳，能为客户公司增光不少。搬迁特别说明/客户须知1、我们的全部物品打包经我们效劳人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收;2、全部物品出旧办公场所和进办公场所均需要客户的负责人签收确认;3、我们为您的全部物品供给了定额保险(10000元人民币/车)，假设有特别贵重的物品需要预先提出;4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办