综合管理办公室员工岗位职责

综合管理办公室员工岗位职责一、主任：1、主持日常行政管理和协调工作；2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；7、参与公司经营事务的管理和执行；8、完成领导交办的其他任务。二、副主任（行政）：1、协助日常行政管理和协调工作；2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；8、参与公司经营事务的管理和执行。三、副主任（后勤）：1、做好公司后勤保障工作；2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；6、协助接待来客及会务工作；7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。四、董事长秘书：1、做好来电、来访的接待和登记工作；2、做好董事长日程安排及访客预约工作；3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；4、做好办公室的内务工作。五、人事主管：1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；3、管理员工人事档案；4、计算员工薪资、福利，制作工资表；5、负责员工业绩考核的具体落实。六、前台：1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；2、接待来访客户，并通报相关部门；3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；4、做好公司车辆的外出登记工作；5、做好办公室的内务工作。七、内刊编辑：1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。八、对外联络员：1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；3、做好办公室内务工作。九、网络管理员：1、公司网站信息的更新和维护；2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；4、做好电子屏幕的文字编排；5、做好办公室内务工作。十、档案管理员（兼打字员）：1、做好档案的分类登记和归档工作；2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；4、公司文件、办公室资料的打印。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708810