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文档简介

XXX市XXX有限公司安全生产标准化文件档案室管理制度一、总则1.1本制度是为了规范物业档案室的管理，保证档案的安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，满足业主、员工和相关部门的需求。1.2本制度适用于物业管理公司及其下属的所有物业项目。二、档案室的设立和管理2.1物业档案室应设在安全、干燥、通风、防火的地方，距离易燃、易爆物品有一定的安全距离。2.2物业档案室的设立应由物业管理公司提出申请，报公司领导审批后实施。2.3物业档案室的日常管理工作由物业管理公司负责，包括档案的收集、整理、保存、利用等。2.4物业档案室的人员应具备一定的档案管理和计算机操作知识，定期进行培训和考核。三、档案的收集和整理3.1物业档案室应及时收集各类档案，包括业主信息、物业服务记录、维修记录、安全记录等。3.2物业档案室应对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。3.3物业档案室应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。四、档案的保存和利用4.1物业档案室应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案的安全保存。4.2物业档案室应建立档案借阅制度，对于需要借阅的档案，应按照规定的程序办理借阅手续。4.3物业档案室应积极为业主提供查询服务，满足其了解和使用物业信息的需求。五、档案的销毁5.1物业档案室应根据国家有关法律法规和公司的规定，定期对过期或无用的档案进行销毁。5.2物业档案室在销毁档案时，应进行登记，并采取相应措施，确保销毁的安全和彻底。六、附则6.1本制度自发布之日起执行。6.2对本制

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