固定资产管理制度

固定资产管理制度1.引言固定资产是企业日常经营中不可缺少的重要资产，对企业的运营和发展具有重要意义。为了规范固定资产的管理，提高资产的使用效益，确保资产的安全和可持续发展，制定本固定资产管理制度。2.目的该制度的主要目的是确保固定资产能够按照规定的程序进行购置、登记、使用、调配和报废，保证固定资产的准确、完整的记录，提高资产使用的效率和质量，防止资产的浪费和滥用，保护公司的经济利益，确保固定资产的安全和可持续发展。3.适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员，涉及到公司固定资产的管理和使用的相关岗位和人员都必须严格遵守。4.固定资产管理职责分工4.1资产管理部门：负责制定和修订固定资产管理制度，监督公司内部的固定资产管理工作，对各部门的资产管理情况进行检查和评估，做好固定资产管理的统计和报告。4.2资产采购部门：负责编制公司的固定资产采购计划，根据需求进行资产的采购和评估，与供应商进行谈判和签订合同，确保资产的质量和价格符合要求。4.3使用部门：负责使用固定资产，并确保合理、科学地使用固定资产，保护资产的安全和完整，及时报告资产的使用情况和维修需求。4.4资产维修部门：负责对固定资产进行维护和修理，确保资产处于良好的状态，提高资产的使用寿命，及时处理资产的故障和报废。4.5资产清查人员：负责定期对公司内的固定资产进行清查和盘点，确保资产的准确性和完整性。5.固定资产的购买与登记5.1固定资产的购买程序5.1.1部门提出购买申请：使用部门根据实际需求提出资产购买申请，包括资产名称、规格、数量、用途和预算等信息。5.1.2资产采购评审：采购部门根据申请，对资产的需求进行评估和审核，形成采购计划。5.1.3供应商评估和选择：采购部门根据采购计划，对供应商进行评估和选择，与供应商签订合同，确保资产的质量和价格符合要求。5.1.4资产采购验收：使用部门在采购到资产后，对资产进行验收，检查资产的数量、规格和质量等是否符合要求，如有问题及时反馈给采购部门。5.1.5资产登记：验收合格后，使用部门将资产的名称、规格、编号和数量等信息登记在公司的固定资产管理系统中，进行固定资产的正式登记。5.2固定资产的登记内容5.2.1资产基本信息：包括资产名称、品牌、型号、规格、原产地等。5.2.2资产编号：每个资产都应有唯一的编号，以便于管理和追踪。5.2.3资产归属部门：记录资产所属的部门和负责人信息。5.2.4资产登记日期：记录资产的购买或投入使用的日期。5.2.5资产净值：记录资产的原值、残值和已提折旧金额。5.2.6资产存放地点：记录资产存放的具体位置。6.固定资产的使用和保管6.1固定资产的使用原则6.1.1合理使用：按照资产的使用目的和规定使用资产，不得私自改变资产的用途。6.1.2安全使用：使用资产时要注意安全，防止人为损坏或意外事故。6.1.3维护保养：及时对资产进行维护和保养，确保资产处于良好的状态。6.2固定资产的保管6.2.1资产存放：固定资产应存放在指定的位置，使用部门应做好资产的标识和分类，保证资产的安全和准确性。6.2.2资产保险：对重要的固定资产可以进行保险，以防止损失。6.2.3资产调拨：如有需要调拨资产，应经过上级审批并办理相应手续，确保调拨的合理性和安全性。7.固定资产的维修和报废7.1固定资产的维修7.1.1维修保养：定期对固定资产进行维护和保养，确保资产的正常运行。7.1.2维修申请：使用部门如有资产需要维修时，应及时向维修部门提出申请。7.1.3维修记录：对资产维修情况进行记录，包括维修日期、维修内容和费用等。7.2固定资产的报废7.2.1报废条件：固定资产达到报废标准，包括无法修复、无经济价值或不再需要等。7.2.2报废程序：使用部门提出报废申请，经上级批准后，由资产维修部门办理报废手续。7.2.3报废记录：对报废的资产进行记录，包括报废日期、报废原因和处置方式等。8.资产清查和盘点8.1资产清查制度：对公司固定资产进行定期清查和盘点，记录资产的准确性和完整性。8.2清查和盘点程序：由资产清查人员组织进行资产的清查和盘点工作，定期汇报清查结果。8.3清查和盘点记录：对清查和盘点的资产进行记录，包括资产名称、编号、规格和状态等。9.附则9.1本制度的解释权归公司所有，若有需要修改或补充的地方，应提出申请并经主管部门批准后执行。9.2对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的经济责任。9.3本制度自颁布之日起生效。结论通过制定和执行本固定资产管理制度，可以规范固