BPM系统使用手册

浙江春风动力BPM系统使用手册文献状态：[√]草稿[]正式公布[]正在修改文献标识：CFMOTOSYSM01目前版本：1.0作者：黄弥完毕日期：/10/12

目录登录 2导航条 2BPM系统“个人常用” 2进入“个人常用”导航页 2流程管理 2发起流程 2代办事项 2我的申请 2我处理的流程 2所有可查看的流程 2草稿箱 2个人信息 2修改密码 2个人信息 2考勤汇总 2打卡记录 2内部邮箱 2新建邮件 2代办邮件 2我的邮件 2已阅邮件 2BPM系统“知识文档” 2新增知识文档 错误！未定义书签。查看知识文档 2文档浏览 错误！未定义书签。登录浏览器环境A、IE浏览器：IE9以上版本B、google浏览器C、火狐浏览器D、360浏览器：极速模式E、搜狗浏览器：高速模式打开浏览器输入内网：:88外网：分别输入账号和密码点击登录,如下图:导航条工作门户显示常用到的应用模块，如告知公告、代办流程、工作延误曝光台、代办邮件、待处理任务和工作周报等。流程中心迅速发起多种类别的流程：新闻门户功能图标BPM系统“个人常用”进入“个人常用”导航页鼠标放在目录图标下小箭头处展开所有办事目录流程管理发起流程点击搜索图标，输入搜索关键字，再次点击搜索图标，即完毕搜索。生产设备（工装检具）采购申请为例A.提交确认表单填写无误后，点击提交按钮：存为草稿点击存为草稿按钮，在流程管理—草稿箱中可查看该条记录启用加签加签人：协作一起处理该流程的人员平行加签：加签人处理后，该流程进入到下一节点回到本关卡：加签人处理后，该流程流程回到原节点审批人处，需原节点审批人处理后进入下一节点停用加签代办事项 显示所有需要登录人处理的流程信息功能简介： 当予以该登录人所在的审批结点以上按钮的权限时，按钮可点击，若显示为灰色不能点击时，该登录人对选中的代办流程没有操作权限。批量同意选中一条有批量同意权限的代办流程，按住Ctrl键可选中多行有批量同意权限的代办流程，如下图：点击“批量同意”按钮：拒绝选中一行或多行有拒绝权限的代办流程，如下图：点击“拒绝”按钮，填写拒绝理由：点击确定按钮：注：一旦拒绝，该流程结束退回重填选中一行有退回重填权限的代办流程，如下图：点击“退回重填”按钮，填写退回重填理由：点击确定按钮：注：退回重填的流程回到发起人处，需重新填写申请表后提交。委托选中一行或多行有委托权限的代办流程，如下图：点击“委托按钮”，选择一种或多种委托人：点击确定按钮：登陆委托人的账号，在代办事项中即可看到委托的代办：注：一旦该流程委托他人操作，委托人处理后流程进入下一节点。更多操作选中一行代办流程，如下图：点击“更多操作”按钮：在流程图中查看流程处理过程：以列表形式查看流程处理过程：点击“知会”按钮：该流程信息将显示在选中的知会人“代办事项”中：点击“公开”按钮：该流程信息将显示在选中的知会人“所有可查看任务”中：点击“撤销”按钮，填写撤销理由：点击确定：注：一旦撤销，该流程结束。搜索模糊查询搜索高级搜索点击“+”号，填写搜索条件：我的申请 可查看到所有我提交的申请以及所提交申请的审批状态，如下图：取回该流程抵达下一节点时尚未处理的可取回，如下图：点击“取回”按钮，填写取回理由，该条流程状态变更如下图：我处理的流程 可查看到所有我处理过的流程信息以及目前的审批状态所有可查看的流程 可查看所有登录人有权限查看的流程信息，包括登录人申请的流程、其他人共享的流程、其他人公开给登录人的流程、其他人告知或委托给登录人的流程等：草稿箱 显示所有登录人在表单发起流程时，“存为草稿”的流程信息： 选中一条或多条草稿箱中的流程，点击删除按钮即可删除该条草稿信息：个人信息修改密码个人信息点击“SELECTFILES”按钮，选择一张个人的图片上传或修改其他个人信息后，点击“提交修改”。考勤汇总 可查看登录人的考勤报表打卡记录可查询登录人的打卡记录内部邮箱新建邮件代办邮件 点击“代办邮件”中邮件标题： 点击“答复”按钮： 该代办邮件状态将更改为“答复”：我的邮件显示所有我发送的邮件，选中一封邮件可对其进行编辑并重新发送新的邮件，或者选中一封邮件进行删除。已阅邮件显示所有我已查看并点击了已阅后的邮件信息，点击邮件的标题名即可进入到邮件的详情页。个人周报个人周报 A．添加B.编辑 登录人可查看到自己填写的周报，并选中一行，点击编辑按钮，进行编辑。查看员工周报 主管级别以上领导，可查看员工的周报：任务管理安排任务注：若“起草人”与“公布人”为同一人，则不需要“公布人”审批，否则需要任务公布后会在“公布人”的代办事项中，需审批后才能知会“任务协助人员”；我公布的任务“公布人”审批后，流程结束，在公布人的“我公布的任务”中显示：未完毕的任务在任务负责人和协助人员的“未完毕的任务”中显示：任务负责人“汇报状况”，需填写任务进度和任务答复：协助人员汇报状况，需填写任务答复：任务公布人可以在“我公布的任务”中看到