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文档简介
活动方案模板1概述活动筹划是营销推广中很重要的一种部分,良好的活动筹划对发展商品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一种可操作性强的筹划活动就需要一份可执行性很强的筹划书,因此筹划活动方案的撰写是很重要的。2活动的目的活动的重要目的是为现场销售服务、同步可展示发展商品牌形象与产品形象。3活动方案的撰写原则活动筹划案是相对于营销执行汇报与阶段营销推广方案而言的,严格地说它是附属于营销执行汇报与阶段营销推广方案的,他们是互相联络,相辅相成的。他们都附属与项目的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的活动筹划案才是具有整体性和延续性的推广行为,也只有这样,才可以使受众群体形成一种统一的产品形象,才可以使项目保持稳定的市场销售额。重要遵照的如下五大原则:主题要单一,继承总的营销思想直接地阐明利益点活动要围绕主题进行并尽量精简具有良好的可执行性切忌主观言论4活动可以处理哪些问题汇集现场人气,增进现场销售。客户沟通,形成销售互动。展示产品形象与工程进度。5活动方案的重要内容活动方案重要包括十一大部分的内容。第二步:活动目的第五步:活动时间地点、名称第六步:活动内容第三步:价风格整与促销形式第一步:活动思绪第四步:必备条件第二步:活动目的第五步:活动时间地点、名称第六步:活动内容第三步:价风格整与促销形式第一步:活动思绪第四步:必备条件第七步:现场分区与活动流程第九步:活动费用预估第八步:实行计划(媒体、现场包装、物料、人员计划)第十一步:有关附件第十步:意外防备第七步:现场分区与活动流程第九步:活动费用预估第八步:实行计划(媒体、现场包装、物料、人员计划)第十一步:有关附件第十步:意外防备5模板部分5.1活动内容库模板5.2活动方案模板
活动内容库模板活动筹划的形式多样,一般而言,包括产品阐明会(公布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不一样的项目状况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动筹划往往对于新项目入市、项目促销和项目形象树立具有直接的效果,因此它也是营销筹划中的一种重要构成部分。1活动内容分类1.1按活动目的分类:客户累积促销客户维护形象宣传产品简介展示汇集人气1.2按合用阶段分类认购解筹开盘正常销售尾盘入伙1.3按合用物业分类:住宅类一般住宅高档住宅别墅住宅2)商业类住宅的裙楼商业住宅区内集中商业住宅区内独立商业纯商业3)写字楼4)公寓1.4活动内容库(见数据库)活动方案模板封面×××活动方案(见汇报格式模板)目录目录可以通过WORD的菜单自动合成1活动思绪简述活动的筹划思绪,重要表述活动与产品定位、客户定位、阶段方略、销售时间节点等的关系。最佳在方案撰写前以活动提议的文字稿与发展商就活动思绪事先沟通。一般活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板房展示、竣工、入伙等销售节点外,尚有对应节日营销的时间节点可供考虑,如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端午节、三八妇女节、劳动节、国庆节、小朋友节、植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等。2活动目的根据阶段销售的状况、针对销售目的与现场所需处理的有关问题,确定活动的目的3价风格整与促销方略简述价风格整与促销手段,详细在促销方案中详述(详见促销模板)4必备条件简述活动实行的有关的条件,工程、宣传、包装、物料、人员等。5活动时间、地点、主题名称5.1活动时间确定活动时间需考虑原因:销售状况+阶段销售目的+阶段营销方略+活动准备销售状况:项目阶段销售状况与所需处理的问题销售目的:阶段销售目的的完毕状况阶段营销战略:考虑项目的销售状况与市场竞争状况调整营销战略,合理地安排活动的时间。活动准备:预留足够的活动准备与宣传预热时间。(至少两周)信息公布与活动准备时间:年月日至年月日活动时间:年月日至年月日活动当日售楼处正式开放时间为:点分5.2活动地点现场售楼处(提议最佳在正式售楼处)5.3活动名称或主题6活动内容(详见活动内容库模板)根据发展商规定与资源状况结合项目详细状况、企业营销活动内容库与专业企业库的平台进行合适创新。内容一:××××地点:会所入口时间:10:00—10:30嘉宾:主持人:活动节目:内容二:×××××××地点:×××××××时间:××××嘉宾:主持人:活动节目内容:7现场分区与活动流程活动分区示意图活动流程时间段活动流程08:30~9:00活动准备9:00~9:10主持人宣布活动开始各活动细节时间安排9:10~12:00上午开盘活动12:00~13:00上午活动结束中午休息13:00~18:00下午开盘活动各活动细节时间安排18:00活动结束8活动有关配合8.1现场活动包装提出活动现场内外各个区域的现场包装规定(可在活动执行期与礼仪企业洽谈,配合完毕方案)配图8.2媒体宣传计划8.2.1媒体组合方式根据媒体方略提出活动期间的媒体组合方式8.2.2媒体计划与费用估计活动期间媒体计划与费用预估制表时间×年×月×日销售阶段媒体公布频率媒体形式幅面费用预估活动阶段(×月-×月)报纸××次/月商报整版A4户外网络电台电视备注:8.3物料计划(详见附件)重要包括四大部分内容:宣传物料:楼书(户型手册、折页等)、媒体宣传准备(报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等)销售物料:认购书、预售协议、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。现场包装物料:背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗(路旗)、拱门、落地汽球、鲜花活动物料:活动所需物品。详细详见附件表格。表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完毕时间计划表。8.4人员安排(详见附件)详细详见附件表格。对应物料准备工作,安排对应的负责单位并贯彻到人。9活动费用预算
分类
序号内容详细内容数量预算(元)备注宣传费用1宣传物料楼书、户型手册等宣传物料一般会集中印刷2媒体费用报纸媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。3电视4电台5户外广告户外广告至少以六个月度计。小计销售物料1.有关与认购有关的销售物料申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷一般起印3000份。在前期已经统一考虑。2.礼品有关礼品每份礼品单价小计活动与现场包装费用1.活动一现场布置现场包装范围2.主持人3.礼仪人员1.活动二现场布置现场包装范围2活动物料小计总计10意外防备每次活动均有也许出现某些意外。尤其是开盘活动更需要进行意外防备,设定也许发生的意外事件,并安排专人负责处理。例如客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个也许出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。11有关附件模板1.物料计划表模板××××活动物料计划表制表时间××××年××月××日一、宣传物料表序号物料细目数量完毕时间负责单位备注1楼书/折页\海报××份广告企业2户型单张\商铺平面图××份广告企业3投资手册××份广告企业4网络广告N次专业企业5电视片5秒、15秒、45秒电视宣传片电视制作企业6报纸广告整版彩色广告企业媒体7开盘前后新闻通稿与软文×篇广告企业德思勤8电台广告脚本公布时间频率电台9户外广告×块设计制作广告企业10直邮广告11杂志广告二、销售物料表序号物料细目数量完毕时间负责单位备注1预售协议及协议附件×××发展商2认购书×××发展商发展商盖章给现场3销控表与价格表各1德思勤、发展商发展商盖章给现场4付款方式阐明××发展商、广告企业开盘与后期用印刷5置业计划××发展商、广告企业开盘与后期用印刷6尾数纸××发展商、广告企业复印7安全须知及登记本×发展商、广告企业复印现场展板1块8销售套表(购房流程须知)×德思勤开盘与后期用9定金收据×××发展商开盘与后期用10客户资料袋×××发展商开盘与后期用11信封××个发展商19信笺纸×本发展商20订书机××个发展商21笔等××只发展商22物业顾问名片与激光笔德思勤23电瓶车或面包车3-4辆发展商24POS机4-5台发展商25验钞机4-5台发展商26伞架1个发展商27资料架2个发展商28支援人员挂牌××德思勤29纸袋500个12/24发展商30纸杯1000个12/24发展商31展板确定若干12/24广告企业序号物料细目数量完毕时间负责单位备注1冷餐会食品饮料×××人西餐厅菜单提前确定2冷餐区桌椅××/×××礼仪企业3演出活动背景板×礼仪企业4演出台×礼仪企业5演出区座椅×××张礼仪企业6演出音响+麦克风×套礼仪企业7演出区充气蓬×套礼仪企业8演出节目物料若干礼仪企业9主持人讲稿1发展商德思勤或广告企业10发展商讲稿1发展商德思勤或广告企业三、活动物料表
四、现场包装物料表序号细目数量完毕时间负责单位备注1营销中心包装确定广告企业装饰1/82背景板确定若干广告企业主形象板、活动背景板3分区导示牌若干广告企业各区域位置各一4现场分区装饰有关企业5办公桌椅、酒店椅若干礼仪企业6鲜花植物若干有关企业7音响2套礼仪企业8挂幅若干有关企业9入口包装汽球、拱门路旗等若干礼仪企业10样板房导示若干广告企业与制作企业11车行导示若干12工地形象墙现场尺寸13看楼通道围墙现场尺寸14工地内楼体条幅1-2条15周围路旗若干16园林内树木盆花有关企业
2.活感人员安排表模板×××××活感人员安排表区号岗位职责人数负责单位1登记区礼仪迎宾10礼仪企业发礼品2发展商客户签到登记2德思勤2物业顾问接待区新客户接待10德思勤3演出区现场清洁4发展商抽奖工作人员:查对奖券、发放奖品、领奖登记2同行及媒体接待1保安8演出节目及抽奖活动主持2礼仪企业乐队及演出人员若干活动区二演出人员4活动区三演出人员与服务人员54洽谈区
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