项目设计建议书

“项目提议书”设计的方式作为一名管理顾问来说，针对客户实际状况，做一份优质的项目提议书，无论是对顾问征询能力的提高还是提高客户对项目方案的信任度来说，无疑都是非常重要的，本文就自己做项目提议书的经验，谈谈自己体会。一、在设计项目提议书时，首先需要对客户进行分析，以掌握项目的目的。那么，在做客户分析时，该怎样去展开思索，并在文稿上展示出来呢？我觉得有两种措施可以采用，一是纵向式，另一种是横向式。1.纵向式分析：所谓纵向式分析，就是沿着从行业到客户，或从总企业（集团）到分企业，针对客户的基本规定、宏观形势、总部决策进行分析，并且客户（分子企业、下属单位）是怎样去理解、响应，未来会面临哪些问题，或准备去怎样做，等等。2.横向式分析：所谓横向式分析，就是从客户在目前所面临的机遇、挑战，以及内部所具有的优势、劣势上进行分析，类似进行swot分析。通过度析，得到项目目的。二、在ppt展示时，若采用纵向式，可以将宏观层面分析作为一页（或几页），将客户层面作为此外的一页（或几页），这是一种重点。而采用横向式，则是将外部分析（机遇、威胁）作为一页（或几页），将内部分析（优势、劣势）作为一页（或几页）来展示。三、无论采用哪种方式，在ppt上一定要将你的观点整合或浓缩为一种词语或一种句子，提炼出来。（假如客户的项目是对应上级机关的号召而做的项目，则要将上级的规定、观点、口号等在ppt上展示出来）。所要强调的句子或词语，可以采用加大字号、变化颜色等方式来进行。四、一般状况下，若是招投标，客户会在招标书中提出项目的详细规定或目的，这就导致绝大部分投标企业都会沿着招标书中的规定去设计项目的各个内容，其成果是大家做出来的标书大同小异。因此，怎样作出一份与众不一样的标书，在竞争者中脱颖而出，就显得极为重要。那么怎样才能与众不一样呢？1、观点不一样也就是说，针对客户管理中的实际状况，你除了保持与客户规定的项目需求外，还提出了此外的有建设性的项目目的，你所发明的价值超过了客户的预期。例如说，客户在招标书中提出处理其定岗定编的hr问题，但通过你的分析，认为要愈加全面的、系统的处理客户所面临的问题，还需要在此基础上进行定员定标等，那么，你可以在标书中提出来。2、思绪不一样就是在思索客户问题的处理上发明性的采用一套愈加系统、愈加科学、标本兼治的措施，而与大多数竞争对手的措施明显不一样。例如，同样是处理hr规划问题，多数企业会采用盘点、预测、规划的思绪，不过你根据客户企业的实际状况，能从企业战略规划出发，考虑到了客户的动态发展规划，前瞻性的规划客户企业的hr，那么你的方案无疑是备受关注的。3、根据的事实不一样在组织你的内容时，你的引用的、讲述的事例、数据等都是客户的自身材料，这样客户评委自然会产生熟悉、亲切的感觉，进而增长他们的认同感。上述三个“不一样”，可以归纳为：论点不一样、论证不一样、论据不一样。但三种措施各有优缺陷，很难说孰优孰劣。第一种措施的长处在于鲜明，可以先声夺人，将评委的思维带到讲述者的思绪上去，良好的观点可以使人眼睛一亮，在征服评委的思维上无疑是很不错的。不过该措施也是风险最大的，假如你的观点很难得到评委的认同，势必会引起评委的反感，那你必然弄巧成拙，得不偿失，因此采用此措施当谨慎之至。提议是尤其有著名度的征询企业可以采用，他们可以运用自己在业界的著名度来“推销”自己的观点。其他的企业，除非你真的对客户分析发现客户的问题确实需要从此外的角度、或增长此外的观点才能更好的处理问题，并且还能说服评委接受你的观点。第二种措施，其优势在于，不一样于别的企业的处理之道，你所采用的思绪或措施愈加全面、愈加系统、愈加切近客户实际，评委认为你的思绪更新奇，措施更有效。但这种措施的风险在于，假如你对客户的状况不熟悉，对客户的问题考虑不周密，或你采用的措施不娴熟，思绪不缜密，那么你所展现的措施思绪就会显得牵强，很难面对评委们的质疑。因此采用第二种措施，一定要对客户状况进行细致研究，措施一定要具有可操作性、可控制性。第三种措施的优势在于，你能让客户很轻易发现你对他们是专心研究过的，对他们状况熟悉，更贴近他们的实际状况，这样，自然很轻易获得客户及评委的认同，从而增长评标上的筹码。其劣势在于，由于大家也许都会采用，因此较难在众多竞争中脱颖而出，并且由于评委对客户熟悉的程度自然胜于征询企业，这就也许导致两个不利的局面出现：一是一旦你所掌握的状况稍微出一点纰漏，你就会在当场暴露出来，并且这种错误会在评委那里放大，从而影响你的成功；二是你提供的信息是评委们极为熟悉的，轻易让他们觉得你的标书没有创意，有平庸之嫌。因此在使用该措施时，需要注意三个方面，一是尽量熟悉该项目有关的客户状况，不要信口开河；二是在保证信息资料的对的性的同步，你处理问题的思绪和措施尽量要有可取之处；三是在ppt的内容展示上，最佳只出现自己最清晰、最有把我的信息，在讲述时，点到为止，不要深挖。以上就是自己在近来的工作中的点滴体会，思索得还不成熟，相信定有荒唐之处，后来逐渐改善。erp项目实行过程中，常常需要召开会议来检查项目进展以及讨论各类方案。项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范围，通过组织和召开好项目会议，可以让项目团体组员清晰目前的进展、问题以及各自的工作，同步让大家对有异议的问题到达共识，非常有助于项目的推进。常见会议有几种：讨论会、碰头会、协调会、动员会、总结会、表扬（检讨）会。下面给大家某些提议。一、建立例会制度项目实行问题很大程度上属于沟通问题，首先是双方项目组没有沟通，不清晰目的和任务；另首先是没有与客户高层沟通，不清晰已经做了什么以及还需要做什么。为了防止因沟通问题引起项目实行，建立必要的例会制度是很有效的措施。下面简介一下我的某些做法：1、每天碰头会。到府辅导时间，我一定会针对目前项目进展状况组织多种类型的项目会议来推进项目。不到府时间，我规定甲方项目组每天开一种碰头会，互相沟通一下今天的项目进展、问题、需要的资源等，并规定甲方将碰头会的会议纪要mail给我，以便我监控项目的状况。2、每周协调会。项目推进过程中，必然会碰到多种困难，需要客户中高层来协调资源。我一般的做法是：不管我与否到府辅导，都规定甲方必需每周组织一次项目协调会；每月组织一次规模较大的协调会，每月协调会一般安排在到府辅导时间，并提前预约客户高层，规定他们参与。3、预见项目推进有困难时，需要组织一次大型的动员会，以鼓舞大家的士气。4、项目有阶段性进展时，需要组织一次总结会，总结经验、成绩以及问题。根据里程碑的意义，可以合适地与表扬（检讨）结合起来开。二、会前准备1、确定参会的人员。邀请到对的的人员参与会议是很重要的：a、有助于提高项目会议的决策效率；b、让有关人员清晰项目进展和问题；c、这是一种让部门经理和高层参与项目的有效措施；2、确定会议的时间。会议时间对参会人能否准时到会是有很大影响的，要考虑参会人的状况来决定会议时间。3、准备好会议资料。会议过程中也许会用到展现的ppt、问题清单、处理方案等，这些资料都需要在会议前完毕，并且实行顾问要逐一检查和确认。4、做好会议前的有关沟通。针对可预见性的问题，一定要在会议前与有关人员进行充足的沟通，保证在会议上大多数人的意见是相似的。尤其针对处理方案也许存在几种，实行顾问首先清晰项目组各组员偏向哪一种方案，另首先还需要在会前进行必要的沟通和引导，最终让处理方案得到大家确实认和支持。5、安排会议场地与座次。安排座次比较有讲究，尤其是客户有高层参与会议。尽量安排实行方的项目经理与客户高层并排坐在一起，这样以便交流。提醒注意：会议期间，实行方的项目经理尽量找某些机会与客户高层进行某些耳语。大家也可以想一想为何要这样做。三、常见的开会套路1、总结目前获得的成绩，重点突出对方项目经理以及项目关键组员在项目中投入的心血。接下来，概要性地论述我们目前的阶段性目的。2题；第二类是业务规划类问题；第三是操作应用类问题；第四类是软件功能问题。提议大家的思维变化成不要轻易去谈软件功能问题，而应当去与客户探讨通过管理手段结合erp系统来处理问题。软件功能问题是我们内部需要去处理的问题，在客户那里，一直坚持软件是对的，设计是有道理的，只是目前碰到的问题不在我们软件的应用场境范围之内。3、应对的措施或处理方案。针对以上问题分别与客户一起分析和探讨对策与方案，这里关键就是引导，不要试图通过软件功能来处理客户所有问题。有时会有好几种方案供选择，每个方案均有优缺陷。顾问就应当分析每个方案的优缺陷，并引导性地让客户做出选择。4、贯彻负责人和完毕时间。每一种方案都需要资源，也需要有人来担当，并且都应当在规定的时间范围内完毕。因此，就应当明确所有处理方案对应的负责人、完毕时间，并且征求和说服有关部门经理、分管领导应当予以有关支持。通过会议的方式，很轻易协调资源，由于谁也不乐意当所有人的面让他人认为他不支持项目。5、会议总结。总结今天会议的成果，以及有待深入确认的问题。四、会议过程控制学会开会很重要，虽然诸多状况下顾问不是会议的主持人，但有时会出现场面难以控制的状况，这就需要顾问善于把控会议的节奏。1、不要讨论与会议无关的话题。有时客户不知不觉离题千里，这时候，您需要将他从千里之外拉回来；2、不要讨论没有成果的话题。有些问题很难在会议上弄清晰，继续讨论下去也没有答案。这个时候需要暂停讨论这个话题，等您清晰之后，再组织会议讨论；3、不要让意见领袖控制会议。意见领袖的意见有时会协助您，有时也会害死您。合适给意见领袖发挥的空间，这个空间是您给的，他的观点刚好符合目前需要。除此之外，您要想措施让他说就说，让他停就停，并且受您的思绪控制。4、不要在会议上说些泄气的话。任何泄气的话，尤其是项目经理，都会影响整个项目团体的士气。5、不要去讨论企业战略级的问题。企业战略级的问题是董事会要讨论的，不是erp项目组可以讨论的话题。五、一定要有会议纪要有人说开会不重要，重要的是会议纪要怎样写。这句话在一定程度上反应了会议纪要的重要性。会议纪要上一般会写明：时间、地点、主持人、参会人、纪要内容（问题、方案、负责人、时间等）。这就将会议上形成的决策用文字的形式记录下来，以备忘和上报。假如波及到双方的会议纪要，最佳由实行顾问来写。假如由客户来写，则必须经实行顾问确认后才能发出来。六、有关项目会议的几种误区：1、项目有了问题，才开会；2、项目会议尽讲好的一面，或者尽讲不好的一面；3、项目会议成了软件功能的评判会；4、所有问题都等到会上来处理；5、领导说的都是对。篇二：设计和开发项目提议书设计和开发项目提议书提出部门：编号：q/bb4-7.3-01编制：审核：同意：篇三：设计和开发项目提议书设计和开发项目提议书保留单位：保留期：长期篇四：某项目vi规划设计提议书【xxxx】一期项目标识系统设计规划提议书规划建议及报价方案深圳市西利标识设计制作有限企业