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文档简介

门业制造公司会议制度1.背景门业制造公司作为一家专业从事门类产品制造的企业，为了提高内部协作和沟通效率，定期举行各种会议，以促进团队合作和公司的发展。为了确保会议的顺利进行和高效利用时间，特制定本会议制度。2.会议类型2.1.周例会时间：每周一上午10:00-11:30参与人员：全体员工（必须）内容：上周工作进展汇报本周工作计划安排公司相关事项的通报问题和困难的讨论和解决2.2.部门会议时间：每月第二个周一下午14:00-16:00参与人员：各部门负责人及相关人员（必须）内容：各部门工作进展汇报部门之间的协同工作安排问题和难题的讨论和解决部门间的沟通衔接2.3.项目进展会议时间：根据项目进展的需要决定参与人员：项目组成员、项目经理、相关部门负责人（必须）内容：项目进展情况汇报问题和风险的讨论和解决项目下一步工作计划和工期安排3.会议准备组织者应提前至少一天通知参会人员，提醒会议的时间、地点和议程。组织者应制定详细的会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。4.会议进行4.1.开始会议组织者应按时开始会议，并确保会议的准时进行。会议室内应准备好所需的设备和材料，如投影仪、白板、纸笔等，并确保正常工作。4.2.会议纪要由一名参会人员担任会议记录员，负责记录会议纪要。会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策和行动项等。4.3.议程执行按照议程逐一进行讨论和决策，确保会议的高效和有序进行。对于无法在会议时间内解决的问题，可以分配相关负责人进行进一步调查和解决。4.4.参会人员发言参会人员在发言前应先举手示意，等待主持人安排发言顺序。发言时应简明扼要表达观点，避免冗长和重复。4.5.会议记录会议记录员应及时记录会议中的讨论重点、决策和行动项。记录应具体、明确，以便于后续查阅和落实。5.会议后续5.1.会议纪要会议记录员根据会议纪要整理出正式的会议纪要，并在24小时内发送给所有参会人员。参会人员可提出修改意见或补充说明，最后由记录员完成最终版本。5.2.行动项跟进根据会议纪要中的行动项，相应负责人需在规定时间内完成任务，并向参会人员报告进展情况。5.3.问题解决会议纪要中记录的问题和困难，相关负责人需及时跟进并提出解决方案。如需讨论和决策，将根据需要举行额外的工作会议。6.会议纪律6.1.准时参会所有参会人员应按时参加会议，如有变动需提前通知组织者。迟到超过10分钟的人员，则不得参加会议，且需向上级请假说明原因。6.2.尊重他人参会人员应尊重他人观点，避免打断他人发言或争论过激的情况发生。6.3.会议规模会议规模应根据需要合理确定，过大的会议不利于高效讨论和决策。6.4.会议时间管理会议应严格按照预定时间进行，不得超时。如有议题无法在规定时间内解决，可将其移至下次会议或另行安排会议。7.会议评估与改进定期对公司会议制度进行评估，收集参会人员的反馈和建议。根据评估结果，及时进行制度修订和改进。以上就是门业制造公司会议制度的详

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