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文档简介
档案重点工作计划六篇
档案重点工作方案范文1
【关键词】方案生育档案管理
方案生育档案担负着记载我国方案生育事业进展历程的重任。依据我国国情,于1981年我国特地成立方案生育机构后,具有中国特色的方案生育事业日新月异,蓬勃进展,机制不断完善,体制不断健全,广阔人民群众的婚育观念也有了翻天覆地的变化。随着社会的进展,人们的生育意识和自我爱护意识以及法律维权意识不断增加,计生档案正在成为各块工作的重要凭证和法律依据,因此,加强档案管理尤为重要。为此,笔者从自身阅历动身,谈谈几点体会:
一、档案工首先要实现新的角色定位
在档案的手工管理时代,档案工主要充当着档案保管员的角色,负责对档案的爱护、整理与供应访问文件的作用。但在,在当前的档案信息化条件下,档案工必需尽快进行新的角色定位,努力提高自身素养,以适应新的工作环境。只有这样,才能向社会供应高素养的档案信息与学问服务的文件。
二、加强宣扬力度,提高档案意识
在实际工作中,有很多同志包括个别领导干部认为计生档案无实际意义,档案与方案生育工作无直接关系,只要职工不发生方案外生育就行了,档案管不管无所谓,因此工作敷衍了事,致使档案资料收集不全、归档不准时的现象时有发生。
人口方案生育档案能够有效地促进方案生育工作的进行,计生档案管理也是党和国家事业进展一个不行缺少的环节。计生干部特殊是乡镇地区领导干部缺乏这样的熟悉。因此,要实行多种形式,通过开展广泛长久的档案管理法规的宣扬教育,让《档案法》等法律法规不断普及,全面提高各级计生干部特殊是乡镇领导干部的思想熟悉和档案法治意识,增加对计生档案管理工作重要性的熟悉,不断完善档案工的业务水平,依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设进展规划,列入党委政府的重要议事日程,在人力、物力和财力等方面赐予全面的支持和保障。
三、进一步加强对人口和计生档案工作的领导
人口方案生育部门领导要更新观念,充分熟悉人口计生档案在人口方案生育工作中的重要作用,把人口计生档案管理工作摆到与宣扬教育、政策法规、科技服务、方案生育协会等人口方案生育业务工作同等重要的位置,纳入主要议事日程,赐予必要的投人,解决所需经费,为档案工作改善环境制造良好的条件。各级人口方案生育部门档案管理人员要更新观念,从人口方案生育工作法制化、规范化、制度化的高度动身,做好人口计生档案管理工作。
四、利用计算机等现代化的手段,改人工管理为计算机管理
目前在全国范围内,计算机技术在方案生育信息管理方面的应用还不够广泛,现在大多仍在延用传统的纸张作数据传递的媒介,与当今的信息时代显得极不协调。工作人员在抄录数据、统计计算的过程中,难免出错,故很难提高速度和质量。另外传统报送报表过程中的帮助开支(路费或邮寄费、人工费)也较多。基于以上缘由,我们可以依据实际状况,编制统一的方案生育档案管理软件,下发到各单位。下级单位(或基层单位),依据统一的格式,填写数据,然后通过网络,将数据传递到上级单位。这样做至少有以下优点:统计速度快。数据上报只需要几秒钟时间;数据精确 。排解了在抄录数据过程中由于人为因素而消失的差错;节省成本,不用纸张,不用乘车送报表,不用花费许多的时间去填表、送表,只需点击鼠标,利用现代化计算机网络,非常便利地进行数据传递;不用手工统计计算,大大地减轻了方案生育工作人员的劳动强度。
要提高档案管理的水平就必需实行标准化、规范化的工作程序与方法,即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要根据统一的程序和科学的方法进行工作。
五、加强档案管理人员队伍建设
大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志担当,文化素养不高、档案专业学问缺乏、实际操作力量差等现象较为普遍,影响档案管理水平的提高。为此,必需做好以下几点:
(一)重视高素养复合型人才的培育。信息时代档案工作的特点要求档案人员应当是既擅长档案管理,又具有较高的计算机水平和良好的信息处理力量、合理的学问结构,把握现代信息技术的高素养“通才”。为此,档案人员的素养培育工作应当着重提高档案人员的管理力量、创新力量和对新技术的吸纳、整合力量在提高全面素养上下功夫。
(二)重视档案人员的在职培训。要乐观组织档案人员参与业务培训和技术学习班,提高档案人员的学问结构和整体水平,并注意增加档案信息观念和提高档案信息服务的力量。在实施教育培训时,要实行多形式、多层次的办学模式,突出针对性和有用性,在培训内容上做好需求调研,将培训内容与实际工作相结合,针对不同岗位人员的工作职责和素养要求,制定相应的培训方案。
(三)合理调配人才。优化人才结构。将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合,充分发挥各类人才的整体优势,形成合理的人才结构,并使不同层次的档案人员相互协作、相互影响,利于整体效能的发挥。
六、乐观开展方案生育优质服务工作
方案生育不仅仅是掌握人口的问题,它还有着丰富的内涵。主要包括:调解人口数量、提升人口质量、掌握人口结构,为国家宏观经济政策服务和决策等等,因此方案生育工作是一项特别重要的工作,必需做好方案生育工作中的每一项。方案生育工作人员要加强服务意思,满意育龄人员的需求,使方案生育工作人性化,建立完善的育龄职工档案,准时了解和把握育龄职工的意愿和状况,关怀育龄妇女的生殖健康和身体状况。定期开展育龄妇女的健康检查工作、对患有妇科病的女职工要准
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