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文档简介
生产副总经理部门职责说明书部门名称:生产副总经理所属部门:总经理基本目标:运用流程管理有计划地、规模化地组织生产,优化生产过程。持续地改进成本和运行资本,提高生产力以支持企业经营目标的实现。主要职能:1、计划管理:制订工作重点目标;主持生产计划会议及批准;库存计划管理;采购计划管理;交货计划管理;生产成本改进计划;运行流程及规程的设计和完善;配套制度的制订和完善;2、资源管理:组织结构完善;动态人员编制;设备管理和申购;供应商管理;资源的优化和合理配置以提高生产力;以规模化生产获得成本优势;实施规范化、标准化管理;保密管理。3、执行与监督:流程的实施;工作重点在系统内的全员沟通;计算机信息系统的实施;均衡生产;解决生产中的重大问题;5S生产现场管理;安全生产和环保;企业文化或经营哲学的推广和实施;质量意识和成本意识的强化;责任体系和劳动纪律的执行。4、考核与激励:绩效考核流程设计;KPI关键业绩指标;晋升和淘汰计划;加薪计划;奖励和表扬;批评和处罚;树立优秀员工榜样;与其他部门的公共职能:参与销售系统的重要合同的评审;参与技术系统的新产品的开发和试制;通过行政综合部提出属下优秀员工的加薪;通过行政综合部提出人员解聘与辞退。与技术系统共同执行质量管理;与行政系统共同实施绩效考核管理;与行政综合部共同实施属下员工的培训;协助总经理制订(远、中、短期)公司经营目标参与公司的重点决策的制订工作形式:《月交货计划表》……………(送销售部)《月库存周期表》……………(送总经理)《月供货方采购统计表》……(送总经理)《月交货计划完成表》………(送总经理)《月生产完成报表》…………(送总经理)《成本和生产改进实施报表》…(送总经理)《月绩效考核报表》…………(送财务部)《月现场5S评定表》………(送总经理)下属部门设置:部门名称编制实际配备备注生产计划部采购部制造部总装部对部门考核主指标:总产值()万元,人均产值()万元,资本报酬率%,资产周转率%,原材料到货率%,客户交货率%,对部门考核付指标:生产耗用率%,工资成本率%,合格率%,报废率%,返工率%、废品率%,设备状况优良率%,5S合格率%,备注:生产副总经理职位说明书一、工作关系表:基本信息职位名称生产副总经理隶属部门:总经理职等:办公地点:督导关系直接上级:总经理直接下级:生产计划部长、采购部长、制造部长、总装部长主要工作关系分类联系对象联系频率公司内部:公司外部:二、岗位职责表:工作内容描述指导书、程序、表格指引根据公司目标制订工作重点计划。(年度、短期)并对系统内工作与公司目标一致性负责。主持跨部门的生产计划会议,批准月度生产计划。并对计划的合理性负责。动态管理、批准库存安全计划,在交货与资金占用之间取得平衡。采购计划的审核、批准。宏观掌握供货动态并对采购计划的合理性、价格的合理性负责。交货计划的审核、协调和监督实施。并对交期负责。系统内的例行办公会议。(工作计划沟通、执行、听取汇报、协调和资源的分配)系统内的全体员工会议。对系统内员工纪律行为、工作秩序、思想精神面貌负责。高度重视运行流程的重要性,系统地设计、优化流程和规程并监督实施。根据流程制订相应的配套制度,运用奖罚手段对流程的实施予以制度上的保证。10、制订成本改进计划,以降低生产成本。11、根据需要完善组织结构,动态编制人员。12、组织、批准设备维修计划,及设备的申购和报废。并对生产系统管辖设备的完好性负责。13、组织相关系统对合格供应商的评定。并战略性地发展负责任、有实力的供应商,以保证质优价廉的原材料按时按量地供应。《工作计划书》《月生产计划表》《最低库存安全计划》《采购计划》《交货计划》《会议记录》一季度一次。《××操作流程》《××规章制度》《成本改进计划》《组织结构图》《在岗编制表》《月度设备维修计划》《新置、报废设备申请表》《合格分包方评定表》《采购程序》第×页岗位职责单位/部门:财务部岗位:财务副总经理一、关键职责:(一)负责上市单位财务管理工作1、财务规划2、账务清理3、财务规范4、财务报表及审计相关工作(二)负责分管单位的财务管理工作1、财务制度的制定、培训、实施2、会计核算和会计监督3、财务预算决算4、目标管理5、欠款管理6、风险资产管理7、资金安全管理(三)负责集团新项目的调研、论证、评审等财务相关工作(四)负责新行业新单位的财务系列工作(五)协助全集团的财务管控(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施(七)协助全集团的税收筹划工作(八)领导交办的其他工作二、工作内容(一)负责上市单位财务管理工作1、财务规划(1)拟定与报批上市单位财务规划(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指标的尽可能优化工作2、财务清理(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理建议、报批与协调执行。(2)按《企业会计制度》、《会计准则》要求进行账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次.(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。3、财务规范(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;(1)按《企业会计制度》、《会计准则》要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理.(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见4、财务报表及审计相关工作(1)负责财务报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。(二)负责分管下属子(分)公司的财务管理工作1、分管单位制度的起草、报审报批、培训、实施(1)收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志.(2)财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用性、科学性和顺利推进。(3)定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行.(4)应急制度的及时拟定报批、培训、督促实施2、会计核算和会计监督(1)按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支(2)组织分管单位会计部门按集团财务会计制度要求进行会计核算(3)按集团要求指导、组织、审核分管单位的报表编制工作3、财务预算决算(1)组织分管单位的年度财务预算、决算(2)编制分管单位的财务预算决算方案(3)监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见(4)参与分管单位的经营计划工作4、目标管理(1)年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算。(2)目标管理的指导、督促、检查.(3)目标管理的档案管理、台帐建立。5、欠款(1)负责按相关规定审核、把关各类放欠(2)及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款(3)负责督促、清收各类欠款(4)负责欠款的申报,各类清收目标的制定(5)台帐的建立,档案的管理6、风险资产管理风险资产的清理,台帐、档案的建立风险资产的分析、评估、预警、督查督办负责风险资产的清收、清缴负责风险资产的申报、各类风险资产清收目标的制定7、负责分管单位的资金限额控制和资金安全管理(1)负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则(2)及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况(3)高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位(三)负责集团所有新项目的调研、论证、评审等财务相关工作1。对拓展新项目的收支等财务的可行性进行论证,提交论证报告2.对拓展项目的行业财务运作情况进行调研3。负责协助项目的收购、财务移交等相关工作4.协助对收购(资产收购、股权收购)性项目进行前期的尽职调查;(四)负责新行业新单位的财务系列工作1。负责制度的起草、报审报批、培训、实施2、负责会计核算体系的建立,并培训、指导单位财务人员按体系进行账务处理3、建立整个财务流程、管控、考核等体系4、年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算5、按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支6、组织财务预算、决算工作7、负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则,及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况,并及时整改到位8、负责按相关规定审核、把关各类放欠,及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款,负责督促、清收各类欠款,负责欠款的申报,各类清收目标的制定,负责相关台帐的建立,档案的管理(五)协助全集团的财务管控1、协助集团财务部总经理,做好集团财务管控体系建设,起草集团财务管控方案.2.做好分管单位利润的审核、清缴工作。3.协助集团财务部总经理处理资金部、财务部、事业部、子公司之间的往来、折旧及利息,起草相关制度和方案.(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施1、收集整理集团现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。2、根据财务部总经理安排,完成集团财务制度的修订、新订、培训、辅导(七)领导交办的其他工作生产副总经理绩效考核指标量化表被考核人姓名职位生产副总经理部门考核人姓名职位总经理部门指标维度KPI指标权重绩效目标值考核得分财务类10%主营业务收入10%考核期内主营业务收入达到800万元生产成本控制10%控制在预算之内内部运营类年度发展目标完成率10%考核期内年度企业战略目标完成率达到100%生产计划完成率10%达到100%产品质量合格率10%达到95%产品废品率5%控制在5%以内生产设备完好率5%考核期内达到90%劳动生产率10%比上一考核周期提高15%生产安全事故发生率5%重大安全生产事故为0,一般性安全生产事故控制在5‰以内客户客户满意率5%考核期内客户满意率在80%以上员工满意度5%考核期内员工满意度在80分以上学习发展类培训计划完成率5%考核期内培训达到100%员工流动率5%考核期内员工流动率控制在20%以内核心员工保有率5%达到80%以上本次考核总得分考核指标说明1、员工满意度指标获得:通过向被评价人发放员工满意度调查问卷,计算员工满意度得分的算术平均值2、奖惩:=1\*GB2⑴、生产副总经理的绩效考核指标将与其年度奖金部分挂钩,根据其实际得分,计算其应得的年度总奖金,年末一次性发给。=2\*GB2⑵、根据公司年度任务完成情况,本年度生产部实现纯利润总额的20%为生产副总经理的年度奖金,于年末一次性结合年度绩效考核予以奖励。=3\*GB2⑶、生产部实现的年度纯利润是指:通过外来加工而实现的利润总额。被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:营销经理绩效考核指标量化表被考核人姓名职位营销经理部门考核人姓名职位总经理部门指标维度KPI指标权重绩效目标值考核得分财务类10%主营业务收入10%考核期内主营业务收入达到800万元销售收入10%考核期内销售收入达到800万元销售费用5%考核期内销售费用控制在预算之内货款回收率5%考核期内货款回收率达到100%内部运营类年度企业发展战略目标完成率10%考核期内年度企业目标完成率达到100%销售计划完成率10%考核期内销售计划完成率达到100%合同履约率5%考核期内合同履约率达到90%销售增长率5%考核期内达到30%市场推广计划完成率5%考核期内市场推广计划完成率达到80%客户类市场占有率5%考核期内市场占有率达到10%客户保有率5%考核期内客户保有率达到95%客户满意率5%考核期内客户满意率在95%以上学习发展培训计划完成率5%考核期内培训计划完成率达到100%核心员工保有率5%考核期内核心员工保有率达到80%本次考核总得分考核指标说明1、销售增长率:销售增长率=×100%2、奖惩:=1\*GB2⑴、公司根据兽药市场的现有情况,结合公司实际和产品结构,决定成立二个销售分部,统一由公司总经理领导,实行独立的经营核算制度,进行独立的经营核算。=2\*GB2⑵、各销售分部经理的
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