超市管理系统

超市管理系统组员：马文良许立娜石欢欢超市管理系统第1页序言当代信息技术发展使超市管理信息系统开发和完善成为可能。我们经过研究超市管理系统背景和目标基础之上分析，确定该管理系统开发方式与方法，及功效定位。经过有针对性规划设计来满足超市对该系统需要，提升超市管理效率。超市管理系统第2页背景介绍1·伴随当代科学技术迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行业必不可少工具。2·作为国内市场一些中小型超市，它们在信息化过程中步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业资源管理，信息存放和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效处理方式和管理方法，所以加紧超市信息化管理进程是十分主要。超市管理系统第3页3·超市有时不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，轻易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品进货存货及销售等决议以经验为主，缺乏实时分析功效，管理人员对及时传递资料要求一直得不到满足。超市管理系统第4页开发目开发使用超市管理信息系统，使超市运行愈加方便快捷，能够愈加好简化人事管理，提升商品库存效率，满足消费者各种消费需求，为消费者提供更满意产品及售后服务，增加超市利润。超市管理系统第5页可行性分析1·经济可行性，该管理系统会降低企业管理费用和人力开支，而且其它一些繁琐事物都能够经过系统加以分析处理，节约时间提升效率，还为企业决议提供了宝贵资料，为企业带来了巨大经济效益。2·管理可行性，在当代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈竞争中取得难以想象竞争优势。3·操作可行性，从人员角度来讲不会因人员知识基础问题影响该系统在超市运行于使用。超市管理系统第6页进货业务流程图超市管理系统第7页存货业务流程图超市管理系统第8页原进货及存货流程图问题经过分析超市进货和存货管理业务流程图，我们发觉存在以下问题：1）进货管理上，供给商送货不及时；协议内容不完善，造成双方纠纷。2）库存管理上，存放地点选择不合理，在存放中不一样商品位置摆放不科学造成取货存货不方便：入库手续较复杂。3）销售管理上，收银业务中用户排队时间长；收银员工作速度慢，态度差；货物标价不统一；广告传输不合理，缺乏吸引力；促销能力不足；商品陈列面积过大或不合理。4）人事管理，超市人员少，服务不到位；服务意识不强，不主动；专门人才不够齐全：人才流动不合理。经过分析这些问题，我们总结了处理方法超市管理系统第9页处理方法针对供给商送货时间不及时问题，超市应该与供给商及时反应，加强沟通，尽快适应超市需要。同时签署协议时要充分协商，协议版式要规范严谨，使条款尽可能明晰化，协议由专员负责，也要建立沟通谈判制度，建立健全问题处理机制，争取在框架下处理问题，与供给商保持友好关系，使超市损失减到最小；与管理人员保持良好关系，促使他们及时向超市总配部门调货并上货，确保货架安全库存；

在库存管理上，超市责任人应该充分考虑各种原因，衡量租金，距离，仓储大小关系，为超市提供一个及时有效保障。另外，还应该加强仓储内部管理，简化货物入库手续，利用科学管理方法，使货物得到良好保留，同时利用科学放置方式，是进出货物愈加有效率，降低无须要损耗。从销售管理角度看还要做好很多详细工作，关键是落实到位。首先要加强对教育并要求超市业务人员包含理货员、促销员工作过程中须考虑超市利益，防止给店方制造麻烦，如促销、理货人员须统一着装、注意仪表、规范行为举止；产品、促销品码放整齐有序。人事管理上要加强对超市工作人员相关业务培训，增强服务意识；完善人事管理制度，健全职位晋升渠道与方式，使人才留得住干踏实。依据我们提出问题研究，深入优化了超市业务流程，如图2-3，2-4所表示：超市管理系统第10页已改进进货业务流程图超市管理系统第11页已改进存货业务流程图超市管理系统第12页组织结构分析超市管理系统第13页组织功效分析超市管理系统第14页超市总业务流程图超市管理系统第15页超市管理数据流程图超市管理系统第16页数据字典—外部实体定义数据项编号：S1数据项名称：供给商编号别名：无简述：供给商表主键类型：不定长字符型长度：20字节相关数据：进货单、订货单、退货单超市管理系统第17页数据字典—处理逻辑定义数据处理编号：P1数据处理名称：管理分析输入：汇款单据、退货单数据、发货单数据、库存数据、订单数据、客户数据输出：发货计划数据、采购数据超市管理系统第18页数据字典—数据流定义数据流编号：F1数据流名称：发货单数据起源：发货单文件流向：管理分析处理：查询、维护超市管理系统第19页数据存放定义数据存放名称：汇款单文件数据存放编号：D1简述：统计银行编号、汇款单编号、汇款时间、汇款金额等信息数据存放组成：汇款单编号+银行编号+金额+日期关键字：汇款单编号相关联处理：P2、P4、P3超市管理系统第20页E-R图超市管理系统第21页系统环境—软件及硬件1）软件：操作系统选取当前较稳定WindowsXP汉字版；数据库系统采取关系型数据库系统MicrosoftVisualFoxPro6.0汉字版；由WindowsXP和MicrosoftVisualFoxPro6.0共同组成系统开发环境。2）硬件：本系统主要采取单机操作，投入少，效率高，易于管理和维护，系统升级简单，适合企业信息化管理需要。基本要求以下：CPU为IntelPentium100以上；内存为32MB以上；硬盘最少为3.2G以上；配有光驱和软盘。超市管理系统第22页系统概要设计—设计思想1)系统分成几个相对独立模块，但这些模块都进行集中式管理。2)分层模块化程序设计思想，整个系统采取模块化结构设计。作为应用程序有较强可操作性和扩展性。3)合理数据流设计，在应用系统设计中，相对独立模块间以数据流相互连接，使各模块间耦合性较低，方便系统运行，提升系统安全性。超市管理系统第23页系统概要设计—设计标准为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度提高软件质量，从而满足用户实际需要，在设计开发过程中遵照了如下标准：1)正当性标准：依据产品核算系统工作规定以及要求，参照核算实际工作情况，进行诸如产品进货、销售等工作。2)实用性标准：适合产品信息管理工作实际需求，并能够处理一些特殊情况要求，此外，尽可能预留空间，方便扩充功能。3)准确性标准：对输入相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确输入正当资料(如：类型匹配，长度不超限等)。4)易操作标准：要求设计系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要地方进行提示。5)源程序可读性标准：为了便于其他设计，维护人员读懂代码或以后代码修改，软件升级维护，即可能做好代码注释工作。6)优化标准：为了达到优化目标，合理运用窗口，菜单，对象等继承，自定义用户对象，事件，函数，降低无须要重复性代码，使程序介绍明了，也方便了将来维护。7)安全性标准：可认为该系统用户设置用户权限。

超市管理系统第24页系统概要设计—功效需求本系统采取自定向下方法开发，其功效模块主要有以下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、人事管理模块。详细功效描述以下：进货管理：其功效是对手机供给商信息进行管理，并依据企业情况制订进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。库存管理：其功效是对采购来产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够依据销售清单进行出货管理，以及库存统计。销售管理：其功效是提供普通销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。人事管理：其功效是对超市员工和供货商信息进行管理，包含查询，更新等。超市管理系统第25页系统概要设计—性能需求1)数据准确度产品进货单和销售单中，单价、金额采取浮点数，保留至小数点后两位。2)时间特征该管理系统软件从开启到进入系统登录界面时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据时间正常情况下少于2秒。3)适用性该管理系统软件适合用于Windows/xp及以上操作系统。超市管理系统第26页系统详细设计—系统功效设计系统功效设计是使整个系统能基本实现超市进、销、存等管理功效，能让超市管理者更直观了解超市经营情况，以做出对应经营决议。管理信息系统(MIS)就是要对这些资源建立正确数据库，并进行信息搜集、传送、存放、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，经过实测超市各种运行情况，并利用过去历史数据预测未来发展，从超市全局角度出发进行决议，利用信息控制超市行为，附注超市完成其目标。超市管理系统第27页本系统共包含四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。每个模块功效以下：1.人事管理模块功效：1)实现职员信息查询；2)实现职员信息更新，包含增加、删除、修改功效；3)实现供货商信息查询；4)实现供货商信息更新，包含增加、删除、修改功效。2.销售管理模块功效：1)实现销售信息查询；2)实现商品销售信息盘点。3.进货管理模块功效：1)实现进货信息查询；2)实现进货信息更新，包含增加、删除、修改功效。4.库存管理模块功效：1)实现商品信息查询；2)实现商品信息更新，包含增加、删除、修改功效；3)实现库存信息查询；4)实现库存信息更新，包含增加、删除、修改功效。超市管理系统第28页模块功效设计–系统登录模块超市管理系统第29页代码设计—商品代码设计超市管理系统第30页代码设计—供给商代码设计超市管理系统第31页系统设计总结—系统特点1）及时性：管理人员能够在任何时间内了解超市内情况。2）高效性：统一管理提升了办事效率，管理层能快速对突发情况作出及时决议。如：货物调配等。3）低成本：货物统一调配带来低成本高收入。4）易操作性：该方案使用了现在流行编译环境设计出软件，操作简单而且更新换代方便。对于实现小型超市进、销、存等管理数字化含有可行性。超市管理系统第32页系统设计总结—设计心得在此次管理信息系统设计当中我认识到开发一项好软件不是某一个人就能完成任务。一个团体小组，一个勤奋小组非常主要，沟通是处理问题就好方法。所以小组中每个组员能力与协作能力也是致关主要。同时,不但是团体内部交流，更多需要协调好团体之间交流。我们小组由三名组员组成，相互协作，共同努力，终于按时完成了任务。同时，老师指导也给了我们很大帮助，随时随地处理我们碰到疑惑，使我们能够愈加顺畅完成此次项目。超市管理系统第33页在此次管理信息系统设计当中我认识到开发一项好软件不是某一个人就能完成任务。一个团体小组，一个勤奋小组非常主要，沟通是处理问题就好方法。所以小组中每个组员能力与协作能力也是致关主要。同时,不不过团体内部交流，更多需要协调好团体之间交流。我们小组由三名组员组成，相互协作，共同努力，终于按时完成了任务。同时，老师指导也给了我们很大帮助，随时随地处理我们碰到疑惑，使我们能够愈加顺畅完成此次项目。首先，我们此次设计中也一样碰到了各种各样困难，比如一开始就没有真正了解此次设计，没有真正把握住此次设计主导方向。不过，伴随逐步深入，我们有了方向，并开始依据课程设计课程表做了工作安排。在设计过程当中，我们对一些知识了解甚浅，无法很好利用于实践，不过在老师指导下，我们逐一排除困难，完成了设计。其次，在管理信息系统实习中我了解到，在开发一个项目时一定要先做好规划，按照项目标开发过程，详细地写好每一个必要文档。而且，我们也必须事先找一些参考书并依据自己设计方案特点，来完成项目设计。因为开发者能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现一些不足之处，我们深表歉意，如发觉还有其它问题，希望老师批评指正。经过此次设计，我们不但巩固了自己所学知识而且还把所学知识利用到实践中去，相信对以后学习有很大提醒和指导------学习离不开实践。超市管理系统第34页工作进度及小组分工—人员安排马文良：汇报摘要和项目开发系统分析、组织结构图、组织功效分析、设计思想、设计标准。许立娜：项目标目标、系统调查分析，er图、硬件平台、性能需求、功效需求、系统特点。石欢欢：项目标可行性分析、超市管理业务流程图、软件环境、系统功效设计、设计心得与系统分工总结。共同完成任务有：数据字典、代码设计、系统界面设计。超市管理系统第35页周六：选题-----超市管理信息系统周天：查询资料、了解课题；完成第一章周一、周二：第二章周三：第三章周四：第四章、参考文件超市管理系统第36页工作进度及小组分工—时间安排周六：选题-----超市管理信息系统周天：查询资料、了解课题；完成第一周一、周二：第二章周三：第三章周四：第四章、参考文