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文档简介

公司客户服务管理制度范本.目的为加强与新老客户的业务联系,树立良好的企业形象,强化客户服务,持续稳定开拓市场,特制订本管理办法。.范围本办法所指服务,包括对所有类型客户的全方位、系统化服务,市场部负责客户服务业务。.内容调查分析(1)对有关客户经营项目的调查研究。(2)对有关客户产品库存、进货、使用、销售状况的调查研究。(3)对客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的调查分析。(4)搜集对客户经营有参考价值的市场行情、营销政策等信息。3.2专业服务(1)对客户质量、服务等申述事项及时响应,当日予以处理和指导。(2)对客户进行技术培训与技术服务,向客户介绍本公司产品性能、特点和使用注意事项。(3)征询客户使用意见,帮助客户解决生产、使用等方面的技术难题。(4)定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。(5)向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品等。(6)开展旨在加强与客户联系的公关活动。3.3巡访客户(1)指定专人负责巡访客户,将各地客户依性质、规模、销售额和经营发展趋势等分类,实行分级管理。(2)市场部主管应根据公司确定的基本方针和自己的判断,制订年度、季度和月度巡访计划,交由专人具体实施。3.4赠送礼品对特殊客户,认为有必要赠送礼品时,应按规定办理赠送礼品预算申请手续,报主管领导审批。3.5为配合巡访活动展开,配置2名技术人员负责解决技术问题。重大技术问题由技术部门或生产部门予以协助解决。3.6巡访人员每周应将巡访结果以周报表的形式向市场部主管汇报,并一同呈报客户卡。周报内容包括:(1)客户名称及巡访时间。(2)客户意见、建议、希望。(3)市场行情、营销政策。(4)巡访活动的效果,主要处理事项的处理经过及结果。(5)其他必要报告事项。3.7市场部每月整理汇总巡访周报,提交公司主管领导。如遇不能自行解决的问题,应随时紧急报告,通报上级处理。报告内容主要包括:(1)同行产品、销售或服务出现新动向,销售

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