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文档简介
3第一章总则第一条为了完善公司人事治理制度,加强公司人事治理,促进公司队伍建设,依照国家和江苏省关于劳动人事治理的有关规定,参照国内外企业人事治理的有关规章制度,特制定本规定。其次条公司突出企业治理以人为本,强调敬重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事治理,提高职员素养,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步进展。其次章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。其次条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司董事长以及总经理批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条各部门依据公司业务进展需要,或依据临时业务需要,制定年度、季度用工打算,经总经理批准后,在行政人事部备案。第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工打算。第三章公司员工聘请治理规定第一条为了适应公司不断进展壮大的需要,准时为公司供给各种所需人才,坚其次条公司的聘请形式为社会公开聘请及内部聘请两种。聘请人才既看学历、资格,更留意个人品德、实际阅历和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。第三条聘请程序1、申请:用人部门填写经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、行政人事部核查申请部门的编制状况及用工打算,如不属于打算内聘请,应在一个工作日内退回《聘请申请表批准后再提交给行政人事部。3、公布信息:行政人事部依据《人员聘请申请表》要求,在一个工作日内开头查找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会公布聘请信息,并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。5、面试:行政人事部依据《聘请申请表的简历转交用人部门,用人部门选择适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进展仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达力气等方面的初试。然后由用人《面试状况登记表》中填写面试意见。如属于内部聘请,用人部门还应与应聘人主管进展询问和协商,以免影响其他部门正常工作。6、录用:用人部门打算录用后,填写,并报请相关部门主管批准后,提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出。7、员工入职:员工到行政人事部报到,应供给身份证及学位证、毕业证复印件。行政人事部在员工入职当天发放员工入职袋,包括《员工入职手、员工工作职责、有关制度文件及根本办公用品。入职当天员工签署入职当天填写。上签字。在员工报到两个工作日内为到员工安排座位、电脑设备、机等。员工入职一周内必需到指定医院进展体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的,原则上不予试用。每周五依据员工入职状况组织员工入职培训。8、试用:员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用工资,缺乏一星期者不发工资。内部聘请的员工免试用期。9、转正:行政人事部在员工试用期完毕前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人,由部门负责人填写。经总经理批准,行政人事部签署。行政人事部经理与待转正员工谈话,并发放《转正通知员工转正值月行政人事部办理员工转正后的人事手续,即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。员工转正后其所享受的工资标准依据聘请时商定的标准执行。10、聘请流程图〔1〕11、到员工报到流程图〔2〕12、员工转正流程图〔3〕治理层治理层用人部门人力资源部提出聘请需求否审批预算核查不同意招聘同意聘请选择聘请渠道并发出需求信息停顿聘请其次轮筛选简历第一轮筛选简历人员评价推断做出录用决策做出录用决策确定薪酬、福利等办理录用手续聘请完毕1:公司人事聘请流程图用人部门 力资源部其他相关公司治理制度向应聘人发放《录用通知》员工收到《录用通知》在规定时间到公司人事部报道到指定医院体检否合格在候选人员中选择
是原件与复印件并签署《遵守声明》填写《公司员工登记表》安排座位、配备电脑、机等到部门报到,在《入职签到单》上签字6入职培训治理层治理层用人部门人力资源部试用期总结在试用期完毕前一个星期通知待转正员工审批否同意延期转正或辞退部门负责人签署意见与建议在《转正单》上签署具体待遇数额审批否同意签署《转正通知》延期转正或辞退7与待转正员工面谈并发放《转正通知》10第四章试用期人员治理规定第一条经聘请录用的职员必需先试用,内部聘请的员工可免试用期。试用期3~6员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特别状况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。其次条试用期内,员工假设不愿在本公司连续工作,可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具意见,经总经理批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将依据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。第三条试用期间,如觉察以下状况之一者,公司可随时予以辞退:1.觉察不符合应聘条件者;违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者;不能胜任本职工作者;此前在其他单位受过严峻惩罚者;觉察患有传染性疾病或其他严峻疾病者。第五章员工正式聘用的规定第一条员工试用期满,由本人对试用期工作状况进展总结,经所在部门和行政人事部签署意见,报公司总经理批准。其次条经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进展。第四条公司有权依据员工的力气、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将赐予员工接触不同层面工作的时机,促进个人力气提高。第五条薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将依据具体状况赐予准时反响。第六章工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金〔视公司经营状况赐予局部员工〕组成。第一条工资1.工资的构成:正式员工的工资由根本工资、岗位工资构成。16部的具体规定。岗位工资是依据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、阅历的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。级别工资及岗位工资将依据实际状况进展调整。1313资金额=全年实际工资总额÷实际工作时间。正式工作缺乏一年的,年底按任职时间比例发放。其次条福利补贴公司福利补贴包括:住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。住宿补贴按员工级别和业务需要定。通讯补贴只发放有业务需要的人员,按级别和需要定级,在定额内实报实销。交通补贴依据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般状况不再报销出租车票。4.餐费补贴每人每月均为固定数额。保密费发放的前提条件是:在合同期内工作每满一年,依据行政人事部对员工《保密协议》的考核状况发放;合同期满后不再续签合同的人员或离职人员3可一次性发放。公司依据国家有关规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社公司不得拖欠。由员工个人缴纳的局部,公司从员工工资中代扣代缴。公司为员工支付其任职期间的存档费。因各种缘由离开公司的员工,公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。第三条试用期工资和福利待遇试用工资为正式工资〔根本工资+岗位工资〕80%,另有餐费补贴。试用期间无其他补贴,如有业务需要,由部门主管报总经理批准后发放。副总经理以上员工试用期间的工资和福利待遇由总经理和主管的执行副总经理确定。如引进的是特别人才,应当由总经理和密码专家共同确定。第四条休假制度见《公司考勤和假期治理制度奖金发放数额依据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照《人员考核》的规定。第六条员工级别为有效鼓舞员工,便于人力资源治理,公司依据每名员工工作业绩、工作从E1-E16每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定,由行政人事部备案。员工在入职时,由行政人事部和部门最高主管共同确定。员工获得晋升〔降职、加〔减〕薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动,均应由员工所在部门提出申请,由总经理批准并报行政人事部备〔含以上的级别变更还必需由总经理和密码学家共同审批。总经理、总经理和密码学家级别的变更要有董事会批准。为鼓舞员工乐观向上,长期服役,为公司进展做出更大奉献以及嘉奖优秀员工,行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度,制定和第七章公司考勤和假期治理制度第一条工作时间357.0期五。上午:09:00---12:00下午:14:00---18:00。其次条考勤全部员工上下班须亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡,电脑自动记录)。假设因故不能按时打卡者,须由本人填写《免打卡单》说明缘由,由其所在部门负并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。除特别状况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他100遗忘带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处照实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘带卡或忘打卡三次。从第10330超过以上规定者,按旷工状况处理。员工一月内第一次早退,扣减当月工资10203030有以下情形之一者,按旷工处理:341各类假期期满后,未经批准不按时上班或既不销假也不上班的,按实际旷工天数计算;拒不承受领导安排的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。旷工处理方法:旷工半天扣除当日工资;15%;210%并通报批判。330%并通报批判。46凡属旷工状况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人局部绩效工13行政人事部负责每月公布一次员工考勤状况。凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。第三条打招呼员工因公事临时外出,须跟本部门负责人打招呼,亦告之紧急状况下联络方法。各部门负责人外出,应跟上一级的直接主管领导打招呼。法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。事假:员工有事必需亲自申请事假。原则上,每位员工每年事假累计不能超612〔工作日〕的病假。凡获准病假的员工,当月连续病假在3三天的,从第四天起每天只计发根本工资,不享受福利补贴;全年累计病休假1213凡因公负伤的员工,病休期间的工资按正常出勤计发。4.年假:在公司任职满一年〔从试用期开头计算〕515享受年假。1575901515415442内母亲享有每日一小时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男3253,2572332373〔不含路途,路费自理。凡享受年休假、婚假、丧假的员工,休假期间工资按正常出勤计发。8.探亲假:依据公司假期安排状况,员工探亲不另行给探亲假。正式工作满一年的员工,每次可在600〔可报销的票证有:飞机票、火车票、长途公共汽车票享受报销路费的条件:未婚、父母在外地者:一年可报销一次探亲来回路费已婚、配偶在外地者:一年可报销一次探亲来回路费已婚、父母在外地者:四年可报销一次探亲来回路费第五条请假规定员工休假必需填写《员工请假单方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。职工请婚、产、丧假,请假一天以上,五天以下〔含五天〕者,请病、事假一天以上,三天以下〔含三天〕者,由本人填写《员工请假单》并供给有关证明,经部门主管批准,报行政人事部备案。请婚、产、丧假五天以上者,请病、3公司副总经理以上员工请病、事假由总经理批准,在行政人事部备案。因特别状况不能事先办理请假手续,须于当日打或托付本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单,并提交连同有关证明,由部门主管签字后,交行政人事部。各类休假未办理请假手续,也无相关证明者,按旷工处理。病假不得跨年累积使用。使用年休假时应提前三个工作日提出,主管与员工双方协商排定并安排职务代理人后实施。在不影响正常工作的状况下,年休假可一次使用,也可分次使用。如确因工作需要不能在规定的时间内休完年假,公司于员工年假到期的次月折算现金计发。现金的折算方法为:未休年假的天数乘上日根本工资〔级别工资+岗位工资〕年假最小请假单位为半天。第八章绩效评估第一条绩效治理规程1.总则目的:为了建立和完善公司的员工绩效治理系统,使员工的奉献得到认可并提高员工的绩效,使公司得到可持续性进展,特制定本规程。释义:绩效治理是依据公司核心价值评价理论与标准,依据确定的程序与方法,对员工的工作产出与奉献进展制度性的治理。定位:绩效治理是公司人力资源治理体系的根底,绩效评估的结果是确定员工晋升、岗位轮换、薪酬、福利、奖惩等生疏决策的客观依据。同时也是员工职业生涯进展规划与教育培训的客观依据。根本目标:公司绩效治理规程的根本目标是:通过绩效治理系统实施目标治理,保证公司整体目标的实现,提高在市场竞争环境中的整体运作力气与核心竞争力。业进展战略的人力资源队伍。、乐观参与、主动沟通的企业文化,增加企业的分散力。根本原则:公司绩效治理规程运行的根本原则是:公正性原则:治理者要向被治理者明确说明绩效治理的标准、程序、方法、时间等事宜,使绩效治理有透亮度。客观性原则:绩效治理做到以事实为依据,对被治理者的任何评价都应有事实依据,避开主观臆断和个人感情颜色。开放沟通原则:在整个绩效治理过程中,治理者与被治理者要开诚布公内进展沟通。差异性原则:对不同部门、不同岗位进展绩效评估时,要依据不同的工常规性原则:绩效治理是各级治理者的日常工作职责,对下属做出正确的治理工作。进展性原则:绩效治理通过约束与竞争促进个人及团队的进展,因此,治理者和被治理者都应将通过绩效治理提高绩效作为首要目标惩罚。适用范围:本治理规程的适用范围是公司的全体员工。工作结果,员工工作过程之外的言行均不作为绩效治理的依据。治理者〔评估者:各治理者〔评估者〕重要组成局部,有效地利用绩效治理,提高自己的治理水平与治理效果。在绩效治理过程中,各级治理者有责任指导、帮助、鼓舞和约束下属,使下属尽快成长起来,下属的工作表现与业绩是各级治理者绩效的重要表达。被治理者〔被评估者:被治理者〔被评估者〕懈努力,才能得到绩效治理规程的高度评价,进而享受到公司的高级待遇。被治理者〔被评估者〕有权利了解个人的绩效治理依据与绩效评估结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效治理进展申诉。绩效评估实行自我评估与直接主管的评估相结合,以双方沟通达成全都的结果,结合其他部门对工作产出的满足度评估进展全方位的绩效评估。行政人力资源部负责全公司绩效评估工作的组织、实施、调整和监控以及制度的解释和处理有关评估投诉。绩效评估分为月绩效评估与年绩效评估两种。月绩效评估在每月的月初进展;年绩效评估在每年的年底进展。评分标准5评语评价通常具有的表现5分精彩工作绩效始终超越本职位常规标准要求在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自各方面的高度评价。4分优良工作绩效常常超出本职位常规标准要求严格依据规定的时间要求完成任务并常常提前完成任务,常常在数量、质量上超出规定的标准,得到客户的满足。3工作绩效常常维持或根本上到达规定的时间、数量、质量分受间或超出本职位常规标准要求等工作标准,没有客户的不满足。2工作绩效根本维持或偶有小的疏漏,有时在时间、数量、分进间或未到达本职位常规标准要求质量上达不到规定的工作标准,间或有客户的投诉。1分不良工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求工作中消灭大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,常常突击完成任务,常常有投诉发生。申诉:各类评估完毕后,被评估者有权利了解自己的评估结果,评估者有向被评估者反响和解释的职责。被评估者如对评估结果存在异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,员工有权向行政人力资源部提出申诉。申诉时需提交《绩效评估申诉表》及相关说明材料。5如员工的申述成立,必需改正申述者的绩效评估结果,同时评估者个人的评估结果将因此受到影响。月度绩效评估释义:月度绩效评估是进展月度绩效治理的根底,是由主管人员依据事先设定的绩效考核指标和衡量标准对下属员工的工作目标完成状况进展评估。月度绩效评估是公司绩效治理制度的有机组成部门,是实现治理监视和把握职能的重要途径,是员工年度绩效评估的一部门,同时也是员工月度绩效工资取得的依据。性和责任程度确定月度绩效评估指标与相应的加权数。月度绩效评估的根本原则:月度绩效评估制度运行的根本原则是:负责和对下属负责的态度,认真进展评估,评估应当以事实为依据。表现,而不要对被评估者的共性特征进展评价。绩效和工作力气为最终目标,不得以个人的好恶进展评判。月度绩效评估的依据:月度绩效评估的依据主要是预先设定的被评估者的绩效指标和衡量标准。单纯地将被评估个人与他人进展比较而得出的评估结果,将得不到本制度的成认。月度绩效评估的程序、依据员工的实际表现和衡量标准对被评估者的个人工作状况进展评估1.12。由行政人力资源部对人员利用率〔仅对技术人员〕和出勤状况依据实际状况进展评估。绩效打算与年度关键绩效指标的设定释义:绩效打算与年度关键绩效指标是进展绩效治理的根底和依据。绩效打算是在绩效治理期间开头的时候由主管人员和员工共同制定的绩效契约,是对在本绩效治理期间完毕时员工所要到达的期望结果的共识,这些期望结果是用关键绩效指标的方式来表达的。程序:设定绩效打算与年度关键绩效指标的过程如下:依据目标分解和被评估者的工作职责确定其主要工作目标。确定各项工作目标的主要工作产出和估量完成的期限。确定各项工作产出的衡量标准以及猎取评估信息的来源。确定各项工作目标的权重。将绩效打算与年度关键绩效指标填写在《绩效目标打算表》中。假设在实施过程中,绩效目标发生变动,则在《绩效目标变更表》中填写,最终的评估以变更后的结果为准。自我评估释义:自我评估是指在绩效治理期间完毕后,由被评估者依据预先设定关键治理制度的有机组成局部,它是利用被评估者对自己工作所做的反思、总结、检查和评估,来鼓舞被评估者不断地改进工作方法,端正工作态度,提高工作力气,提高工作绩效。自我评估的根本原则:自我评估制度运行的根本原则是:被评估者必需以对个人负责、对工作负责和对公司负责的态度,认真进展自我评估。在自我评估过程中,被评估者必需严格自律,客观、公正地对自己的工作做出正确的评估。和衡量标准,单纯地与他人进展比较而得出的自我评估结果,将得不到本制度的成认。自我评估程序工作绩效评估:在绩效评估治理期末时,被评估者依据事先确定的工作产出和衡量标准对个人的工作目标完成状况进展自我评估1.12。制定自我进展打算:被评估者依据自己在工作绩效中优待改进的地方,提出自我改进与提高打算,并提出自己将来职业进展的兴趣点。主管评估绩效治理制度的有机组成局部,它是实现治理的监视和把握职能的重要途径,同时主管人员通过绩效治理帮助被评估者提高工作力气,提高工作绩效。主管评估的根本原则:主管评估制度运行的根本原则是:评估者必需以对工作负责和对公司负责的态度,认真进展评估,评估应当以事实为依据。征进展评价。主管人员对下属的评估应以进展和提凹凸属的工作绩效和工作力气为最终目标,不得以个人的好恶进展评判。标和衡量标准,单纯地将被评估个人与他人进展比较而得出的评估结果,将得不到本制度的成认。主管评估程序工作绩效评估:在绩效治理期末时,评估者依据事先确定的被评估者的工作产出和衡量标准对被评估者的个人工作目标完成状况进展评估1.12。提出工作期望:评估者对被评估者的主要优缺点进展总结,并依据被评估者在工作绩效中有待改进的地方,提出改进与提高的期望。评估结果反响:直接主管和被评估者依据评估结果进展绩效反响面谈,依据被评估者自我评估和主管的评估,共同到达对该员工的最终评估结果,共同制定提高绩效的方案。评估者与被评估者在评估表上签名,并将此表上交给上级主管,由上级主管审核评估结果。相关部门的满足度评估释义:部门间的满足度评估是指由承受某部门效劳的相关部门对该部门供给的效劳进展评估,主要表达为对该部门供给的效劳的满足程度。相关部门的难果有关。适用范围:本项评估主要针对业务支持部门,例如人力资源、财务、行政等部门。业务支持部门的工作性质打算了其为其他部门供给效劳的特点,其他部门对其供给的效劳是否感到满足应当成为其绩效中的重要组成局部。每一个为其他部门供给效劳的部门都应当承受效劳对象的评估。每一个承受其他部门效劳的部门都有责任对效劳的供给者进展认真客观的评估,帮助其他部门提高工作绩效。评估关系确实定:在进展满足度评估时,评估关系依据工作产出的方始终确定。被评估部门的某项工作产出是供给应哪个或哪些部门来评估。作为评估部门,只对自己所接触到的被评估部门的工作产出进展评估,不对被评估部门做全面的评估。部门间的满足度评估每年两次,上半年一次,6;下半年一次,12部门间满足度评估的结果应当在个人评估结果得出前进展,以便为部门内个人评估结果的调整供给依据。满足度评估的实施:行政人力资源部是满足度评估工作的组织者与协调者。每年年初,行政人力资源部向各部门发放《部门间满足度评估表的主管组织本部门员工认真填写承受其他部门效劳的内容、时间,对该项效劳的满足程度。在重要事实记录中主要填写被评估部门在供给当项效劳时的一些主要表现,与评估部门的需求的差异等。612表》的通知,评估部门依据半年来对被评估部门所供给效劳的记录,对被行政人力资源部对各个部门的评估结果和工作改进建议进展整理,得到每个部门总体的相关部门满足程度,并将评估结果和工作改进意见反响给被评估部门。 满足度评估的等级说明:部门间满足度评估依据以下等级标准进展:5评语评价通常具有的表现5供给的效劳始终分满足超越承受效劳部门的常规标准要处地为承受效劳的部门着想,乐观主动沟求极大的便利。264供给的效劳常常严格依据规定的时间要求完成任务并常常分满足超越效劳部门的常规标准要求定的标准,能够了解承受效劳的部门的要带来便利。3供给的效劳维持分受或间或超越承受标准,不影响承受效劳部门的正常工作。效劳部门的常规标准要求2供给的效劳根本分满足维持或间或未达到承受效劳部门好,有时影响承受效劳部门的正常工作。的常规标准要求1供给的效劳显著分低于承受效劳部门的常规工作标准要求门的正常工作。6.评估结果的应用释义:评估结果的应用是指将依据对被评估者的评估结果,实施相应的人力资源治理措施,将绩效治理与其他人力资源治理制度联系起来。绩效评估结果主要运用于以下几个方面:作为绩效改进与制定培训打算的主要依据。作为薪资调整和绩效奖金安排的直接依据,与薪酬制度接轨。29作为职位等级晋升〔降〕和岗位调配的依据。记入员工进展档案,为制定员工职业生涯进展规划供给依据。工程分析缘由,制定相应的改进措施。评估者有责任为被评估者实施绩效改进打算供给指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪检查。薪资调整:依据绩效结果,依照确定的程序和方法,转变岗位薪资等级,从而鼓舞员工在更好地做好本职工作的根底上,享受公司更好的人事待遇。即由原职位薪资等级进入〔或降入〕职位要求更高〔低、工资待遇更高〔低〕的上〔下〕位职位薪资等级。职位薪资级别晋〔降〕级级数与年度评估档次直接对应,具体标准每次绩效评估完毕后另行制定。员工进展档案:各级治理者应将员工历次评估结果记入员工进展档案,作为员工培训进展的依据。行政人力资源部有责任依据公司目前的员工状况,制定有针对性的培训打算,安排、组织各部门员工参与培训。员工的岗位轮换、调动也应以评估结果为依据。开除:对于年度绩效评估结果为“1工资等级外,还应酌情赐予调离原工作岗位,参与行政人力资源部组织的脱岗培训,经培训考试合格前方可重上岗,否则做辞退处理。对于治理人员评估结果为“1分”的治理者,除按制度规定降低其职位工资等级外,还应在对其综合力气进展全面评估的根底上,由行政人力资源部向公司领导提出开除或降职处理的建议。其次条在绩效治理中建立有效沟通制度1、目的:本规定旨在为各级主管定期对其下属进展绩效治理时建立起有效的双向而且还负有培育、训练、引导、支持、提高其下属工作绩效与工作力气的职责。同时,员工也有权利在工作、治理中得到其主管的培育、训练与支持,应有时机不断提高自己的力气,在工作中实现个人进展。向沟通的绩效治理,往往不能真正到达目的。沟通使主管必需在工作中做出表率才能坦然指出下属工作中存在的问题提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级主管考核的指标之一。要求;清楚工作目标与任务,通过沟通使整个团队向同一目标努力;对工施并探讨员工自我进展方面的需求和愿望。2、要求主管进展沟通;应预备;填写,一式三份,主管与员工各持一份,并将另一份与绩效评估结果共同上报人力资源部。使员工资深素养、技能提高的进展打算,可以包括参与培训、特别指导、制一次,一式三份,员工与主管各持一份,并交人力资源部一份存档。3、留意事项沟通之前双方应有充分的预备。相应的预备。沟通应在坦率、相互信任的气氛下进展,其间要谈及优缺点、改进措施、公开,而写入记录的内容应当是能够公开的。假设条件不允许直接面谈,可以实行沟通的方式。4、沟通内容建议沟通内容应由三局部组成,即工作目标和任务、工作评估、改进措施〔可依据实际状况有所增删〕确认工作目标和任务〔使本部门或团队思想、行动保持全都;主管和下属争论完成状况及效果,目标是否实现;主管阐述部门中、短期目标及做法;员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来;共同争论并确定下个年度绩效期的工作打算和目标及为此目标应实行的措施;员工向主管提出工作建议或意见;对员工工作做出评估;回忆和争论过去一段时间工作进展状况,包括工作态度〔责任、敬业精神、团队精神等、工作绩效、企业文化建设等,什么做得好,什么尚需改进;争论员工工作现状及存在的问题,如工作量、工作动力、与同事合作、与上下级合作、工作环境、工作方法;争论对员工工作的要求或期望;争论员工可以从主管那里得到的支持和指导;改进措施〔应有相应的个人进展打算;双方争论前一阶段个人进展打算落实状况〔如工作力气、阅历的提高;在分析工作优缺点及存在问题的根底上提出改进措施或解决方法;制定短期和长期个人进展打算〔或需求。附:当前职位上提高工作方法的改进措施可以有:治理培训、技术培训、商务培训、演讲及沟通培训、自己经理指导、其他人指导、访问其他公司、同事间会议争论、工程工作、岗位轮换等。第三条年度绩效评估实施方案绩效评估的依据:绩效评估的依据为《绩效治理规程制定的具体实施方法。绩效评估是对员工在一年中的工作目标完成状况和工作表71〔71〕入职的正式员工。绩效评估的工程构成绩效评估工程适用范围绩效评估工程适用范围使用的评估表格名称31部门绩效评估各部门部门绩效目标与评估表自我评估全部员工个人绩效目标与评估表直接主管评估全部员工个人绩效目标与评估表隔级主管评估评估分数为工5分的员个人绩效目标与评估表同事评估全部员工同事评估表下属评估全部治理人员下属评估全部治理人员下属评估表企业外部客户业务人呀客户满足调查表评估企业内部客户业务支持部门相关部门满足度调查表评估参与者参与者责任人力资源 绩效评估实施方法的培训与沟通,确保参与绩效评估部的员工和主管明确绩效评估的目标和意义,把握绩效评估的标准和方法;预备绩效评估所用的各种表格;负责组织、协调绩效评估工作,进展时间进度把握、答疑等;撰写绩效评估的总结报告,就存在的问题和今后的建议向公司治理层报告。各级主管 负责指导下属进展自我评估,并客观公正地对下属的绩效进展评估;32与下属进展沟通,帮助下属生疏到工作中存在的有待与下属进展沟通,帮助下属生疏到工作中存在的有待解决的问题,并与下属共同制定绩效改进打算和培训进展打算;针对绩效评估中消灭的问题随时与人力资源部沟通,向人力资源部提出建议。全部员工 认真进展自我评估并与主管进开放放式的沟通沟通;主动制定个人进展规划;认真进展对相关同事、上级或有关部门工作的评估。为了鼓舞各部门的团队精神,部门的绩效评估分数将打算部门内员工的绩效评估分数分布状况。业务部门的部门绩效评估分数由《部门绩效目标评估表》所得分数构成;6040%。50.5分。部门绩效评估分数部门内员工绩效分数比例5分 4.5部门绩效评估分数部门内员工绩效分数比例5分 4.5分与4分3.5分以下40% 不限35% 不限30% 不限30% 不限25% 不限20% 不限15% 不限515%4.510%48%3.55%33%2.5/20%1.5/10%对于从事不同性质工作的员工来说,各项绩效评估分数在总分中所占的权重有所不同。具体如下表所示:部门或职位类型各项评估分数所占权重自我评估与上下属级评估 估评同估事评估治理人员70% 30%//非管销售部70%/20% 10%客户效劳部50%/20%30%市场进展、技术80%/20%/部、行政资源部、财务部理人员绩效评估实施流程理人员召开绩效评估沟通会议,对参与绩效评估的人员进展培训召开绩效评估沟通会议,对参与绩效评估的人员进展培训对各部门的绩效进展评估,由各部门的上级主管部门负责人进展沟通业务支持部门进展相关部门满意度评估确定各部门内部员工绩效评估分数分布比例限制员工进展自我评估下属评估主管人员评估与员工沟通同事评估确定评估结果并争论员工进展打算,制定个人进展打算客户评估8.绩效评估实施时间表工作内容本接主管、上级主管三方签字后交人力资源部备案33人力资源部与各部门经理共同制定员工奖金安排方案、薪酬调整、职位调整打算,报公司领导审判后实施34绩效评估沟通与培训会议 每年12月24日部门绩效评估,由各部门的上级主管与部门负每年1812责人进展沟通业务支持部门进展相关部门满足度评估
日日确定部门内部员工绩效评估分数分布比例限制每年115员工进展自我评估,主管人员评估并与员工沟每年1820通,确定评估结果并争论制定个人进展打算填写同事评估表格
日18日填写下属评估表格 至18日发放客户评估表格并回收 日综合各项分数,确定最终评估结果,上报上级每年124主管审批人力资源部与各部门主管共同制定员工奖金分每年2818配方案、薪酬调整、职位调整打算,报公司领日导审批奖金安排比例:奖金安排方法如下:奖金=奖金基数*奖金比例系数奖金比例系数如下:分数分数54.543.532.521.5及35以下以下比例系100%90%80%70%60%40%20%0%数相关表格使用《绩效治理规程》中年度绩效评估规定的表格样式。第四条工程治理人员绩效考核方法工程治理人员分类:依据参与工程治理人员的职责,可将工程治理人员分为:一般工程组成员、工程经理、工程总监。对这些人员要承受不同的方法进展考核。工程治理人员考核内容、收入构造、考核周期考核内容一般工程组成员:考核工作表现。工程经理:考核工程本钱及工程成果。工程成果指依据合同规定的工程提交成果。工程总监:考核公司整体工程本钱和工程成果。收入构造一般工程组成员收入=根本工资+奖金。其中根本工资数额依据公司制定的70%局部(固定工资)按时全额发放。30%〔变开工资〕依据在考核期内的个人评估结果发放。奖金依据所参与的工程收益状况打算。工程经理收入=根本工资+奖金。根本工资数额依据公司制定的标准执行。其70%局部(固定工资)按时发放,30%〔变开工资〕依据工程费用开支状况发放。变开工资的计算方法是:变开工资=变开工资基数×〔工程费用预算/工程费用支出。当工程费用支出在费用预算范围之内时,变动39工资依据变开工资基数计。例如:某工程经理根本工资为6000/6000*70%=4200/月,变开工资基数=6000×30%=1800/月。假设在某考核期内,该工程经理所负责的一个工程,费用120%,则该工程经理当期变开工资为:1800×〔1/120%〕=1500/月90%,则该工程经理的当前变开工资为1800元/月。奖金依据所参与的工程收益状况打算。具体计算方法参照第3工程总监收入=根本工资+奖金。其中根本工资数额依据公司制定的标准执行。70%局部〔固定工资〕按时发放,30%〔变开工资〕依据公司全部工程本钱开支状况发放。变开工资计算方法与上述工程经理变开工资计算方法一样,只是工程总监要考核所负责的公司全部工程费用支出状况。奖金依据公司全部工程收益状况打算。一般工程组成员每月考核工作表现状况,以打算其根本工资。工程经理和项目总监的工程费用开支状况每半年考核一次。全部工程治理人员的奖金数额,依据每半年对工程收益和工程成果的考核结果,进展计算。额〔非硬件局部工程金额-工程实际人工本钱-工程开支奖给工程组成员〔工程总监,工程经理和一般工程组成员;安排给工程经理;其余局部依据个人评估结果安排给一般工程组成员。安排方案如以以下图所示:5%… 工程总监10%10%…工程总监85%…….一般工程组成员建议在以下状况下不发放奖金:公司整体收入未完成打算确实定比例时〔如完成比例低于70%状况;具体工程开支超出工程预算确定比例时〔照实际工程开支超出工程预算50%状况〕工程成果没有到达合同要求时〔如客户拒绝承受工程成果,或者工程周期延长等状况〕第五条销售人员考核方法销售人员分为销售代表〔SalesRep.〕和销售经理〔SalesManage。对销售代表和销售经理承受不同的方法进展考核销售人员考核内容、收入构造考核内容销售代表考核个人“毛利”指标。毛利=销售收入-变动销售费用。变动销售费用由通讯费、交通费、交际费组成销售经理考核销售部门“毛利”指标和个人工作表现收入构造销售代表收入=根本工资(BaseSalary)+奖金(Commission)。其中根本工资依据公司制定的标准按时全额发放。奖金依据个人销售业绩,即完成指标的状况打算。销售经理收入=根本工资BaseSalarCommissio。其中基本工资数额依据公司制定的标准执行,其70%局部〔固定工资〕按时全额发放。30%〔变开工资〕依据在考核期内的个人评估结果发放。奖金依据销售部门整体销售业绩,即完成指标的状况打算。销售代表和销售经理的年度奖金可按以上方式进展考核后发放。销售人员奖金计算方法方案:奖金S*(P/T”代表根本工资”代表实际完成的销售业绩〔即已收回毛利额’代表销售指标〔即毛利指标〕2:当实际业绩不超过销售指标时,承受上述公式计算奖金额。实际业绩超过销售指标时,承受阶梯式的结算方法。如下表所示:≦10%≦20%≦30%≦50%≦80%≦100%≦200%>200%
〔以工资计〕15%30%50%80%100%120%240%280%
个人奖金提取比例(以超额局部计)1.5%2%2.5%3%3.5%4%5%6%注:可以规定当个人销售业绩没有到达50%时,销售代表没有奖金。当部门销售50%时,销售经理没有奖金第六条奖金的计算奖金是对公司特别岗位员工及中层治理人员的特别鼓舞方式,目的是鼓舞和确定这些员工超常的工作,并将他们的业绩与公司业绩严密联系,使他们在得到较高回报的同时,能够更好为公司效劳。凡年底按考核结果领取奖金的员工,在年初由其部门最高主管和员工本人确定年终奖金的基数,部门最高主管的年终奖金基数由总经理和其本人共同确定。奖金基数一般按员工月根本工资确实定比例确定。奖金的上限可由公司依据具体状况而定或不设上限。依据行政人事部的年度考核结果,结合公司年度业绩,按比例计算奖金数额。第七条特别嘉奖非业务进展部员工,在成功申请国家专项资金的过程中,有重大突出奉献〔交通费、交际费、礼品费等〕后的剩余金额。提取比例:净额在人民币一百万〔含〕以内,提取比例为3%;净额超过人民币一百万而在三百万〔含〕以内,提取比例为4%;净额超过人民币三百万而在五百万〔含〕以内,提取比例为4.5%;净额在人民币五百万〔含〕5%;特别奉献奖:对公司作出特别奉献的员工,由部门主管提取申请,经公司人事部核准,报公司最高负责人审批,一次性赐予人民币1000-20,000元的嘉奖。以上奖金以现金的方式发放,由此涉及到的个人所得税依据国家规定由公司代扣代交。原则上不实行其他方式发放,如有特别状况,经与相关员工协商,经公司最高负责人批准,在不违反国家政策的状况下可实行双方认为比较合理的方式发放。12行特别嘉奖规定的解释权在行政人事部。第八条考核内容及考核标准可依据实际工作需要进展调整。调整工作由行政人事部负责,须经董事长、总经理和密码专家共同批准。第九条考核人应认真填写考核表中的有关事项。由行政部收集、汇总、计算考核结果,并反映在员工当月工资中。第十条全部考核结果均存入员工个人档案。第九章奖罚与升、降职制度第九章第一条总则1.公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚清楚的用人原则。2.公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求,公正对待。3.本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。其次条嘉奖制度1.对员工的嘉奖实行以精神鼓舞与物质嘉奖相结合的方法。公司设立如下嘉奖方法:通报表扬;奖金嘉奖;晋升提级;嘉奖期权。凡为公司作出重大奉献的员工〔包括试用期员工,均可赐予现金嘉奖。在本职工作岗位上做出突出奉献者,同时具备较强的业务力气和领导才能者,可提升行政职务。嘉奖程序如下:员工所在部门领导提名;行政人事部审核;总经理审批;特别奖须经总经理提名,报公司董事会批准。嘉奖按时间划分可分为不定期嘉奖和年终特别奖。嘉奖晋升名单由董事会或总经理公布,公开表彰,发放奖金。第三条惩罚制度员工有以下行为之一,视情节轻重,分别赐予通报批判、扣发局部工资、罚款、降级、开除等处分;情节严峻,触犯法律的,提交司法部门依法处理:违反劳动纪律,常常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;不听从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;拒不执行公司或部门领导打算,干扰公司工作的;工作不负责任,损坏设备工具,铺张原材料、能源,造成经济损失的;玩忽职守,违反操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;滥用职权,违反财经纪律,挥霍铺张公司资财,损公肥私,造成经济损失的;财会人员不坚持财会制度,丧失原则,造成经济损失的;贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈讹诈、赌博等,尚未到达刑事处分的;挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;泄露公司机密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费;散布谣言,损害公司声誉或影响公司正常经营的;利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;有其他违章违纪行为,应予以惩罚的;2.各部门主管对员工违反公司的行为,应准时向公司报告,员工也可检举揭露。3.公司接到报告、检举后,应马上进展调查。调查完结,并将调查结果和处分意见,报公司有关领导批准,交有关部门执行并通知受处分人。4.赐予员工行政处分和经济惩罚,应当慎重打算。必需弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进展申辩。5.对员工进展处分,应书面通知本人,并记入档案。第十章员工辞职、离职和辞退制度第一条员工辞职1.公司员工辞职需提前三十天提出书面报告,凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求马上解除聘用合同者,辞职人员应按一个月的根本工资向公司交纳补偿费。2.公司员工要求辞职,除向公司归还为其提前支付的各项治理费用和各项险种投保的费用外,凡曾由公司派出培训、学习或出国,未满规定的效劳期限者,按效劳年限长短,实行渐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。辞职处理程序员工提出书面辞职申请并填写《辞职申请表》在收到《辞职申请表》后一个工作日内,由员工所在部门、行政人事部就辞职缘由、对公司的看法与期望等与辞职人谈话。假设员工最终打算辞职,由其所在部门和员工本人确定最终工作日并通知行政人事部。副员工在最终工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《辞、离职解其次条员工退职依据有关规定到达退休年龄的员工应办理退职手续。6055少数高级专家〔高级工程师及相当职称〕因工作需要,身体安康,确能坚持正常工作的,本人提出申请,用人部门同意并报总经理审批后,可以延聘,延聘合同每年签一次。3.凡到退休年龄的员工,由行政部提前三个月书面通知本人和用人部门,用人部门接到通知后应妥当安排工作交接以保证按时办理退职手续,符合延聘条件的按要求办理延聘手续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。4.由退职员工所在部门和员工本人确定最终工作日并通知行政人事部。退职员工在最终工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《辞、离职辞退人员交接第三条员工辞退消灭以下状况之一,公司有权马上解除《劳动合同赐予任何补偿。乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的;在试用期内,不符合录用条件的;严峻违反劳动纪律或公司规章制度的;严峻失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;员工入职时供给虚假个人状况资料;员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的;在工作业绩上弄虚作假者;4〔4〕6〔6〕者。2.消灭以下状况之一,公司可解除《劳动合同知员工,并依据国家有关规定赐予确定的补偿金。因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。公司经营状况或技术设备条件发生变化,致使员工充裕的。3.员工辞退程序部门提出解除劳动合同恳求,填写《辞、离职及辞退人员申报表门最高主管和总经理签字批准后上报行政人事部;行政人事部依据解聘缘由,与被解聘人就解聘方案达成全都意见;一个工作日内,行政人事部向被解聘员工出具书面《解聘通知被解聘人在最终一个工作日前,办理交接手续并填写《辞、离职辞退人员交接单》和有关资料。员工离开公司后一月内,行政人事部办理离职人员社会保险转离手续;经公司派出培训或进修者,如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还或赔偿有关费用;第四条公司员工无论辞退、辞职、退职,必需填写《辞、离职及辞退人员交接经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。假设给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,状况严峻者追究其法律责任。第十一章员工培训制度第一条总则1.凡本公司员工,必需参与本公司所举办的有关教育培训,包括职前教育及在职相关业务教育培训等。2.通过职前教育和在职业务培训,使员工深入了解公司和业务开展状况,培育乐观的竞争意识,提高业务力气,使之成为企业的优秀员工,并保证员工不因学问贬值而导致职业生涯的危机。3.公司提倡学问共享,提倡员工把自身所持有的学问技能、阅历、所学到的共同成长。其次条职前教育1.职前教育由行政人事部组织,在职工报到后进展,时间一般为两天。职前教育培训程序为以下几个阶段:公司行政人事部的教育培训;各部门的教育培训;现场培训。3.由行政部进展教育培训的内容为:了解公司概况和目前的进展状况;明确公司的经营宗旨和进展目标;了解本公司的机构设置和组织;了解公司的各项治理制度;了解公司各部门的业务范围和经营工程;了解公司对员工职业道德、行为标准、工作力气等方面的要求。4.各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必需是进员工的将来主管。5.各部门培训教育的内容为:了解各部门的业务范围和职责;了解本部门每天例行的业务和临时性业务;了解本部门工作打算和进展打算;了解本部门的各项治理制度;生疏本部门从事具体工作的工作方法和思维模式,提高工作效率。现场培训的主要内容为组织员工到工程现场考察,结合现场状况介绍有关工程,增加员工对所经营工程的感性生疏。职前教育的教育培训打算表由行政人事部负责和各部门负责人拟定。第三条在职员工的业务培训1.在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训,由行政人事部负责组织和治理。2.行政人事部每年年初和年中进展员工培训需求调查,年初调查主要针对培训的内容、级别、参与人员等状况进展统计和分析,而年中调查主要针对年初培训效果、满足度以及下半年培训要求进展统计和分析。依据年初培训调查状况以及公司业务进展要求,制定年度、季度培训打算,依据年中调查状况调整年度培训打算。培训组织和治理当的外训机构进展培训;。确定参与培训人员名单;组织培训工作。每次培训,参与人员必需填写《培训签到单没有参与;分析;交行政人事部存档,作为今后定薪、定职的考核依据;50%支付。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的,应对该员工进展转岗或辞退处理。第十二章申诉程序对公司的行政打算及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则,向直接主管、行政人事部直至公司最高治理者寻求有效解决方法。第十三章劳动争议员工与公司发生劳动争议时,可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。不听从仲裁的一方,可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内,向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十四章部门职责人事职能:负责公司人事政策、制度的制定和执行;人力资源工作的规划和实施;负责公司人员聘请、人员变动〔辞退、辞职、内部调动、晋升、培训、考核、评估、奖惩等事宜;负责公司员工薪资核定、调整和发放;福利、保险的办理;请假审批、考勤治理等工作;与有关政府部门沟通、协调,办理有关人事事务;就有关人力资源问题向公司治理层供给建议和解决方法;与公司法律参谋保持亲热联系,解决公司法律事务问题。行政职能治理、登记公司固定资产;治理办公用品、图书、胸卡、钥匙、信封等;治理、维护公司和空调系统;为出差员工预定车票、飞机票、酒店;公司机、打印机、复印机等办公设备的维护和保养员工离职时各类固定资产、办公用品的收回1、 制定公司的财务预算,并依据具体状况按期进展调整和修改;2、 公司日常的财务账目治理,包括:总账、资产、负债明细账、增值税明细账、库存商品明细账和固定资产明细账的计算和登记;3、 客户信用把握和应收账款治理,避开坏账的产生;4、 应付账款治理;5、 向治理层供给最正确的资金运作方案,保障公司营运资金的正常运转;6、 负责公司对有关的中国政府机构的联络工作,包括:税务局、财政局、统年度审计工作;7、 治理、协调各分公司的财务工作;8、 每月必需预备的财务报表如下:A、 向投资商供给财务报告B、 向公司董事长、总经理供给财务报告,包括:资产负债表、损益表和本钱费用明细表、经营分析报告、应收/应付分析报告、资金状况报告、各部门费用明细表;C、 向国家税务机关递交资产负债表、损益表和增值税申报表、个人所得税申报表和印花税申报表等;D、 向其他相关政府只能部门递交财务报表;E、向公司董事会递交各类财务报表、经营分析报告和费用明细表;9、每季度向国家税务机关递交公司企业所得税预缴申报表。10、定期向公司董事长、总经理递交公司内部现金流量表。第十五章岗位职责行政人事部人事助理、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作;办理员工劳动合同
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