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文档简介
进销存管理制度(试行)为达成按制造品类准确核算成本,做好成本控制,获取降本增效成果,特制定本制度(试行)。一、 本管理制度适用范围是指当前X种产品生产制造所涉及的所有原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品及产成品的出入库及库存管理。二、 入库管理1、 销售部门依据当前未完成订单并结合以往订单规律,在安全保障要求下,合理预测制作订单计划,用料部门凭该订单计划提出用料计划,经负责人签字审核,采购凭该用料计划实施具体采购事宜。2、 采购物资到达,由采购、仓管及质检联合组织验收,验收合格,由仓库管理员开具“入库单”,对“入库单”的日期、供应商、单据号、货物名称、规格型号、单位、数量/重量、单价及金额等栏目必须逐一准确填写,不得漏项,对于无随货同行发票的,财务据此“入库单”先入账核算,待收到发票后再按实调整。3、 产成品原则上需要先做入库处理,实际工作中,其实体物资可以不存放入仓库,但是仓管员必须根据质检部门开具的每批次产品合格单证,按规格、品种、数量,开具“产成品入库单”,并由质检员、仓管员及生产负责人签字确认。三、 出库管理1、 生产部门依据实际生产需要开具“出库单”,该“出库单”需先由领料人签字并经生产负责人签字审核,领料人持此“出库单”可前往仓库办理相关领料手续,仓管员据此“出库单”据实出货并签字确认。2、 产成品实际发货时,仓管员需据实开具“产品销货单”,经由送货人员签字确认后,客户联及送货联交由送货人员,送货人员送达客户交割后,需要经由客户签字或盖章确认的送货联带回交还仓管员,仓管员凭此联完成核销。3、 月末,已领用但尚未耗用完的物资,应及时退回仓库,如果是下月生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,以便财务如实核算成本。4、 月底时,仓管员应当将当月的存货出入库按品类汇总,与生产部门核对无误后,连同“入库单”及“出库单”财务联次统一归集报送给会计。四、 库存管理1、 仓管员需依据出入库单据进行登记,并经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要合理堆放、标签清楚、计量准确。2、 对主要原材料需做到每月盘点一次,对所有存货至少要一年彻底清查一次。3、盘点时,应由生产、仓管及财务共同配合完成,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压原因并编制盘存表。
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