学校电子文件归档制度_第1页
学校电子文件归档制度_第2页
学校电子文件归档制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

学校电子文件归档制度1.背景随着信息化技术的发展，学校的电子文件越来越多，电子文件管理也变得越来越重要。为了保障学校电子文件的安全和合规性，需要制定相应的电子文件归档制度。2.目的学校的电子文件归档制度的主要目的是：规范学校电子文件的管理、保存与归档，确保学校电子文件的安全、可靠和便捷的检索与使用。3.内容电子文件的生成、传输、存储、使用和归档都有一定的规范和流程。3.1文件创建学校电子文件的创建应该遵循以下规范：文档标题要简明扼要，与文档内容相符文档内容要严格按照学校的规章制度和相关法律法规进行撰写文档应标注创建时间、版本号码与文档的撰写者，以方便追踪与管理3.2文件传输学校的电子文件传输应该遵循以下规范：采用学校内部文件传输系统，保证文件传输的安全性与保密性对于涉密文件，应采取多重加密措施，保证文件的安全传输3.3文件存储学校的电子文件存储应遵循以下规范：采用学校内部的文件存储系统，统一管理，确保文件存储的有效性与安全性对不同性质的文件采取不同的存储方式，对于涉密文件，采用加密存储定期对文件进行备份和归档，以确保文件的完好性与可用性3.4文件使用学校的电子文件使用应遵循以下规范：只有经过授权和认证的人员才能访问和使用文件对于具有涉密性质的文件，需要进行相应的审批和授权要严格控制文件的增删改权限，确保文件的安全性和完整性3.5文件归档学校的电子文件归档应遵循以下规范：对已经失效或废弃的文件进行归档处理，归档期限要符合相关法律法规和学校规定对于涉及法律纠纷的文件，要在法律规定的时间内进行归档对归档文件进行备份和存储，确保文件的可用性和安全性4.实施学校电子文件归档制度的实施应遵循以下步骤：制定电子文件归档规定，明确文件的管理流程和标准，制定相应的惩罚措施定期开展电子文件管理的培训和教育，提高管理人员和员工的管理意识加强对电子文件的管理和监督，确保制度的落实和效果不断完善和调整制度，保证其适应电子文件快速变化的需求5.学校电子文件归档制度的建立和实施，是学校信息化管理的重要组成部分，可以有效确保电子文件的安全性和完整性，也是保护学校合法权益的重要保障。同时，建立完善的电子

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论