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文档简介
采购打印机申请书尊敬的财务部门:本部门现急需采购一台打印机,为了提高工作效率,特向贵部门提交采购打印机的申请书,请批准采购。申请部门基本信息申请部门:技术部申请人:张三联系方式:电邮箱zhangsan@采购需求1.基本需求打印机型号:HPLaserJetProM404dn数量:1台预算:3000元2.购买目的本部门需要购买一台适用于办公室领域的打印机,目的是为了提高我们的内部工作效率。3.打印机性能要求该打印机需满足以下性能要求:单面/双面打印;打印速度不低于36页/分钟;支持A4及以下标准纸张打印;支持有线网络连接;支持双面自动文档送纸器(ADF);对访客机制要求高。4.品牌和型号选择原因本部门选择该品牌和型号的原因如下:品牌知名度高;产品性能稳定可靠,容易维护;基础配置满足我们办公需求。采购依据为了确保采购明晰合规,我们基于《采购制度》编制该申请书。具体依据如下:《采购制度》第5条规定:“部门在采购物品前需要提出申请,经过批准后迎行采购。”;《采购制度》第8条规定:“物品采购应基于质量、性能、价格、服务等因素进行综合评估,制定采购计划,控制采购成本;采购应有可靠依据”。本申请书已充分考虑了以上因素,符合采购制度要求。预算使用计划为了保证采购经费的稳健使用,我们特配制以下预算使用计划:预算名称预算金额(元)预算使用说明商品零售价3,000根据市场标准商品零售价以自然人身份购买所得价值配送费用0本次采购的打印机将统一由供应商提供免费配送配件购买0本次采购不需要再进行任何配件的购买供应商选择本部门参考了市场上的竞争性打印机的比较报告,最终选择了XXX供应商。该供应商在以下方面表现优秀:价格透明,合理;服务周到,维修方便;交货期短,统一免费配送。申请人签字本部门已仔细审核本次采购申请书,保证信息的真实性和规范性,特此签字:申请人(签字):______日期:______批准人签字本部门提交
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