办公自动化实验报告

信息技术教育教研室制赣南师范学院数学与计算机科学学院实验报告课程班级学号姓名实验项目数年月

说明：1.实验预习：通过实验预习，明确实验目的要求、实验原理及相关知识点、实验方法、步骤以及操作注意事项等；对设计性实验要事先设计实验方案；根据需要合理设计实验数据记录表格。2.实验过程：实际采用的实验方法、步骤、操作过程或实验设计方案（设计型实验）的描述。对于实验结果的表述一般有以下两种方法，在撰写实验报告时，可任选其中一种或两种方法并用，以获得最佳效果。（1）文字表述:根据实验目的将原始资料系统化、条理化，用准确的专业语言客观地描述实验现象和结果，要体现时间顺序以及各项指标在时间上的关系。（2）图表或图形表示:利用表格、坐标图、绘画或利用记录仪器描绘出的曲线图，使实验结果突出、清晰、形象、直观。3.数据分析、实验结论（1）根据相关的理论知识对所得到的实验结果进行解释和分析，包括实验成功或失败的原因。（2）不能因实验结果与预期的结果或理论不符而随意取舍甚至修改实验原始数据和伪造实验结果。如果实验失败，应找出原因及今后应注意的事项。4.任课老师可结合学科和专业课程特点，对实验报告内容作科学合理的调整。5．学生在课程结束后将本门课程所有电子实验报告上交至任课教师处，任课教师负责收齐交实验室存档

实验1（实验项目序号）办公自动化实用技术课程实验报告实验地点：实验名称录取通知书的制作与发送指导教师实验时间姓名学号成绩一、实验目的掌握word邮件合并功能的应用掌握word长文档的制作技能二、实验内容与要求创建通讯录文件（见图1）创建录取通知书首页（见图2）创建目录（见图3）给文档中的图表设置题注要求有页眉、页脚，首页录取通知书不加页眉页脚及页码，其他不同部分页眉、页脚不同图1通讯录图2录取通知书图3目录三、实验、训练过程（含实验步骤、测试数据、实验结果等）四、数据分析、实验结论与讨论五、心得体会实验2（实验项目序号）办公自动化实用技术课程实验报告实验地点：实验名称Excel办公应用指导教师实验时间姓名学号成绩实验、训练目的1、学会在办公业务中，对业务数据进行分析和处理2、掌握常用统计函数的功能和使用方法3、掌握排序、数据透视表等数据处理分析技术掌握多类统计、多重合并计算等数据处理技术二、实验预习（含实验原理及设计过程等）1、数据清单的概念2、常用数据统计函数（SUM,RANK,IF,WEEKDAY,DATE,COUNTIF,OFFSET,COUNTA等）的功能和使用方法3、如何排序、数据透视表的功能和建立步骤如何进行表单间数据关联查找（VLOOKUP查找函数的使用）三、实验、训练内容教材第5章课后题第2、3题。四、实验、训练过程（含实验步骤、测试数据、实验结果等）五、数据分析、实验结论与讨论六、心得体会实验3（实验项目序号）办公自动化实用技术课程实验报告实验地点：实验名称PPT综合作业设计指导教师实验时间姓名学号成绩实验、训练目的学生在教师指导下，运用所学知识和技能，独立完成一份具有实际意义且能较好反映自我开发能力的综合性实践操作。要求学生围绕一个主题，搜集和组织相关的文字、图片、音频等素材，结合版式、色彩、字体等设计元素，是综合检验学生对文字组织、整理和提炼的能力及ppt制作技能和艺术审美能力，考核学生对ppt各设计要素的掌握及灵活应用能力。二、实验要求与自已的相应学科专业整合，规划数学故事，进行数字故事的创作。在创作数字故事的过程中，体验成功的快乐，养成与他人合作的习惯。进一步掌握PPT制作技巧，如图片、艺术字、视频的插入；动画效果设置；幻灯片背景的设置等。综合运用ppt制作技巧制作生活中一个令自己难忘的数字化短片，在完成任务的过程中培养学生分析问题和解决问题的能力。能围绕数字故事主题，创造性地规划设计数字故事，作品具有创新性。1、学生根据任务要求对任务进行分析、设计数字故事。指导多媒体数字故事中图片、音频的插入和动画效果的设置。三、实验、训练内容㈠任务★明确要求：选择一个令人印象深刻、动人心弦、发人深省的故事，制作一个多媒体数字故事。㈡任务分析明确制作一个多媒体数字故事的一般步骤有哪些？（①确定主题；②搜集素材；③规划内容；④作品制作。）通过任务分析，使学生了解制作数字故事的制作过程。㈢完成制作1、确定主题，搜集素材⑴浏览资料★思考以下两个问题：▲想一想令你印象深刻，最能感动你的画面有哪些？▲思考自己在这个故事中受到了什么启发，明白了什么道理？⑵讨论、交流2、规划内容⑴在练习纸上写出每张幻灯片的设计草图。⑵自由组成小组进行讨论集体交流，互动点评。（点评要点：故事第一，提炼主要故事情节；语言简洁，突出重点；画面设计要为内容服务，不要喧宾夺主等）⑶根据交流建议适当修改设计。设计意图：本环节是在课前的脚本交流展示的基础上，将数字故事脚本中存在的共性问题呈现出来，通过集体的讨论交流，加深学生对数字故事的思考，让学生在思维碰撞的过程中，修改并完善数字故事的设计）3、制作作品★⑴根据设计的脚本，使用已掌握的PPT制作设计技术，开始制作一个多媒体数字故事。要求：主题鲜明，内容健康向上，文字简洁、图文并茂；场面故事性强；音、视频优美动听。图文并茂，色彩丰富：所有图片不得占整张幻灯片,要有一定的留白,尤其不能遮住每张幻灯片右下角的页脚“学号-姓名”信息；幻灯片中也要有文字信息；最后一张幻灯片要有返回信息(超链接到第一张幻灯片)。动画设计：片内动画（设置幻灯片中对象的动画特效和启动方式）自由设计，尽量美观化.并实现动画效果自动播放；片间动画:（设置所有幻灯片切换方式）自由设计，实现切换自动无须人工控制。音乐的设置：在第二张幻灯片中插入声音文件，声音文件自己选择主题曲mp3；播放时，音乐自动播放，不会随着幻灯片的切换而停止，但播放到最后一张时,音乐要停止.数字故事文件名为：学号+姓名.pptx要上交的文件学号+姓名.pptx和主题曲.mp3等相关PPT素材文件同时放入文件夹(名字为:学号+姓名)并上交。⑵自我检查任务完成情况▲我的PPT讲故事了吗？▲我的故事感人吗？▲PPT画面给人印象深吗？▲最后，保