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文档简介
高层岗位职责和部门职能高、中层岗位职责及各部门职能一、高、中层及各部门负责人岗位职责一、高、中层及各部门负责人岗位职责(一)高层岗位职责1、总经理(一)高层岗位职责1、总经理(1)直属上级:董事会(股东会)。(2)直属下级:副总经理(分管物资、营销)、副总经理(分管项目、工程技术)、人事行政部经理、保安部经理、财务部经理。(3)岗位概述:制定和实施公司总体战略规划和年度经营支配,建立健全公司管理体系和组织结构,负责把握公司发展方向,对公司经营管理的重大事项进行决策。(4)岗位职责:①执行董事会(股东会)决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,刚好足额地完成董事会下达的工作任务和经济指标。②组织实施董事会(股东会)批准的公司年度工作支配和财务预算报告及利润安排运用方案。③组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会(股东会)托付权限内以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。④确定组织体制和人事编制,确定副总经理、副总经理助理、各部门职员的任免、薪酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组8、编制记帐凭证,编制各类报表,妥当管理睬计帐册档案9、拟定各项财务支配,供应财务分析报告。10、完成上级领导交办的其它工作。(三)保安部(队)1、对总经理负责。2、负责公司平安保卫、消防管理制度及有关作业流程、专用表格的制定,经审批后执行。3、负责公司的平安保卫和消防管理,防止各种事故,保证公司财产和员工人身平安。4、管理人员、车辆和物资进出。5、组织处理公司范围内治安案件、平安事故和其它突发事务。6、依据公司的规章制度,检查监督员工的违规违纪行为,维护正常的工作生活秩序。7、热忱服务,文明执勤,树立公司的良好形象。8、完成上级领导交办的其它工作。(四)策划销售部1、对分管副总经理负责。2、负责制定本部门管理制度、作业流程和专用表格,经审批后执行。3、制订房地产的各项推广策划方案,经审批后组织实施。4、策划各项公关宣扬活动,并负责其实施。5、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,对客户资料进行整理归6、与新旧客户保持良好关系,做好客户服务工作。7、负责制定、签订有关策划推广与销售的合同,经审批后执行。8、帮助财务部收取客户需缴交的各项款项。9、负责办理房地产证、销售证等证件。10、完成上级领导交办的其它工作。(五)物资选购部1、对分管副总经理负责。2、负责制定公司物资选购和仓库管理的各项规章制度、作业流程及专用表格,经审批后执行。3、负责编制选购支配,并组织实施,保证工程进展过程中的物资供应。4、负责工程用原辅材料、仪器设备、备品备件及燃料等的选购供应工作。5、做好市场调查和预料,驾驭物资供应状况,建立牢靠的物资供应网络,不断开拓和优化物资供应渠道。6、刚好选购物资选购支配中提出的各类物资,做到价格合理,质量保证,手续齐备。7、负责各类物资选购合同的报批、签订并组织实施。8、依据工程支配做好物资供应的进度限制,实现物流的优化管理。9、负责办理购进物资到货后的交接及相关手续的办理。10、协同物资运用部门把好质量关,对不合格产品刚好退货并11、负责供应商的评估、考核、优化选择和关系处理工作。12、负责合同、供应商资料和市场信息的收集和整理归档工作。13、完成公司领导交办的其他工作任务。(六)项目部(工程技术部)1、对分管副总经理负责。2、负责本部门各项规章制度、作业流程及专用表格的制定,经审批后实施。3、联络设计单位对总体设计方案、单体工程各专业施工图纸的设计并参加审核,编制工程预结算书,负责项目建设过程中的前期打算、施工建设、竣工验收的设全过程管理。4、依据公司工程建设的实际状况,编制并实施完成工程支配,按时上报工程进展状况,刚好跟进落实各项工作支配及资金支配。4、编写工程施工招、投标文件,经审批后组织实施。编写工程施工合同,并进行审批、呈报。5、负责工程质量、平安管理,保证工程施工按有关规定要求顺当进行。6、对外来方案图纸,组织本部门和相关部门探讨、论证、上报和实施。7、协同物资选购部做好主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。8、负责工程建设全过程的各项签证。9、负责制定各阶段的施工进度支配、选购支配及资金需求支配。10、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理运用财力、物力,发挥经济效益。11、进行施工阶段的进度限制,审查施工组织设计,监督进度支配的实施,完成工期目标。12、刚好解决施工过程中的各种问题,并协调好对内对外的关系。13、帮助财务部审议工程付款状况。14、主持工程验收工作,编写验收文件。15、整理有关资料、图纸,做好归档工作。织体系和工作体系。⑤依据工作须要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并确定其酬劳。⑥审核签发以公司名义发出的文件、资料。⑦确定对成果显著的员工予以嘉奖、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退、开除。⑧审查批准年度支配内的经营、投资、建设项目和流淌资金贷款、运用、贷款担保的可行性报告。⑨批准开设经营帐户,健全财务管理,在董事会的授权范围内,审批款项支付,严格财经纪律,搞好增收节支,保证现有资产的保值和增值。⑩处理公司重大突发事务和重大对外关系问题。Oil加强员工队伍建设,发挥员工的主动性和创建性。建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、业务精湛的员工队伍。O12推动企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。013组织、主持总经理办公会议、专题会议,总结工作、听取汇报、检查监督和协调冲突。014公司章程或董事会(股东会)授予的其它职权。2、副总经理(分管行政、物资选购、营销)(1)干脆上级:总经理。(2)干脆下级:人事行政部、物资选购部、策划销售部负责人。(3)岗位概述:对总经理负责,分管人事行政部(行政部分)、物资选购部、策划销售部工作。(4)岗位职责:①主持公司行政后勤、物资选购和策划销售等工作。②审定所辖部门的各项管理制度和作业流程、奖罚条例,规范内部管理。③审核策划销售方案、物资选购支配并组织实施。④对分管部门的工作进行监督、检查、考核和指导。⑤负责分管部门人员的聘请、调配、晋升、奖罚、辞退等工作的指导和审批。⑥负责物资选购、策划销售合同的审批以及有关费用和货款拔付的审核。⑦依据总经理的授权,对公司发展的重大问题进行决策。对授权范围外业务进行反馈、跟踪。⑧吸取先进企业的经营管理阅历,提出公司的近期目标和远景规划,供总经理或董事会决策。⑨负责后勤保障和办公事务管理,审批各项行政办公费用。⑩负责对外公共关系的协调沟通(政府部门、关联企业、重要客户、媒体等),树立公司的良好形象。Oil针对公司发展中的存在问题,提出解决的可行性措施供总经理决策。012组织主持所辖部门工作会议、专题会议,传达决策,听取有关汇报,进行关系协调。013完成总经理交办的其它工作。3、副总经理(分管项目、工程技术)(1)干脆上级:总经理。(2)干脆下级:副总经理助理、项目部(工程技术部)负责人。(3)岗位概述:对总经理负责,分管项目部(工程技术部)工作。(4)岗位职责:①主持公司项目及工程技术管理工作。②负责公司各项技术标准和项目管理制度、作业流程、专业表格的审定,并指导实施。③对项目部的工作进行监督、检查、考核和指导。④负责所辖工程技术人员聘请、工资、晋升等工作的指导、审批。⑤负责所辖部门骨干人选的确定、晋升。⑥参加项目可行性探讨,主持项目投资测算、产品策划定位工作。⑦负责协调政府关系,做好手续办理、规划设计、拆迁等工作。⑧负责对施工过程进行限制,合理协调及组织施工力气,确保工程平安、质量和工期。⑨组织编制、审核工程技术标书、施工组织设计,主持图纸会审工作。⑩主持项目招标和合同签订工作。4、副总经理助理(1)干脆上级:副总经理(分管项目、工程技术)。(2)干脆下级:项目部(工程技术部)负责人。(3)岗位概述:帮助项目(工程)副总经理管理项目(工程)工作。(4)岗位职责:①帮助项目(工程)副总经理做好项目(工程)的管理工作。②负责公司各项工程技术管理制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责项目部管理框架的建立和岗位设置,制定各岗位职责。④负责所属工程技术人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤负责对施工过程物耗、成本进行限制,合理协调及组织施工力气,确保工程平安、质量和工期。⑥组织编制工程技术标书、审核施工组织设计和图纸。⑦参加组织项目招标工作。⑧会同有关部门负责人解决施工中的各项技术难题,严格按施工规范和质检标准把关,履行监督和检查职能。⑨帮助副总经理协调项目进行中劳动力、物资、材料的综合配置。⑩协调工程进行中各部门之间的关系,检查指导各部门的工作,对不符合项的整改进行跟踪,负责文明施工资料的建立和收集。Oil负责审核各项工程费用及工程款的拔付。012负责工程竣工交验的资料收集、整理、验收工作。013完成总经理或副总经理交办的其它工作。(二)中层岗位职责1、人事行政部经理(二)中层岗位职责1、人事行政部经理 ①对总经理负责,主持人事行政部全面工作。②负责部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。2、财务部经理 ①对总经理负责,主持财务部全面工作。②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。3、保安部(队)经理职责 ①对总经理负责,主持保安部(队)全面工作。②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。4、营销总监职责①对分管副总经理负责,主持策划营销部全面工作。②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。5、物资选购部经理职责①对分管副总经理负责,主持物资选购部全面工作。②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。6、项目部(工程技术部)经理职责 ①对分管副总经理负责,主持项目部(工程技术部)全面工作。②负责本部门各项规章制度、作业流程、专业表格的制定,经审批后组织实施。③负责制订部门编制和各岗位说明书。④负责所属人员的分工、培训、考核、晋升、辞退和奖罚。⑤对本部门职能指定的工作内容负总责。⑥完成上级领导交办的其它工作。二、各部门职能(一)人事行政部1、对总经理室负责。2、编写制定公司人事行政管理制度、作业流程及专用表格,经审批后执行。3、协作各部门的人力资源配置、开发、聘用、晋升及辞退工作。4、负责公司会议管理。5、负责公司宿舍、食堂、清洁卫生及公共场所的管理。6、负责员工考勤、薪酬和福利管理。7、负责公司公共设施、财产的配置、维护。8、负责公司日常办公用品和办公设施的配置、选购、发放、9、监督公司各部门对人力支配、行政开支的管理工作。10、组织、协作公司各部门对员工进行培训及考核工作。11、组织企业文化及公共活动。12、报送各项人事、行政报表及资料,给公司决策参考。13、制订公司行政办公费用总开支的支配,并加以调控。14、做好员工到入职、离职的交接工作,保证各个岗位的工作连接正常。15、监督各部门人事行政规章制度的落实和执行。16、整理建立公司的人事、行政档案,
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