办公设备用品管理制度

各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有华坪县xx商贸有限责任公司办公设备用品管理制度第一条为使公司的办公设备、用品得到合理有效的利用，控制费用开支，规范公司办公设备用品的采购与使用，厉行节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条各部门使用的办公设备用品需要采购时应填报《物资采购申请表》，按审批程序审批后由办公室购买。第三条采购回的办公设备用品应填写《办公设备用品统计表》由行政综合部内勤管理员负责保管，同时设立《办公用品领用登记表》签字发放，以便于掌握办公用品的领用状况。第四条分类定义1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针等。第五条办公用品的发放2、非消耗性办公用品的发放：以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公用品必须经门部主管同意后，可以个人为单位发放。3、消耗性办公用品的发放：根据实际需要以个人为单位发放。使用人领用时应在《办公设备用品登记表》签字确认后领用办公用品。第六条办工设备用品使用管理1、固定资产类办公用品（1）办公室对传真机、复印机、电脑、打印机等固定资类办公用品实行统一登记管理，使用人在《办公设备用品领用登记表》签字确认后领用，并负责对所使用的办公设备进行保养、维护和保管。（2）为了便于使用、维护和保管，公司对销售部、采购部使用的手提电脑采取公司统一购买，个人按月支付购机费用的办法进行管理。（3）个人出资购买的手提电脑，由出资人负责保管使用，购机款扣清后，电脑归出资人所有，购机款末扣清员工离开公司的，电脑退回公司或使用人付清余款后归出资所有。（4）办公设备出现故障或损坏，根据实际情况由办公室统一安排维修。2、非消耗办公用品管理（1）非消耗办公用品由各使用部门和使用者负责管理。（2）非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新，如有遗失应由部门或个人自购。（3）员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室确认。第七条文件材料的传真和复印管理1、为了厉行节约，公司内外部文件传送时无需打印同样能达到传送目的的，杜绝使用纸本传送（必须纸质保存的文件资料除外）。2、公司文件资料需要对外传真的，应填写《文件资料传真登记表》实行登记管理，经办人对传真的内容负有直接责任，行政综合部数据管理员负责监管。3、公司对重要文件资料的复印实行登记管理，经办人复印时应报部门领导批准，并填写《重要文件资料复印登记表》，行政综合部数据管理员负责监管。第八条罚则1、办公用品应属于公司财产，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格进行赔偿。2、使用办公用品应厉行节约的原则，如有浪费一经发现将处以50-100元的罚款。3、员工应自觉爱护各类办公用品，如使用不当或使用不合理而损坏的应照价赔偿。4、员工对外发送传真或呈送文件资料时因个人原因给公司造成影响和损失的，当事人除消除影响和赔偿损失外，视