《会计信息系统实验指导用友ERP-U8 V10.1》 第一部分第一节.系统管理

会计信息系统实验指导KUAIJIXINXIXITONGSHIYANZHIDAOC

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系统管理第二节

基础设置及总账设置第三节

购销系统初始设置第四节

库存存货系统初始设置第五节

应收、应付款管理系统初始设置第六节

薪资管理系统初始设置第七节

固定资产管理系统初始设置第一节

采购、销售管理系统日常业务处理第二节

薪资管理系统日常业务处理第三节

固定资产管理系统日常业务处理第四节

总账系统日常业务处理第五节UFO报表系统操作第一部分第二部分系统管理FINANCIAL第一节思政目标1．认识国内会计电算化知名软件品牌，增强民族自信心与荣誉感。2．适应社会主义市场经济需要，自主学习会计电算化的新知识和新技术。知识目标1．掌握建立企业账套的操作方法。2．掌握设置基础信息的方法。3．掌握设置总账系统的方法。4．掌握设置购销系统的方法。5．掌握设置库存存货系统的方法。6．掌握设置应收、应付款管理系统的方法。7．掌握设置薪资管理系统的方法。8．掌握设置固定资产管理系统的方法。能力目标1．能设置账套参数及用户权限。2．能设置部门、客户及供应商等基础信息。3．能设置总账系统参数。4．能对采购、销售管理系统进行初始设置。5．能对库存、存货核算系统进行初始设置。6．能对应收、应付款管理系统进行初始设置。7．能对薪资管理系统进行初始设置。8．能对固定资产管理系统进行初始设置。第一节一、信息整理二、上机操作信

息

整

理（3）开户银行：

基本存款账户：中国工商银行；一般存款账户：招商银行。（4）企业类型：商业。（5）行业性质：2007年新会计制度科目。（6）企业地址：西藏自治区拉萨市色拉路36号。（7）邮政编码：850001。（8）联系电话（9）法定代表人：闫清江。（10）经营范围：电子、电器。（11）企业代码：666666。一、信息整理1．账套参数1）账套信息（1）账套名称（单位名称）：西藏银河商业股份有限公司。（2）账套号：001。（3）账套路径：采用系统默认路径。（4）启用会计期：2019年11月。2）单位信息（1）单位名称：西藏银河商业股份有限公司。（2）纳税人登记号：88888888。2．核算信息（1）记账本位币：人民币（代码RMB）。（2）会计主管：旦增。（3）其他信息：无。（4）客户分类：A、B两类。（5）供应商分类：A、B两类。（6）存货分类：A、B、C、D、E、劳务、X、低值易耗品八类。（7）客户档案：甲、乙、丙、丁、零散客户五类。（8）供应商档案：中华、兴华、泛美、艾德、零散供应商五类。（9）是否有外币核算：是。3．财务分工西藏银河商业股份有限公司的财务分工信息如表1-1-1所示。上

机

操

作图1-1-1启动系统管理二、上机操作经过上述信息整理，所建账套的信息已基本备齐，接下来可以上机实际操作建立账套。1．系统注册（1）执行“用友U8V10.1”|“系统管理”命令，打开“系统管理”界面，如图1-1-1所示。图1-1-1启动系统管理图1-1-1启动系统管理（2）在“系统管理”界面执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”界面，设置并输入密码（系统管理员密码默认为空，建议不设密码），如图1-1-2所示。图1-1-2注册系统管理在后（3）单击“登录”按钮，以系统管理员（admin）的身份进入“系统管理”界面。提示在后续操作时，用户可以以系统管理员（Admin）的身份或以账套主管的身份登录“系统管理”界面。以系统管理员身份登录，用户可以进行所有账套的管理与维护工作（包括账套的建立、引入和输出），以及操作员及其权限的设置；以账套主管身份登录，用户仅能进行其所选账套的管理与维护工作。图1-1-1启动系统管理（1）在“系统管理”界面执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”界面，如图1-1-3所示。图1-1-3用户管理2．增加操作员图1-1-1启动系统管理（2）单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”界面，依次录入编号、姓名、口令、所属部门，如图1-1-4所示。图1-1-4操作员详细情况（3）各栏目填写完毕后，单击“增加”按钮即增加成功；若要放弃此次增加操作员的操作，单击“取消”按钮即可。（4）重复上述三个步骤，根据信息整理中的财务分工信息增加全部操作员。图1-1-1启动系统管理(1）在“系统管理”界面执行“账套”|“建立”命令，选择新建空白账套后，打开“创建账套——账套信息”界面。依次录入账套号“001”、账套名称“西藏银河商业股份有限公司”，启用会计期“2019年11月”，选择账套路径默认路径，如图1-1-5所示。图1-1-5录入账套信息3．建立账套图1-1-1启动系统管理（2）单击“下一步”按钮，打开“创建账套——单位信息”界面。依次录入单位名称“西藏银河商业股份有限公司”、单位简称“西藏银河”、单位地址“西藏自治区拉萨市色拉路36号”、税号“88888888”等单位信息，如图1-1-6所示。图1-1-6录入单位信息图1-1-1启动系统管理（3）单击“下一步”按钮，打开“创建账套——核算类型”界面。依次录入本币代码“RMB”、本币名称“人民币”、企业类型“商业”、行业性质“2007年新会计制度科目”、账套主管“[101]旦增”。同时，选中“按行业性质预置科目”前的复选框，如图1-1-7所示。图1-1-7录入核算类型图1-1-1启动系统管理（4）单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息”界面。选中“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”前的复选框，如图1-1-8所示。图1-1-8录入基础信息在后提示选择分类，主要是为了便于管理。如果存货、客户、供应商选择了分类，那么在后续进行基础信息设置时，必须先设置各分类，才能建立相应的基础信息档案。图1-1-1启动系统管理（5）单击“下一步”按钮，打开“创建账套——开始”界面。单击“完成”按钮，系统弹出“可以创建账套了么？”对话框，如图1-1-9所示。信息确认无误后，单击“是”按钮完成建账操作；若此时发现前面操作有误，单击“否”按钮，便可取消此次建账操作，并可以通过单击“上一步”按钮，返回上述几个界面中进行修改。图1-1-9系统提示创建账套图1-1-11数据精度（6）建账完成后，系统弹出“编码方案”界面，如图1-1-10所示。（7）单击“取消”按钮，系统弹出“数据精度”界面，如图1-1-11所示。 图1-1-10编码方案

图1-1-11数据精度在后提示用户可以根据需要在此处或在后续基础设置中对“编码方案”和“数据精度”进行设置。本实验采用后一种方法，在基础设置中统一对“编码方案”和“数据精度”进行设置。（8）单击“取消”按钮，系统弹出建账成功的通知，如图1-1-12所示。至此，一个新账套创建成功。图1-1-12建账成功通知图1-1-1启动系统管理（1）在建账成功的通知界面单击“是”按钮，打开“系统启用”界面。（2）选中“GL总账”前的复选框，系统弹出“日历”对话框，选择日期“2019

年11月1日”，如图1-1-13所示。图1-1-13设置启用日期4．系统启用图1-1-1启动系统管理（3）单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗？”对话框（见图1-1-14），单击“是”按钮确认启用。图1-1-14提示是否进行系统启用图1-1-1启动系统管理（4）单击“退出”按钮，系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”对话框，（见图1-1-15），单击“确定”按钮，返回“系统管理”界面。图1-1-15提示进入企业应用平台进行业务操作在后提示后续操作时，可以通过执行“企业应用平台”|“基础设置”|“基础信息”|“系统启用”命令，打开“系统启用”界面来进行各个系统的启用工作。图1-1-1启动系统管理（1）在“系统管理”界面执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”界面。（2）在“操作员权限”界面右上方选择“[001]西藏银河商业股份有限公司”“2019—2019”选项。（3）设置账套主管权限。选中左侧操作员“旦增”，勾选右上方“账套主管”前的复选框，授予其账套主管的权限，如图1-1-16所示。图1-1-16设置账套主管权限5．权限分工图1-1-1启动系统管理（4）设置子系统管理员权限。选中界面左侧操作员“格桑平措”，单击“修改”按钮，在界面右侧权限授权区域内选中“基本信息”“人力资源”权限，赋予其薪资管理系统的权限，如图1-1-17所示。图1-1-17分配子系统权限图1-1-1启动系统管理（5）根据表1-1-1所示财务分工信息，为其他账套操作员分配子系统权限。（6）确认权限分配无误后，单击功能栏“保存”按钮保存所做更改。（7）单击“退出”按钮，返回“系统管理”界面。提示只有系统管理员才有权限