企业工资管理系统课程设计

摘要由于计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。因此,本文围绕一个”企业工资管理系统”程序的设计和应用系统的开发课题为背景,详细介绍了以VB和SQLSERVER为语言编写管理信息系统的过程。该程序通过VB的ADO数据对象来实现VB前台与后台SQLSERVER数据库的连接,并具有典型的数据库应用系统的特征,完成了系统结构与现管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的1.绪论----------------------------------------------------------------12.系统需求分析--------------------------------------------------------33.系统可行性分析------------------------------------------------------44.调查研究与现状分析--------------------------------------------------6 4.1业务流程分析---------------------------------------------------64.2数据流程分析---------------------------------------------------84.3数据字典------------------------------------------------------105.总体设计-----------------------------------------------------------175.1系统功能结构设计----------------------------------------------175.2工资管理系统数据库的设计--------------------------------------191随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。工资管理系统主要用于企业内部员工的工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提自动化。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的工资管理系工资管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,主要包括:.员工基本信息的管理.员工考勤信息的管理.员工工资的管理.企业部门管理用户通过输入员工的基本信息、考勤信息等,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,工资管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每繁琐数程中对用户的权限具有一定的限制,防止个别用户对员工信息做出修改、删除等操了企业管理系统和数据库,其中包括对VisualBasic6.0和SQLSERVER232.系统需求分析43.系统可行性分析用计算机对企业工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索1.由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐系统开发的质量和效率。5从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性64.调查研究与现状分析业务流程分析是在调查研究的基础上，把有关该业务流程的资料进行综合分通过对实际管理流程的调研和分析，我们可以清楚地了解整个工资管理的流程，系统的业务流程图如图所示7工资计算表计算人事处编制职员信息表计算基本工资表计算表摊凭证个人所得税扣缴申报表计提福利费凭证福利费计提分配表扣税凭证财务处理系统表银行代发文件表代发计算汇总计提福利分摊工资财务处从系统业务流程图可以看出整个管理过程如下（1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工8具体的综合测评管理系统的数据流程图如图所示9考勤记录考勤记录编制变动工资表输入职工信息职工基本信息输入职工信息职工基本信息表银行代发银行代发计算工资计提福利费计提福利费提表人所得税报表理系统对工资管理系统的数据流程描述财务部门根据人事部门提供的职员基本信息，按照相关部门所制定的相应工财务部门根据其他部门输入的职员考勤等信息并按照相关部门所制定的相应工资标准，编制出变动工资表操作人员根据基本工资表和变动工资表通过汇总得出工资汇总表。工资汇总表是进行业务处理的基础，也是分摊工资、发放工资、计提福利费和扣税的（4）工资费用分配表的生成操作人员根据相应的工资汇总表，按照部门、人员类别等对工资汇总表进行操作人员根据相应的工资汇总表，按照福利费的计提比例进行处理，并生成相应的工资转账凭证，由会计主管进行审核，记入相应的账务系统中。（6）个人所得税申报表的生成操作人员根据相应的工资汇总表，按照对应税率进行抵扣，并生成相应的工资转账凭证，由会计主管进行审核，记入相应的账务系统中。数据项组成：考勤日期、职工编码、加班天数、病假天数、矿工天数、数据流名称：人事基本信息简述：描述人事基本信息数据项组成：职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码、部门名称、岗位编码、岗位名称、职称、工龄、个人账号、联系电话数据存储组成：工资日期、职工编码、基本工资、工龄工资、岗位津贴数据存储编号:S3数据存储名称：工资计算表简述：记录职工工资的详细信息数据存储编号:S4数据存储名称：福利费计提分配表简述：记录职工福利费分配的详细信息数据存储组成：日期、职工编码、部门编码、对应科目编码、金额数据存储编号:S5数据存储名称：个人所得税申报表简述：记录职工个人所得税情况数据存储组成：职工编码、职工姓名、所得期间、所得项目、收入额合计、费用额、应纳税所得额、税率、速算扣除数、扣缴所得税额数据存储名称：工资费用表简述：描述工资费用的分摊（来源）数据存储组成：日期、职工编码、部门编码、对应科目编码、金额数据存储名称：职员信息表简述：职员基本信息数据存储组成：职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码、部处理逻辑描述：由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考处理逻辑名称：编制变动工资表处理逻辑描述：财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个处理逻辑描述：把基本工资信息和变动工资信息加以汇总和计算。通过处理逻辑描述：财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。每月企业把计算得到的所有职工的工资数据转给该开户行，银行根据期业提供的数据从企业的有关账户中把钱划转入每个职工的工资储蓄账户。首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银处理逻辑名称：分摊工资处理逻辑描述：根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类处理逻辑描述：根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利处理逻辑描述：个人所得税的计算一般由用户设定各级纳税基数和各段纳税率，然后系统自动生成相应的计算公式。个人所得根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟据用户的设置自动计算并生成个人所得税申报表处理逻辑描述：系统跟据前述分摊工资、计提福利费、扣税处理，自动生成工资转账凭证。最后进入账务处理系统5.总体设计工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作，工资管理系统初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示工资管理系统工资管理系统初始设置业务处理统计分析凭证处理人员档案设置工资分摊工资项目设置银行代发银行设置工资汇总权限设置工资变动扣款标准设置扣税设置生成工资凭证证扣缴所得税退出系统工资分析登记总帐对工资管理系统功能结构分析5.1.2业务处理凭证处理是把工资系统处理的结果数据以转账凭证的形式存储并传递到总账2．凭证的查询可以采用多种方式：按日期、凭证号、编码等进行查询；3．凭证录入中借贷方金额的控制。否是是是是是是是是是是是是是是是称门字字年月职加迟病事旷间间否否否空否空否否否否否否入是是是是是是是示，年会计期间长度为十位，必须输入是是是是是是KJQJ会计期间0)0-9立(以上为系统中部分数据表，另外有几个数据表由于篇幅有限在此不再作详细介要特殊的配置，只需由企业统一供应即可。但在性能上需要电脑支持SQLServer打印机：WINDOWS系统支持下的所有针式，喷墨，或激光打印操作系统：已安装中文WINDIOWS操作系统或更高版本操作系统。但这还要取准版的SQLServer2000，操作系统需要WindowsNTServer4.0、Windows2000如果是个人版，则除了以上操作系统外，也适用于Windows98、WindowsNT6.详细设计码称是是科目性质编码科目性质编码必须唯一，编码长度为两位，科目性质编码必须输入ZZ_KMXZ_NAME科目性质名称称码名称码称贴称码否