事业单位考试应用文写

事业单位考试应用文写

2013江西事业单位考试应用文写作：函一、函的由来演变函，本意是包含、包容，引申为封套、书套,因信件有封套，故将信件称为函。起初函只作为私人信札，晋朝凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。清代，上级官署对下级官署在批札之外，常常加一封书信，叫做“加函”或“加标”,也有叫“附片”的，这表明函已经成为一种公务文书了。函作为正式公文是在辛亥革命之后。1921年北洋军阀政府发布的《公文程式条例》规定，“公函”用于无隶属关系的官署之间行文。1928年，******政府修订《公文程式条例》重申了这一规定：函定为平行文之一。1951年9月，政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定：“平行机关及不相隶属的机关行文时用公函，介绍、商洽、询问、催办等事得用可。”便函，只须个人署名或盖用机关长戳、章即便函，只须个人署名或盖用机关长戳、章即1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了“公函”、“便函”,只歹『，函”一个文种。函的适用范围及特点（一）函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”（二）函有三个主要特点：1、使用的广泛性2、性质的多属性3、写法的灵活性三、函的主要类型函的分类标准有三种：（一）按照内容和用途，函可分为三类：1、商洽函2、询问、答复函3、请批、批准（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。函的结构和写法（一）标题。1、发文机关+事由+文种2、事由+文种3、发文机关+事由+去函机关+文种（二）正文。发文原由+事项+尾语商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等;询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、请予复函”、“即请复函”等;请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否,请审批”等;答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。五、例文评析（一）商洽函[例文1]关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。XX集团公司（印章）二。。五年七月二十日（二）询问、答复函[例文2]审计署关于医疗单位事业收入是否缴纳能源交通基金和预算调节基金问题的函财政部：最近我们陆续收到的各地审计局来函来电反映，他们在审计医疗单位的事业收入时，发现有的医疗单位缴纳了能源交通基金和预算调节基金（以下简称“两金”），有的则以其预算外收入较少为由请求给予免征“两金”的照顾。我们认为，按照国务院和财政部有关征收“两金”的规定，医疗单位的事业收入均应缴纳“两金”。医疗单位的事业收入究竟要不要缴纳“两金”?特此函达，请予函复。中华人民共和国审计署一九九X年X月X日[例文3]公安部第十一局劳动人事部保险福利局关于平反释放人员和改判刑期留场就业人员工龄计算问题的复函公劳字[2002]160号上海市劳改局：沪公劳字[2002]18号来函收悉。关于平反释放人员和改判刑期留场就业人员的工龄计算问题，经研究，答复如下:一、刑前没有工作的人员，确属冤假错案,被彻底平反后直接在劳改单位转为国家职工或者留场安置就业，其冤狱时间可视同工龄看待,从“服刑”之日起计算连续工龄。二、改判刑期留场就业人员，从改判刑期期满之日起计算连续工龄。过期释放的留场就业人员，过期的时间可计算连续工龄。公安部第十一局劳动人事部保险福利局二。。二年x月x日（三）请批、批准函[例文4]关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机

关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份XX省安全厅一九九六年三月二十五日[例文5]关于批准录用XXX等XX名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》（国安政[1996]18号）收悉。根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通等XX名同志为国家公务员。知》的规定，经考试、考核合格，批准录用XXX知》的规定，经考试、考核合格，批准录用XXX特此函复。附件：录用人员名单XX省人事厅一九九六年三月二十九日六、函的写作要求.开门见山，直叙其事。2.措词得体，平等待人。一、判断题.便函相当于一封书信，所不同的是便函必须有发文字号。（）.xx集团公司拟行文到xx大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。（）3、请求批准的函用批复作答。（）4、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。（）复习与训练xd二、分析比较题F面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方?关于请XX商厦准备经保工作经验材料的函XX市商业局：你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会,请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单于12月中旬将此材料报送我局X处秘书科（写

作要求附后）。此致敬礼！XX市公安局二OXX年十一月二十日关于商请XX商厦准备经保工作经验材料的函XX市商业局：经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局xx商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局X处秘书科为盼。XX市公安局二。XX年十一月二十日三、试指出下文的毛病，并加以修改。公函XX大学校长办公室:XX大学校长办公室:首先，我们以XX省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派X位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，大部分房屋未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才,时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。为此,我们在进退维谷的情况下，情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢O以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致敬礼！XX省财经学校（公章）一九XX年X月X日阅读下面材料，并按要求作文。2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住一男童，抓伤了男童的头部与右肩。为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮;但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。分别代表武汉野生动物园、武汉市林业公安处写一份请批函和一份批答函o2013江西事业单位考试应用文写作，行政公文正文一、公文正文基本内容模块及其界定关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位:袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元;（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元;（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤广东省人民政府一九九三年八月十五日公文正文的基本内容模块一般来说有五个,即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中，①所标的内容为依据;②所标的内容为目的;③所标的内容为文种承启语;④所标的内容为事项;⑤所标的内容为要求O二、公文正文基本内容显性结构模式三、公文正文基本内容隐性结构模式实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。隐去了部分结构模块的公文结构模式，可以定义为“公文正文基本内容隐性结构模式"O

公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵循四个原则:(一)利于突出主旨的原则(二)适应文种特点的原则(三)服从内容表达需要的原则(四)简明精练的原则四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义(一)利于循格阅读，强化对公文内容结构的一、知识型项目训练题：认识(二)利于规范撰稿思路,循格快速写作认识(二)利于规范撰稿思路,循格快速写作1、名词解释：思维思路2、选择题：⑴应用文书写作的思维特点，主要表现为()o(A)运用逻辑思维(B)注重群体思维(C)习惯定向思维(D)保持被动思维(2)“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现，四化〜全局干部特别是党员领导干部必须，从我做起，从现在做起、以身作则，勤政廉政。根据我局工作实际，特作如下规定……这段话运用的思路是()。(A)归纳(B)演绎(C)类比(D)先演绎后归纳(3)“xx县农村文化活动设施量少质差。文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡。文化活动量少质差的原因。采取有力措施重视农村文化活动阵地建设。这段文字运用的思路是()。(A)总分(B)递进(C)因果(D)比较(4)过渡的方法有()。(A)词语(B)句子(C)段落(D)内容⑸在行政公文的基本内容模块中，不能省略的是()。(A)依据(B)目的(C)事项(D)要求二、技能型项目训练题：1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。⑴请看一组数字。从本世纪初70年代中期,全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4,居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80%集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。(2)反辛***斗争涉及面较广,特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物,切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育,特别是职业道德教育,树立良好的社会风尚,清理产生不正之风的社会环境条件。2、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。市人民政府:根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于XX省首次侨情普查的通知》精神,为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下:凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属,以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象,要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核,无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验

③普查经费来源(略)④为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由XXX副市长担任，副组长由XXX秘书长担任，各有关领导同志任，副组长由XXX秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。⑤XX⑤XX市侨务办公室XX市台湾事务办公室XX市统计局XX市财政局一九九三年四月十日⑴拟写这篇公务文书的标题。⑵在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。⑶在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。(4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。2013江西事业单位应用文写作：应用文书的结构一、结构的概念：结构原为建筑学的术语，指的是建筑物的内部构造，后被借用到写作领域。在写作学里，指文章内部的组织和构造。刘勰在《文心雕龙•附会》中说：何谓附会?谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝缉矣。二、对应用文书结构的要求对应用文书结构的要求主要有四个方面O（一）要反映客观事物的本质联系和规律（二）要服从表现主旨的需要（三）要做到层次清楚、思路清晰（四）要适应不同文种的体式特点三、应用文书的结构类型应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。（一）纵式1、顺序式2、递进式（二）横式1、按照事物的组成部分展开2、按照事物的类属展开

（三）纵横交错式四、应用文书结构的基本内容（一）标题应用文书的标题通常有三种形式:1、公文式标题2、新闻式标题3、论文式标（二）开头常用的开头方式有:1、概述情况2、说明根据3、直陈目的4、交待原因5、阐明观点6、提出问题（三）结尾应用文书常见的结尾方式有:1、强调式2、请求式3、总结式4、号召式5、补充式6、显文种（四）段落段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”,•般有换行空两格的明显外在标志.“自然段”,•般有换行空两格的明显外在标志.应用文书正文写作中，划分段落的原则是:1、单一2、完整3、有序4、合理（五）过渡过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下，使文章内容转换更自然,联系更紧密，文气更通畅。应用文书正文写作中过渡的方式有四种:1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等。2、句子过渡，是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。3、用一个相对独立的自然段来承转过渡;4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。（六）照应照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系,增强文章的整体感。常见的照应方式有:1、首尾照应。这种照应使文章首尾圆合,结构严谨。2、文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。3、针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处相互照应,可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。2013江西事业单位考试应用文写作：通报、通报的由来演变“通报”作为公文名称比“通知”晚O抗日战争时期，陕甘宁边区政府曾使用过“通报”，但只是作为“通知”的别名。1948年，华北人民政府发布了《华北人民政府办事通则》，将通报列为11种行政公文之1949年2月，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》正式将通报列为公文文种,以后一直沿用。二、通报的适用范围及特点（一）通报的适用范围：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”（二）通报的特点：1、内容的真实性、典型性。2、目的的晓谕性、教育性。3、作用的时效性。三、通报的主要类型1、表彰通报2、批评通报3、情况通报四、通报与通知的区别（一）内容范围不同。（二）目的要求不同。（三）表现方法不同。（四）制发时间不同。五、通报例文和写法讲析（一）表彰通报表彰通报正文的一般写法:1、叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;2、对上述事件进行分析、评价，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括。3、提出表彰或发出号召。在事业单位考试公基备考中，我们对于公文部分的备考应该更加注意其写作的特点，并多加练习。首先从了解公文的文面格式开始。公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。一、公文文面格式的类型.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。法人代表（法定代表人）、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。二、规范的公文文面格式的作用.保证公文的完整、正确、庄重，，是公文权威性、.有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。三、公文文面格式的特点公文文面格式具有规范性和确定性的特点o按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。F面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。下面首先介绍常用公文通告与通知。一、通告（一）通告的分类.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用o（二）通告的写作.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。——通告缘由通常用“为了……，根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。.注意通告与公告的区别。二、通知（一）通知的特点和用途.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。.有明显的时效性。通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。（二）通知的分类.布置工作的通知即工作通知o

.召开会议的通知即会议通知o.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。.任免通知用于任免、聘用有关人员。.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。（三）通知的基本结构和写法各类通知均可按以下结构来组织全文O.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”（如会议通知、停电通知）外,般说来，应在知”（如会议通知、停电通知）外,般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情,有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构大体说来，可以有三种写法：总分条文式引言之后将通知事项分为几点,用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚,一目了然。归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。（2）通知事项这是工作通知的主要部分,要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写条文。一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句，然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知精神。如上面例文就是这种写法。一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语（词组）提示本条内容范围。有人称其为条首句,其实它还没有形成句子而是短语（词组）。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中,通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施"。这样写条文清晰,易于把握全文内容的范围。有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。第三种是有些条文内容比较简单的，也可不要条旨句、条首句，而是直接陈述条文内容。⑶通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。.会议通知这类通知写法比较简单、灵活。一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排,以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式,有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，这种通知正文开头可不写受文对象,在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如:会议通知经局长办公会商定，于5月20日（星期一）下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。xx市人事局办公室二。。二年五月十六日一种是传阅式会议通知，受文对象不在正文开头，常在正文之后用“此致”引出受文对象，或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签知”用。这种通知也可事先印成表格式，将有关内容填入就行了。.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。例如:成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区（市）县人民政府市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请遵照执行。二OO一年三月二^一日（印章）《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》（略）批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将《xx（规章或管理规章名称）》印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。基层机关单位层层转发上级有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘。可简化这种标题，省略

掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。例如：食局转发［国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知）的通知）的通知》的通知XX县粮食局转发XX县粮食局转发《XX市粮食局转发V省粮可改写为《XX县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》，就简明多了。而在正文中可以写道：“近日，我们收到了省粮食局、市粮食局转发的《XX通知》”，这样，有利于上下级关系的协调。.任免通知其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似，但用法又有不同。使用时要注意，这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式O

三、通报（一）通报的特点及作用通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起《EI和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起《EI导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体说来，其作用是:.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的Q.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下级之间、有关部门之间相互了解。（二）通报的分类根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。.批评性通报用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。直述式通报是作者直接叙述通报事项，再在此基础上作出分析、评价、处理。转述式通报则是针对附件（如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等等）所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处理j（三）通报的写作.通报的一般结构⑴标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。⑵主送机关行文对象有专指的,写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。⑶正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。（4）落款注明发文机关和成文日期。.表彰性通报的写作这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。在转述式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地强调或突出要点。先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上说明其意义，分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经验，以供人们效法、借鉴。文字要简明，不必过多议论。表彰决定要写得具体、准确，言简意明。希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。.批评性通报的写作这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要从中吸取教训,引起有关方面和干部群众警觉，以防止类似事件再发生。这类通报用于批评错误、公布处分决定的，篇幅较短。除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况、总结教训、指导改进工作的，篇幅就要长些。正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分，可从写作意图和目的出发决定取舍详略。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题,如实反映情况。在直述式通报中这部分要详写,在转述式通报中，错误事实一般在附件中已经说清楚了，通报正文对此则可从略，不必再重复赘述。错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲。分析评议要合情合理，令人信服。处理决定部分要简明扼要。要求和希望部分是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫来者，教育大家。.情况通报的写作这类通报内容集中，多为一事一报;写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点，抓住本质。无论是陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。四、报告（一）报告的用途报告可用于陈述以下几方面事项:.定期或不定期地向上级汇报工作;.向上级反映情况;.答复上级机关的查询；.说明向上级机关报送文件、物品的情况。（二）报告的分类报告可从不同的角度分成各种类型o.按报告内容分类工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。情况报告用于向上级反映情况，特别是反映调查了解到的重大情况、特殊情况、新情况，比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。答复报告用于答复上级机关的查询、提问;按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意见的结果;回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。.按报告写作范围分类综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合、全面。专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况，注重专一性。实际工作中的报告大多是这种类型。综合报告与专题报告的划分有相对性，有时部门的综合报告对全局而言，就成了专题报告To（三）报告的一般结构和写作要求.标题有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。.主送机关。.正文不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由三部分构成。报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述O报告内容这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。决不能在报告中夹带请示事项O报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。.落款写明发文机关和成文日期。（四）各类报告正文的写法1.工作报告它的正文内容，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。基本情况,可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，这是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作;存在问题，是写出工作中的缺点与不足;基本教训，这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见，是提出改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。例文:四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告国务院:去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、电话会议的部署，我省狠抓了以水利建设为中心，以治水、改土、兴林、修路、办电、建园为主要内容的农田水利基本建设，取得了显著成绩。据统计，从1996年9月1日至于1997年3月底，全省累计投入劳动积累工13.25亿个，日最高峰上工人数达1900万人，共投入资金37.24亿元;累计完成土石方量9.12亿立方米;动工各类水利工程项目102万个，完成92万个，占动工数的92%;完成新增有效灌面67・7万亩，改善灌溉面积560.3万亩;新修江河堤防110.8公里解决了144万人、136万头牲畜的饮水困难;小水电新装机7.8万千瓦;新建微水工程24万多口、山平塘3182口、人工井114万口、救生高台162个;改造中低产田土178.44万亩，治理水土流失