



下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
如何加强对职工差异化服务的识别
顾名思义,员工的差旅成本应该是员工出差的成本。人离家外出,为自己的单位办事,要乘车要就餐要休息,这中间自然免不了产生这样那样的费用开支。俗话说在家千日好,出门事事难;不说旅途累、样样要花钱。穷家富路,在家舍不得买的,在路上不得不买,在家不愿花的钱,在路上不得不花。职工差旅费现象是连续不断地发生的,你不出差他出门,你不乘车他乘车。在车站、在机场、在码头,你会见到熙来攘往的人流,你会见到提着大包小包的人们,你也会发现饭店、宾馆的生意十分兴隆,这一切的背后伴随着钞票的收付、资金的流动,伴随着大笔大笔的差旅费在支付在发生,这些差旅费支付的过程,也就是车站、机场、码头、饭店、宾馆获取收入的过程,你的支出就是他的收入。差旅费发生额越多,也就说明外出人数外出次数越多,也说明经济越发达,也说明我们的社会越进步。差旅费也成为人们熟悉的常见的一项开支花销。一、各种外出行为引起的出国费支出。在一般情况下,各一般说来,差旅费是出差外出旅途中发生的费用,准确地讲,出差外出包括外出出差办事、外出参加会议、外出参加培训学习、司机出车执行任务、单位组织职工参观旅游、职工回家探亲、职工出国考察、大中专毕业生去单位报到、职工长驻外地办事处、探望住院职工等等。这些外出的行为都会带来相应的差旅费支出。对于各种外出的行为,一般都会发生交通费(乘车、乘船、乘机、乘地铁、乘磁悬浮等)、住宿费、就餐费、电话费,另外还会发生车票预定费、乘机人身保险费、机场建设费、旅馆治安费、包裹寄存费、出租车费、茶水费、饮料费、吃零食费、香烟费、请客费、个人购衣物费、旅游景点门票费、拍照费等,在特殊情况下,外出期间还会产生生病药费、交通事故费、工伤赔偿费、飞机失事抚恤费、轮船沉没补偿费、司机出车违章罚款费、损坏旅店物品赔偿费、随地吐痰随处吸烟罚款费、顺道探望父母兄弟姐妹同学朋友的费用、丢失钱物费等。差旅费的内容是丰富的,凡是在各种形式的外出行为中发生的各种形式的开支都应列入差旅费范围。详细了解差旅费的内容和含义是财务会计人员做好职工差旅费审核报销工作的前提。二、因车报应加强对因公出国境的消费。个月内,如果同时使用了自己的交通、投资、旅行等根据差旅费开支的渠道,差旅费可分为可报销差旅费和不可报销差旅费,单位人员外出办事,总要花钱,这些花费有的可以回单位报销,由单位承担,而有的不可以回单位报销,只能由自己负担,这就与医药费相类似,一个人住院治病,病愈出院回家,同时办好医药费结账手续,住院期间发生的全部支出就是其医药费总数,它既包括西药费、中药费、手术费、床位费,还包括陪护家属就餐费、购物费、电话费等。这个医药费的全部支出当然不可能回单位全部报销,有的可以报支,有的必须由个人负担,这是历年来医药费报销的规定,也是人们普遍认可的惯例,尽管医药费报销规定常常进行修改完善,但其中的“单位报销一部分、个人自负一部分”的规定和原则一直没有变动。一个人出差在外,要吃要住要乘车,有时还要娱乐游玩,有时也要为在家的妻儿父母买一点土特产、买一点小纪念品,这些项目都需要掏腰包,除了回单位能报销的一部分差旅费,剩下的部分就应当由自己承担了,也就是在自己工资收入中开支报销。这些不可报销的差旅费包括两个内容:一是纯属个人消费行为引起的花费,如购土产特产、购服装、参观旅游景点、拍照留影、购纪念品,二是虽属正常消费但超过了报销标准限额,如本应乘坐火车而乘飞机、本应入住每晚150元的旅馆而入住每晚200元的旅馆等,这些超出限额规定的部分应由个人承担,在本人工资收入中开支。在实际工作中,常常听到外出归来的出差人员说:这次出差不合算,花去好多钱。其实,他说的“花去了好多钱”就是指不可的报销的费用,如果在家过日子不出差,这些就会节省下来了。根据笔者工作实践经验,可以把差旅费支出分成固定部分和变动部分,固定部分即一次外出旅途发生的必需支出,也可以说是一次外出旅途所必需的最低消费,如果低于这个消费就不能完成外出任务了;变动部分即一次外出旅途所发生的可以控制的支出,它可多可少,可高可低,并不是非花钱不可,它随着每个人的性别、性格、习惯的不同而不同,这个部分会随着出差天数的增加和差旅费总支出的增加而其所占比例会降低。如果把一个人外出旅途所有差旅费用看作100%,那么,其中可报销部分约占70%,不可报销部分占30%,而且外出旅途花费越大,可报销部分也会越大,不可报销部分也会越大,但不可报销部分占整个外出旅途花费的比重会有所降低,一个人外出办事,总希望可报销差旅费大一些,不可报销差旅费小一些,一个单位则希望可报销差旅费小一些,不可报销差旅费大一些,以降低费用支出,个人与单位形成了一个矛盾,这就需要制定相应的符合实际的差旅费报销方法,将可报销差旅费保持在合理的水平,既要降低企业开支又要调动职工外出出差的积极性,促进企业经济业务的开展,同时,随着经济的发展、物价水平、交通设施条件、消费习惯的变化,原有的合理的差旅费报销规定可能会变得不太合理、变得不适应当前的形势,从而,及时对原有的差旅费报销规定进行修改、补充、增删也是非常必要的。三、差旅费结算规则和一般原则笔者根据工作实际经验,总结出差旅费报销方面的10项惯例和一般原则。1、该部门通常组织员工出差,并出差人填写出差审批单,写明出差地点、出差天数、出差大致内容、出差人签名,然后由有关负责人审批签名。2、差期数的确定单位的备用金,所借备用金金额应根据出差地点、交通工具、出差天数预估确定。借支备用金时,也要填写借款单,并由有关负责人审批签名,同时,单位鼓励出差人员不借支单位备用金,提倡用自己的工资收入款垫支差旅费的行为。3、在周六、周日和其他公共休息日,公司一般不被视为额外工作,也不收取额外工资4、单位控制得较严格的出费单火车硬座所发生的交通费一般均能按实报销,这方面的规定比较宽松,而对于乘坐出租车、轮船高等舱、火车硬软卧、飞机等发生的交通费,单位均控制得较严格,有时需由出差人员自己承担其中的一部分。在实际操作中,一般按照就低不就高的原则报销交通费。5、从差额、节约部分的特点来看,差员比部分要体现公平原则,即对于部分差个限额有时根据出差目的地的物价水平、经济状况的不同而不同,对于超额部分,出差人员要自负一定的比例,对于节约部分,出差人员也要得到一定比例的奖励,从而体现奖惩公平的原则。6、作为差工的、以空突出的方式报销出煤准,同住宿费限额一样,它也会根据出差目的地的物价水平、经济发展状况的不同而有所差别,但它不会因出差人员的性别、年龄、饭量的大小的不同而不同,而且,吃饭费在报销时按照出差天数和出差地点来计算发给,不需要出差人员提供相应的就餐发票等凭证。7、学校家庭的费用承担为,如购纪念品、购土特产、顺便参观游览景点门票、顺便探望父母兄弟姐妹同学老师朋友等发生的交通费住宿费等应由个人承担。出差期间发生的与个人有关联的费用,如丢失钱物、急性疾病医药费、司机出车违章罚款等,可以根据实际情况,经过单位负责人审批同意后酌情给予报销或给予一定的困难补助。8、如果差旅费发票
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 电厂冬季维修方案(3篇)
- 报废轮船拆解方案(3篇)
- 电梯监控调整方案(3篇)
- 叉车使用维护管理制度
- 公司设施管理管理制度
- 工程审计公司管理制度
- 制冷维修质量管理制度
- 残联经费审计方案(3篇)
- 基本药物相关管理制度
- 画室盈利方案模板(3篇)
- 2025湖北省武汉市中考语文模拟检测试卷(一模)(含答案)
- 2025届新高考历史押题模拟试卷 3套(含答案解析)
- 2025年银行从业资格证考试题库获取试题及答案
- 2025年中考时事政治100题(附答案解析)
- 2024北京西城区四年级(下)期末语文试题及答案
- 【航线补贴绩效评估实证研究-以华夏航空公司为例19000字(论文)】
- 《中国老年高血压管理指南(2023版)》解读
- 国际化创新型人才培养模式与中俄合作办学实践案例分析
- 一次性使用无菌医疗器械管理制度
- 浙江省2025年中考第二次模拟考试英语试题(含答案无听力原文及音频)
- 初创公司薪酬方案
评论
0/150
提交评论