企业参展方案

#2020年4月19日九、参展准备（一）参展资料1、 宣传资料（1） 宣传单精制中英文版宣传单张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）（3） 邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）2、洽谈资料（1）名片营销人员每人200张，其它参展人员每人100张。（由办公室清查补印）（2）证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。（由办公室负责）②税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责）③法人受权委托书由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理）（3） 协议书①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）（4） 发票正规发票一本。（由办公室办理）（5） 其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印）②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印）③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印）④客户资料统计表用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印）工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。稿纸用于参展记录。备4本。⑦签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一只。⑧复写纸用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。⑨拎袋印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印）⑩“嘉宾登记处”标识（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。⑪“家纺设计师登记处”标识（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。⑫“洽谈处”标识（台式）放置在洽谈桌上。备2个。（二）参展产品（略）（三）宣传攻势在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实）（四）嘉宾邀请在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总）（五）展位布置展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。展位楣板文字：（略）2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。3、室内正面图片文字（中英文）：（略） 给你翅膀带你飞翔4、室内侧面图片文字（中英文）：（略）5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。6、铺地毯。7、利用组合式展览用具。8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实）（六）辅助设备1、手提电脑自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。照相机及影象设备自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。3、 网线自备网线3根。用于电脑接线。4、 多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。5、 计算器自备计算器2个，用于现场计算。6、名片夹名片夹2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公室落实）7、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实）十、参展活动（一）展前活动1、与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。2、在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。3、与中国家纺协会达成设计展合作事宜。4、 与海宁达成合作事宜。（二）展中活动根据两个不同的场地采取两种模式。在家纺企业场地采用与广州展相同的方式，宣传公司，开展合作与交流。在另一个大的设计场地，以设计为主题，以设计作品展为面，以家纺设计师专家座谈为点。1、展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务