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文档简介

物资采购使用管理制度为了加强工程项目物资管理（主要包括油料、建筑材料以及非生产性物资的采购和使用），进一步节约工程成本，杜绝浪费，参照公司物资管理规范，制定如下物资管理制度：一、非生产性物资采购管理：采取各部门按需申请，物资科集中采购的原则，即按各职能部门的所辖范围，对所需物资提出采购申请，经项目经理审批同意后，由物资部门统一采购。二、生产性大宗物资、各类建筑材料的采购管理：由项目部成立物资采购领导小组，负责对物资材料采购过程中的数量、质量、价格、供应商信誉度进行考核监督，对所有物资进行比价采购。领导小组组长由项目经理担任，成员由物资科、工程科、办公室等部门主要负责人组成。主要建筑材料在选择供应商时，原则上不得少于选择两家供应商进行询价、比价，与供应商的商谈纪要，由领导小组成员签名确认，以此作为物资采购合同附件，并报公司审核。三、建筑材料采购管理：工程科负责物资采购量的核定，工程开工后，按照施工图预算和施工组织设计，编制每月（或旬）主要材料的使用计划，便于财务和物资部门及时组织资金、制定物资采购计划，保证物资管理、采购及时有序，切忌因超额采购，造成物资堆放、看管、闲置等造成额外费用支出；应急使用材料的采购，须提前三天提出生产使用计划，便于物资部门与供应商预定；工程科应对每月的材料使用量与预算定额量进行核算对比，如出现耗用量与定额量有较大差额，应及时分析查找原因，减少管理漏洞，最终以达到提升管理水平、减少浪费、控制生产成本的效果。物资部门对每月的材料使用量进行盘存、核查。四、物资的采购、验收管理：物资的采购应按标准核定计量，对非标准物资可通过多种方式核定计量，在购进与验收等环节上加大管理力度，确保在采购、验收、保管等方面不出现漏洞。主要材料在验收、交货时，可采取发货点和交货点两头把关的方式。物资进场后，应由工地负责人负责核对数量和质量，对数量和质量验收无误后签字确认，以此作为结算的依据，财务部门对没有工地负责人验收的采购单拒付材料款。五、加强物资使用管理：物资的使用和耗损直接影响工程成本，必须加强管理，特别是对分包清工的协作单位，对材料使用更要采用量化指标进行管理，分包项目的材料耗用按定额采取量化指标管理。对于物资使用，造成物资节约与亏损分别采取相应的的奖惩制度，并在分包合同中列入具体的奖惩条款。六、物资购置与建账：按照公司物资管理规定，物资采购单须当日记账并报财务部门建账审核，以便核算工程成本。七、物资的采购管理中的保管、领用、计量规定要求，参照公司物资管理相关规定执行。

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