正略钧策-如何绘制商务PPT

如何绘制商务PPT人力资源行政部2023年9月5日内部文件Word软件提升了文档制作效率沙盘竹简纸WORDExcel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCELPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画卓越绩效管理的发展过程1982.10.认识到美国生产力已经衰退，里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。1983.10.美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明奖”的国家质量奖。1987.08.美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法100-107)，并以里根总统商务秘书(MalcomBaldrige)的名字命名为马尔科姆•波多里奇国家质量奖（简称为MBNQA）。1988年第一届MBNQA开始评审并颁奖，适用领域包括制造业、服务业和小型企业三个领域。1992年对1988年版进行改进，建立了绩效因果关系模型。卓越绩效管理的发展过程1982年10月1983年10月1987年8月.1988年认识到美国生产力已经衰退，里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明奖”的国家质量奖。美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法100-107)，并以里根总统商务秘书(MalcomBaldrige)的名字命名为马尔科姆•波多里奇国家质量奖（简称为MBNQA）。第一届MBNQA开始评审并颁奖，适用领域包括制造业、服务业和小型企业三个领域。1992年对1988年版进行改进，建立了绩效因果关系模型。目录：PPT绘制的常用技巧PPT绘制的基本要求PPT绘制的基本操作PPT排版的技巧附录练习题定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中右键选择“自定义快速访问工具栏”，将出现如下对话框，选择其中常用图标外置使用指引：用好你的自定义工具栏以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销Ctrl-D:复写使用指引：用好你的快捷键垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框使用指引：用好你的Ctrl键和Shift键目录：PPT绘制的常用技巧PPT绘制的基本要求PPT绘制的基本操作PPT排版的技巧附录练习题PPT绘制基本原则构图简洁尽量减少“缺少实际意义、不必要“的“图形、颜色和文字”同类内容展示方式一致同类内容展示方式一致，如”总结、目录、图形、表格、文字说明、示例标识“，在一份文件中采用统一的”表现方式“字体、字号统一首页、尾页、标题、注释，使用”楷体+Arial“；正文，使用”微软雅黑+Arial“图形使用规范同类图形，颜色、高度、长度尽可能保持一致多个图形，要采用”自动排列“，不建议通过目测、手工排列在图形上，直接撰写、编辑文字，不建议使用”图形与文本框“重叠方式，即专业表现：标明”资料来源“建议不建议资料来源：jianshi统一模板（贵在简洁，不设置“没有实际价值，又干扰阅读的信息”）绘图区域（留白，不拥挤）绘图区原则上不超过左右红线商业演讲PPT绘制的基本要求主要内容的展示方式商业演讲PPT的表意绘制PPT常用工具楷体+Arial自动编号段间距14.4；行间距1.2目录：目录：PPT绘制的常用技巧PPT绘制的基本要求PPT绘制的基本操作PPT排版的技巧附录练习题1、一个好的PPT,首先要统一模板，模板的设置有两种方法一种方法可以先套用现有的模板比如正略钧策的模板，就是在我们提供的正略钧策PPT模板中，做自己的PPT我们现在用的模板中的页眉如下：我们想把“正略钧策管理咨询”换成我们需要的内容，可以单击单击然后单击然后单击此处，修改成自己想要的内容第二种方法是新建母版，具体的方法如下单击单击此时可以在出现的页面中设置页眉页脚、插入图片、文本框、输入文字标题等等2、母版建好后，可以开始进行幻灯片制作和设计了，首先新建幻灯片，可以单击“新建幻灯片”，也可以使用快捷键“Ctrl+M”单击此时可以在新建的的页面中插入文本框、输入文字标题，进行幻灯片设计了，此时可以参考第15页PPT中的目录要求，如下图所示，可以将此页直接复制，或自己新建商业演讲PPT绘制的基本要求主要内容的展示方式目录单击新建文本框，输入文字目录3、目录新建的方法楷体+Arial自动编号段间距14.4；行间距1.2基本要求完全恶气wewqeqQweq4、绘图区域（留白，不拥挤）,参考线的设置,先将页面设置成A4绘图区原则上不超过左右红线设置方法：在空白处右击出现以下对话框此时单击网格参考线图标，出现右边对话框此时单击此处，显示参考线，参考线设置后，拖动参考线，左右均设置为12.4，如左图：选中文字，右击选字体，设置中文字体为楷体，西文字体为Arial5、字体设置方法6、自动编号的设置方法如何插入声音如何设置动画效果选中这两项内容，然后右击，出现右侧对话框点击编号，选中相应格式然后7、行距、段间距的设置方法1、单击开始，出现以下对话框2、单击行距图标，出现右边对话框3、单击行距选项图标，出现左边对话框4、根据需要，调整行距、段间距建议色系8、颜色使用颜色使用：建议同一文档的PPT用色不超过5种一张PPT不超过4种色块之间采用”上对齐、下对齐、中对齐、平均分布“，保证排列有序EconomistCNBCEconomistEconomistCNBCEconomistBloombergBloomberg34,57,911,35,60（待定，与公司新logo同色）88,139,160139,187,209217,227,229204,204,204242,171,45234,60,52设置方法见下一页9、字体颜色设置的方法单击开始，出现以下对话框此时单击此处出现以下对话框此时单击其他颜色，出现右边对话框此时单击自定义对话框，在此处按自己需要输入上一页中的色卡标准10、线条颜色设置的方法，首先要插入线条，其方法图所示，依次点击插入、形状1、插入线条如右方所示2、此时设置线条颜色，选中线条后右击，出现右侧对话框11、线条插入后，此时设置线条颜色、粗细等，其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作1、此时单击此处2、依次点击线条颜色、实线、颜色出现以下对话框3、此时在其他颜色中按上一页的颜色设置方法进行设置12、图形填充颜色设置的方法，首先要插入图形，其方法图所示，依次点击插入、形状1、插入图形如右方所示2、此时设置图形填充颜色，选中图形后右击，出现右侧对话框13、图形插入后，此时设置图形填充颜色、边框颜色（同线条颜色设置方法）、大小等，其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作1、此时单击此处，出现右侧对话框2、依次点击填充、纯色填充、颜色出现以下对话框3、此时在其他颜色中按前面的颜色设置方法进行设置14、文字使用：Storyline，20号、文字争取控制在两行以内、楷体+Arial资料来源：如页面内涉及资料、数据，必须标注数据来源，位置如此正文题目：•14-16号•微软雅黑+Arial•可加粗•可加背景色正文内容：•14号•微软雅黑+Arial•不加黑•不加背景色•行间距0.4行；段间距0.2行•重点文字红色标识•分段文字要加“项目符号”，通常为“•”

和“―”•上对齐，左对齐•次行“缩进”•文本框下，选择”自选图形文字换行“•文字通常不建议图形外框，如需要请采用“105,105,155”色可加粗可加粗可加粗可加粗可加粗34,57,91（慎用）88,139,160139,187,209217,227,229

204,204,204添加项目符号的设置方法将光标移动到需要添加项目符号的位置，右击，左键单击“项目符号”，选择合适的样式顶端对齐的设置方法“开始”“格式”“对齐”“顶端对齐”目录：PPT绘制的常用技巧PPT绘制的基本要求PPT绘制的基本操作PPT排版的技巧附录练习题1、风格是格式特点的总和风格体现了个性和区别，在商业Chart写作中，风格上有四个建议商业Chart写作风格A

保守B简约D保持个性C慎用动画声音稳重、不张扬，以不导致读者反感为首要目标不仅以格式吸引目光、不突发奇想结构清晰、简单明了，以方便读者理解为主要目标空间充足，利于阅读，不赘述，不重叠繁复动画声音等尽量不用，以避免削弱要表达的中心针对不同用途风格可以不同，但注重风格的延续保持，不轻易改变保持个性突出，见文如见人（公司）2、每一页Chart都建立布局的概念圣诞节前夕。天气真冷，还下着雪，刮着北风。有位失去母亲的小女孩，为了养活生病的爸爸，冒着风雪去卖火柴。“火柴，谁要火柴。”她没有棉衣，穿着一条旧裙子，头上围着一条破头巾，脚上穿着一双拖鞋。她沿街叫卖，可是没有一个人理好。人们都在准备圣诞礼物，高高兴兴，欢欢喜喜，小姑娘多可怜啊！她有许多火柴，全部都包在一个旧围裙里，手里拿着几根。已经中午了，她一根火柴也没卖掉。她又饿又冻地向前走，雪花落在金黄的长发上。她走到一幢楼房的窗前，朝里张望。啊！屋里那棵圣诞树多漂亮啊，一位母亲正和两个孩子在玩耍，那孩子该多幸福啊，桌子上还点着许多彩色的蜡烛，有红的、黄的、绿的、白的，她最喜欢那些红色的蜡烛，在桌上格外显眼。看到这里，小女孩想起了她的祖母和妈妈，她们最疼爱她，可是，她们都去世了，想着想着，小女孩哭了。一页Chart不是仅仅作为书写文字的空间而是天然地表达了一种结构3、图形的使用是逻辑一部分情况1导致结果任何一个图形都表示了一种逻辑关系如果不存在这种逻辑关系，那么考虑将它删除情况1并列情况24、使用规范的图形规范、简练、含义清晰不规则、复杂、含义模糊作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量使用通用的、利于理解的图形5、图表的运用范围及优势沟通和征求意见的场合需要陈述较为复杂的信息需要阐述过程方法需要信息接受者深刻理解并作出判断要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断需要讲演……举例：分析报告、培训教材、理论方法演示、项目报告等……入题快，迅速建立概念清晰、直观、便于理解逻辑性强说服力强，利于读者主动观看便于浏览利于“分割”使用和快速组合便于讲解演示运用的范围图表写作拥有的优势6、图表写作比文本写作更有优势竞争对比分析地缘环境地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程××公司的企业理念“致力营造美好舒适的···，为‘世界级···中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司……产能利用2000年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司，同期××……生产组织为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。配套供应体系××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的…………………………我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现我公司...XX公司...地缘环境产能利用生产组织配套供应体系图表文本7、举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕难以达到沟通目的8、举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年间，AB两家公司都维持了强劲增长，但是B公司的增长速度远大于A公司……结论：B公司比A公司更好地把握了市场增长点4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司目录：PPT绘制的常用技巧PPT绘制的基本要求PPT绘制的基本操作PPT排版的技巧附录练习题可我不是设计师啊？只要你拥有好资源好模板好好练1、图表有各种类型线柱图散点图气泡图表格饼图横柱图组织架构地图甘特图流程图雷达图矩阵图数据方式人员地点时间图表2、四大因素支持中间结论xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、三大因素共同作用/构成稳定关系xxxxxxxxxxxxxxxxxx4、五大因素支持中间结论或分析中间现象xxxxxxxxxxxxxxxxxx5、四大因素实现愿景/成功ABC6、A传递到

B，B通过C反馈给A

AB7、A部分经过过滤/筛选达成B部分A

B8、A、B两个因素影响了CCxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx9、六大因素影响/达成/证明中间观点…xxx…xxx10、正、负面分析、比较（1）…xxxxxx11、正、负面分析、比较（2）12、A、B两方面压力共同作用于CABC12、若干因素循环作用xxxxxxxxxxxxxxxxxx………xxxxxx4312…13、项目计划图xxxxxxxxx14、未完成/未确定