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文档简介

招标文件合同会审流程表一、概述在进行招标采购过程中,合同的签订是非常重要的一步。为了保证合同的法律效力和双方利益,需要进行合同的会审。本文档主要介绍招标文件合同会审的流程表,包括会审的具体过程和每个环节的负责人。二、会审流程表1.准备阶段准备会审报告、会审材料和会审记录表;确定会审的时间、地点和参会人员;通知相关单位和人员参加会审。2.会前准备会前将会审报告、会审材料和会审记录表发给相关参会人员,让参会人员提前准备;审核参会人员是否有权参加此次会议。3.会议流程会议开始前,主持人宣布会议议程;参会人员按照会议议程进行讨论;在会议过程中,主持人记录会议内容并及时停止讨论偏题或耽误时间的内容;对于需要修改或补充的合同条款,由主持人记录并征求参会人员的意见;讨论结束后,主持人向参会人员征询是否有其他问题或异议,并与参会人员进行交流。4.会后整理统计本次会议记录表和会审材料,并整理存放;准备会后报告及相关文件,并提交领导审批。三、角色职责1.办公室协调会审的事宜,如会议地点、时间、材料等;提前通知参会人员参加会议;打印会议文件及材料。2.经办人准备会审报告、会审材料和会审记录表;组织并主持会议,确保会议顺利进行;记录会议内容并反馈给主管领导;整理会后文件,并在规定时间内完成文件归档。3.部门主管审核经办人会审材料是否合法、规范,并进行相应的修改或审批;审核会后报告及文件。四、总结招标文件合同会审是保证合同法律效力和双方利益的必要手段。通过会审,可以尽早发现和解决合同中的问题,减少合同失误和风险。因此,会审过程需要严

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