高校资产介绍课件

江苏省教育厅监制江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司研制江苏省属高校

国有资产管理系统江苏省教育厅监制江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司研制江讲义内容总体介绍功能框架系统部署组织架构，权限管理软件界面介绍期初建账期初数据核对与调整业务介绍如何登记资产如何管理资产如何处置资产与预算相结合与财务相结合查询分析报表系统管理讲义内容总体介绍功能框架经费管理申购入库维修原值变动调拨处置申请记账、结账账册固定资产管理处置与财务查询整体转换清点登记期初建账绩效教育部报表卡片管理与预算资产生命期统计分析采购与省财政接口功能框架经费管理申购入库维修原值变动调拨处置申请记账、结账账网络部署图网络部署图组织架构

角色介绍一，使用层面（全员）院系资产管理员(☆资产管理骨干)登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动）。调拨流程中审核确认调入资产。维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据登记资产维修、使用等信息保管人Anyone，发起申购、直接入库、采购入库组织架构

角色介绍一，使用层面（全员）院系资产管理员(☆资产组织架构

角色介绍二，管理层面资产职能部门负责人行使资产处置中的审批权，对全校资产负责学校系统管理员系统基础信息设置、期初建账资产归口管理员(☆资产管理骨干)主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息经费管理员管理归口的预算经费资产回收人对校内待处置资产进行回收处置管理员编制提交到省厅的处置申请采购负责人和采购人对采购的结果进行登记记帐员资产记帐，每月账务月结组织架构

角色介绍二，管理层面资产职能部门负责人组织架构

角色介绍三，决策层面校领导和分管资产校领导分管领导行使申购和处置中的审批权院系领导审批本院系的申购和处置单、调拨单预算归口审批人审批申购中经费的使用财务审批人对申购资金进行审批组织架构

角色介绍三，决策层面校领导和分管资产校领导权限范围角色权限院系管理员(☆)设定和管理本院系部处的用户系统管理员设定学校层面和资产职能部门用户权限设定各院系管理员资产权限资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导查询全校的资产归口管理员(☆)管理本归口的资产院系管理员(☆)管理本院系部处的资产教职工查询个人保管的资产权限范围角色权限访问地址正式：访问地址正式：界面介绍2、菜单4、设定我的信息3、工作区1、地址栏输入正确地址界面介绍2、菜单4、设定我的信息3、工作区1、地址栏输入正确界面介绍修改默认初始密码为自己习惯的密码界面介绍修改默认初始密码为自己习惯的密码界面介绍1、一切工作只需看待办3、加粗，信封关闭，没有操作的工作4、正常，信封打开，已操作未结束的工作5、发起一项新的业务流程2、已做过的工作看已办界面介绍1、一切工作只需看待办3、加粗，信封关闭，没有操作的业务介绍如何登记资产入库，普通资产入库由院系管理员登记土地房屋建筑物入库，由归口管理员登记如何管理资产标签打印修改卡片信息原值变动资产调拨如何处置资产处置申请，校内处置。处置，向教育厅提交处置申请。业务介绍如何登记资产资产入库由申购发起的，通过采购入库除此之外，直接登记入库单资产入库由申购发起的，通过采购入库入库软件演示家具入库教学科研入库软件演示家具入库教学科研原值变动流程导致原值变动的原因：因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少”进行登记。估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少”进行登记。原值变动流程导致原值变动的原因：原值变动演示原值变动之盘盈原值变动之折旧原值变动之增加配件原值变动演示原值变动之盘盈原值变动之折旧原值变动之增加配件资产调拨用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同时可变更存放地、使用方向等信息。按变更的范围有三种：1、本院系部处内部。2、调拨到其他院系部处。3、归口之间调拨。院系和归口之间的变更，将会反应到院系归口的分户账上，作为资产增、减的调入调出反映。资产调拨用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同内部调拨在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流程内部调拨在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流归口间调拨需调出、接收归口管理员参与并确认。归口间调拨需调出、接收归口管理员参与并确认。入库软件演示院系内部资产调拨入库软件演示院系内部资产调拨院系间调拨需要双方的资产管理员、院系领导确认，并需要归口管理员核实。院系间调拨需要双方的资产管理员、院系领导确认，并调拨软件演示院系之间资产调拨调拨软件演示院系之间资产调拨院系资产院系资产处置处置分两步一是处置申请，校内处置，每院系部处不定期一年多次申请。二是处置，报教育厅，每校一般一年就一两次集中报省厅。待处置资产处置申请处置教育厅财政厅院系资产已处置资产2、处置，报省厅1、处置申请，校内审批回收处置申请审批回收处置申请审批回收院系院系处置处置分两步待处置处置申请处置教育厅财政厅院系已处处置申请可理解为校内处置由资产职能部门审核各院系部处的处置申请，符合处置条件的收集集中到待处置库，等待正式处置。1、归口管理员根据本校制度，判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。2、资产职能部门的领导根据本校的制度，判定是否要校领导审批。处置申请可理解为校内处置处置申请软件演示处置申请处置申请软件演示处置申请资产处置可理解为正式处置将校内待处置的资产集中向省厅申报处置。通过接口自动送入财政办公网络资产处置可理解为正式处置资产处置软件演示资产处置资产处置软件演示资产处置查询、统计分析、报表