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文档简介

#发布流程：内部传阅的信息统一由行政部发布；所有对外除公开信息范围外的信息，必须由副总级别以上（包含副总级别）发布；机密信息一律不许发布，除非董事会批准，由专人负责。第七条信息宣传管理原则公司全体职工应当慎重对待、妥善处理好大众媒体和境外媒体的采访，自觉维护公司合法权益和企业形象，严守下列原则：一、不得向大众媒体和境外媒体投寄传播涉及公司秘密的稿件、图文声像制品电子文档；二、不得就涉及公司秘密的内容，擅自接受大众媒体和境外媒体的采访，对确因工作需要而又属于公司秘密的事项，应当事先报公司宣传策划组审查；三、对属于公司秘密又确须公开出版、报道的内容，各部门主管应当向有关公司领导建议解密，或报企业市场部宣传策划组审查，由其采取删节、改编等保密措施，并经公司宣传策划组审定；四、拟向大众媒体境外媒体提供公开出版、报道的信息，凡涉及本单位业务工作的，或对是否涉及公司秘密界限不清的，应当事先经公司领导审定同意，并报公司宣传策划组审批后方可进行。五、对外辟谣工作由企业市场部同相关部门组织实施，突发事件所涉及的任何部门不得自行向外提供消息。第八条新闻采访接待制度一、新闻采访管理（一）公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息，需事先报请总经理批准，具体采访事务由企业市场部安排。（二）公司企业市场部负责与传媒记者联络，并依据采访的目的、内容、筹备有关的采访提纲或资料。（三）未经公司安排，任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公司业务的采访，包括电话采访；同时，各部门均应阻止记者进入公司办公楼及地盘进行采访。二、新闻稿发布管理（一）发布新闻稿是公司对外宣传较为常用的方式，新闻稿发布事务由公司企业市场部统一发布。（二）凡涉及公司的新闻消息，均由公司企业市场部组织编写新闻稿中文版，有需要时翻译成英文。新闻稿的内容必须经过认真核实，并由相关部门的主管审核会签，再呈公司总经理批准发出。有关公司发展及财务状况的重要新闻稿，需由财务部审核并呈公司领导批准后发出。（三）公司一般根据实际需要采用传真或邮寄的方式发放新闻稿，也可在记者招待会上直接派发。公司遇到需紧急发放新闻稿的情况时，需指派专人发送，并由企业市场部协助安排。第九条信息反馈制度一、企业市场部负责传媒机构有关公司新闻报道及访问的剪辑，并以简报的形式发给有关部门。二、企业市场部应认真搜集各传媒有关公司报道的稿件，并进行归类分析，摸索和掌握各传媒在报道时的态度和特点。三、当发现不利于公司的报道时，各部门应及时向公司反映，企业市场部应依据问题的性质，与有关传媒交涉并妥善处理。四、企业市场部应对存有的媒体通讯录进行定期的更新、调整，以确保资料无误。五、企业市场部要确保内部、外部传阅资料无误。第十条违规责任对在新闻宣传中泄露公司秘密，损害公司合法权益和企业形象的责任单位、责任人，依照有关法律和规定给予批评或记过处分；因泄密而获取的

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