人员招聘管理规范

ODT文件名称：人员招聘管理规范文件编号：ODT-QO-043版本：A0页数/总页数：4/4 PAGEODT机密文件版本历史发行变更编写者日期A0第一版发行刘中武2012.9.6会签/分发分发会签部门签名/日期分发会签部门签名/日期编写者研发部人事行政部仓库品质部管理者代表计划部副总生产部总经理营销部采购部分发部门：请参照文件控制程序发放文件文控检查：生效日期：目的：为了提高招聘的效率，使招聘管理规范化、制度化、简单化，特制定本规范.适用范围：本规范适用于公司招聘作业的开展.职责：3.1本规范细则的解释权、修订权归行政部.3.2本规范自总经理批准之日起生效.定义：无招聘规范：5.1聘用标准：5.1.1员工的聘用，遵循公开、平等、竞争、择优原则5.1.2受聘人必须具备应聘岗位所要求的业务、技能、素质、文化程度及身体健康等条件，并经过正常考核、筛选、审查和招聘程序.5.2录用原则：5.2.1公平公正，所有应聘人员，包括内部人员所介绍之人，必须通过正常手续进入面试、筛选、考核、选拔和录用.经副总经理、总经理批准后才能录用.任何单位主管和部门经理不得擅自安排和雇用员工。5.2.2确保素质，宁缺勿滥。为保证招聘录用之员工的素质，各部门必须在初选上严格把关，不得让不符合公司岗位任职要求的应聘人员进入公司.5.3人员需求：5.3.1各部门若有人力需求时，需求单位须以书面申请形式写明所需人员、需求人数呈副（总）经理签署核准。5.3.2公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严格控制在编制范围内。5.3.3各部门在需要补员时，由该部门负责人填写《人员增聘申请表》，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。5.3.4编制范围内的招聘：主管级以下员工，统一由该部门主管提出申请，经该部门经理审核、副总经理批准后，由行政部承办组织招聘；主管（含）级以上员工，由其上级提出申请，并经总经理批准，行政部承办组织招聘。5.3.5编制范围外的招聘：所有编制外员工的招聘申请均需总经理审批，重新修改编制后进行招聘。5.3.6内部招聘指公司现有员工中进行招聘、筛选；内部招聘由人事组负责组织、实施和协调。5.4人员招聘：5.4.1行政部依部门提供之《人员增聘申请单》制作招聘海报。5.4.2招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、性别、年龄、素质要求、招聘截止日期、联系方式等，必要时写明薪资待遇。5.4.3视必要联络中介机构推荐，如招聘技术人员、管理干部时，可考虑指派人员至人才市场直接招聘。5.4.4行政负责招聘信息的发布。5.4.5发布招聘信息时应本着“效率第一、经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。5.4.6（1）通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及人才市场。（2）通过在广告橱窗内张贴招聘广告。（3）告知公司员工或熟人，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。5.4.7行政部将批准的《人员增聘申请表》进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。5.5人员初试：5.5.15.5.2面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容，各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位的重要性和要求确定。5.5.3面试的地点应先择在一个安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（《人员招聘录用登记表），拟定有效的面试问题，面试问题应包括：（1）与工作经历有关的问题；（2）与教育程度及所受培训有关的问题；（3）与工作有关的个人质量、风格、态度、价值观等问题。5.5.4对于拟录用的应聘者，行政部5.5.5行政部面试主考官负责《新进人员面谈记录表15.5.65.5.7初试分两种，一种为普通员工（由行政部初试后直接带相关部门复试，不必填写《新进人员面谈记录表1》。一种为办公室职员以上（含）由行政部初试后填写《新进人员面谈记录表1》，再带相关部门复试。5.6人员复试：5.6.1行政部5.6.2用人部门面试主考官负责《新进人员面谈记录表25.6.3对于决定录用人员，人事根据用人部门需求确定上班时间，通知报到，报到（1）身份证、学历证（原件）（2）近期免冠1寸照片3张，体检报告单等；（3）特种行业需持《特种行业操作证》（如电工）。5.7办理入职手续5.7.1报到人员按通知时间准时到行政部5.7.2人事审核相关证件，核对无误后复印存档；5.7.3由人事办理临时厂证，ID卡，发放饭卡，安排宿舍等（外宿人员需填写《外宿申请单》）。5.7.4人事以《公司管理规章制度》做教育训练并考核，课程约1小时，对考核不合格人员重新进行有针对性培训，并进行二次考核，如果还是不合格，则不予录用，并书面告知用人部门。