围场县教育综合督导评估档案建设基本要求

第5页围场县教育综合督导评估档案建设基本要求

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调教导处、德育处、总务处及各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年度的档案材料的整理装订工作。

档案资料的要求，一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲。二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案资料专橱存放存取方便。四是档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。

一、普及程度：（学区负责人：学校负责人：邵建国）

（一）、小学

1、儿童花名册。①0-18周岁人口统计表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。②0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相符。③0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。④盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。

2、班级花名册。①在校生统计表，四个学年度齐全。②在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。③班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。④招生花名册，四个学年度齐全，与0—18周岁人口花名册情况相符。⑤毕业生花名册，四个学年度齐全，完成率达到100%。

3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。

（二）、中学

1、儿童花名册。①0-18周岁人口统计表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。②0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相符。③0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。④盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。

2、班级花名册。①在校生统计表，四个学年度齐全。②在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。③班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。④招生花名册，四个学年度齐全，与0—18周岁人口花名册情况相符。⑤毕业生花名册，四个学年度齐全。

3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生统计表，辍学学生返校统计表；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录、辍学原因分析表，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。

二、师资状况

（一）、教职工花名册（学区负责人：王丽娟学校负责人：邵建国）

四年度齐全，要求，中心校领导、小学校长、专任教师、勤杂人员等一律上表登记；表中项目应包括姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。

（二）、教师进修、培训（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）

1、2009年以来教师进修、培训计划；学校有师训规划（3—5年）和每学期师训计划，工作记录（时间、地点、培训内容、考试成绩）和总结。制定以新课程改革为重点的继续教育规划，建立健全教师入职教育、学历提高教育、专业化教育、骨干教师培训和校本研训等制度。培训规划或者计划要有教师能力、学历分析，有培训课题和重点，有培训目标和方法措施。

2、各年度教师进修、培训情况总结。

3、专任教师有具体、实用的个人学习计划

（三）、专任教师学历达标花名册（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）包括（年龄、学历、职称、学科等），专任教师学历证书齐全，幼儿教师要达到幼师毕业学历，小学专任教师学历达标率100%，其中具有专科以上学历达65%以上，初中专任教师学历达标率达95%以上，其中具有本科学历教师比例达到35%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到80%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例，并逐年提高。

（四）、校长花名册和岗位培训情况（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）

八、学校管理（学区负责人：孙庆华学校负责人：闫海超）

1、中、长期教育目标、发展规划。①中期教育目标、规划——指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划——全乡教育长远目标、规划，具体指“十一五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面。③学区要有中小学布局调整规划。

2、学期计划、总结。整理近四年来逐学期制定的工作计划和工作总结。

3、各类规章制度及有关考核办法。整理近四年来制定的各种规章制度和考核办法。

九、财务管理（学区负责人：孙庆华徐宗祥邢艳华学校负责人：王树）

1、增加教育经费投入的有关资料和文件。包括：①上级文件资料；②乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。

2、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目。

3、两免一补。“两免一补”花名册，农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表。相关文件，如：免费教科书循环使用的通知，资助农村义务教育阶段贫困生暂行管理办法等。

4、有关固定资产方面的资料和文件。

5、学校预、决算的文件资料和报表。如：预算管理办法等。

6、有关财务文件，如：农村中小学公用经费管理实施办法，教育支付分中心财务管理暂行办法。农村义务教育经费保障机制改革实施方案，中小学校舍维修改造专项资金管理暂行办法等。

十、学校安全管理（学区负责人：谭志林学校负责人：吴天峰）

1、组织领导。会议记录；安全工作领导小组；周边环境治理领导小组；平安校园创建领导小组；综合治理领导小组；“五五普法”工作领导小组；上级教育部门及各学校安全工作要点；上级文件。（省市、县级）；安全工作年度计划、总结。

2、责任落实。学校安全稳定工作实施方案；安全工作责任状（局、学校、教师）；学校安全稳定工作责任考核办法；年度学校有关目标考核情况通报；学校安全工作考核分值及细则；学校安全月报表。

3、制度建设。学校安全工作管理细则；学校安全责任岗位设置；学校安全工作制度（存档并上墙）；学校各种突发性事件应急预案；学校组织应急疏散演练预案、总结、图片。

4、法制、安全教育。“五五普法”规划和落实规划情况；学法制度和年度学法计划总结；对法律、法规宣传、学习活动记录、图片；学校法制课开课情况、课程安排（间周一节）、教案和上课人员名单；聘请司法人员做报告情况（内容、图片）；安全教育活动总结、方案、图片；安全稳定工作通报；各类学校安全信息。

5、督导检查。学校安全检查项目表；学校安全检查情况通报；各校创建平安校园工作方案；各校创建平安校园检查评分；开展安全检查情况汇报；学校安全自查情况。

6、隐患整改。隐患整改台帐；学校安全隐患排查表；隐患整改通知书及回执。

7、专项整治。安全专项整治行动方案；学校及周边环境专项检查方案；学校存在问题的整改情况。

8、周边治理。周边环境治理会议记录；学校及周边治理集中整改方案；学校、幼儿园周边环境问题统计；周边环境整治情况。

十一、综合材料（学区负责人：安丽杰学校负责人：吴天峰）

1、学区绘制乡镇学校分布规划图。

2、第六次人口普查数据。

3、教育综合督导评估工作自查报告，要求表述2009年督导评估后各项指标提高情况（六项指标：普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、学校管理、教育质量）、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。自查报告一式15份。

4、关于教育综合督导评估工作汇报。（评估