工程项目管理有限公司管理制度

工程项目管理有限公司管理制度第一章组织机构与岗位职责第一节组织机构一、公司总部机构设置1、山东天昊工程项目管理有限公司设董事长、经理层及各职能科室(详见“土建子公司组织机构图”)。2、公司组织机构人员编制如下：董事长1人，经理层3人(总经理1人，常务副总1人，生产副总1人)，总工程师1人（可兼任），办公室2人，生产、经营管理部6人。二、部门与岗位职责（一）、总公司l、董事长2、总经理(1)执行集团公司及本公司决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，是各项目标和任务落实的第一责任人；(2)组织制订公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配方案，报董事长审核通过，并负责贯彻落实；(3)组织指挥公司的日常经营管理工作，全面主管本公司各职能科室，组织、协调各分公司及独立项目部搞好生产管理，督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐及工程款回收工作；(4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜；(5)根据公司人事权限规定，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；(6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作；(7)力口强员工队伍建设和企业文化建设，塑造和维护良好的企业形象。3、常务副总经理(1)在本公司董事长和总经理授权下，全面主持公司经营管理部工作；(2)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作；(3)主持工程业务的评审，参与决策；(4)对合同签订严格把关；(5)负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核；(6)每两月组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究，帮助解决经营工作所遇难题；(7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标，并负责制订可操作性考核细则，确保目标实现；(8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况；(9)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷；(10)负责工程款催要工作；(11)在总经理外出时主持公司全面工作。4、生产副总经理(1)按集团公司的总体思路，在本公司总经理的领导下，分管生产管理部工作；(2)负责各种指标的制订、贯彻和考核工作，下达生产指令，制订与调整生产计划；(3)负责人、财、物的配置和调动，负责机械设备和材料的管理与控制；(4)负责技术、质量、安全、材料、后勤、企业形象等工作的管理与监督；(5)审核项目生产进度报表，制订作业标准，拟订成本控制措施；(6)负责合同执行情况的监督；(7)负责监督分包队伍的管理工作；(8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。5、总工程师(1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规，支持工程技术人员正确行使职权；(2)负责建立健全公司技术管理的有关规章制度，协调各级技术管理部门之间的关系，及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题；(3)组织编制企业长远和近期技术发展规划，不断改进施工工艺，提高施工技术水平和科技含量，积极推广和应用四新技术，使企业技术水平与国内外先进技术接轨；(4)全面主持子公司的技术管理工作，对子、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核，加强对各级技术人员的业务指导和培训；(5)对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传和贯彻，组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会；(6)审核重大工程的施工组织设计进行并提出指导意见。6、办公室(1)在总经理的领导下，负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务，接受集团公司办公窒的管理、监督与指导，同时做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作；(2)筹备与组织公司的各类会议及活动，做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作；(3)准确、及时地做好信息传递工作，认真传达和宣传各类会议精神；(4)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作；、(5)协助集团公司人力资源部办理资质申报等事务，协调公司各部门之间的关系；(6)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，管理公司后勤事务，负责对本公司质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督，负责外审相关事务的组织筹备工作；(7)协助总、副总经理做好各种调研工作；(8)参与制订本部门的相关管理制度。7、经营管理部（2人）(1)在常务副总经理领导下，负责市场经营、招投标和工程预决算管理工作；(2)参与工程业务管理制度的制订及实施，与生产管理部共同研究分包队伍的管理办法；(3)负责按照规章制度制订和签订经营、预算工作人员责任承包合同，对经营、预算工作人员进行辅导、检查与考核；(4)负责收集各种市场信息并加以筛选、整理和归类；(5)对业务信息及自身生产能力等情况进行分析、评审，按照制度规定组织招投标、工程合同签订、专业劳务分包方的考察评审及签约等事务；(6)与生产管理部加强沟通，根据总体生产能力对各分公司业务进行合理调配；(7)负责建立市场业务信息台帐，明确业务信息追踪责任人并落实考核指标兑现。10、生产管理部（2人）(1)在生产副总领导下，负责建筑生产、技术、安全、质量管理、形象建设等各项工作；(2)负责建立以工程计划、工程进度、人员安排、物料调拨为主要内容的计划看板管理体系，切实贯彻“经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产”的生产管理原则；(3)加强与经营部门的沟通，有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应；(4)负责与人事部一起合理安排项目管理人员配比，并依据工程进度适时安排工种、物料调拨，及时跟踪生产过程中闲置的人财物并负责调拨，最经济地发挥作用；(5)负责制订项目生产管理的考核细则，辅导、检查、考核项目工程进度、现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作，督促工程项目严格履行合同要求，确保工程项目如期竣工；（6)负责公司安全生产工作，负责编制和完善安全管理条例，并组织落实各项安全生产规章和措施，对违反安全生产规定的行为坚决处罚；(7)负责协调生产管理中的各种关系，加强分包队伍的管理工作；(8)按照ISO9001：2000质量保证体系的要求，对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质量奖进行检查、监察和辅导；(9)负责新技术、新工艺的开发、推广应用、新规范的贯彻实施和技术改进工作，负责各分公司和项目技术辅导、负责制订的完善质量考核标准以及检查考核工作；（10）负责每月5日前将上月度工程进度、人员安排、物料调拨情况等信息及分析以书面形式报分管副总和土建子公司总经理；（11）参与制订本部门的相关管理制度。生产管理部统计岗（1人）(1)在生产副总经理的领导下，做好公司职工考勤统计和工程进度、计划报表的审核及统计汇总工作；(2)做好各分公司、项目部及安装、装饰项目部的月度、季度、年度计划、报表的审核汇总工作，做好对项目总体计划的审核，及时提供给有关领导；(3)为董事长、经理层会议提供相应的产值、计划报表，向会计部门和成本核算部门及时、正确地提供相关数据；(4)做好职工的工号编排，并输入电脑；(5)每月记录好职工出勤台帐，对历年来职工的考勤统计做好电脑存档工作；(6)人员动态报表于每月6日、16日、26日晚前统计整理完毕后交生产副总经理及其他有关领导；(7)每月及时将分公司及独立项目部职工的出勤、工时、奖分、级别分汇总审核后公布，校对并妥善处理职工反映的工时、奖分、级别分等问题；(8)做好分公司及各项目用工台帐，向生产副总经理及其他有关领导每月提供各项目用工情况，供领导参考；(9)根据材料会计的反映，对项目节余及闲置材料做好登记台帐，并报请生产副总经理及时予以调用；（10）定期对各分公司考勤统计人员进行业务指导。生产管理部安全设备岗（1人）(1)在生产副总经理的领导下，全面做好土建子公司的安全设备管理工作；(2)严格贯彻国家和地方安全生产法规，改进和完善本企业安全生产管理制度；(3)对各分公司安全设备科长进行业务指导，并督促安全设备科长做好安全教育和宣传工作，不断提高项目安全员的业务能力和广大职工的安全意识；(4)对各分公司安全设备科定期进行检查、监督和考核，及时指出项目部存在的安全隐患，并根据有关制度对责任人员实施处罚；(5)每季度在全公司范围内组织一次安全生产管理工作评比活动，根据评比结果实施奖罚，促进各级安全管理者相互交流工作经验，取长补短，逐步提高整体安全管理水平；(6)根据企业的有关制度，研究制定对安全事故责任人员的惩罚方案，并监督落实情况；(7)做好各分公司与机具管理服务中心在机械设备方面的协调工作；(8)严格按照ISO9001：2000质量保证体系的要求，建立健全本部门各项资料和档案体系，抓好本系统的贯标工作。生产管理部技术质检岗（1人可兼任）(1)在生产副总经理的直接领导下，抓好公司技术管理工作；(2)接受总工程师的业务指导和监督，参与制订本公司技术管理的有关规章制度；(3)熟练掌握国家和地方规范，积极推广和应用四新技术，不断提高技术管理水平；(4)对各分公司技术质检科定期进行检查、监督和考核，对技术质检科及项目技术人员的工作进行业务指导；(5)对各项目工程质量进行检查，协同检查组、分公司有关部门对主体封顶工程和竣工工程进行内部质量验收；(6)督促各分公司及项目部做好竣工资料的整理和归档工作；(7)对项目上出现的技术和质量问题，及时组织有关人员分析产生原因，研究解决方案，重大问题报总工程师；(8)对投标项目给予技术支援，负责技术人员的在分公司之间的临时调度，确保技术标书的质量；(9)严格按照照ISO9001：2000质量保证体系的要求，建立健全本部门各项资料和档案体系，抓好本系统的贯标工作。11、财务岗(由办公室人员兼任)(1)在集团公司财务管理部的直接领导下，做好各项财务来往帐对接、报销工作；(2)严格按照国家的各项财务法规及公司的财务管理制度，做好财务报表的编制和上报工作；(3)对各分公司的资金使用计划进行严密的监督和控制；(4)配合集团公司财务管理部做好公司资产的管理、清查和盘点工作；(5)做好财务、材料、预算系统的内外对帐、结帐工作；(6)负责编制公司利润分配方案，做好员工收人分配工作；(7)对各分公司财务、材料人员进行有效的监督和辅导；(8)督促分公司或项目部做好每月工程款回收及资金上缴工作，安排好要款计划；(9)做好和集团公司财务与工商、税务、审计、银行等有关部门的配合工作，协调好社会关系。二、分公司（职能部门可一人兼多岗）1、分公司经理(1)完全按照集团公司确定的“自主经营、自我发展、独立核算”的方针做好各项工作，严格按照公司制定的各项管理制度，落实集团公司下达的各项任务，是确保分公司各项指标和任务完成的第一责任人；(2)重点抓好分公司的经营、对帐、要款及社会关系的协调工作；(3)全力抓好和支持分公司经营科在业务开拓、市场攻关等方面的工作；(4)严格按照会议管理制度的规定，组织并主持分公司各种会议，确保会议质量，对由其他部门组织的会议状况进行监督；(5)管理和监督好分公司各职能部门的工作；(6)负责组织分公司对分包队伍及供应商的选择、考察、评审和录用，抓好招投标工作；(7)签订集团公司董事会授权的分包及材料合同；(8)组织编制、执行、检查各类计划；(9)按公司制度规定及授权范围做好资金的审批与发放工作；（10）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作，对检查组、审计部等职能部门提出的问题及时督促整改。2、分公司生产经理(1)作为分公司副经理，当好分公司经理的助手，重点抓好分公司主体工程质量、施工进度、安全生产等方面的协调管理工作；(2)全面做好分公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作；(3)参与工程合同评审工作，根据工程结构、工期要求、现场条件、料具需求、施工段划分等情况进行合理筹划；(4)负责分公司内部各项目人、财、物的总体调度；(5)支持、领导生产副经理对装修项目的协调与管理工作，当主体项目与装修项目出现冲突时，及时予以协调解决；(6)负责对主体项目每月一次的综合检查评比工作，并对项目有关人员每月进行一次考核；(7)参加主体项目的生产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作；(8)按照公司管理制度，对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理；(9)对检查组及各职能部门提出的主体项目问题负责落实整改。分公司生产副经理（。。。）(1)当好分公司经理的助手，接受生产经理的领导和协调，重点抓好分公司装修项目的工程质量、施工进度、计划、安全生产等方面的协调管理工作；(2)抓好装修项目各类生产资源的调配工作，服从生产经理的协调指挥；(3)对各装修项目的生产计划、施工方案、质量与进度控制、成本控制等工作进行指导、支持和协调，确保工程项目建设顺利进行；(4)负责对装修项目每月一次的综合检查评比工作，并对项目有关人员每月进行一次考核；(5)参加各装修项目的生产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工生产方面的各项工作；(6)督促项目部做好竣工验收前的各项准备工作，与分公司各级有关部门共同做好竣工验收申报，协调各方面关系，确保竣工验收顺利通过；(7)对检查组及各职能部门提出的装修项目问题负责落实整改。3、分公司总工(1)主持公司技术和质量管理工作，分管技术质检科；(2)负责项目质量体系的建立，并督促和检查各项目质量体系的运行，是分公司组织实施贯标工作的第一责任人；(3)贯彻执行国家有关科技方针、政策，支持工程技术人员正确行使职权；(4)组织解决项目施工中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导；(5)组织编制5万平方米以上工程的施工组织设计，审批项目部编制的质量计划、施工组织设计及施工方案；(6)协助经营科编制招投标书，审核参与工程投标的施工组织设计，审核各项目的施工组织设计和施工方案；(7)制定技术攻关计划和质量改进措施；(8)负责组织工程质量评定工作，对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意见；(9)审批一般不合格的纠正措施、并进行验证；（10）负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料，审查技术改进奖励方案；（11）负责建立、健全公司技术和质量管理制度，对各项目IS09001：2000质量保证体系的贯彻实施进行检查和辅导。4、书记（可由副经理兼任）(1)按照当地政府的有关规定，完成上级部门下达的各项任务；(2)做好员工的政治思想工作，是监督、处理分公司、项目管理人员及工人不正之风的第一责任人；(3)负责管理人员的学习、培训等管理工作；(4)每月组织一次党务活动，培养人党积极分子；(5)抓好后勤管理与保障，做好对食堂、保卫、医务人员的监督、检查、考核和指导工作，督促项目搞好安全生产和文明施工；(6)协助项目办理暂住证、食堂卫生许可证等有关手续；(7)做好分公司值班人员到项目检查情况记录的汇总。5、经营科(1)接受总公司常务副总经理和经营管理部的管理与监督，主要负责市场开拓与攻关，捕捉市场信息；(2)协调公司与社会各部门的关系；(3)负责各类合同的洽谈与签订工作；(4)负责招投标、合同评审、合同交底等合同管理工作，做好市场调研工作，为招投标提供依据；(5)在分公司经理领导下，参与对分包队伍的考察、评审，负责分包决算工作；(6)配合技术质检科做好竣II程回访服务工作；(7)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理：(8)审核项目预算员上报的各种产值报表；(9)主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作；（10）负责工程预(决)算的复审工作；（11）督促项目预算员做好十七项成本指标的盈亏分析；（12）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。经营科长(1)在分公司经理的领导下，负责做好经营科的管理工作，当好土建子公司常务副总的助手和参谋，组织、协调好信息员、投标员和预算员的工作；(2)积极捕捉市场信息，开展市场调研；(3)根据公司的经营战略，淘汰规模较小、不讲信誉的合作伙伴，重点公关著名大企业，与其建立强强合作的长期业务关系；(4)督促本科室人员注重形象，端正仪表，诚实礼貌，与人交流必须讲普通话；(5)积极协调社会各方面的关系，积极与著名企业关键人物建立联系；(6)当甲方不履行合同或违反合同条款时，及时配合项目部进行交涉，不得影响项目生产：(7)做好工程招投标、对外包队伍的评审及各项合同管理工作，组织召开投标研讨会；(8)按贯标要求做好合同评审、合格供应商／劳务分包方名册等资料，及时提供给项目部，配合上级有关部门做好贯标工作；(9)指导检查预算、核算和工程决算工作；（10）支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。经营科副科长（也可由科长一人兼任）(1)在经营科长的直接领导下，主管分公司预算工作；(2)负责对所属预算员的工作安排、辅导和管理；(3)及时收转省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍，积极为预算员提供学习、培训和考证的机会；(4)审核项目预算员上报的各种产值报表；(5)主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作；(6)负责工程预(决)算的复审工作；(7)督促项目预算员做好十七项成本指标的盈亏分析；(8)配合工程审计部做好项目利润测算工作；(9)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。信息员(1)在经营科长的领导下，利用多种渠道，积极收集业务信息，记好信息台帐；(2)发现有可靠的信息要及时向经营科长和分公司经理汇报，若遇紧急重大事项不能拍板的，可直接向子公司总经理或董事长汇报；(3)开展工作时不能仅停留在收集信息和承接业务上，还要重点建立与知名企业及其他合作伙伴的长期关系。投标员（岗）(1)在经营科长的领导下，做好工程投标预算工作；(2)充分领会对方标书的内容和要求，认真、谨慎地做好标底；(3)参加投标研讨会，为分公司经理及经营科长提供建议；(4)对投标预算书中因漏算或多算而导致不能中标的负直接责任。6、技术质检科（岗）(1)贯彻公司质量方针，严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工；(2)对项目(包括投标)的施工组织设计、施工方案、质量计划予以审核；(3)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作；(4)时一般不合格工程项目予以调查和质量分析，提出纠正措施和意见，并按规定进行处罚；(5)负责新技术、新工艺、新材料的推广和应用工作，处理各项目施工技术和质量问题，是落实整改检查组提出的技术、质量问题的第一责任人；(6)蹲点解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题；(7)编制工程刨优计划，做好创优申报工作，与质监站等有关部门积极进行协调和配合，负责工程质量验评(包括竣工验收)工作；(8)负责工程回访服务工作，检查回访维修工作的完成情况；(9)抓好对技术系统人员(项目技术员、技术助理、质量员、资料员、试验员)的上岗培训工作；（10）制订项目施工、质量、安全、材料、机械、员工培训等计划，并监督项目落实情况；（11）负责项目技术文件立卷归档的管理工作；（12）根据领导安排，参与工程投标项目的技术标编制工作。7、安全设备科（岗）(1)负责分公司安全生产、文明施工和机械设备的管理，接受子公司生产管理部安全设备科的检查、监督与指导；(2)根据公司安全管理制度，不定期地对各项目的安全工作实行检查监督，对于不符合安全规范的行为进行处罚或下令整改；(3)检查各项目安全技术措施是否落实到位；(4)宣传、贯彻安全生产法规，组织项目安全员进行业务学习和培训取证工作，监督项目职工安全教育和安全知识培训工作落实情况，负责对特殊工种取证换证工作；(5)每月组织一次安全大检查，对各项目安全生产、设备管理进行全面检查评比；（6）每月对分公司的机械设备动态情况进行汇总，并上报机具管理服务中心设备科；(7)跟班监督大型机械装拆工作，严格履行装拆前的交底及签字手续，做好大型机械设备的报验工作；(8)负责监督内租或外租设备的质量情况，对有质量隐患或运转不良的设备不允许进场；(9)对分公司范围的机械进行合理调剂，检查各项目对设备的使用、维修、保养情况，确保设备安全运转；（10）督促各项目施工电梯、塔吊、井架等使用前的技术交底工作。8、物资供应科（岗）(1)严格按公司的材料和合同管理制度、材料采购招投标制度、票据审批制度及其它有关规定，做好材料和设备的采购工作；(2)掌握项目所需物料和设备的行情及变化规律，及时采购各类物资，确保项目生产正常进行；(3)对主要合格供应商进行评审，编制合格供应商名册；(4)物资进场后如发现问题，及时和供应商交涉。物资供应科（岗）主管(1)严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作；(2)按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作；(3)负责对采购员的管理工作，每天对采购员的工作进行计划和安排；(4)负责处理在材料供应中发生的各种纠纷；(5)负责在授权范围内材料合同的签订，负责编制材料款项的支付计划；(6)负责对合格供应商的考评工作；(7)及时做好职责范围内的各类报表(月、季、年度)；(8)负责收集和保管各类材料的相关证明资料，并及时向审计部等有关部门提供；(9)积极主动配合检查组、审计部等部门的工作。采购员(1)执行公司规章制度，服从物资供应科长的分工和管理，做好分工范围内的物资采购工作；(2)对负责采购的材料，必须按计划在规定的时间内供到现场；(3)自愿接受检查组、审计部门的检查、考核与监督。9、财务科(1)抓好要款工作，按照公司制度控制好资金的使用，确保正常运行；(2)编制月度财务工作计划和资金使用计划，月底对计划执行情况进行总结分析，将结果向分公司经理汇报；(3)负责分公司及各项目部的成本、费用的日常核算工作，保证数据准确、可靠；(4)负责分公司、项目的财务、材料的内外对帐、结帐工作；(5)做好成本核算科所需有关数据的整理、汇总、核对工作；(6)按规定向公司上缴资金；(7)及时登记职工的生活费、伙食费，定期张榜公布，广泛征求意见，及时纠正错误，确保不漏、不重、不错；(8)及时做好各类报表，按规定及时上交有关部门；(9)做好各种发票的整理登记工作，及时提供给审计部审批，对不符合规定的票据要求当事人予以纠正，补办必要的手续后再报批；（10）做好应收工程款回收的统计分析；（11）接受上级财务部门的检查和业务指导。财务科长兼总帐会计(1)在上级财务部门的领导和指导下，做好分公司财务科的总体管理和帐务处理工作；(2)切实贯彻执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度、月度工作计划、财务收支计划，按时、准确地编制各类会计报告；(3)根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总、审核凭证；(4)负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表；(5)负责往来款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表，参与合同评审及分包工程款、材料款支付的审核工作；(6)对各项目已报支的成本、费用数据进行明细帐归类登记，并定期对该数据进行汇总、核算、分析，未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐；(7)负责各项目职工的生活费、借款等职工往来帐登记，认真及时，确保正确率；(8)审核现金支票、转帐支票的填写和签章；(9)负责凭证的装订，并做好会计档案保管工作；(10)负责所属人员、材料人员的业务检查和指导；(11)参与工程款的回收和陈欠款的催要工作；(12)加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表；（13）定期进行财务分析，为分公司的经营决策提供财务信息，完成领导交办的其他工作。现金会计(1)负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性；(2)每日进行帐、款盘存，做好日审工作；(3)对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存；(4)每日将限额外的现金存人银行，确保现金安全；(5)及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关规定做好保险箱的管理工作；(6)负责现金支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入，逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确负责；(7)认真分析研究与甲方签订的工程承包合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作；(8)严格控制资金使用，确保项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费；(9)按时编制资金计划和资金周报表。材料会计（可由采购供应岗兼任）(1)建立分公司所属项目部的材料购进、耗用及结存台帐；(2)统计各项目甲供进材数、进场金额，已转帐数及转帐金额，未转帐数及金额；(3)对项目上的闲置料具及物品，及时以书面形式向生产管理部统计科通报，以便尽快调用；(4)做好在建项目、竣工项目材料对帐工作；(5)认真审核项目部材料员上报的报表，做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备；(6)负责对材料系统人员的业务辅导、检查、考核；(7)及时督促项目有关人员做好主体封顶、竣工等阶段性材料消耗汇总工作并对报表进行审核，协助成本核算科做好“十七项指标，，中材料耗用的核算；(8)将竣工项目所有帐本、票据，按照会计档案归档的要求，整理立卷或装订成册，妥善保管；(9)接受上级财务部门的监督和业务指导。食堂会计(1)做好员工各种往来报表，对各项目定期发放菜票、大米，年终如实汇总到公司财务进行归户；(2)会同项目食堂购菜人员到公司指定的市场进行买菜，控制菜的数量、质量和价格；(3)对项目食堂的菜价进行核算，不定期地抽查下锅菜料数、菜票回收、剩余菜的情况；(4)建立分包队伍领用菜票、大米及已结帐人员领用菜票、大米台帐；(5)编制食堂资金平衡和盈亏表，及时报送财务部；(6)接受上级财务部门的监督和业务指导。工时统计员（由施工队长或工长（班组长）兼任）(1)认真审核并按时公布分公司及项目部管理人员出勤，及时报送集团公司人力资源部和土建子公司生产管理部统计科及子公司生产管理部统计科；(2)认真审核并按时公布职工的当月出勤、工时、奖分、级别分，及时报送生产管理部统计科；(3)及时收集并妥善处理职工反映的工时、奖分等问题，重大问题及时向领导汇报；(4)每月提供各项目的平均工时，以供领导参考。10、办公室(1)接受总公司办公室及分公司经理的直接领导，做好各项行政事务；(2)做好办公接待工作；(3)负责各类会议的组织和筹备，做好会议通知、会议记录、会议签到及会议纪要的会签工作；(4)负责各类文件和传真的收发及打印管理工作，做好对电脑管理员、打字员的管理工作；(5)积极为公司内部报刊提供稿源，及时将报刊分发到基层；(6)积极配合分公司书记做好管理人员的学习、培训管理工作；(7)建立分公司人事档案，负责分公司人员的考勤记录；(8)对分公司外出办事人员的去向做好登记，以便及时查找；(9)协助分公司办理项目施工所需的相关手续和证件等事务；（10）协助分公司经理检查企业制度的落实情况。电脑管理员（兼任）(1)接受分公司办公室和集团公司网络中心的直接领导，做好本分公司的各项电脑管理工作，严格遵守公司的电脑与网络管理制度；(2)定期做好分公司各职能部门和项目部的电脑检查、维护工作，及时排除各种故障，确保电脑正常使用；(3)建立分公司电脑登记台帐，及时将电脑调动、设备状况等有关情况上报网络中心，协助网络中心做好电脑内部租赁工作；(4)督促电脑使用人员规范使用电脑，保持电脑设备的整洁，做好日常保养工作；(5)对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定的行为进行检查、监督并及时整改，重大问题及时向网络中心报告；(6)及时备份重要数据，并及时向各级电脑使用人员提供必要的数据信息和相关软件，同时对使用者是否私自安装来路不明的软件进行检查和监督，确保电脑设备及数据安全；(7)不断提高自身业务素质，对电脑使用人员进行耐心指导，及时答复有关疑问，帮助使用者及时解决有关技术问题，协助网络中心开展电脑培训工作；(8)严格遵守公司保密制度，不得随意传播重要文件资料。11、调度科(1)在分公司正、副生产经理的直接领导下，严格按照公司有关汽车管理制度，做好分公司汽车调度及驾驶员的管理工作；(2)以经济高效为原则，做好运输车辆的合理调度，及时做好车辆使用计划和使用台帐；(3)敦促驾驶员做好车辆的保养及检修工作，确保车辆处于良好的使用状态，对车辆维修及保养的费用票据严格签字把关，杜绝不正之风：(4)积极协助运输服务中心开展各项工作，接受运输服务中心经理对分公司车队的宏观指导、监督、协调和调遣工作；(5)配合运输服务中心经理办理车辆运行方面的年检、上牌照等各种业务；(6)对驾驶员是否有酒后驾驶、疲劳驾驶及其它违章驾驶行为进行检查和监督，发现问题及时予以制止，确保车辆安全运行；(7)配合运输服务中心经理做好对驾驶员的考核工作；(8)配合、支持集团公司及土建子、分公司办公室对小车的调配使用，确保公司行政事务的顺利开展；(9)分公司车辆无法满足运输需要时，负责对外联络运输公司，与有关部门一起做好市场调查、合同洽谈等工作，确保运输通畅。12、仓库保管员(1)按照公司的制度做好本职工作，对所进库材料的质量、数量确定后方可登记签字；(2)对调出调进材料，及时按规定办理登记验收，办好进、出库手续；(3)必须严格履行公司规定的手续，有计划地发放材料；(4)对入库材料的数量当面清点验收，事后发现数量不符要求，由保管员全额赔偿；(5)对节余和闲置材料，及时催促调运，并做好台帐；(6)按时上报各类报表，配合材料会计、成本核算科做好各项工作。三、项目部l、项目经理若有合作方独立核算时，可做现场质量、进度、安全管理；帮助合作方协调外界关系；做好与公司接洽汇报工作。(1)是保证本项目及我方对外分包施工合同履行的第一责任人，全面负责项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作；(2)抓好本项目的安全生产，督促、支持安全员的安全管理，是项目部安全生产的第一责任人；(3)主持项目三人领导小组的工作，充分发挥集体决策的作用，抓好十七项指标承包及其他各项工作；(4)提高总包项目管理水平，负责整个项目计划管理工作，做好对甲方、监理、分包队伍的综合协调；(5)按照工程合同收取工程进度款；(6)参与对分包队伍的考察、评审和选择工作；(7)积极督促甲方外包队伍的管理工作，提出分包付款意见，正确引导技术员、安全员、质量员对分包队伍的管理；(8)认真组织项目周检和月检工作；及时主持和召开项目生产例会及各种会议；(9)协调好业主(或总包方)、监理及社会各级主管部门的关系，加强联系与沟通，创造良好的社会环境；(10)严肃处置本项目管理人员违规行为及各种不正之风；(11)及时解决工序之间及管理人员之间的矛盾；(12)在制度规定范围内行使资金使用权，购买小型材料，考核项目其他员工；(13)及时向建设单位(或总包方)索取优质工程证书、工程竣工验收资料；(14)督促生产经理抓好机械料具的管理，配合机具管理服务中心做好机械料具的进退场及调运工作；(15)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作，及时组织整改检查组及其他检查监督部门提出的各类问题。2、生产经理也可由合作方项目经理兼任行使项目经理职责独立管理其项目。(1)当好项目经理的助手，主管项目生产工作，包括生产安排、计划管理、质量和进度控制，协调各工种之间的生产矛盾，对项目人财物进行合理调配；(2)负责项目少数工种的管理工作；(3)抓好我方外包队伍的生产管理，积极督促甲方外包队伍抓好生产计划管理；(4)抓好现场文明施工作。3、技术负责(技术员)(1)当好项目经理助手，充分发挥三人领导小组成员的作用；(2)参加图纸会审，负责对外发文的把关；(3)负责编写项目施工组织设计和施工技术方案；(4)全面负责项目IS0900l：2000质量保证体系的建立与运行，督促、指导质量员编制项目质量计划；(5)负责项目施工计划的编制和组织实施，认真编制总包项目的施工总计划；(6)负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底；(7)负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并及时把情况反馈给预算员；(8)认真做好定位放线、楼层标高、预留预埋等技术复核工作，严把砼、砂浆的配合比计量关，认真填写技术复核、检测记录及施工日记；(9)抓好对项目技术人员(质量员、技术助理、钢筋翻样、资料员、试验员)的管理与指导，协助质量员开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作；(10)负责项目职工技术和规范知识的培训工作；(11)严肃处置工长（班组长）违反技术交底和施工规范的行为；(12)做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调；在项目经理的统一组织下，及时整改检查组等部门提出的技术问题；（13）把好原材料质量关；（14）定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作；（15）指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。4、技术助理（技术员协助者）(1)认真按照施工规范，根据施工计划进行穿插放线，不得影响正常施工；(2)严格控制轴线位移、楼层标高、预留预埋位置等，跟班监督好班组施工中轴线标高、几何尺寸的控制工作；(3)服从技术员、质量的管理，并积极配合好各施工班组的工作。5、质量员(1)服从、配合技术负责的技术管理与领导工作，是项目质量管理工作的第一责任人；(2)认真学习国家、地区、公司内部施工验收规范及作业指导书，严格按照施工规范及精品工程标准组织验收；(3)建立项目质量保证体系，编制项目质量计划并督促实施；(4)监督三检制的落实工作，负责本项目分部、分项质量评定及项目竣工验收评定工作；(5)协同技术员严格把好砼、砂浆配合比计量关及其它原材料质量关，坚决制止偷工减料行为；(6)对违反施工规范要求的情况有权责令整修、返工乃至停工。6、安全员(1)是项目安全生产和创建安全标化工地的直接责任人和具体负责人；(2)负责项目安全设施的配置工作；(3)认真执行国家、地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度；(4)负责项目职工安全生产教育工作，每周召开安全生产例会；(5)负责组织实施安全交底并监督执行；(6)认真进行安全检查，清除安全隐患，对拆除外架子等重要工作必须跟班作业；(7)严肃制止和处置违章指挥和违章作业行为，对安全意识淡薄、不配合安全管理工作的工长（班组长）及项目其他职能人员有权进行处罚；(8)对安全事故组织召开安全分析会，写出事故经过和事故分析报告，严格遵循四不放过的原则；(9)做好每月水、电表的数据抄记工作，与业主(或总包方)及时核清有关帐目；（10）当项目部未配置医生和办公室主任时，是本项目后勤管理的首要负责人。7、预算员(定额员)(1)参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作；(2)参加图纸会审，编制、复核项目的预(决)算；(3)协助经营科对工程分包方进行考察、评价；(4)积极配合分公司经营副科长做好项目成本制造数的编制工作，及时下达项目成本计划制造数；(5)及时准确提供材料计划；(6)实事求是向上级有关部门提供各种报表；(7)逐月做好项目十七项成本指标盈亏分析，严格控制生产成本；(8)严格按照公司内部定额计算和下达工时，做好定额用工分析，及时编制限额用料计划；(9)主体封顶、竣工时做好成本核算书；(10)负责办理各项经济签证，积极协助技术负责办理技术变更签证：（11）积极配合工程审计部、成本核算科的审计与核算工作，及时向工程审计部提供变更及签证；（12）与甲方做好阶段性对帐、结帐工作，认真做好各分包队伍的工程量审核工作；（13）积极配合项目部和分公司做好要款工作。8、钢筋翻样（钢筋班组长兼任）(1)严格按图纸和规范要求进行翻样，为钢筋内场及时、准确地提供钢筋料表；(2)为预算员提供计划和与甲方对帐、结帐的参考数，配合项目预算员做好其他相关工作；(3)对内场废钢筋数量的控制及项目钢筋节约率的提高负有责任，如有变更必须在办回签证后方可进行翻样。9、工长（班组长）（施工队长或班组长兼任）(1)对本工种的施工进度、质量、安全、文明施工及后勤管理负有直接责任；(2)严格按三检制要求做好过程控制工作，认真履行工序交接检查手续；(3)服从项目经理或生产经理的生产安排；(4)服从技术员、质量员、安全员对施工过程中的交底和管理；(5)积极参与、配合项目的成本控制工作；(6)认真参加项目生产例会，及时反映生产过程中需要解决的问题；(7)科学合理地下达施工任务，公平、公正地评定职工级别分和记载工时；(8)关心职工的生活，定期检查职工宿舍卫生，对本工种的后勤管理工作负责；(9)积极抓好本工种的现场文明施工，做到工完场清、工完料清。10、资料员(1)严格按照母0900l：2000质量保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达；(2)负责对检验和试验状态的标识工作；(3)整理竣工资料。11、试验员（资料员兼任）(1)及时做好砼、钢筋等建材的取样工作，并按规定送检；(2)配合技术员做好砼塌落度试验及冬期施工中的测温等工作；(3)及时取回试验报告，并交资料员归档；(4)送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术员汇报。12、仓库保管员(1)是项目材料系统的成本核算责任人，必须按材料管理制度的规定做好本职工作；(2)积极配合财务、成本核算科、分公司材料会计的工作，做好各类材料帐表并及时上报，配合成本部门做好每月的盘点工作，做到帐、卡、物相符；(3)负责填写库存常用物资的申请采购单，注明各物资的品名、数量，确认无误后交项目经理审批；(4)货物入库必须根据申请采购的数量及规格，检查货物的有效期、数量、质量，同时严格审核产品质量证明书、合格证等配套资料，符合要求方可入库；(5]加强对库存物资的管理，保证库存物品的完好无损，合理分类，存放整齐，必须有效采取防火防潮等措施，杜绝不安全因素；(6)物品到库后要及时入帐，准确登记；(7)发货时严格按规章制度办事，实行限额发货，领货手续不全不得发货；(8J发货后要及时按出库单办理物品的出库手续，登记有关帐卡；(9)经常与使用部门保持联系，了解物品的使用情况，迅速高效地芫成本职工作；（10）负责对节余物资和闲置物资催促调运，及时向材料会计通报。13、收料员(甲供、地材、料具)[仓库保管员兼任](1)严格执行材料管理制度，严把材料验收关，确保材料质量和数量，做好材料验收记录；(2)做好节余物资的调运工作；(3)检查甲供材料，按照预算员提供的计划单进货，产品要有工厂解货单、使用说明书和合格证及准用证，不合格的一律退回：(4)地材要根据工地实际需要收料，车车丈量，不许目测，规格、质量必须符合施工要求；(5)斟具员要严格执行料具管理制度，验收时对于三大料具要车车盘点，尤其对外租料具要严格审查品名、规格是否与合同相符，做到手续完备，帐物相符；(6)闲置料具及时清理调运：(7)认真做好主体封顶及工程竣工时的材料盘点，配合成本核算科做好考核工作。14、项目办公室(1)服从项目经理和公司（或分公司）办公室主任的领导，配合公司（或分公司）书记和办公室做好各项工作；(2)按公司形象要求做好工地的布置和对外宣传工作；(3)负责项目管理人员的考勤工作；(4)协同项目安全员做好工地环境卫生及职工后勤保障工作：(5)及时传达各类通知、文件及会议精神，建立办公室档案；(6)协助项目经理做好各类会议的组织筹备，做好会议考勤、记录和会签工作；(7)积极听取职工意见，及时向项目经理或分公司领导汇报。15、工地卫生员（兼任）(1)服从工会主席和分公司书记的管理，热情服务，正确诊断，合理用药，关心病人；(2)严格控制名贵药材的使用，严禁购买补药；(3)对员工病假及就医情况严格把关；(4)做好三高期间防暑降温以及传染病的治工作，定期做好食堂、厕所、宿舍消毒工作；(5)妥善配置抢救器具，做好对突发事件的准备工作；(6)做好药品台帐和月耗表，随时做好门诊登记表；(7)专职医生负责抓好本项目的后勤管理工作。第二章会议管理制度一、经理层会议、部门负责人会议第一条经理层会议、部门负责人会议的规定执行集团公司会议管理制度：周会每周六下午2：30召开；月总结会每月5日下午2：30召开；季度、年度总结会每季度3、6、9、12月25日召开；召开及变动由办公室提前通知。二、项目经理以上人员大会第二条公司项目经理以上人员大会一年举行四次，时间为三月、六月、九月和十二月。第三条本会议由公司总经理主持，项目经理以上全体人员参加。第四条会议议程1、总经理作主持发言；2、各主管副总经理就分管范围内的工作做报告；3、总经理对前阶段工作进行总结并部署下一阶段工作；4、项目经理及各职能负责人分组讨论需要解决的问题，并在会上形成决议；5、董事长就公司运行情况、经营方针、重大政策、发展战略、决议及董事长认为需要在会上阐明的问题等方面进行总结发言。第五条本会议由公司办公室负责组织筹备，并提前一周通知参会人员。三、分公司会议第六条分公司对各项目必须每月检查一次，并在每月底召开一次项目经理、部门负责人会议，由分公司经理负责召集并主持，办公室做好会议组织筹备工作。第七条会议要求：1)项目经理汇报工作，并提出需要解决的问题，分公司生产经理或生产副经理给予答复，分公司经理进行总结；2)分公司各职能部门负责人汇报工作，把在职能系统会议上搜集的重点问题提交本次会议研究解决，对项目经理指出项目各职能人员在工作中存在的问题；3)宣布考核结果，肯定成绩，提出问题，奖励先进，惩罚落后；4)针对问题研究解决方案；5)分公司经理、生产经理、生产副经理部署下阶段工作并提出要求。第八条分公司经理、生产(副)经理、经营科长每天必须开一次碰头会，其他职能负责人每周开一次碰头会，分公司全体管理人员每半月开一次工作会议。第九条分公司每月必须召开一次职能系统会议(如经营预算系统、生产技术系统、安全设备系统、材料系统等)，由各职能负责人召集各项目有关人员召开。四、项目部会议第十条项目部每月底必须召开一次项目职工大会，由项目经理召集并主持。会议内容：1、对本月工程质量、进度、安全等情况进行总结；2、公布月度检查评比结果，并进行奖罚；3、对下月的工作进行安排；4、传达集团公司、分公司会议精神；5、及时解决职工中存在的各种问题。第十一条项目部于每周日晚上必须召开一次项目周例会，由工长（班组长）、技术员、预算员、质量员、安全员等人汇报一周来的工作和存在问题，并围绕问题讨论和研究，最后由项目经理做总结，提出处理意见和奖罚措施，并部署下周工作。会议时间2～3小时。第十二条项目部每周一必须召开一次全体员工参加的安全生产例会，由安全员召集并主持，指出一周内生产中存在的安全隐患并落实整改，对各工种进行安全教育、公布安全奖罚情况并指出生产中的注意事项。项目经理、生产经理、技术员、施工队长必须列席会议。会议时间30一60分钟。并做好记录放入资料中存档以备安监部门检查。第十三条项目部每天召开生产例会，先由三大班组长发言，然后由项目职能人员汇报工作，最后由项目经理作总结并提出解决办法。汇报和总结必须事先准备好书面材料，发言不能偏离主题，必须抓住实质，提高会议效率和质量。每人发言时间控制在5分钟以内，项目经理lO分钟，整个会议时间不得超过40分钟。如无特殊情况超过规定时间的，罚项目经理200元。安装、装饰及其他专业外包队伍负责人也要参加会议，项目经理在会上对生产中遇到的问题进行协调和解决。第十四条对上级部门和检查组的检查结果，项目部必须在当天晚上召开会议进行研究解决，由技术员部署落实，项目经理总结。问题必须在一周内解决，并在下周会议上对整改效果进行评议。如果问题在规定的时间内得不到及时解决，每拖延一天对项目全体管理人员按100-200元的标准处罚，其中负主要责任者按100％处罚，次要责任者按70％处罚，一般责任者按40％处罚。第三章经营管理制度第一节工程招投标管理制度一、工程投标第一条建筑工程投标是指建筑承包企业取得投标资格后，在认真研究招标文件所提条件和要求的基础上，对招标工程项目的成本、造价等进行估算及编制标函，并在规定的期限内向业主递交，积极参加竞争及争取中标的过程。第二条确定标书之前，集团公司常务副总经理、分公司经理、经营科长、项目经理、预算员必须认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。同时，综合分析竞争对手、市场材料价格、企业承受能力、企业当前生产任务等。第三条投标报价直接关系到中标成功与否，要求做标人认真细致、数据准确、实事求是。具体有如下要求：1、熟悉当地的现行定额、文件规定及计算规则，正确计算工程量；2、根据定额和施工组织设计或施工方案，正确编制单价；3、对于工程量、单价以及各种费用的计算，一定要认真细致地复核，减少不必要的亏损；4、合理确定各类费用。第四条标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准，力求内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有：1、标书综合说明；2、公司的简介、业绩表现；3、工程数量、单位和总报价；4、公司组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历；5、工程质量等级及保证质量与安全的技术措施；6、工期保证措施；7、施工组织设计、工程形象进度计划及网络图；8、主要的施工方案和施工机械设备表；9、主要材料一览表；10、降低成本、优惠让利的措施及理由阐述；11、承诺书；12、其它必要的附件及资料。第五条工程合同是确定承发包人之间的法律关系和双方责任、权利等关系的重要文件。在合同谈判之前，分公司经营科必须对当事人的综合情况进行考察并认真做好各项准备工作。第六条对投标项目，根据常务副总指示及反馈的意见，认真审查业主的招标文件、投标书、往来函件等文书，由经营科长召集分公司经理、生产经理、总工、技术质检科科长（岗）、安全设备科长（岗）、材料科（岗）长（岗）认真组织拾谈准备会，根据经营上的策略和意图制定谈判原则和方案，并估计发包人可能提出的各种问题，研究答辩内容，准备充分的资料，以取得答辩高分。第七条总合同包含安装或装饰施工内容时，安装、装饰经营科长必须参与施工总合同的评审、洽谈工作。第八条谈判过程中，所有谈判人员要做到统一意见，口径一致，做到在重大问题上不失原则，在细小问题上有适当弹性。二、分包工程招标第九条为了使招标工作规范化、制度化，确保挑选的分包队伍的整体素质和管理水平，特制订本制度。第十条各分公司根据集团公司的总体发展规划，结合分公司业务承揽情况和分公司经营计划，制订分包人员及专业需求计划。第十一条根据分包需求计划，可采取自荐、推荐等方式，建立分包队伍档案。由公司经理（分公司经理）、经营科长对分包队伍进行初步考察或接触，并从队伍实力、员工素质、管理水平、经营业绩、企业信誉等方面对分包队伍做出综合评价，符合要求的进入分公司分包队伍管理名册。第十二条分包队伍参与招投标资格评审标准：1、综合实力，取决于三个方面：(1)企业资质情况；(2)工程业绩；(3)管理人员及职工综合素质；(4)工程业绩和在建工程管理水平。2、诚信：(1)分包队伍负责人是否讲信誉；(2)分包队伍是否诚信、严格按合同办事(可向其合作单位进行调研)。(3)员工是成建制队伍还是I临时拼凑的。3、企业资金实力如何，是否具有相应的垫资能力(一般情况下垫资额度为20～30％)。第十三条分包队伍选定要求：l、一旦公司（分公司）与业主达成意向或业主邀请招标的项目，公司（分公司）应立即与生产管理部联系，由生产副总综合衡量后确定自己施工还是分包。如确定进行分包，则分公司组织有关人员提前30～45天对已合作过较有诚信或与其它单位合作过较有诚信的分包队伍进行考察，从中选择5-7家，发放标书。2、分包队伍选择包括：调查摸底、实地考察、发标书、评标、洽谈合约等五个程序，整个程序约为20天。3、分包队伍考察程序：①调查摸底：由项目经理、公司（分公司）技术质检科长（岗）或公司（分公司）副经理（经理）对分包队伍的综合实力、诚信等进行调查摸底；对初次合作的分包队伍必须进行实地考察。②评审：由公司（分公司）经理(或常务经理、生产经理、生产副经理)、经营科科长(或副科长或岗)、技术质检科科长(或总工或岗)、项目经理、预算员对分包队伍进行评审；③确认：项目经理和项目技术负责人对评审通过后的分包队伍进行最终把关，拥有确认权；4、分包工程招标程序：①经营科发出投标邀请函并接受分包队伍回函和承诺书；②经营科副科长（岗）组织计算标底；③分包队伍到财务缴图纸费和押金；④经营科长发放标书和施工图纸，并接受分包队伍的投标书；⑤由公司（分公司）经理或副经理、技术质检科长（岗）、项目经理三人小组组成评标小组，公开评标，确定中标队伍。5、合同签约，执行《合同管理制度》第二十二条一二十六条之规定。第十四条在选择分包队伍过程中如出现越权、不按分工去做或不按流程去做的，发现一次又常务副总经理按100折600元的标准对责任人进行处罚。第十五条对分包队伍招投标过程中，考察者不得参与评审，评审者不得参与定标。第十六条造价在十万元以上分包工程必须采取本制度规定程序办理，十万元以下工程公司（分公司）、项目部可以采取邀请招标或议标方式确定分包队伍。第二节合同管理制度一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以2000元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。本条由监事会主席、检查组组长行使处罚权。第三条严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。本条由子公司经理行使处罚权。二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司（分公司）经营科长、分公司经理或副经理、公司常务副总经理、公司经理负责，签署每一份合同必须经过董事长授权。第五条合同的主要条款商定后，由分公司经营科负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次，罚经营科长500元。第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。合同评审程序表;评审人评审内容;经营科长介绍项目基本情况、经营预期目标;经营副科长:工程价款、条款明确与否；进度款拨付依据、时间、结算时间、违约责任;技术质检科工程质量标准，达标所需的技术措施，质量控制.分公司经理(生产经理):完成该项目相关的人员、材料、机械设备、资金情况法律部:对项目的法律风险进行评估；规范合同语言、调整合同条款、明确履行合同注意事项总经理(经营副总):综合评审人意见，进行总体评价，作出相应批示第七条合同签署前，各种手续必须齐备。第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。第九条经营科长组织分公司技术质检科长（岗）、安全设备科长（岗）、材料科（岗）长（岗）、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款2000元以上。㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。若收件人怠慢而造成延误的，每次由项目经理(检查组)罚款200元；由于解决不力而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50％由责任人承担。第十二条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，分公司、项目部应当及时查明原因，通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。不积极催促解决的，每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元。第十三条各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。第十四条当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或故意隐瞒，不得自作主张不经集体讨论进行私下处理，否则每次罚款500元以上；若非我方过错，却因处理不力而造成损失的，损失部分的50％由责任人员赔偿。第十五条对合同条款在履行过程中出现理解上的争议，子、分公司及项目部应当及时分析并查明原因，提出解决办法上报法律服务部，并及时与对方进行洽谈，力争达成补充协议。出现这种情况必须在一个月内解决，否则每拖延十天，罚责任人员500元，由检查组行使处罚权。第十六条若工程属于分包，应向总承包商索要建设工程总承包合同，审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方原因，因手续不全造成的一切责任和损失，均由甲方承担。”。三、分包合同的签订第十七条在分包合同签订过程中，项目经理、技术负责和预算员中必须有一人全过程参与。第十八条合同洽谈前，分包队伍必须提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经核对无误，合法有效的，作为合同相关档案保存。如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的，由经办人全额承担，并处以2000元以上罚款。第十九条合同的主要条款商定后，由分公司经营科负责起草文本，合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象等作详细规定，合同中还须载明“分包方必须服从项目经理、技术负责、质量员和安全员的管理。不服从项目管理的，项目部有权按照实际情况进行处罚，并有权解除合同”。第二十条分包合同按照下列分类由不同职级的人员行使签约权：1、合同额在100万元以下的，由分公司经理签约；2、合同额在100万元以上的，由公司总经理签约。第二十一条分包工程合同签订后十天内，由经营科副科长将分包工程合同上报一份给合同或票据审计部或组（常务副经理任负责人）。逾期不上报的，每天罚经营科副科长50元；分包工程已完工仍未上报的，罚经营科副科长2000元，由合同或票据审计部或组负责人行使处罚权。第二十二条分包工程款的支付必须按照合同约定，待审计完毕后支付剩余款项，且必须扣留5％的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。四、购销合同的签订第二十三条对大宗材料设备的采购，必须实行招投标制，不允许长期到一家采购，如发现质次价高，按集团公司“票据审批管理制度”第四十一、四十二条的规定处罚。第二十四条购销合同文本应当使用集团公司法律服务部制定的统一文本。若使用自制文本每次罚款200元。第二十五条购销合同实行会签制，由分公司正副经理、经营科长（岗）、材料科（岗）长（岗）、财务负责人分别签字，缺一人签字即视为无效合同，财务可以拒付。如签字手续不全而付款，罚现金会计1000元。第二十六条我方为买受人时，向对方支付订金或预付款须经公司总经理书面批示。且在一般情况下，不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项。预付款控制在70％以内，货到后一个月内支付剩余款项，且必须扣留10％的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。五、租赁合同的签订第二十七条大型设备租赁必须实行招投标，由机具管理服务中心经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括①规模实力；②诚信；③供应能力；④价格，从中挑选不少于3家进人招投标。第二十八条机具管理服务中心设备科长编制并发出招标邀请函，招标邀请函格式必须统一，由机具管理服务中心经理接受出租方或供应方的投标书或报价单。第二十九条由机具管理服务中心经理(设备科长)、分公司经理、分公司安全设备科长公开评标，确定中标单位。第三十条签订大型设备租赁合同前，机具管理服务中心设备科长、分公司生产经理、分公司安全设备科长应对设备进行实地考察，审查有关手续是否是齐全，设备运行情况是否良好。严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备。因未严格把关而造成损失的，对责任人罚款1000元以上，且须根据责任大小赔偿不低于20％的损失。第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前，有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估，合同签订时合理确定数量，防止出现因合同量过大而对方规模过小，致使租赁材料周转困难或出现断供、不同批次的情况。第三十二条租赁合同文本必须使用法律服务部统一文本。大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特殊证件(如进京许可证等)。第三十三条租赁合同必须约定明确租赁期限。我方为承租方时，出租方必须为具有营业执照的法人单位。第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。若租赁物质量与合同不符造成我方损失，损失由收料人全额赔偿，且处以500元以上罚款。第三十五条租赁合同必须对租赁物的维修和保养问题做出明确约定。第三十六条对外租赁前必须首先查实内部设备或料具是否多余，如发现内部设备或料具有闲置却从外部租赁，罚责任人2000元以上。第三十七条对外租赁时，一次性租赁100吨以上钢管、3万只以上扣件或大型设备必须由生产副总经理签字同意，其它由机具管理服务中心经理签字同意。第三十八条所有租赁合同均由机具管理服务中心经理负责签订，如果擅自签订，罚签订人1000元。金额在50万元以上的租赁合同必须经过子公司总经理审批。六、运输合同第三十九条运输合同必须与具有运输经营资格的专业单位直接签订。严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同，否则由此造成损失的50％由经办人个人赔偿。第四十条我方为托运人时，运输合同应当约定承运人不得享有留置权。七、合同管理第四十一条合同的洽谈、签订人员必须维护集体利益，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同。否则公司将没收责任人非法所得，并处以5000元以上罚款。情节严重者将追究其法律责任。第四十二条公司任何职员均有权检举、揭发利用订立合同及有关经济活动的机会做坑害企业利益的行为。对检举揭发有功的人员．按照合同标的值进行奖励，合同标的值在10万元以内，奖励40％；标的值在10—100万，奖励40％一15％；标的值超过100万，一次性奖励10％且不低于15万元，并对检举人员严格保密。第四十三条在订立、履行合同及处理合同纠纷中为维护本企业利益做出突出贡献的，给予挽回损失额10％以上的奖励。第四十四条对有下列情况之一的，检查组将对责任人处以3000元以上罚款；情节恶劣、后果严重的，公司有权解除劳动(聘用)合同：1、在合同签订过程中，玩忽职守，给本企业造成损失的；2、未经授权或超越代理权限、不依规定程序签订合同，给本企业造成损失的；3、在合同履行过程中，由于失职致使合同不能正常履行，给本企业造成损失的。第四十五条下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法机关惩办。1、在签订、履行、处理有关争议纠纷中，利用职权和工作便利，索贿受贿、串通勾结、营私舞弊，致使企业利益受到损害的；2、利用合同招投标操纵招投标，涉案数额巨大的；3、其它严重破坏公司合同管理制度和严重损害集体利益的行为。第四十六条合同依法订立后受法律保护，任何当事人一方均不能擅自变更、解除。为维护本企业利益，确需我方主动提出变更、解除合同而无法定事由的，应当由合同原经办人或子公司常务副总经理指定的人员查明原因、提出意见，经领导层批准后，再与对方协商，达成一致意见，签署变更或解除合同的书面协议。第四十七条变更、解除、撤销合同系理由正当确凿，符合法律规定的，应当上报法律服务部，由有关部门按照法定程序对合同进行变更、解除或撤销。第四十八条对方提出变更、解除的，分公司经理、经营科长必须将这一情况上报子公司常务副总经理或土建子公司总经理，由领导层决定是否同意其要求。第四十九条合同履行中出现中止(包括工程停缓建)的，必须及时与对方办理中止手续，收集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料，向对方提出索赔。重大工程对方不愿赔偿的，应追究其法律责任。若中止后的合同继续履行的，必须与对方办理复工手续并办理补充协议。因未及时办理而造成损失的，对项目经理、经营科长分别罚款5000元以上。第五十条合同的中止与恢复都必须由合同原经办人或公司领导层指定的人员办理。第五十一条对于已经履行完毕的合同，合同的具体执行单位应当向法律服务部提交合同履行情况评述报告。法律服务部审查并备份后，将所有资料交集团公司办公室资料员保管。第五十二条做好合同存档工作。工程承包及分包合同由分公司经营科保管，材料(工矿产品)采购合同由分公司材料科（岗）保管，设备料具租赁和采购合同由机具管理服务中心办公室保管，土地、房产交易合同、委托销售合同等由子公司办公室保管。所有合同均需分别复印一份交分公司(子公司)财务科、集团公司工程审计部、票据审计部。第五十三条各分公司办公室、项目部均须设资料室，由文印员负责管理，办公室主任负领导责任，资料室保存各类资料复印件，原件由集团公司办公室保管。所有合同均必须存档，档案统一由集团公司办公室进行管理和保存。第五十四条合同和有关的补充协议、会议纪要、信函、签证、变更通知、工作联系单，收发文记录等都是企业活动的最原始资料，各有关单位都必须妥善保管，防止被盗、遗失、损坏、污染。第三节市场信息处理规定第一条报告义务。信息员对工程业务信息应不断地跟踪，并向上司报告。对提供信息的人员要认真记录其姓名、联系方式等。第二条报告的种类及方法l、日常报告：口答；2、紧急报告：口答或电话；3、定期报告(一般一周或十天)：依照“工程业务信息报告书”。第三条对取得业主信任，即将进入考察阶段的项目，或在跟踪过程中遇到困难时，应及时向主管常务副总经理或分公司经理汇报，以便得到妥善处理。第四条对提供可靠工程业务信息的或工程承接到手的，信息员、经营科长要填写承接业务奖励申请单，经分公司经理签字，总公司评审后即可兑现，有关奖励标准和办法见《工程业务承接奖惩制度》。第四节工程业务承接奖惩制度第一条为明确公司经营工作岗位职责，激发公司员工承接工程业务的积极性，促进公司经营工作迈上新台阶，实现公司效益和个人收益的双赢目标，特制订本奖惩制度。第二条本制度适应用于工程承揽有关人员及业务中介人。=、基本工作要求第三条经营工作人员必须紧紧围绕公司的经营方针政策，深入研究市场行情，建立各种有用社会关系，广开信息渠道，增强信息捕获能力和辨析能力，准确捕捉有价值信息，采用多种公关手段，提高业务信息的成功率。第四条经营科长要支持信息员工作，加强业务信息人员的业务培训。第五条经营工作人员不得弄虚作假传递任何虚假信息，否则对责任人第一次罚款100元，第二次罚款300元，第三次降职直至辞退。第六条经营人员不得将工程信息传递给其他公司，否则，公司有权解除其劳动合同并按公司法第五十八条一六十三条规定追究其相应责任。三、指标及奖惩细则第七条总包国家和直属企业的工程项目，综合取费在12％以内(含12％)、平时付款在80％，且不垫资，奖励分公司五人小组工程合同总造价的1．5％；垫资在工程合同总造价的20％以下(含20％)奖1％；垫资超过工程合同总造价的20％、经公司董事会评审同意施工的奖励O．8％。第八条总包国家和直属企业的工程项目，综合取费低于12％、平时付款在80％，且不垫资，奖分公司五人小组工程合同总造价的l％；垫资在工程合同总造价的20％以下(含20％)奖O．8％；垫资超过工程合同总造价的20％，经公司董事会评审同意施工的奖0．6％。第九条如是50强房地产开发商的工程业务，其他情况同上，奖励标准按第七条、第八九条的70％计算。如是一般企业的工程业务，奖励标准则按第七条和第八条的25％计算。第十条如是分包的工程业务，其他情况同上，奖励标准按第八条一第九条的50％计算。第十一条以上第七条至第十条奖励视工程项目平时付款额同比例上下浮动。第十二条分公司承接工程奖励分配比例如下：信息员20％、经营科长15％、经营副科长8％、总工10％、技术质检科长10％、分公司经理10％、分公司生产(副)经理6％、书记5％，上述人员未参加相关活动的不能享受，其余用于参加投标人员的奖励。第十三条对社会中介人员介绍的工程业务，奖励工程合同总造价的O．53％，具体额度视工程总包、分包、垫资额度、付款方式及取费标准等情况而定，如特别好的项目可超过3％。第十四条对公司其他员工承接的工程业务，公司按照本章第七条一第十一条规定标准的1／5奖励给承接业务人员。第十五条各分公司可聘请几名社会知名人士或有身份的内行担任业务信息联络员，六个月试用期工资每月3000元，差旅费包干使用1000元。如无信息不再聘用，业务报酬按第七条一第十一条规定执行。第十六条在投标过程中，由于我方原因造成失误，导致不能中标的，对责任人按100折1000元的标准处罚；中标的对参加投标人员按100折2000元进行奖励。部门负责人奖罚加倍，由常务副总经理负责实施。四、附则第十七条以上奖励不重复计奖。第十八条奖励兑现时间：合同签订完开始兑现，但要根据公司资金情况分期分批支付。除第十三条外，其余情况奖励在年底付清。第五节工程决算制度第一条预算员在接到施工图纸后10天内必须将完整的一套施工图纸上缴工程审计部。第二条工程竣工前15天，项目预算员必须编制完工程决算书，交分公司经营副科长审核。决算书每推迟一天，罚预算员100元，由分公司经营副科长行使处罚权。第三条分公司经营副科长接到工程决算书后，必