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文档简介
湖南中茂房地产开发有限公司仓库管理制度编制人:行政管理部编制时间:二O一六年十一月第一章总则为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二章仓库管理工作的任务第一条由采购与仓管做好物资入库和出库工作。第二条仓管需做好物资的保管工作。
第三条仓管需做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
第三章入库第一条对于入库的货物,仓管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,申请部门需验收货物质量,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。第二条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管副总经理。验视合格后仓管人员及申请部门验视人须在入库单上签字核实确认验视无误。第三条每月底各部门将下月物资需求上报至行政管理部后,行政部将于下月15日前将物资采购到位并进行入库。
第四章领用第一条每月15日各部门文员根据由部门部长确认签字的《物资采购申请表》到仓库进行物资领用。每月各部门只进行一次物资的领用,物资只允许各部门文员进行领用。第二条对于一切手续不全的领用,仓管人员有权拒绝领用,并视具体情况报告主管经理。
第五章入账第一条仓管人员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符。第二条每月28日之前,仓管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报主管副总经理。第三条仓管人员会同入库人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报主管副总经理。
第六章仓库日常管理第一条根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第二条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第三条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。
1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
2、下班检查是否锁门、断电及不安全隐患。
3、检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。第四条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
1、严禁在仓库内吸烟。2、严禁无关人员进入仓库。3、严禁涂改账目。4、严禁在仓库内存放杂物、废品。5、严禁在仓库内存放私人物品。
6、严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
7、严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。第七章附则第一条本制度由行政部负责解释。第二条本制度自下发之日起执行。湖南中茂房地产开发有限公司物资采购申请表申请部门:申请时间:序号物品名称规格数量具体要求用途12345678910
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