企业公司图书资料管理制度

企业公司图书资料管理制度一、背景随着企业规模的逐渐扩大，各类图书和资料的数量也随之增加。如何高效地管理和利用这些信息资源成为现代企业所面临的一个重要问题。因此，制定一套科学的企业图书资料管理制度，对于提高企业信息资源的利用效率和降低企业管理成本具有非常重要的意义。二、管理目标制定企业公司图书资料管理制度的管理目标主要有以下几点：完善企业图书资料管理制度，规范图书资料的采购、分类、存储、借阅等方面的管理流程，确保信息资源的有效利用和保护；提高图书资料管理的效率和精度，减少人为失误和数据错误；规范员工图书借阅和阅读行为，确保图书的安全、完好和完整性；实现图书资料管理信息化，提高管理效率和服务质量，降低管理成本。三、管理内容3.1采购管理企业在采购新图书和资料时，应坚持“精细采购、精益管理”的原则，确保采购的书目数量、种类、质量与企业实际需求相符。具体管理要求如下：采购内容：根据业务实际需求和员工的阅读爱好，选购符合企业业务发展、提升员工知识水平的图书和资料；采购方式：采用定点采购或公开招标等方式进行采购；采购审批：图书资料采购必须经过审批，严格按照采购预算执行。3.2分类和存储管理为了方便员工寻找需要的图书和资料，企业需要按照分类规则对采购的图书和资料进行分类和存储。具体管理要求如下：分类规则：建立科学合理的分类规则，包括按照出版社、学科、题材等多个维度进行分类；分类标识：针对每本图书和资料，应在书脊上标明分类标识符号；存储位置：对于一些珍贵的图书和资料，应选取干燥、通风、安全的地方进行存放，如专门的保险柜中。3.3借阅管理员工借阅图书必须遵守企业的借阅规则，保证图书的安全、完好和完整性。具体管理要求如下：借阅者身份：必须是企业在册的全职员工；借阅期限：可借阅时限为一个月，到期后可以续借或归还；借阅登记：每本图书借阅必须进行登记，记录借阅时间和借阅人员姓名。3.4盘点管理对库存图书和资料进行定期盘点，确保图书资源的安全和完好。具体管理要求如下：盘点周期：每年至少盘点一次，具体时间可根据企业实际情况确定；财务核算：对于出现丢失或损坏的图书和资料，应进行财务核算并进行责任追究；盘点结果：将盘点结果及时通知管理员和企业领导，以便及时处理问题。四、管理流程企业公司图书资料管理制度的管理流程如下：采购管理流程：1.1确定采购计划，并报经企业领导审批；

1.2采用定点采购或公开招标方式进行采购；

1.3采购后，据实采购的数量、种类及经费核算进行入库登记。分类和存储管理流程：2.1在入库登记后，按照分类规则进行分类归纳，并进入调卷过程；

2.2调卷前，在书脊上标明分类标识符号；

2.3因需要或因库存过多而不需要的图书和资料，应交加工分解，或送捐赠单位、下属单位或学校处理。借阅管理流程：3.1借阅前必先经过登记手续；

3.2借阅时限一个月，到期后可以续借或归还；

3.3归还时应检查图书资料是否完整。盘点管理流程：4.1年度库存盘点计划需提前三个月向各部门通报；

4.2盘点前三天将盘存通知各部门；

4.3盘点结束后，将盘点记录及时报经财务审计。五、管理效果与展望制定企业公司图书资料管理制度，能够对企业信息资源的管理和利用产生积极的影响，具体表现如下：提高效率：规范图书资料管理流程和员工行为，提高管理效率；降低成本：科学管理信息资源能够减少误操作和数据错误，降低管理成本；保证安全：规范图书借阅行为，保证图书安全、完好和