中学教育专题研习简报技巧

專題研習的簡報技巧原著：江紹祥博士修訂：烈印良品請選擇關卡第一關：投影片內容鋪排第二關：投影片外觀設計第三關：口頭報告技巧第一關：投影片內容鋪排開始設計大綱點列內容善用圖表檢查字詞用書面語善用動畫作出結論設定提問設計大綱我們需要為電子簡報設計一個「大綱」什麼是「大綱」？「大綱」是握要地介紹全文重點點列內容避免使用過長的句子避免使用過多的文字只需列出要點或重點句不要在每張投影片內列出過多的重點，4至5個重點已經足夠了善用圖表為什麼要使用圖表？運用圖表可以能清楚顯示數據，使觀眾容易理解圖表較能顯示趨勢檢查字詞檢查投影片有沒有以下問題:有否使用錯別字A.目定口呆 B.目瞪口呆那個成語用了錯別字？有否重覆用字A.我們上學去 B.我們上上學去那個句子重覆用字？用書面語檢查投影片有沒有以下問題:有否使用口語示例：我地覺得用口語係唔好啦。改正：我們認為使用口語是不正確的。同學應互相檢查投影片有否錯漏善用動畫不要用一些與內容無關而分散參與者注意力的動畫應棄用容易令人煩厭的動畫切入效果宜運用一致的動畫切入效果作出結論概括所有重點提議未來的研究路向在投影片加入結論還可以令觀眾對內容有較深刻的印象設定提問最後，製作一張“提問”的投影片邀請觀眾提問投影片可作為提問時間的背景襯托避免匯報或演講有突然終結的感覺第二關：投影片外觀設計開始字型大小字型色彩背景選取字體運用字型大小應使用18點以上的字型大小的字體以字型的大小排列如下：標題>重點>解釋如果字型大小太小，觀眾便難以閱讀過多斜體效果會令人難於閱讀字體運用應使用常用的字體如：細明體或標階體字型色彩選取和背景強烈對比的字型色彩例如:白色的背景及藍色的字選取適當的顏色令頁面結構更突出例如:紅色較引人注意，深藍色比較平實運用色彩突出要點背景選取選取背景如本投影片背景般，簡單而吸引運用淺色的背景從頭至尾應選用同一背景第三關：口頭報告技巧開始匯報程序善用多媒體匯報形式匯報程序首先介紹大綱每分鐘演說1-2張投影片的內容最後作出總結提供發問時間善用多媒體什麼時候才加入多媒體？當演示者未能扮演電子簡報裡所需之聲音，便可加入音效播放短片可使參與者更能了解真實的情景輔助演講演示者的講解與電子簡報的音效不要重疊發聲，令觀眾無所適從匯報形式以小組(2-4人)形式匯報有以下好處可以舒緩緊張的情緒可加強小組成員投入匯報活動可進行分工如以角色扮演形式進行小組匯報，可使匯報變得生動活潑匯報時須面向觀眾正式匯報前應先作綵排恭喜你，你已成功通過三個考驗。快快製作一個令人眼前一亮的電子簡報吧！大綱投影片內容鋪排投影片外觀設計口頭報告的技巧將內容列點這頁投影片的字太多，又不是用列點的方式，使觀眾難於閱讀，匯報者亦不便使用投影片進行匯報。由於字數太多，縱使內容與前頁相關，但看起來會給人複雜的感覺。簡單來說，觀眾會因此需要閱讀投影片的內容，而不能專注地聆聽匯報。你能夠容易地找住內容重點嗎？將內容列點把內容列點的好處：觀眾能集中注意力聽取演講內容避免觀眾只閱讀投影片的內容能令整個匯報有條理圖表：例二上圖只列出數據，未能對產品作出比較圖表：例三想一想：為什麼這個圖表製作得未如理想？圖表答案：欠標題小格線是多餘的字型太小漸變色的棒形圖與資料無關棒形圖的陰影擾亂觀眾視線圖表：例一動畫使用不要用一些與內容無關而分散參與者注意力的動畫應棄用容易令人煩厭的動畫切入效果宜運用一致的動畫切入效果提問時間字型色彩背景顏色和字體顏色相近，難於閱讀不協調使用色彩會令人分散注意力和煩厭.不需