推广执行排期

干货！最全营销推广排期YINGXIAAOTUIGUANGPAIQI广告人必备干货整体执行类排期1布场时间分工表ActionPlan序号日期时间时长分工描述负责人备注甲方人员公关公司场地方第三方1活动前2天

1.1时间段X-X

1.2时间段X-X

1.3时间段X-X

2活动前1天

2.1时间段X-X

2.2时间段X-X

2.3时间段X-X

行动当天计划表日期&时间时长计划负责方甲方人员公关公司场地方第三方活动前2天18:00-18:3030`进场手续办理，携带进场人员身份证,现场拍照

18:00-20:002小时木工/AV设备搬运至会场

20:00-24:004小时所有工种搭建时间（详见搭建进度表）

场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好

21:00

发电车到位

活动前1天00:00-12:0012小时通宵搭建

07:00-12:006小时美工进场搭建

9:00

所有工作人员到位、兼职到位

9:00-18:00全天网络布置及测试

10:00-14:004小时兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信）

12:00-14:001小时会场内搭建收尾工作

12:00-14:002小时AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）

12:00-14:002小时家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）

14:00-20:006小时体验区布展

签到处／拍照区／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小时视频文件导入控制台，PPT整理

16:00-17:001小时网络直播设备测试、信号测试

16:00-18:002小时摄像导播设备到场，安装调试

16:00-18:003小时技术彩排

18:00-21:003小时主持人流程联排

21:00-22:001小时会场整理工作

活动当天8:00

全体工作人员到位

08:00-09:001小时所有设备开机调试

09:00-10:001小时彩排-联排

09:30-10:301小时乐队调试，试音

10:00-11:001小时椅子排位细节调整中

11:30-12:301小时工作餐

12:30

所有工作人员准备到位

13:00-14:001小时体验区参观体验

14:00-18:305小时大会

18:30-19:301小时晚宴翻台

19:30-21:002.5小时晚宴

21:00-24:00

撤场

体验区进场安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

体验区进场安排10:00

行动当天计划表日期&时间时长计划负责方甲方人员公关公司场地方第三方活动前2天18:00-18:3030`进场手续办理，携带进场人员身份证,现场拍照

18:00-20:002小时木工/AV设备搬运至会场

20:00-24:004小时所有工种搭建时间（详见搭建进度表）

场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好

21:00

发电车到位

活动前1天00:00-12:0012小时通宵搭建

07:00-12:006小时美工进场搭建

9:00

所有工作人员到位、兼职到位

9:00-18:00全天网络布置及测试

10:00-14:004小时兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信）

12:00-14:001小时会场内搭建收尾工作

12:00-14:002小时AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）

12:00-14:002小时家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）

14:00-20:006小时体验区布展

签到处／拍照区／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小时视频文件导入控制台，PPT整理

16:00-17:001小时网络直播设备测试、信号测试

16:00-18:002小时摄像导播设备到场，安装调试

16:00-18:003小时技术彩排

18:00-21:003小时主持人流程联排

21:00-22:001小时会场整理工作

活动当天8:00

全体工作人员到位

08:00-09:001小时所有设备开机调试

09:00-10:001小时彩排-联排

09:30-10:301小时乐队调试，试音

10:00-11:001小时椅子排位细节调整中

11:30-12:301小时工作餐

12:30

所有工作人员准备到位

13:00-14:001小时体验区参观体验

14:00-18:305小时大会

18:30-19:301小时晚宴翻台

19:30-21:002.5小时晚宴

21:00-24:00

撤场

体验区进场安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

体验区进场安排10:00

活动流程控场表/台本Rundown序号日期时间开始时间结束时间时长环节内容台上人员音频灯光屏幕人员/道具传播备注音乐麦克风左中右礼仪兼职动作道具前置准备直播画面切换视频拍摄需求摄影需求1

1.1时间段X-X

暖场歌单/上场音乐/串场音乐/抽奖音乐/散场音乐手持/头戴/支架舞台光/面光/效果光/追光/节目光效/颁奖光效/上场灯光暖场视频/开场视频/主画面/直播画面开场视频/动态主画面/发言PPT/获奖名单/抽奖软件/节目视频/串场PPT暖场视频/开场视频/主画面/直播画面

引领/递奖杯奖杯/托盘嘉宾催场/奖品准备/领奖处准备

1.2时间段X-X

1.3时间段X-X

2

2.1时间段X-X

2.2时间段X-X

2.3时间段X-X

宣传执行类排期2策划方案品控清单序号核对事项备注自检总控1Intuitional框架结构完整直观关键矛盾，需要重视✔✘1.1是否有参考相关方案完善框架结构✔✘1.2当前目录结构是否逻辑紧凑必备页：活动亮点页；总览信息页；预期效果页✔✘1.3每张章节过度页的子目录，是否与内页标题一一对应

✔✘2Point核心亮点传达到位

✔✘2.1活动主题名规范

✔✘2.2关键词话术统一规范活动创意提案/活动执行方案✔✘2.3活动亮点是否有从创意、宣传、效果多方面去提炼可结合活动目的来梳理✔✘2.4活动亮点页的创意是否能够打动自己

✔✘2.5是否做到一页只有一个核心信息

✔✘2.6只看标题，能否看懂整个策划案的核心信息

✔✘3Achievable方案效果切实可行

✔✘3.1课题梳理页是否有根据客情需求表进行提炼

✔✘3.2是否有用上8大模型图增加方案表现力活动目的雷达图/效果转化漏斗/总览信息屋/筹备甘特图/Q&A表/体验营销4S圆盘✔✘3.3场地规划图是否有人流动线

✔✘3.4活动创意提案是否有附上公司介绍与代表案例页

✔✘3.5方案完成后是否有检查客情需求表并体现了核心需求

✔✘3.6如果你是客户，这个案子你是否满意

✔✘3.7方案能否落地

✔✘3.8吸引活动对象的利益点是什么

✔✘4Design版面设计专业得体

✔✘4.1封面封底是否有放上客户与本公司LOGO避免让案子看起来套哪个品牌都可以✔✘4.2封面封底是否有放上日期

✔✘4.3内页页眉/页脚放上客户与本公司LOGO

✔✘4.4长文段是否有列点单行显示，且单句不宜过长

✔✘4.5文段另起一行时是否有保证词语在同一行

✔✘4.6文段的标点符号用法是否有统一中文文段不能出现英文标点符号✔✘4.7英文单词是否有大小写规范App；WiFi；iPhone✔✘4.8方案字体是否统一规范

✔✘4.9文件名命名是否完整规范需要含版本号✔✘4.10内页标题文案有无遵循统一句式

✔✘4.11版面能否做到一目了然

✔✘宣发效果统计表序号阶段时间对象内容渠道形式目的负责人完成状态注意事项预期效果1

1.1活动前

媒体

1.2

合作方

1.3

KOL

KOL双微晒邀请函及礼物

1.4

嘉宾

1.5

用户

2

2.1活动中

图片直播

2.2

视频直播

2.3

3

3.1活动后

3.2

3.3

宣发媒介推进表序号阶段媒体形式标题超链接截图发布时间统计时间效果统计费用统计非销售转化率计算累计销售额销售转化率计算1

PV/UV

1元钱带来多少PV/UV

1元钱投入带来多少销售额1.1活动前

1.2

1.3

2

2.1活动中

2.2

2.3

3

3.1活动后

3.2

3.3

物料执行类排期3设计物料清单推进表序号事项细项描述确认方式确认对象确认时间经手人1概况

邮件/微信/现场场地方职位

1.1场地名称

1.2开业日期

1.3最近装修时间

1.4等下高

1.5场地面积

1.6灯下高

2销售

邮件/微信/现场场地方职位

2.1场地价格与优惠政策

2.2搭建费进场前一天或前一晚

2.3档期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底备注

2.7是否能负责公安报批

3观众/嘉宾

3.1调性

3.2气味

3.3进场路线/人流动线

3.4停车场位置/大小/收费

3.5客梯/安全楼梯/消防门

3.6坐席安排坐席可容纳人数

坐席摆法如有全剧院式、课桌式、剧院+课桌，圆桌、鱼骨、竖向长条及不规则摆法

坐席间距

3.7WiFi信息及速度测试

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸货区

4.2货梯数量/位置/大小

4.3进场布场时间

4.4搭建出入证办理流程

4.5仓库位置

4.6布场细节沟通确认存档

5配套

5.1用电量/开关闸位置

5.2场地墙壁插座能否使用

5.3场地室内高度

5.4空调温度能否调整

5.5灯光亮度能否调整

5.6基本物料配备情况音响

桁架

舞台

LED屏幕

指引牌

6区位

6.1交通区位

6.2人流群体类型

6.3场地交通方式汇总

6.4附近店铺信息广告图文店

文具店

便利店

药店

医院

场地核查信息清单序号应用场景设计品文案描述尺寸（mm/dpi/PX）材质数量单位备注负责人完成状态前置项目（选填）起始时间交付时间交付物（输出文件格式）1

1.1外场VIP停车场指示VIP停车区→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木质写真1个

1.2停车场停车场→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木质写真1个

1.3VIP室指示VIP室入口→1200mmWx2000mmHx101mmD背板+木质写真1个

1.4内场入口指示牌内场入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木质写真1个

1.5二层南门入口指示牌二层南门入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木质写真5个

1.6合影墙

背板+木质写真1个

1.7座位分区说明

2000mmx2500mmH桁架宝丽布1个

2

2.1内场区域标示化妆间横版A3A3铜版纸4个

2.2区域标示工作间横版A3A3铜版纸2个

2.3区域标示VIP室横版A3A3铜版纸2个

2.4会场入口指示牌会场入口→，15个向右，5个向左横版A4A4彩打20张

2.5内场座位指示水牌

A、B、C、D四区A、B、C、D四区297mmWx210mmH喷漆L钢板底座指示牌8组

2.6VIP座位号贴纸名字，AA提供

即时贴14个

2.7内场座位号贴纸座位号范围120mmWx80mmH即时贴900个

3

3.1流程配套主KV

像素点：2496*1040

3.2辅屏KV（4:3）

像素点：531*708

3.3底图（颁奖串场PPT）

像素点：2496*1040

3.4底图（抽奖PPT）3张/文字待定像素点：2496*1040

3.5stick贴（抽奖）KV里的皇冠50mmD即时贴90个

3.6麦克风贴(主会)

8个LOGO

3.7主持人手卡

150mmWx100mmH250g铜版纸150张

3.8停车证停车证（大巴车）A3（8k）420mm×297mm；300g铜版纸10个背面附地图（大巴车证加号码）

3.9

停车证(VIP)A5（32k）210mm×148mm300g铜版纸60张背面附地图（加联系人）

4节目流程单Agenda(带设计)A4

20张

4.1节目评分表格

20张

4

4.1票证胸卡套

810个

4.2黑色绳看台证、内场证

450个

4.3蓝色绳演员证、安保证

280个

4.4红色绳全通证

80个

4.5全通证

90mmWx125mmH150g铜版纸80个

4.6内场证座位号A区1排1号-A区1排20号，抽奖号码90mmWx125mmH150g铜版纸100个

4.7演员证抽奖号码？90mmWx125mmH150g铜版纸80个

4.8看台证座位号？抽奖号码？90mmWx125mmH150g铜版纸350个

4.9安保证

90mmWx125mmH150g铜版纸200个

5胸卡背面

LOGO

5.1兼职（stick贴）黑底LOGO800mmD即时贴100个

5.2内场门票

票务公司定制300g铜版纸800张票务公司定制

5.3外场门票

票务公司定制300g铜版纸3300张票务公司定制

4

4.1线上宣发倒计时海报

4.2九宫格朋友圈

4.3推文版面设计

场地核查信息清单序号事项细项描述确认方式确认对象确认时间经手人1概况

邮件/微信/现场场地方职位

1.1场地名称

1.2开业日期

1.3最近装修时间

1.4等下高

1.5场地面积

1.6灯下高

2销售

邮件/微信/现场场地方职位

2.1场地价格与优惠政策

2.2搭建费进场前一天或前一晚

2.3档期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底备注

2.7是否能负责公安报批

3观众/嘉宾

3.1调性

3.2气味

3.3进场路线/人流动线

3.4停车场位置/大小/收费

3.5客梯/安全楼梯/消防门

3.6坐席安排坐席可容纳人数

坐席摆法如有全剧院式、课桌式、剧院+课桌，圆桌、鱼骨、竖向长条及不规则摆法

坐席间距

3.7WiFi信息及速度测试

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸货区

4.2货梯数量/位置/大小

4.3进场布场时间

4.4搭建出入证办理流程

4.5仓库位置

4.6布场细节沟通确认存档

5配套

5.1用电量/开关闸位置

5.2场地墙壁插座能否使用

5.3场地室内高度

5.4空调温度能否调整

5.5灯光亮度能否调整

5.6基本物