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文档简介

应用文体之(三)——告知一、文体解读告知是一个安排活动或布置工作时使用文体,可分为两类,即口头告知

(Announcement)和书面告知

(Notice)。口头告知是当面向相关人员口授相关活动信息,而书面告知是以布告形式把事情告知给相关人员。告知要素是时间、地点、对象、事件详细内容、注意事项等。告知语言应当简练明了、直截了当。除此之外,还应当注意要有一定逻辑顺序。第1页第1页书面告知在正文之前正中位置写Notice字样,结尾要写明时间及发出告知单位。被告知对象用第一人称或第二人称(口头告知用第一人称),要写明所做事情详细时间、地点、概括性内容、出席对象及相关注意事项。告知是要告诉大家即将进行活动,因此时态要以普通未来时为主。第2页第2页二、写作范句必备1.Ladiesandgentlemen/Boysandgirls,mayIhaveyourattention,please?女士们,先生们/同窗们,请注意。2.WearegoingtoorganizeanEnglishSpeechContestsothateveryoneinourschoolwillimprovetheirEnglish.ItistobeheldinourschoolhallonMay4th.为了提升我校学生英语水平,我们准备组织一次英语演讲比赛。本次比赛将于五月四号在我校大厅举办。第3页第3页3.Thestudents'unionhasdecidedtoorganizeamusicweek.ItwillbeheldinourschoolhallonMay4th.学生会决定组织一次音乐周活动。将于五月四号在我校大厅举办。4.TherewillbeanimportantlectureinClassroom302,at2:30onFridayafternoon.星期五下午2:30在302教室将有一个主要演讲。5.Ifyou'dliketotakepartinthecontest,pleasecomeandsignupforitbeforeApril20th.假如你愿意参与这项比赛,请在4月20日之前报名。第4页第4页6.Everyonewhowantstoattendiswelcome.欢迎参与。7.Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.所有师生都要求参与。8.Pleasecomeontimeanddon'tbelate.请按时到场,不许迟到。第5页第5页

(·日照市第一次模拟考试)假如你叫李华,是北京某外国语学校学生会主席。学校将组织你们参观故宫博物院。请依据下面表格中内容用英语给学校播音室写一个口头告知。故宫简介世界上最大皇宫(royalpalace),始建于明代,约6历史参观时间下周日9:00~16:00交通方式早晨8:00校门口集合乘坐校车前往;下午16:00在故宫北门乘车返回。注意事项1.自备午餐;2.文明参观第6页第6页注意:1.词数:约120~150;

2.开头已为你写好,不计入总词数。Attentionplease,everyone,

ThisisanannouncementfromtheStudents'Union.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第7页第7页第一步:列好提纲,不漏要点1.________2.__________3.__________________________4._____________________开场白;故宫简介;对同窗们要求及注意事项;祝大家参观顺利、愉快。第8页第8页第二步:翻译句子,营造亮点

1.下周日,所有同窗都有机会参观故宫,即中国古代皇宫。①_______________________________________________________________________________________________(简朴句)②______________________________________________________________________________________________________(定语从句)NextSundayallstudentswillhaveachancetovisitthePalaceMuseum,thatis,China'soriginalroyalpalace.NextSundayallstudentswillbegivenachancetovisitthePalaceMuseum,whichusedtobeChina‘sroyalpalace.第9页第9页2.星期天早八点,要求大家在校门口上车,这样就有足够时间在九点之前到达。①_________________________________________________________________________________________________________________(简朴句)②_____________________________________________________________________________________________________________________________(目的状语从句)At8o'clockSundaymorning,youshouldgetonthebusattheschoolgatesoastohaveenoughtimetogettherebeforenine.At8o'clockSundaymorning,youarerequiredtogetonthebusattheschoolgate,sothatyou'llhaveenoughtimetogettherebeforenine.第10页第10页第三步:做好衔接,连句成文Attentionplease,everyone,

ThisisanannouncementfromtheStudents'Union._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________NextSundayallstudentswillbegivenachancetovisitthePalaceMuseum,whichusedtobeChina'sroyalpalace.ItwasestablishedduringtheMingDynastyandthenpassedontotheQingDynasty,andit‘sthelargestoneintheworld.Thewholevisitwilllast8hourstill4o'clockin第11页第11页theafternoon,soyoumusttakeapackedlunchwithyou.At8o'clockSundaymorning,youarerequiredtogetonthebusesattheschoolgate,sothatyou'llhaveenoughtimetogettherebeforenine.Andyourticketswillbegivenoutonthebuses.Whilevisiting,besurenottomakeanyloudnoisesorthrowthingsabout,ordoanythingagainsttherules.Andat4o'clocktheschoolbuseswillbewaitingforyouatthenorthentrance.Don‘tbelate.Wishyouapleasantvisit.Thankyou.第12页第12页为了提升同窗们处理突发事件能力和自救能力,你校决定举办一场地震知识讲座,并观看相关录像。假设你是校学生会主席,请你以学生会名义用英语写一则书面告知(写告知时间为10月2日)。时间:10月16日,星期三,早晨8:00地点:学校礼堂内容:学习相关地震中逃生知识,并观看相关录像演讲人:地质学家王专家第13页第13页注意:1.内容完整,不要逐字翻译以上提醒;2.词数100左右。参考词汇:地质学家geologist第14页第14页NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,_________________________________________________________________________________________________________________________________________Students'UnionOctober2,第15页第15页参考范文:NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,alecturewillbeheldinthelecturehallofourschoolat8:00amonOctober16,,Wednesday.Thelectureismainlyaboutsurvivinginanearthquake,includingthesignsofacomingearthquakeandthedo'sanddon'tsduringandafteranearthquake.ThelecturewillbegivenbyProfessorWang,afamou

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