项目施工阶段监理工作资料管理

项目施工阶段

监理工作资料管理讲座一.信息管理的基本概念1.信息管理的定义对信息的收集、整理加工、储存、传递与应用等一系列工作的总称。2.信息管理的目的通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应信息。【对项目监理部而言，信息管理还有另一目的：反映、记录监理行为，使之可追溯。】3.信息管理的原则（1）标准化原则要求对信息的分类进行统一,对信息管理流程进行规范,实现标准化。（2）有效性原则信息应针对不同层次管理者的要求进行筛选和浓缩。（3）及时性原则（4）时效性原则

二.建设工程施工阶段信息分类2.1按照建设工程的目标划分:1.质量控制信息—所有与工程项目质量有关的信息,如国家省市地方的质量法律法规、规范；工程项目的施工方案、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理报告及隐蔽工程的照片资料等。2.进度控制信息—所有与工程项目进度有关的信息,如工程总控（网络进度）计划、工程年、季度、月施工进度计划以及监理对上述计划的审批表等；工期变更申请等。3.投资控制信息—所有与工程项目投资有关的信息,如工程造价、工程量清单、材料调差表、工程变更通知单,施工阶段工程款审批、支付证书、已完工程结算单等。4.安全监理信息—所有与工程项目安全生产有关的信息。如安全生产专项方案、安全隐患整改通知及复查单、施工单位安全管理资料、施工机械、设备准用（备案）文件、监理组织的各种安全检查评分表、监理安全巡查和安全旁站记录等。5.合同管理信息—所有与工程项目相关的各种合同信息,如工程招投标文件、施工承包合同、监理合同、供货合同；费用、工期索赔申请及审批表等。2.2按信息产生（单位/部门）划分:1.建设单位－由建设单位形成、负责提供的与工程建设有关的信息资料，如政府批文、报建资料（规划、工程）、施工许可证、设计图纸、建设单位形成并要求相关方执行的有关项目质量、进度、投资各方面的管理文件等。2.监理单位－现场监理部在项目实施过程全方位管理形成的资料文件，如监理通知、联系单、各种工作报表、会议纪要，工程验收记录，公司贯标等。它体现监理单位履行监理合同的程度，是衡量项目部监理工作质量的直接依据，是监理部资料管理的主要部分。3.施工单位－施工单位按照承包合同、规范等要求，在项目实施过程应自行形成、收集及上报监理、业主的所有与工程项目有关的信息资料,如现场管理体系文件、制度；施工方案、进度计划、各施工报表、报告、验收申请、整改回复、安全管理等。通常情况下，就工程竣工资料上交城建档案部门而言：施工单位是工程技术档案资料编制、装册的主体单位，建设单位只是完成最终提交手续。4.监督部门－政府监督部门对工程项目履行质量、安全监督方面所形成的所有与工程项目安全生产有关的监督资料。主要如：工程质量安全交底资料；（日常巡查）建设工程质量或安全整改通知书、行政执法书；（工程验收阶段）工程安全评价表等。5.其他部门－政府有关职能部门，如公安消防、环卫、城管、工程所在地街道居委针对工程形成与项目有关的各种信息。三.建设工程监理资料管理与归档1.监理资料管理的基本概念监理工程师受建设单位委托,在工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等的一系列工作。2.监理资料管理归档的依据(1)《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001(2)《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007(3)《广州市建筑工程档案编制指南（试行）》（2004.08）(4)公司相关文件和制度。3.与监理资料管理密切相关的工程实施阶段流程4.施工征阶段坚日常庭监理叙资料桌应包辣括且誉不限怪于：4.岂1票《监理膊规范》的资劝料目做录1、施膏工合壳同、漆委托秀监理启合同尺；2、勘针察、甜设计涌文件拐；3、监内理规郑划；4、监赶理实控施细壶则；5、分凭包单焦位资丛格报线审表园；6、设落计交李底及畜图纸家会审膝会议部纪要提；7、施舰工组鼠织设弟计（容方案帅）报呢审表烧；8、工搞程开埋工/复工施报审筹表及蹈工程蛮暂停稼令；9、测金量核膝验资页料；10、工绩程进犁度计鸣划；11、工沾程材割料、怪构配膏件、迷设备夹进场荐报审趴表12、检而查试猫验资泽料；13、工狐程变决更资芦料；14、隐购蔽工充程验罢收资依料；15、工少程计薄量及轨工程慈款支用付证喊书；16、监兴理工庭程师夸通知锡单；17、监征理工递作联栽系单恒；18、报秘验申志请表馅；19、会愉议纪澡要；20、来密往函股件；21、监征理日任记/日志草；22、监犹理月堵报；23、质坏量缺肿陷与耻事故敬的处支理文已件；24、分乔部工乡丰程、珠单位敲工程芝等验氧收资思料；25、工艺期、油费用惨索赔嫁审批赤；26、竣朋工结屯算审矿核意品见书爆；27、质塔量评案估报颠告；28、监畏理工艘作总亏结；29、三肚位一牲体贯储标资誉料；30、项宅目安会全管润理资极料；31、行腔政主厅管部扇门（险政府送）文璃件；32、监浸理公蚕司文纷件；……盆…合同耳文件监理苗合同塌（包翠括招挡投标责文件驴）；倘施酿工合涌同；澡分烦包合抢同和典其他记合同团；叶合同备变更与协议向文件偿；幸费用奔索赔烫和工热程延山期文浙件。监理乖文件监理虽大纲吊；坊监理撑规划碌；水监理龙实施亭细则座；避会议选纪要佣（例辈会纪带要、市专题丑会议剧纪要延、其嫩他与凭工程虫相关谁的会怖议纪积要）;监理驳阶段债性总扩结报奏告；占监馒理月歌报；合监灯理日忌志/日记哲；榴监理桌旁站老记录假；院监理秧工作丹联系蓬单、余监理宅工程欲师通抬知单酱；太监理保工作勿总结虏。4.翻2常用此的资铃料目章录工作圆联系杀文件建设贫单位剂联系傍单；讲施籍工单搞位联恳系单阶；藏政府蓄部门芬函件与；器设计爬变更指文件漂。施工晶单位嫂报验军资料野（一船）开工镜文件埋；舒施工论组织郑设计滨及方资案；脾总鼻包单书位（梁分包页单位国）资椅质资吸料；症人声员上疏岗证头；尺工程浙量申遵报及日付款非报告捐；萌试验磁室资劳质报纯审资睛料。施工姿单位环报验略资料担（二禁）建筑着材料略、构户配件叶、设片备报沙审表奶；属报验封申请柿表；淘工化程质斩量问钟题处蔬理记添录及胜质量驰事故必处理柄报告多；县工程痰测量纸放线让报审哲文件哥；趟工程轧进度框计划改报审刚文件立。工程啦验收薯文件工程倾基础显、结要构工秧程等残中间陡验收姻文件呀；梅设备定安装雪专项亲验收劣记录乐；烤工程穿竣工揪预验乌收报青验表姑；输人防形工程迷验收葬记录费；增消防喘工程系验收玻记录鼓；饲单位呼工程脚验收敢记录奸；父工程抢质量援评估啊报告症；改竣工喂移交夕证书贺等竣柜工文陷件；锣工栽程照握片及江声像曲资料性。5.监理压资料爪的管背理要脉求(1载)监理遵资料收文迫与登里记项目无监理批部对众所有论收文恰应在逼收文设登记嗓表上聪进行巷登记,要记朗录文拖件名距称、油文件从摘要谜信息瓦、文舍件发桐放单狮位、苗文件蛋编号姑及收辉文日谷期,最后啄由负件责收蛛文人澡员签字；对有虽追溯川性要话求的笋资料愤应在提文件勿和记尼录上禁注明品相关桌信息消编号蝇和存翁放处闷；资料屯管理断人员四应检动查资滩料的吓各项膛内容柴填写铸和记扩录真肯实完咽整,签字少人员气符合校规定絮且不促得以躺盖章岛和打剑印代丝式替手每写签填字,签字描必须城用碳眉素墨嫩水笔衰；照片趋及声娃像资弃料应恰注明絮拍摄膝日期泄及反铃映工谷程建由设部灿位或维有关玻活动明等摘雀要信禽息，贵重要她文件惧内容攻应在择监理轰日记尾中记定录。(2概)监理唯资料壶传阅艺与登毁记项目哨监理联部内担部需尽要传予阅的冲文件,每位邮传阅亚人阅眼后应筐在传隆阅文喉件上洽签名,并注讲明日市期。冈文件影和记柄录传咱阅期味限不博应超谎过该堤文件洪的处讽理期拜限,传阅超完毕挨后,应将腐文件衔原件饿交还臭资料机管理圣人员百归档桃。(3洪)监理携资料发文勉与登迷记发文葡由总苍监理误工程阿师或京其授呀权的狂监理虑工程亮师签包名,并加费盖项险目监斧理部诱的章停；发文亲应按焦监理拿信息康资料熔分类炮和编朗码要颤求进肾行分并类编帝码,并在吗发文形登记浑表上晴登记蜡，（傅收文拴单位刃）收丑件人恋收到说文件窝后应捧在发烈文登艺记上碧签字仙。发文庙应留胆有底即稿,可以橡留存扇在计俘算机附发文哀包中,但最金好同壤时留仰有纸颠质文锈件。(4横)监理方资料剧分类遗存放项目袜监理挤部对汗建设辛过程沟中的餐监理辫资料真应按偿照国泽家标殖准规畜范要秆求或绸行业敢及工私程特数点制碧定分毯类原柄则。6.监理样单位街对监涌理资趟料的童职责按照《建设子工程墨监理滴规范》对施洁工阶响段监进理资边料管郑理和露对设营备采咱购监漠理与华设备兄监造认监理滥资料馅管理象要求,监理余单位柿应做圈到:（1）应淡设专责人负恭责监湖理资管料的收集汗、整粱理和汁归档工作,在项词目监室理部,监理溪资料幼的管蠢理应及由总招监理汇工程宫师负父责,并指乓定专认人具狸体实宜施,监理疤资料什应在脆各阶虹段监弃理工绿作结纲束后础及时闸整理政归档友。（2）监页理资豪料必么须及女时整搬理、贷真实集完整凯、分奸类有题序。摇在施愉工阶食段,对施凝工单绘位的婶工程息文件王和形好成、腊积累桥、立恋卷归最档进仇行监谋督、练检查耍。（3）可品以按毛照委甚托监外理合唉同的窗约定,接收罗建设做单位占的委内托,监督宜、检罢查工年程文娇件的约形成绢、积抖累和搭立卷劳归档舍工作就。（4）编公制的套监理衫文件蔑的套鲜数、聋提交潮内容它、提摆交时致间,应按碰照现折行建息设工谋程监激理规绸范和猛各地每城建衡档案灿管理礼部门忌的要鞠求,编制法移交牧清单,双方毙签字斥盖章爸后,及时匆移交劈燕建设磁单位,由建皮设单说位收凤集和展汇总疯。监亚理单封位档无案部侄门需挨要的秤监理速档案尘，按控照规镰范的枪要求,由项蚁目监驾理部唯按监锅理单吹位规泊定的屋时间优向档察案部凡门归本档。四.现场订监理射资料迹的分妇类存畏放与立卷1.资料抓分类生。分棕类原绝则：榴有序祸、易污于检测索。文件液盒脊橡背标足签形出式日常扭监理映资料寇整理姐时的浑卷盒退标签提交捞竣工彩档案垒时锐卷盒臭标签2.资料蓝整理偶流程3.示范风（1号文滚件盒才‘政贡府批馅文’铜）政府冬批文陈：建饺设工只程行西政主后管部吸门，悦如建伯设厅育、局谁，规么划、这消防赶等部仰门针漏对本垃项目伸所作粱的批疲文、猫审核猾意见杏、许辰可证朗照等库文件贼，统无称政北府批息文，携诸如扁：可停研报惠告、幼施工参许可如、余熟泥渣贯土排胀放证惨、图悔纸审很查意法见……。（1）接钥收到姨建设和单位叮发来奶的批论文。铃查核的是否惩完整短；若里符合黄要求低，即嚼进行胡收文膝登记酸；如肿收到建设壁用地宜规划侨许可称证（2）登泳记后至，交显项目慎总监俊或项算目主叙管，哥由项指目负美责人晨根据绿文件西的涉冒及的净内容焰及专押业类搏别、湖以及延监理铸人员稻的职悄责权挺限，攀进而诉确定摇由何组人跟偿进处利理；（3-舌a）对尤于需发签复沉监理治意见般的文究件，泻由相觉关监怠理人照员完期善意前见后凳，交杯项目膊负责创人审攀核，理确认交后加堪盖项遥目章帖（如冻需）泄，后稿转发渠；（3-贤b）对忌于收堆到备楼案类荒或抄奴送监乒理（贿属告霞知）偷的函钥件，悔则由傻项目礼主管刃先阅纪批，询若有的指导扫意见救一并拨签上缩慧，再郑由项贫目部兽全体支监理县人员泻阅后寸签名闭，标幅注时告间。（4）全核体人摆员阅元后，舅由资油料员纠统一预收集四、在移文件螺右上稿角编硬码（塘如“辨批文-x”馋x为序版号，举根据翼入册吴时间黎，从1开始踢），狗后归宝册。集并更香新卷劲内目毯录，填写荡该文馒件入蓄册信反息。4.简介其他宁文件茎盒应巾收集鼻的文册档盒序号文档类包括资料基本内容3单位资质人员资质监理企业、施工总分包单位、（委托）工程检测单位、商品砼厂家的营业执照、资质证书；特种材料、设备厂家的特许生产许可证等；监理部人员架构、人员的资格证、执业资格证、岗位证（安全员、材料见证员）；总监任命书、总代授权书等施工项目部人员架构，主要成员：项目经理、技术负责人、专职安全员、质检员、主施工员等人员的资格、岗位证等；4监理合同施工合同监理合同、施工合同、分包合同、设备供货等各种合同及合同补充协议5监理规划质量计划监理细则监理规划及监理细则均按公司提供的范本进行编写。监理规划由总监主持编写，公司技术总工审批；一般在签订监理合同后、第一次工地例会前完成编审。（注意公司对版本的修订，做到同步）质量计划监理细则由专监编写，总监审批。一般在专业工程开始施工前完成编审。通常均有：工程质量控制、进度控制、投资控制、旁站监理、安全生产环境、职业健康安全管理计划等监理（方案）细则。6监理发函针对项目监理过程中一些重大的、明显违反合同精神的、产生后果较严重的问题，项目部有必要向项目责任方乃至其法人公司进行函告，督促责任方。可用公司红头文件纸打印。7监理通知及回复单监理工作联系单就工程推进过程存在的各种管理、技术上问题，可用监理通知形式要求施工方整改，并规定施工方必须将整改情况报监理复查。是一带强制要求的监理文件。工作联系单是一通用表格，各方均可使用，主要就工程一些事情进行探讨、协商或提出建议等。体现平行关系。8监理报告/报表安全周报，每周五下班前完成编写后（一般要求盖项目章），用传真或电邮方式发项目监督员；质量月报是每月15日前，将项目上一月工程实体质量、各方质量行为报监督站；进度报告，重点部位、关键工序及存在较大安全隐患的分部工程开始施工至完成这个阶段，项目监理部应将该部位工程进度情况定期上报；公司要求的其他定期上报的报表。9监理例会纪要专题会议纪要监理例会纪要；（第一次工地会议纪要在签发前须经与会各方会签后方可发出）项目各种专题会议纪要10监理月报监理月报编写参照《监理规范》有关章节。月报由专监或总监主持编些，总监审批。一般在当月25日报送建设单位。11旁站监理记录需旁站的工序、部位见建建市【98】号文？？，旁站是监理的重要手段，是体现监理过程控制的有力佐证。必须按要求记录。12业主来文建设单位就工程质量、进度、投资、安全等方面下发的管理办法、联系函、工程指令等形式的文件；有时业主转发一些其他商业公司、政府职能部门的文件；对此可区别对待。对转发政府职能部门的文件可将其归入政府批文或政府文件内。13施工来文施工单位就工程实施过程的问题所发的函件、报告、工作联系函件；本档可再细分：技术类、商务类、行政管理类。14开工报告/审批停、复工令单位工程开工审批表、开工报告（施工单位主办）；各分部工程开工报告；如基坑支护、地下室、主体、幕墙；路基、路面、交通工程开工报告。停工通知、复工申请审批等。15施工方案项目施工组织设计；众专业、分项、分部工程施工方案/技术指导书。至少包括：安全专项施工方案、临水临电施工方案、应急救援预案。16施工计划施工总控计划（网络图）；年、季、月度、周施工计划以及监理对上述计划的审批记录；监理定期进行计划与实际进度的对比情况报告。17工程进度款审批费用审批台帐工程进度款审批资料，包括施工单位申请、监理审核，经建设单位核准后同意支付的相关记录。监理费申请报告；监理费及施工进度款申请、审批台帐。18会审记录设计变更工程洽商单各阶段、专业的图纸会审记录；设计变更；工程洽商记录。主要是针对工程或设计小变动所采取的经多方确认的一种记录。如，涉及设计图纸的调整须经设计同意。19工程报验申请工序隐蔽验收检验批报验申请，是施工过程中产生的最多的施工记录，是分项工程验收记录的直接依据；隐蔽工序验收多数归并到检验批/工序报验中。基线复核申请单，（各部位、楼层）测量放线报验申请单20工程材料/构配件/设备报审表相关施工材料、设备等进场使用前，施工单位应提前报材料/构配件/设备进场报验表，并附材料、设备的出厂合格证、检验报告等质保资料。按要求必须复试的材料还还应在监理见证取样送检。21仪器设备合格证/检定证书监理设备台帐施工单位所使用的测量仪器（全站仪、经纬仪、水准仪等）、量度器具（如压力表、流速计）使用前应报监理，附仪器合格证，年度内有效的检定证书，并检查标定情况。监理自备的测量、现场检验的仪器及对应合格证，并建立台帐。22砼、砂浆等配比报告商品砼、砂浆配比报告。其他有通过试配确定强度等性能指标的半成品材料的试配报告。23见证记录原材料复试报告材料见证员授权（广州地区适用）书须经施工、建设单位授权，并在第一次材料送样时报检测站备案。监理每次见证取样时填报，签材料见证员人名。材料复试报告，可按材质分钢筋、砼、水泥等24工程实体检测报告（功能性、安全性项目）如工程主体结构监督抽测、桩基检测报告（小应变、声测、抽芯），幕墙四性检测、路基压实度、沥青路面弯沉值等检测报告。25费用、工期索赔施工现场签证单工期、费用索赔申请、审批资料。施工签证单26安全管理资料项目部安全管理制度，施工单位安全管理架构；专职安全员上岗证；特殊工种人员花名册及上岗证；项目班组人员的三级安全教育，技术安全交底记录;设备设施安全验收记录；塔吊类大型设备装、拆方案，定期安全检查记录；安全隐患整改通知单及其回复单；（安监站）发出的整改通知书监理组织的定期、不定期安全检查、评分记录等。27备忘录备忘录28施工图纸将施工图纸目录原件或复印件按专业类别，如结构、建筑、电气等分别装订。如设计有增补、修改，相应调整目录；根据设计变更，同步将变更内容在对应设计文件上标识，并注明“详见第xxx号变更”。29中间验收工程移交证书工程基础、结构工程等中间验收文件；工程竣工移交证书30其他文件项目其他杂项文件，如人员通讯录、节假日值班表等。监理棉日记弹是逐房诚日记吴录监柱理工鼠作和伏施工做活动展的重捕要资喊料，渡内容因涉及番工程东建设删的全残方位志，记师录应拍是连饿续性参的，虏它是金总监敲检查叮监理维工作恩和监弱理资企料的裳重要句线索甜。总轮监理住工程胜师每探天签仔阅监退理日化记。漆对于胸监理五日记钉的检捎查，愁总监塔理工柿程师太可根命据监怪理人汪员的仙职责甜和施趋工进易度，泪检查午监理纳日记征是否共有漏娇记部今分。监理垄日记沿中，丝式有关“施工尊情况”主镰要简禁要记挪录今永天施黑工部析位、欧进度左情况筋，人沃员、赞机械偿投入性情况蓄；有每关“监理恋工作”是赞记录迈的重袄点，股应详排细记袄录当换天监商理工称作情香况：州主要奇