供应商管理制度

供应商管理制度目的：本制度的目的是为了规范供应商管理，建立一个安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能够得到及时、长期、稳定的高质量物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故。范围：本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。职责：1.采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定和信用等级评价。2.质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。3.总经理负责批准《合格供应商名单》。内容：1.实施程序1.1采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。1.2采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。2.样品需求与样品确认2.1如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。2.2样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。2.3样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。2.3经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。2.4合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。3.管理评审3.1质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。3.2企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。3.3对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评审，并由质量部填写《供应商综合评价表》，采购部、技术部签署评审意见。3.4对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。4.合格供应商名单4.1采购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送企业最高管理者批准，并列入《合格供应商名单》。4.2原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。4.4.3对于唯一或独占市场的供应商，可以直接列入《合格供应商名单》。如果客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购，并将客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。4.4.4《合格供应商名单》应在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商后，重新订立的《合格供应商名单》需经企业最高领导者批准后生效。4.5对合格供应商进行质量监督。4.5.1质量部和生产部应保存供应商的供货记录。对于供货不合格的采购物资，应及时通知供应商。如果连续三次物资不合格，则暂停采购。对不合格的供应商，应取消其供货资格，并修订《合格供应商名单》。4.5.2合格供应商应每年重新评价一次。质量部应填写《供应商综合评价表》，评价结果分为合格和不合格两类，并将评价结果列出清单。合格供应商需报企业领导批准后，方可成为下一年的合格供应商。4.6建立合格产品供应商档案。4.6.1采购部负责编制和维护合格供应商档案，以及供应商评价的相关资料等。5.记录以下记录需保存：-《样品确认表》-《供应商基本资料表》-《合格供应商名单》-《供应商综合评价表》供应商管理制度第一章总则1.为了确保公司采购产品质量最优，以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息，特制定本制度。2.本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商，零售商除外。第二章具体的管理制度1.供应商的资质采购人员在选择供应商时，必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件，并必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实：-供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号。-ISO9001/2000版证书。-产品认证资料，如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。-其他我方需要的资料。2.供应商的基本信息-企业的全称及相应的简介，详细的办公地址。-公司的固定联系方式：固话和传真等。-公司的网址。3.采购部门在认真核实供应商信息后，需填写《产品采购单》的基本资料部分，并提交相关部门存档。4.采购合同及品质保证协议。1、采购合同是采购部门与供应商达成一致意见后签署的法律性文件，其中需包含双方的全名、法人代表、联系方式等信息，所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等，以及质量协议、违约责任等内容。2、品质保证协议是采购部门与供应商签署的协议，旨在保证所采购物品和后期服务的质量。协议中需包括供应商承诺产品符合本行业质量标准，不以次充好，以及对不能履行采购合同条款的违约责任承担。本供应商管理制度旨在选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。适用于为公司提供产品和服务的所有供应商。采购部负责对供应商进行评价，主要负责人负责合格供应商的审批工作，品管部负责原材料样品测试工作，选择合格的原材料。管理要求包括对供应商资格预审、选用和续用等过程进行管理，并定期识别与采购有关的风险